Kırtasiye yıl sonu kontrol: e-Fatura ve kontör listesi

Kırtasiye yıl sonu kontrolü, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini, kontör hareketlerini, stok kayıtlarını, iadeleri ve yeni yıl kullanıcı bilgilerini birlikte doğrulamaktır. Bu kontrol, eksik belgeyi, yanlış belge türünü ve beklenmeyen kontör tüketimini dönem kapanmadan gösterir.

Bu rehber, mahalle kırtasiyesi sahibinden zincir mağazanın muhasebe sorumlusuna kadar çalışanlara yöneliktir. Amaç, satış ekranı, e-belge portalı, kasa raporu ve mali müşavir kayıtlarını aynı kontrol sırasına almaktır.

Kırtasiye yıl sonu kontrol listesi nasıl hazırlanır?

Kırtasiye yıl sonu kontrol listesi, dönem, belge, kontör, stok, kullanıcı ve arşiv başlıklarından hazırlanır. Her başlık için sorumlu kişi, kontrol ekranı ve tamamlanma tarihi yazılır. Böylece kontrol, kişisel hafızaya veya yalnızca muhasebe kayıtlarına bırakılmaz.

İlk olarak kontrol dönemini açıkça belirleyin. Örneğin 1 Ocak ile 31 Aralık arasındaki kayıtları ayrı inceleyin. Dönem dışı taslaklar, yeni yıl belgeleri ve önceki yıldan devreden işlemler ayrıca işaretlenmelidir.

İkinci olarak kırtasiyenin kullandığı sistemleri listeleyin. Kasa veya POS ekranı, stok programı, e-belge portalı, banka hesabı ve muhasebe dosyası aynı listede bulunmalıdır. Her sistemden alınan raporun tarih aralığı aynı olmalıdır.

1. Kontrol dönemini, sorumlu kişiyi ve kullanılacak ekranları yazın.
2. Giden ve gelen belge raporlarını aynı tarih aralığında alın.
3. Stok, kasa, banka ve muhasebe kayıtlarını belge numaralarıyla eşleştirin.
4. İade, iptal, taslak ve bekleyen işlemleri ayrı işaretleyin.
5. Kontör bakiyesini, tahmini tüketimi ve güvenlik payını kaydedin.

Üçüncü olarak belge türlerini ayırın. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka bir e-belge kullanılıyorsa her türün raporu ayrı incelenmelidir. Kırtasiyenin faaliyet kapsamını kırtasiye sektörü sayfasındaki genel başlıklarla da karşılaştırabilirsiniz.

Kontrol listesinin sonunda sonuç alanı bulunmalıdır. Her satırda tamamlandı, fark var, açıklama bekliyor veya mali müşavire sorulacak seçeneklerinden biri işaretlenebilir. Bu yöntem, yıl sonunda unutulan küçük farkların yeni döneme taşınmasını önler.

Listeyi yalnızca belge kesme işi olarak görmeyin. Kırtasiyede defter, kalem, toner ve okul setleri farklı stok hareketleri oluşturur. Bu ürünlerin satış, iade ve faturalama kayıtları birlikte incelenmezse kontroller eksik kalır.

Kırtasiyede yıl sonu e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri nasıl kontrol edilir?

Yıl sonu e-Fatura ve e-Arşiv kontrolü, giden belgelerin durumunu, gelen belgelerin kutuya ulaşıp ulaşmadığını ve alıcı bilgilerinin doğruluğunu incelemektir. Önce rapor alınır, sonra belge numarası, tarih, tutar ve durum bilgisi karşılaştırılır.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik faturadır. e-Arşiv fatura, genel işleyişte e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Belge türü, alıcının durumu ve güncel GİB kuralları birlikte değerlendirilmelidir.

Her giden belgenin başarılı, reddedilmiş, iptal edilmiş veya taslak durumunu ayrı görün. Başarısız gönderimlerin yeniden düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin. Aynı satış için iki farklı belge oluşmuşsa, muhasebe sorumlusundan açıklama alın.

Gelen belgelerde tedarikçi bilgilerini inceleyin. Kırtasiye, dağıtıcıdan toplu defter veya yazıcı sarf malzemesi aldığında gelen fatura stok girişine bağlanmalıdır. Sadece e-belge kutusunda bulunması, muhasebe ve stok kaydının tamamlandığını göstermez.

e-Arşiv belgelerinde müşteri adı, vergi bilgisi, adres, ürün açıklaması ve tutar alanlarını kontrol edin. Perakende satışlarda kullanılan kasa bilgileriyle e-Arşiv kaydı arasında açıklanamayan fark varsa işlemi dönem kapanmadan araştırın.

Son olarak portal raporunu muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın. Belge sayısı, toplam tutar ve bekleyen işlem sayısı ayrı ayrı not edilmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden belge türü veya işlem yöntemi hakkında kesin karar vermeyin.

Kırtasiye kontör bakiyesi yıl sonu nasıl hesaplanır?

Kırtasiye kontör bakiyesi, başlangıç bakiyesine satın alınan kontörler eklenip kullanılan kontörler çıkarılarak hesaplanır. Sonuç, portal bakiyesiyle karşılaştırılır. Fark varsa satın alma hareketleri, belge sayıları ve kullanım tarihleri birlikte incelenir.

Basit hesaplama yöntemi şöyledir: başlangıç kontörü artı dönem içinde alınan kontör eksi kullanılan kontör, kalan bakiyeyi verir. Bu hesapta kampanya, hediye veya devreden kontörler ayrı satırlarda gösterilmelidir. Böylece hangi kaynağın kullanıldığı anlaşılır.

Kullanılan kontörü yalnızca kesilen fatura sayısıyla tahmin etmeyin. Gelen belgeler, giden belgeler ve kapsama dahil diğer e-belge türleri de toplam kullanımı etkileyebilir. Portalın hareket raporu, manuel tahminden daha güvenilir başlangıç noktasıdır.

Bu hizmette gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür. Örneğin dönem içinde 80 giden ve 20 gelen belge varsa toplam tüketim 100 kontördür. Hesaplama, yalnızca kırtasiyenin müşterilerine gönderdiği belgelerle sınırlı tutulmamalıdır.

Örneğin bir kırtasiyenin dönem başında 250 kontörü, dönem içinde 500 yeni kontörü ve 430 belge kullanımı olsun. Teorik kalan miktar 320 kontördür. Portalda farklı sayı görünüyorsa işlem geçmişini ve belge türü dağılımını kontrol edin.

Yeni yıl için güvenlik payı belirlerken geçen yılın ortalamasını kullanın. Okul açılış dönemi, yılbaşı ürünleri, kurumsal siparişler ve toplu toner satışları belge sayısını artırabilir. Bu yoğunluklar aylık ortalamaya ayrıca eklenmelidir.

Kontör satın almadan önce gerçek bakiyeyi ve kullanım süresini doğrulayın. Kullanılmamış kontörlerin geçerlilik koşulları, paket kapsamı ve belge türleri güncel hizmet şartlarından kontrol edilmelidir. Emin olmadığınız noktada mali müşavirinizden ve hizmet sağlayıcınızdan yazılı bilgi alın.

Gelen ve giden kırtasiye e-belgelerinde kontör düşümü nasıl izlenir?

Gelen ve giden kırtasiye e-belgelerinde kontör düşümünü izlemek için portalın hareket, gelen kutusu ve giden kutusu ekranları birlikte incelenir. Her belgeyi tarih, belge numarası, yön ve belge türüyle ayrı satırda kaydedin.

Giden belgeler, kırtasiyenin müşterilerine gönderdiği e-Fatura veya e-Arşiv kayıtlarını kapsar. Gelen belgeler ise dağıtıcı, üretici veya hizmet sağlayıcılarından alınan e-belgelerdir. Bu iki yönü tek bir toplamda görmek, kaynak analizi yapılmasını zorlaştırır.

Önce giden kutusundan dönem raporu alın. Ardından gelen kutusundan aynı dönem için rapor oluşturun. Raporlarda belge numarası, tarih, alıcı veya gönderici, tutar ve işlem durumu alanlarının bulunduğundan emin olun.

Uzman notu: Kontör kontrolünde yalnızca bakiye ekranına bakmayın; gelen ve giden belge raporlarını indirip belge numarasıyla örneklem yapın.

Taslak, başarısız gönderim, iptal ve reddedilmiş belgelerin kontör hareketine nasıl yansıdığını portal yardımından kontrol edin. Her platformun işlem ekranı farklı olabilir. Bu nedenle eski bir ekran görüntüsüne veya başka işletmenin uygulamasına göre hesap yapmayın.

Ay bazında küçük bir takip tablosu oluşturun. Ocak ayında 40 giden, 12 gelen; şubat ayında 55 giden, 15 gelen belge gibi kayıtlar, okul sezonundaki artışı görünür kılar. Yıl sonu hesabı böylece tek seferlik tahmine dönüşmez.

Kontör hareketlerini muhasebe raporuyla bağlamak için örnek belgeler seçin. Bir gelen alış faturası, bir giden kurumsal satış faturası ve bir perakende e-Arşiv belgesi yeterli başlangıç örneğidir. e-Fatura süreçlerinin teknik ekranlarını ayrıca e-Fatura ürün sayfasındaki açıklamalarla karşılaştırabilirsiniz.

Kırtasiye stok, POS ve e-Fatura kayıtları nasıl eşleştirilir?

Kırtasiye stok, POS ve e-Fatura kayıtları; aynı tarih, ürün, miktar, tutar ve belge numarası üzerinden eşleştirilir. Amaç, kasada görünen satışın stoktan düşmesi ve gerekiyorsa doğru e-belgeyle ilişkilendirilmesidir.

Önce ürün kartlarını inceleyin. Defter, kalem, klasör, toner ve okul seti gibi ürünlerin kodları satış ekranında tutarlı olmalıdır. Aynı ürünün iki farklı adla açılması, stok miktarını ve fatura açıklamasını yıl sonunda bozabilir.

Örneğin üç çalışanlı Deniz Kırtasiye, bir okul siparişinde 50 defter ve 50 kalem satıyor. POS toplamı, stok çıkışı ve kurumsal müşteriye düzenlenen belge aynı miktarı göstermelidir. Bir ürün eksik görünüyorsa farkın nedeni yazılı kaydedilmelidir.

Perakende satışlarda günlük POS toplamını e-belge raporuyla karşılaştırın. Her POS fişinin ayrıca e-Fatura olduğu varsayılmamalıdır. Belge düzenleme yöntemi, alıcının durumu, işlem türü ve güncel mevzuata göre belirlenir.

Toplu okul siparişleri ile tek tek mağaza satışlarını ayrı değerlendirin. Toplu siparişlerde sevk, irsaliye, kısmi teslim ve iade hareketleri bulunabilir. Kasa raporundaki toplamı doğrudan tek faturaya aktarmadan önce sipariş ve teslim kayıtlarını inceleyin.

Ürün kodu ve miktar uyuşmazlıklarında, bilgisayar servisi için kontör seçimi yazısındaki işlem hacmi yaklaşımı benzer şekilde kullanılabilir. Sektörler farklı olsa da belge sayısını gerçek işlem akışıyla ölçmek aynı kontrol mantığına dayanır.

Yıl sonu stok sayımını belge kontrolünden sonra yapın. Sayım sonucu ile program bakiyesi farklıysa önce son alış, satış, iade ve fire hareketlerini inceleyin. Stok farkını sadece e-belge düzenleyerek kapatmak yerine mali müşavirinizle doğru kayıt yöntemini belirleyin.

Kırtasiyede e-Fatura mı, e-Arşiv mi düzenlenir?

Kırtasiyede e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, alıcının e-Fatura kayıt durumu, işlem türü ve güncel GİB kuralları kontrol edilerek yapılır. Alıcı kayıtlıysa e-Fatura süreci, kayıtlı değilse uygulanabilir e-Arşiv süreci değerlendirilir.

e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik faturadır. e-Arşiv fatura ise genel uygulamada e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenen elektronik faturadır. Bu tanım, tüm özel durumları tek başına açıklamaz.

Kurumsal bir okul veya şirket kırtasiyeden alış yaptığında önce alıcının vergi bilgilerini ve kayıt durumunu kontrol edin. Unvan, vergi kimlik numarası ve adres hatası, doğru belge türü seçilmiş olsa bile sonradan düzeltme gerektirebilir.

Yanlış: Her vergi mükellefi müşteriye otomatik olarak e-Arşiv fatura kesilir. Doğru: Alıcının e-Fatura kayıt durumu, işlem senaryosu ve güncel kurallar kontrol edilerek uygun belge düzenlenir.

Bireysel müşterilerde de yalnızca isim alanına bakmayın. İşlemin niteliği, satış kanalı, ödeme yöntemi ve güncel e-Arşiv koşulları dikkate alınmalıdır. Kasa sisteminin otomatik seçimini yıl sonunda örnek belgelerle doğrulamak yararlıdır.

POS fişi, e-Fatura veya e-Arşiv belgesiyle aynı şey değildir. Bir satışta hangi belgenin düzenleneceği, kırtasiyenin durumuna ve alıcı bilgilerine göre belirlenir. Kafe satışlarındaki benzer kasa ayrımları için kafe e-Fatura rehberindeki süreç karşılaştırmalarından yararlanabilirsiniz.

Belge türü konusunda güncel bir zorunluluk veya istisna varsa eski blog bilgilerine göre hareket etmeyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle yeni yıl başında yürürlüğe giren değişiklikler, otomatik faturalama ayarlarını etkileyebilir.

Kırtasiye yıl sonu iade, iptal ve düzeltmeleri nasıl kapatır?

Kırtasiye yıl sonu iade, iptal ve düzeltmeleri; ilgili belgenin numarası, ürün miktarı, gerekçe, stok hareketi ve muhasebe kaydı birlikte incelenerek kapatılır. Belge durumunu değiştirmek, stok kaydını kendiliğinden düzeltmiş sayılmaz.

İade işleminde önce hangi ürünlerin geri geldiğini belirleyin. Defter, kalem seti veya toner gibi ürünlerin miktarı, satış belgesindeki satırlarla karşılaştırılmalıdır. Eksik veya fazla ürün varsa teslim tutanağı ve müşteri yazışması saklanmalıdır.

İptal işlemlerinde belgenin türü, senaryosu, gönderim durumu ve kullanılan uygulama önem taşır. İptal yöntemi için tek bir eski süreyi bütün belgelere uygulamayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Düzeltme gereken belgelerde önce hatanın niteliğini sınıflandırın. Alıcı bilgisi, ürün açıklaması, miktar, fiyat, vergi alanı veya tarih hatası farklı işlem gerektirebilir. Yeni belge düzenlenip düzenlenmeyeceği, mevzuata ve işlem senaryosuna göre belirlenmelidir.

Yanlış: İptal edilen faturayı stoktan da otomatik düşmüş kabul etmek. Doğru: Belge durumunu, iade hareketini, stok girişini ve muhasebe kaydını ayrı ayrı doğrulamak.

Her iade veya iptal için kısa bir kapanış notu yazın. Notta orijinal belge numarası, işlem tarihi, ürün miktarı, gerekçe ve sorumlu kişi bulunmalıdır. Bu bilgiler, mali müşavirin yıl sonu kayıtlarını daha hızlı incelemesini sağlar.

Fatura hatalarının ürün kodu ve miktar kaynaklı bölümlerini karşılaştırmak için yedek parça e-Fatura hataları yazısındaki örneklerden yararlanabilirsiniz. Sektör farklı olsa da yanlış ürün satırı ve eksik miktar kontrolü kırtasiyede de geçerlidir.

Kırtasiye e-belge arşivi ve saklama kontrolü nasıl yapılır?

Kırtasiye e-belge arşivi, belgelerin erişilebilir, okunabilir, doğrulanabilir ve gerektiğinde raporlanabilir olup olmadığını kontrol ederek tamamlanır. Gelen ve giden kutularındaki belgeler, yalnızca ekranda görünmeleriyle değil, saklama ve erişim testiyle değerlendirilmelidir.

Her belge için en azından tarih, numara, belge türü, alıcı veya gönderici, tutar ve işlem durumu bilgilerini saklayın. PDF görünümü pratik olabilir; ancak teknik doğrulama veya resmi süreçler için sistemin sunduğu elektronik kayıtları da koruyun.

efaturakontor.com ücretsiz e-Fatura portalında 10 yıl güvenli saklama özelliği sunar. Bu özellik kullanılsa bile işletme, yetki yönetimini, düzenli kontrolü ve gerektiğinde kendi yedekleme politikasını ayrıca planlamalıdır.

Arşivden rastgele belgeler seçerek açılma testi yapın. Bir alış faturası, bir satış belgesi, bir iade belgesi ve mümkünse bir e-Arşiv kaydı seçin. Belgenin doğru görüntülenmesi, numara ve tutar alanlarının okunması gerekir.

Arama filtresini de test edin. Tarih, belge numarası, vergi numarası veya müşteri adıyla arama yapılabilmelidir. Sonuç bulunamıyorsa önce tarih formatını, sonra kullanıcı yetkisini ve son olarak arşiv aktarım durumunu kontrol edin.

Arşiv erişimini tüm çalışanlara açık bırakmayın. Mali müşavir, muhasebe sorumlusu, kasa personeli ve işletme sahibi için gereken yetkiler farklı olabilir. Eski çalışanların kullanıcı hesapları kapatılmalı, ortak şifre kullanımı kaldırılmalıdır.

Yıl sonunda arşivden örnek belge indirip güvenli bir klasörde saklayın. Klasör adı, dönem ve belge türüyle anlaşılır olmalıdır. Belgeleri mevzuatta öngörülen süre boyunca koruma yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle ayrıca teyit edin.

Kırtasiye e-Fatura kullanıcı ve yetki kontrolü nasıl tamamlanır?

Kırtasiye e-Fatura kullanıcı ve yetki kontrolü, portalda kimlerin belge görüntülediğini, kimlerin düzenlediğini ve kimlerin onay verdiğini belirleyerek tamamlanır. Kullanıcı listesi, görev değişiklikleri ve mali müşavir erişimi yıl sonunda yeniden incelenmelidir.

Önce aktif kullanıcıları listeleyin. İşletme sahibi, muhasebe sorumlusu, kasa çalışanı ve mali müşavir ayrı ayrı yazılmalıdır. Artık çalışmayan kişilerin hesabı aktif görünüyorsa erişim yetkisi derhal gözden geçirilmelidir.

Yetki seviyelerini görevle karşılaştırın. Kasa personelinin belge taslağı oluşturması gerekebilir; ancak kullanıcı ekleme veya ayar değiştirme yetkisi gerekmeyebilir. Her kullanıcıya en geniş yetkiyi vermek yerine ihtiyaç kadar erişim tanımlayın.

Mali müşavire özel panel kullanılıyorsa, bu panelde hangi belgelerin görüldüğünü kontrol edin. Gelen kutusu, giden kutusu, raporlar ve arşiv erişimi ayrı başlıklar olarak incelenebilir. Eksik erişim, yıl sonu muhasebe kapanışını geciktirebilir.

Elektronik imza, mali mühür veya giriş parolası bilgilerini çalışanlar arasında paylaşmayın. Süresi dolan sertifika, değişen telefon numarası veya güncel olmayan doğrulama bilgisi varsa yeni yıl başlamadan güncelleme planı oluşturun.

Yıl sonunda kullanıcı raporunu PDF veya sistemin izin verdiği formatta saklayın. Böylece sonraki kontrolde kimin hangi tarihte yetkili olduğu görülebilir. Bu kayıt, tek başına resmi delil yerine işletme içi kontrol belgesi olarak değerlendirilmelidir.

Küçük kırtasiyelerde tek kişinin tüm işlemleri yürütmesi yaygındır. Bu durumda bile yedek kullanıcı, şifre kurtarma yöntemi ve mali müşavir iletişim bilgisi güncel tutulmalıdır. İşletme sahibi erişimini kaybederse belge akışı tamamen durmamalıdır.

Kırtasiye için yeni yıl kontör ihtiyacı nasıl planlanır?

Kırtasiye için yeni yıl kontör ihtiyacı, geçmiş belge sayısı, mevsimsel yoğunluk, gelen belge oranı ve beklenen yeni satışlarla planlanır. Hesaplama, yalnızca geçen yılın toplamını kopyalamak yerine aylık kullanım eğrisini dikkate almalıdır.

Önce son üç veya altı ayın belge sayılarını çıkarın. Giden e-Fatura, giden e-Arşiv ve gelen e-belgeleri ayrı sütunlarda gösterin. Her belge türü için kullanılan kontör toplamı, portal hareket raporuyla doğrulanmalıdır.

Okul açılış dönemi kırtasiyelerde olağan aylardan farklıdır. Defter, kalem, çanta ve okul seti siparişleri artabilir. Kurumsal toplu satışlar da belge sayısını değiştirebilir. Bu dönemleri yıllık ortalamaya doğrudan bölmek yanıltıcı sonuç verir.

Örneğin aylık ortalaması 120 belge olan bir kırtasiye, ağustos ve eylül aylarında 220 belgeye ulaşabilir. Yeni yıl planında bu iki ay ayrı hesaplanmalıdır. Aynı dönemde tedarikçi faturaları artıyorsa gelen belgeler için de pay ayrılmalıdır.

Tek havuz kontör kullanan işletmelerde paket kapsamını ayrıca kontrol edin. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi belgelerin aynı havuzdan düşüp düşmediği, hizmet koşullarından doğrulanmalıdır. Farklı belge türleri için ayrı kota olduğunu varsaymayın.

Planlanan tüketimin üzerine işletme için makul bir güvenlik payı ekleyin. Güvenlik payının oranını, geçmişteki yoğunluk ve yeni satış planına göre mali müşavir veya hizmet sağlayıcıyla değerlendirin. Sabit bir rakamı her işletmeye uygulamak doğru değildir.

Kontör paketinin kullanım süresi, kapsadığı belge türleri ve devretme koşulları satın alma öncesinde okunmalıdır. Fiyat veya limit bilgisi dönemsel değişebilir. Güncel hizmet koşullarını incelemeden yalnızca düşük birim maliyet düşüncesiyle seçim yapmayın.

Kırtasiye yıl sonu kontrolünde hangi hatalar önlenir?

Kırtasiye yıl sonu kontrolünde en sık önlenen hatalar; gelen belgeleri kaydetmemek, yanlış belge türü seçmek, kontör tüketimini eksik saymak, stok iadesini işlememek ve eski kullanıcıları aktif bırakmaktır. Aşağıdaki liste, kapanıştan önce son doğrulama olarak kullanılabilir.

• Giden e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin durumları sonuçlanmış olarak kontrol edilmiştir.
• Gelen belgeler, muhasebe ve stok kayıtlarıyla belge numarası üzerinden eşleştirilmiştir.
• Gelen ve giden her belgenin kontör tüketimine dahil edildiği doğrulanmıştır.
• İade, iptal, reddedilmiş ve taslak belgeler ayrı açıklamalarla sınıflandırılmıştır.
• Alıcı vergi bilgileri, ürün kodları, miktarlar ve tutarlar örneklem yöntemiyle incelenmiştir.
• Eski kullanıcıların erişimleri kapatılmış, aktif kullanıcıların görevleri güncellenmiştir.

Birinci yaygın hata, portal bakiyesini yalnızca satın alınan kontörlerle karşılaştırmaktır. Doğru yöntem, satın alma hareketlerini belge kullanım raporuyla eşleştirmektir. Gelen belgelerin hesaba katılmaması, özellikle tedarikçisi fazla olan kırtasiyelerde büyük fark yaratabilir.

İkinci yaygın hata, stok farkını belge farkından ayrı görmektir. Toner veya okul seti gibi yüksek tutarlı ürünlerde tek satırdaki miktar hatası, hem stok hem muhasebe sonucunu değiştirebilir. Farkı belge numarasıyla araştırın.

Üçüncü yaygın hata, müşterinin e-Fatura kayıt durumunu kontrol etmeden otomatik belge kesmektir. Otomasyon kullanılsa bile yıl sonunda farklı müşteri tiplerinden örnekler seçin. Kasa ayarlarını ve alıcı sorgulama sonuçlarını birlikte inceleyin.

Kontrol yaklaşımını genişletmek için farklı sektörlerdeki belge hatalarını da okuyabilirsiniz. Özellikle ürün kodu, miktar ve iade sorunları bakımından yedek parça e-Fatura hataları rehberi karşılaştırmalı örnekler sunar.

Son kontrolde güncel mevzuat değişikliklerini ayrıca tarayın. Zorunluluk tarihleri, hadler, istisnalar ve teknik uygulamalar yıllık olarak değişebilir. Rakam veya tarih konusunda emin değilseniz güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özet: 5 maddede kırtasiye yıl sonu kontrolü nasıl tamamlanır?

Beş maddelik kırtasiye yıl sonu kontrolü, belge akışını, kontör hesabını, stok eşleşmesini, arşivi ve yeni yıl hazırlığını aynı sıraya koyar. Her madde tamamlandığında ilgili raporu saklayın ve açıklanamayan farkları yeni döneme taşımayın.

• Önce e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kullanılan e-belgeleri tarih, numara, alıcı, tutar ve durum bilgileriyle listeleyin.
• Gelen ve giden belgelerin her biri için kontör düşümünü portal hareket raporundan doğrulayın ve kalan bakiyeyi hesaplayın.
• POS, stok, kasa, banka ve muhasebe kayıtlarını özellikle okul siparişleri, toner satışları ve iadeler üzerinden karşılaştırın.
• İptal, iade, reddedilmiş belge, taslak ve kullanıcı yetkisi kayıtlarını ayrı açıklamalarla kapatın.
• Yeni yılın mevsimsel satışlarını, tedarikçi belgelerini, beklenen belge sayısını ve paket kullanım koşullarını kontrol ederek planlayın.

Bu beş madde, kırtasiyenin yıl sonu kapanışını tek başına tamamlamaz. Vergi uygulaması, zorunluluk, süre veya belge senaryosu hakkında güncel karar vermeden önce mali müşavirinizden görüş alın. Güncel GİB duyurusunu ve hizmet koşullarını da kontrol edin.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100 ile 500.000 kontör arasında sunulur. Ücretsiz e-Fatura portalı, 10 yıl güvenli saklama ve gelen-giden kutusu özellikleri bulunur; gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür.

Sovos altyapısına aynı gün tanımlama yapılabilir ve paketlerin kullanım süresi 12-18 ay olabilir. Satın alma veya geçiş öncesinde güncel paket kapsamını, kullanım süresini ve kırtasiyenizin belge hacmini birlikte kontrol edin.