Kasap Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Kasap ayda kaç kontör tüketir sorusunun sabit bir yanıtı yoktur; kasap kontör ihtiyacı, ay içinde gönderilen ve alınan e-belgelerin toplamıyla hesaplanır. Gelen ve giden her belge 1 kontör düşürür.

Bu rehber, mahalle kasaplarından şarküteri üretimi yapan işletmelere kadar farklı fatura hacimlerini planlamak için hazırlanmıştır. Aylık belge sayınızı, e-Fatura ve e-Arşiv dağılımınızı, e-İrsaliye kullanımınızı birlikte değerlendirerek uygun kontör miktarını bulabilirsiniz.

Kasap Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Kasap ayda kaç kontör tüketir sorusunun yanıtı, giden faturalar, gelen faturalar ve diğer e-belgeler sayılarak bulunur. Her belge türü, işletmenin gerçek işlem hacmine göre ayrıca değerlendirilmelidir.

Bir ayın toplamı, giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayısına, gelen e-belge sayısına ve kullanılan diğer belge türlerine göre değişir. Bu nedenle yalnızca kasa satışlarını saymak güvenilir paket hesabı oluşturmaz.

Kasabın tedarikçilerinden aldığı e-Faturalar da hesaba eklenir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için, tedarikçi sayısı ve alış sıklığı toplam tüketimi doğrudan etkiler.

Kasap sevkiyatlarında e-İrsaliye kullanılıyorsa bu belgeler de tek havuz kontör hesabına dahil edilir. Fatura ve irsaliye aynı sevkiyatta ayrı düzenleniyorsa, iki ayrı belge olarak planlama yapılır.

Örneğin bir işletme ayda 180 giden fatura, 110 gelen fatura ve 25 e-İrsaliye düzenliyorsa toplam ihtiyaç 315 kontördür. Hesap, 180 artı 110 artı 25 şeklinde yapılır.

Bu sayı, yalnızca ilgili ayın belge hacmidir ve doğrudan satın alınacak paket anlamına gelmez. Kullanım süresi, mevsimsel yoğunluk ve güvenlik payı ayrıca hesaba katılmalıdır.

Kasabın son üç aylık belge raporu incelenmeden kesin paket seçmek doğru değildir. Düşük hacimli bir ay, bayram veya yoğun alışveriş dönemindeki gerçek tüketimi temsil etmeyebilir.

Belge sayımını günlük kasa fişi sayısıyla karıştırmayın. Aynı müşterinin farklı günlerdeki satışları ayrı faturalar oluşturabilir; buna karşılık tek faturadaki ürün satırları belge adedini artırmaz.

Pratik bir çalışma sayfasında ay, belge türü, yön, adet ve panel durumu sütunlarını açın. Her ay kapanışında muhasebe programı ile entegratör raporunu aynı tarih aralığında karşılaştırın.

Kasap Kontör İhtiyacı Nasıl Hesaplanır?

Kasap kontör ihtiyacı, belge türü ayrımı yapılarak üç aylık ortalama ve yoğun dönem payı üzerinden hesaplanır. En pratik yöntem, gönderilen ve alınan belgeleri ayrı ayrı listelemektir.

1. Son üç ayda gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayılarını ayrı ayrı kaydedin.
2. Aynı aylarda alınan e-Fatura ve diğer gelen e-belge sayılarını rapordan çıkarın.
3. Kullanılan e-İrsaliye gibi diğer belgeleri gelen ve giden yönlerine göre ekleyin.
4. Toplamı kullanım süresiyle çarpıp mevsimsel güvenlik payını ayrıca hesaplayın.

İşletme, her ayın toplamını toplar ve üçe bölerse temel aylık ortalamayı bulur. Örneğin üç ayın toplamları 240, 280 ve 320 kontör ise ortalama aylık tüketim 280 kontördür.

Bu ortalama, düzenli çalışan kasaplar için başlangıç noktasıdır. Ancak satışların belirli dönemlerde yükseldiği işletmelerde yalnızca ortalamayı almak, belge gönderimi sırasında yetersiz bakiye riskini artırabilir.

Yeni açılan kasaplarda geçmiş rapor bulunmayabilir. Bu durumda haftalık satış faturası, tedarikçi teslimatı ve sevkiyat sayısı tahmin edilir; ilk ayın gerçek tüketimi görüldükten sonra tahmin yeniden düzenlenir.

Hesaplama sırasında taslak belgeleri, iptal edilmiş işlemleri ve gönderilmemiş kayıtları otomatik olarak tüketim saymayın. Sağlayıcının kullanım raporundaki gerçekleşmiş belge adedini ve belge durumunu esas alın.

Üç aylık raporları aynı kapsamda seçmek gerekir. Bir rapor yalnızca giden faturaları, diğer rapor tüm belgeleri gösteriyorsa başlıkları ve tarih filtrelerini eşitlemeden ortalama hesaplamayın.

Adım adım uygulamada raporu dışa aktarın, belge türüne göre gruplayın, durum filtresini inceleyin. Böylece satış yoğunluğu ile teknik tekrarları aynı toplamda karıştırmadan gerçek tüketimi görürsünüz.

Gelen ve Giden Faturalar Kasap Kontör Tüketimini Nasıl Değiştirir?

Gelen ve giden faturaların her biri 1 kontör düşürdüğü için, kasap yalnızca satış faturalarını sayarak doğru ihtiyaç hesabı yapamaz. Tedarikçi alışları toplam tüketimin önemli bir bölümünü oluşturabilir.

Tablodaki hesapta her satır bir belge grubunu gösterir. Bir faturada on farklı et bulunması, on kontör tüketildiği anlamına gelmez; tüketim belge adedine göre değerlendirilir.

Gelen belgeler, kasabın tedarikçi alışlarını ve hizmet alımlarını kapsayabilir. Ancak her e-posta eki otomatik olarak gelen e-belge sayılmaz; ilgili kaydın entegratör hesabında alınmış ve raporlanmış olması gerekir.

Giden belgelerde müşteri türü değişebilir. Bir müşteriye e-Fatura, diğerine e-Arşiv Fatura gönderilmesi, belge adedi açısından ayrı ayrı sayılır; belge türü seçimi alıcının durumuna göre yapılır.

Aynı belgeyi ikinci kez göndermeden önce ilk gönderimin durumunu kontrol edin. Başarılı, beklemede, reddedilmiş veya taslak durumlarının kontör raporuna etkisi için sağlayıcının güncel açıklamasını inceleyin.

Karşı durum şudur: Tedarikçi kağıt fatura düzenliyor ve bu kayıt sisteme e-belge olarak alınmıyorsa, belge e-belge kontör raporuna otomatik eklenmez. Muhasebe takibi yine sürdürülmelidir.

Kasap, ay sonunda gelen kutusunu tedarikçi listesiyle eşleştirebilir. Eksik bir tedarikçi varsa belge tarihi, gönderici bilgisi ve alım kaydı birlikte incelenerek farkın kaynağı bulunur.

Kasapta e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kontörü Nasıl Ayrılır?

Kasapta e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, alıcının e-belge durumuna göre seçilen farklı belge türleridir. Her iki belge de giden belge olarak düzenlendiğinde, kontör planında belge adedi üzerinden değerlendirilir.

e-Fatura, kayıtlı alıcıya elektronik ortamda gönderilen faturadır. e-Arşiv Fatura ise alıcının statüsüne ve işlemin koşullarına göre kullanılan farklı bir elektronik fatura türüdür.

Kasap, belge türünü yalnızca kontör hesabına bakarak belirleyemez. Alıcının e-Fatura kayıt durumu, satışın niteliği ve güncel GİB kuralları birlikte değerlendirilmelidir.

Kasap işletmeleri için e-Fatura süreci ile e-Arşiv Fatura uygulamasını ayrı başlıklarda incelemek, hangi müşteriye hangi belgenin gönderileceğini netleştirir.

Örneğin ay içinde 90 kayıtlı işletmeye e-Fatura ve 140 son tüketiciye e-Arşiv Fatura gönderiliyorsa, giden fatura toplamı 230 belgedir. Bu iki grubun kontör hesabı 90 artı 140 olarak yapılır.

Perakende satış belgesi, her durumda e-Fatura veya e-Arşiv Fatura yerine otomatik geçmez. Müşterinin fatura talebi ve mevzuattaki belge düzeni dikkate alınmalıdır.

Kasabın zorunluluk kapsamı, geçiş tarihi veya istisnası konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Mevzuat hadleri ve uygulama ayrıntıları dönemsel olarak güncellenebilir.

Kasap, müşteri listesini dışa aktararak e-Fatura kayıtlı alıcıları işaretleyebilir. Son tüketici, kayıtlı mükellef ve kurumsal alıcı ayrımı, belge türü kararını satış anında daha tutarlı hale getirir.

Yanlış: En az kontör tüketeceği düşünülen belge türü seçilir. Doğru: Alıcının statüsü, satış koşulları ve güncel GİB kuralları doğrulanır; sonra uygun belge düzenlenir.

Kasapta e-İrsaliye Kullanımı Kontör Hesabına Nasıl Eklenir?

Kasapta e-İrsaliye kontör tüketimi, sevk edilen veya alınan malın fatura dışındaki taşıma belgesi olarak düzenlenen e-İrsaliye adedine göre hesaplanır. Fatura ile irsaliye aynı belge değildir.

Merkez depodan şubeye et gönderimi, soğuk hava deposuna sevkiyat veya işletmeden müşteriye ürün teslimi gibi işlemlerde irsaliye ihtiyacı doğabilir. Ancak her mal hareketi aynı belge türünü gerektirmeyebilir.

Bir sevkiyatta hem e-İrsaliye hem fatura düzenleniyorsa, iki ayrı elektronik belge oluşur. Tek havuz kontör planında bu belgelerin her biri ayrı tüketim kalemi olarak izlenmelidir.

Kasabın e-İrsaliye kullanımını değerlendirirken sevkiyat noktalarını, günlük araç çıkışlarını ve şube transferlerini sayması gerekir. Sadece satış faturası adedine bakmak eksik sonuç verir.

Gelen e-İrsaliye de tedarikçiden gelen mal hareketini gösteren ayrı bir kayıt olabilir. Bu kaydın hesaba nasıl yansıdığını, belge yönü ve sağlayıcı kullanım raporuyla doğrulamak gerekir.

e-İrsaliye kullanma zorunluluğu, tüm kasaplar için aynı koşullarda oluşmaz. Faaliyet, mükellefiyet türü, sektör kapsamı ve güncel GİB düzenlemeleri birlikte değerlendirilmelidir.

Sevkiyat hacmi düşük olan kasaplarda e-İrsaliye tüketimi sınırlı kalabilir. Birden fazla şubesi, deposu veya düzenli kurumsal müşterisi olan işletmelerde ise fatura dışında önemli bir kontör kalemi oluşturabilir.

Adım örneği: Sevk planını gün başında çıkarın, her araç veya transfer için düzenlenen irsaliyeyi işaretleyin, gün sonunda gerçekleşen belge durumunu panelden kontrol edin. Böylece taslaklar gerçek tüketimden ayrılır.

Karşı durumda, yalnızca mağaza içinde yapılan ve ayrı sevkiyat belgesi gerektirmeyen hareketler için varsayımsal e-İrsaliye sayısı eklemeyin. Belge zorunluluğunu işlem özellikleriyle birlikte değerlendirin.

Küçük Bir Kasap İçin Aylık Kontör Örneği Nasıl Hesaplanır?

Küçük bir kasap için aylık kontör hesabı, satış faturalarıyla tedarikçi ve sevkiyat belgelerinin birlikte sayılmasıyla yapılır. Aşağıdaki senaryo, gerçek işletme verisi değil, hesaplama yöntemini gösteren örnektir.

Mahalle kasabının bir ayda 130 e-Arşiv Fatura ve 35 e-Fatura gönderdiğini düşünelim. Aynı ayda 85 gelen e-Fatura, 20 giden e-İrsaliye ve 10 gelen e-İrsaliye kaydı bulunduğunu varsayalım.

Giden faturalar 165 belge, gelen faturalar 85 belge, giden e-İrsaliyeler 20 belge ve gelen e-İrsaliyeler 10 belgedir. Toplam aylık ihtiyaç 165 artı 85 artı 20 artı 10, yani 280 kontördür.

1. Önce satış faturalarını 130 artı 35 şeklinde toplayarak 165 belgeyi bulun.
2. Sonra tedarikçi ve diğer gelen belgeleri 85 artı 10 şeklinde ekleyin.
3. Sevkiyat belgelerini 20 giden ve 10 gelen olarak ayrı kontrol edin.
4. Son toplamı planlanan kullanım ayı ve güvenlik payıyla çarpın.

İşletme aynı hacmi on iki ay sürdürürse temel yıllık ihtiyaç 3.360 kontördür. Planlama amacıyla yüzde 15 güvenlik payı eklenirse hedef yaklaşık 3.864 kontöre yükselir.

On sekiz aylık kullanım düşünülüyorsa temel ihtiyaç 5.040 kontör, aynı güvenlik payıyla hedef yaklaşık 5.796 kontör olur. Gerçek paket seçimi, mevcut seçeneklerde bu sayının üzerindeki değere göre yapılmalıdır.

İşletmenin bazı belgeleri farklı kanallarda düzenleniyorsa, panel raporuyla muhasebe kayıtları karşılaştırılmalıdır. Tahmin, ancak gerçekleşen belge adediyle düzenli olarak güncellendiğinde anlamlı olur.

Bu mahalle kasabı haftalık kontrol yaparsa, ilk hafta 62, ikinci hafta 70, üçüncü hafta 68 ve dördüncü hafta 80 belge tükettiğini görebilir. Dördüncü haftadaki artış, sonraki ay tahminine eklenir.

Kasap sahibi, yoğun haftada gelen tedarikçi faturalarını ve sevkiyatları ayrı çalışanına kontrol ettirebilir. Ancak son karar için panel raporu ve muhasebe kayıtları birlikte tutulmalıdır.

Kasap Kontör Paketi Fatura Hacmine Göre Nasıl Seçilir?

Kasap kontör paketi, aylık ortalama belge sayısı ile hedef kullanım süresi çarpılarak ve yoğunluk payı eklenerek seçilir. Paket adını değil, işletmenin toplam belge ihtiyacını temel almak gerekir.

Örneğin aylık 100 belge düzenleyen bir işletmenin on iki aylık temel ihtiyacı 1.200 kontördür. Aylık 400 belge düzenleyen işletmede aynı süre için temel ihtiyaç 4.800 kontöre çıkar.

• Aylık 100 belgeye kadar tüketim yapan işletme, yıllık temel ihtiyacını 100 ile 12 çarpımı üzerinden hesaplayabilir.
• Aylık 101 ile 300 belge arasında tüketim yapan işletme, yoğun dönemleri ayrıca ekleyerek yıllık toplamını belirlemelidir.
• Aylık 301 ile 700 belge arasında tüketim yapan işletme, tedarikçi faturaları ve e-İrsaliyeler için ayrı kontrol payı ayırmalıdır.
• Aylık 700 belgenin üzerinde tüketim yapan işletme, aylık raporla paket bakiyesini daha sık karşılaştırmalıdır.

Bu aralıklar resmi paket sınıfı veya mevzuat eşiği değildir; yalnızca planlama örneğidir. Satın alma kararı, güncel paket seçenekleri ve işletmenin kullanım süresi dikkate alınarak verilmelidir.

Fatura hacmine göre paket hesabında fazla düşük seçim, dönem içinde yeniden işlem gerektirebilir. Fazla yüksek seçim ise kullanım süresi dolmadan bakiyenin tamamının kullanılmaması riskini doğurabilir.

Benzer hesap mantığını farklı bir sektörde görmek için yedek parça kontör ihtiyacı rehberine bakabilirsiniz. Sektör değişse de gelen, giden ve diğer belgeleri toplama yöntemi aynıdır.

Basit formül şudur: hedef kontör = aylık ortalama belge adedi × planlanan ay sayısı + güvenlik payı. Güvenlik payı, geçmişteki en yüksek ay ile ortalama arasındaki fark incelenerek belirlenebilir.

Karşı durum olarak kullanım süresi kısa ve satışları düzensiz işletme, uzun dönemli büyük paket yerine daha sınırlı planı değerlendirebilir. Bakiye kullanılmadan sürenin dolması ayrıca maliyet doğurabilir.

Mevsimsel Yoğunluk Kasap Kontör İhtiyacını Nasıl Etkiler?

Mevsimsel yoğunluk, kasap kontör ihtiyacını özellikle satış faturaları ve sevkiyat belgeleri üzerinden artırabilir. Bu nedenle paket hesabı yalnızca en sakin ayın verisiyle yapılmamalıdır.

Bayram öncesi siparişler, toplu yemek işletmelerine yapılan satışlar, yaz dönemindeki mangal ürünleri veya yeni bir şubeye sevkiyatlar belge sayısını yükseltebilir. Her işletmede aynı dönem etkili olmayabilir.

Kasap, son üç ayın ortalamasını hesaplarken en yüksek ayı ayrıca işaretlemelidir. Ortalama 280 kontör olsa bile yoğun ay 420 kontöre çıkıyorsa, paket planında bu farkın karşılığı bulunmalıdır.

En pratik yöntem, aylık ortalamaya belirli bir güvenlik payı eklemektir. Yüzde 10, yüzde 15 veya farklı bir pay seçmek işletmenin geçmiş dalgalanmasına göre yapılmalı, sabit mevzuat kuralı gibi görülmemelidir.

Satışları düzenli olan tek şubeli bir kasapta ortalama ile en yüksek ay arasındaki fark düşük olabilir. Toptan satış yapan veya birden fazla noktaya dağıtım yapan işletmede dalgalanma daha yüksek olabilir.

Haftalık takip, yoğunluğu ay sonunu beklemeden görmeyi sağlar. Her hafta giden fatura, gelen fatura ve e-İrsaliye adetleri kaydedilirse, bakiye ihtiyacı daha erken fark edilir.

Sezon tahmini yapılırken mali müşavirden alınan mevzuat bilgisi ile işletmenin satış verisi karıştırılmamalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; belge yükümlülüğü, ticari yoğunluktan ayrı bir konudur.

Yoğun dönem için takvim oluşturun. Bayramdan veya toplu sipariş döneminden önce beklenen müşteri, tedarikçi ve sevkiyat adetlerini ayrı yazın; ardından mevcut bakiye ile planlanan tüketimi karşılaştırın.

Kasapta satış artışı yokken yalnızca mevsim adı nedeniyle yüksek pay eklemek de doğru değildir. Geçmiş panel verisi artışı göstermiyorsa tahmin, ölçülebilir sipariş bilgileriyle sınırlandırılmalıdır.

Kontör Yetmediğinde Kasap E-Fatura Sürecinde Ne Kontrol Edilir?

Kontör yetmediğinde kasap, önce bakiye ve belge durumunu kontrol etmeli, ardından yeni gönderim veya alım işleminin sağlayıcı ekranında nasıl göründüğünü doğrulamalıdır.

1. Panelde kalan kontör bakiyesini ve son işlem tarihini kontrol edin.
2. Giden ve gelen belge raporlarında beklenmeyen tüketim satırlarını inceleyin.
3. Taslak, başarısız, iptal veya yeniden gönderim durumlarını belge numarasıyla karşılaştırın.
4. Belge gönderimine devam etmeden önce sağlayıcının güncel destek açıklamasını okuyun.

Uzman notu: Kontör alarmını son belgeye bırakan kasap, yoğun satış gününde hem bakiye hem belge durumunu birlikte kontrol etmelidir.

Belge gönderme ekranı, kontör yetersizliğinde uyarı verebilir veya işlemi tamamlamayabilir. Bu davranış sağlayıcının sistemine ve işlem türüne göre değişebileceği için varsayımla hareket edilmemelidir.

Aynı faturayı yeniden göndermek, önceki işlemin sonucunu görmeden yapılmamalıdır. Başarılı gönderilmiş bir belgeyi tekrar üretmek, muhasebe ve belge numarası takibi açısından ayrıca incelenmesi gereken bir durumdur.

Gelen belgelerde de bakiye veya hesap durumu etkili olabilir. Gelen kutusundaki kayıtlar, işlem tarihi ve belge türüyle birlikte kontrol edilmeli; sorun varsa sağlayıcı raporu ile muhasebe kayıtları karşılaştırılmalıdır.

Önleyici kontrol için bakiye uyarısını aylık kapanıştan önce çalıştırın. Beklenen yoğunluk, kalan kullanım süresi ve planlanan sevkiyatlar birlikte incelenirse ek kontör ihtiyacı son güne kalmaz.

Yanlış: Uyarı alınca aynı belgeyi tekrar tekrar göndermek. Doğru: Belge numarası, gönderim sonucu ve panel hareketi doğrulanır; yalnızca gerçekten gerekli işlem, sağlayıcının açıklamasına göre sürdürülür.

Kasaplar Kontör Hesabında Hangi Hataları Yapıyor?

Kasapların kontör hesabındaki en yaygın hata, yalnızca müşterilere gönderilen faturaları sayıp tedarikçilerden gelen belgeleri ve e-İrsaliyeleri dışarıda bırakmaktır.

Yanlış: Kasap yalnızca kasadan kesilen faturaları toplar. Doğru: Giden faturalar, gelen belgeler ve kullanılan diğer e-belgeler aynı hesapta birlikte değerlendirilir.

İkinci hata, faturadaki ürün satırlarını kontör adedi sanmaktır. Bir faturada kıyma, kuşbaşı ve sucuk bulunması üç kontör anlamına gelmez; hesapta esas olan belge sayısıdır.

Yanlış: On ürün satırı bulunan fatura on kontör tüketir. Doğru: Belge tek bir fatura ise, kontör planında bir belge olarak değerlendirilir.

Bir başka hata, iptal veya başarısız işlemleri kesin biçimde sıfır tüketim kabul etmektir. Bu işlemlerin rapora yansıması, gönderim aşamasına ve sağlayıcının uygulamasına göre kontrol edilmelidir.

Yoğun dönemleri göz ardı etmek de paket yetersizliğine yol açabilir. En düşük ay yerine üç aylık ortalama, en yüksek ay ve beklenen sevkiyat artışı birlikte incelenmelidir.

Son hata, kontör kullanım süresini hesaba katmadan en büyük paketi seçmektir. İşletme, tahmini toplamı kullanım süresiyle karşılaştırmalı ve güncel paket koşullarını mali müşaviriyle değerlendirmelidir.

Belge yönünü ters okumak da sık görülür. Tedarikçiye gönderilen fatura giden, tedarikçiden alınan fatura gelen belgedir; işletmenin malı satın alması veya satması tek başına yönü belirlemez.

Bir çalışan farklı bir kullanıcı hesabında işlem yapıyorsa, merkez panelindeki toplamı kontrol etmeden yalnızca kendi ekranındaki sayıya göre paket belirlemeyin. Kullanıcı ve şube filtrelerini de inceleyin.

Kasap İçin Aylık Kontör Takibi Nasıl Yapılır?

Kasap için aylık kontör takibi, her ayın belge raporunu muhasebe kayıtlarıyla karşılaştıran düzenli bir kontrol listesiyle yapılabilir. Takip, paket satın alındığında değil, ilk belgeden itibaren başlatılmalıdır.

• Giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura adetleri ay sonunda ayrı ayrı kaydedilmelidir.
• Gelen e-Fatura ve diğer gelen e-belgeler, belge tarihleriyle birlikte kontrol edilmelidir.
• Giden ve gelen e-İrsaliye adetleri fatura adetlerinden ayrı tutulmalıdır.
• Paneldeki kullanılan kontör toplamı, işletmenin kendi belge listesiyle karşılaştırılmalıdır.
• Bekleyen, başarısız veya iptal durumundaki belgeler ayrıca işaretlenmelidir.
• Yoğun dönem öncesinde kalan bakiye ve beklenen belge sayısı yeniden hesaplanmalıdır.

Takip için basit bir tablo yeterlidir. Tarih, belge türü, gelen veya giden yönü, belge numarası, işlem durumu ve kullanılan kontör sütunları düzenli tutulmalıdır.

Kasap sahibi günlük kaydı kendisi yapamıyorsa, bu görevi belirli bir çalışanına tanımlamalıdır. Sorumlunun değişmesi halinde geçmiş kayıtların korunması, aylık ortalamaların bozulmasını önler.

Ay sonu kontrolünde panel toplamı ile muhasebe programındaki belge sayısı eşleşmiyorsa farkın nedeni araştırılmalıdır. Eksik kayıt, farklı belge kanalı veya tekrarlanan işlem ihtimalleri tek tek incelenmelidir.

İşletmenin genel belge akışını ve sektör uygulamasını görmek için kasap sektör sayfasındaki bilgileri de kontrol edebilirsiniz. Mevzuat konusunda son karar güncel GİB açıklamaları ve mali müşavir değerlendirmesiyle verilmelidir.

İdeal ay kapanışında sorumlu kişi önce raporu indirir, sonra listeyi muhasebeye iletir ve farkları belge numarasıyla işaretler. Kapanış tarihi sabit tutulursa aylık karşılaştırmalar daha sağlıklı olur.

İki veri arasında fark çıktığında önce tarih aralığı, sonra şube veya kullanıcı filtresi, ardından belge durumları kontrol edilmelidir. Böylece sorun rastgele paket artırılarak değil, kaynağı bulunarak çözülür.

Özet: 5 Maddede Kasap Kontör İhtiyacı

Kasap kontör ihtiyacı için doğru karar, aylık belge toplamını, yoğun dönemleri ve kullanım süresini birlikte hesaplamaya dayanır. Tek başına satış faturası veya düşük hacimli bir ay yeterli ölçü değildir.

• Belge sayısını bulun: Giden ve gelen her e-belgeyi ayrı satırlarda sayın; gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.
• Belge türlerini ayırın: e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye adetlerini karıştırmadan kaydedin; fatura ürün satırlarını ayrıca saymayın.
• Ortalama hesaplayın: En az üç aylık raporu karşılaştırın ve mümkünse en yoğun dönemi ayrıca değerlendirin.
• Güvenlik payı ekleyin: Sezon, yeni müşteri, yeni şube veya sevkiyat artışı bekleniyorsa temel toplamın üzerine planlama payı koyun.
• Raporu doğrulayın: Sağlayıcı panelindeki kontör hareketlerini muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın ve güncel paket koşullarını kontrol edin.

Örneğin aylık 280 belge tüketen küçük bir kasap, on iki ayda 3.360 kontörlük temel hacim planlar. Yoğunluk payı eklenmiş yaklaşık toplam, işletmenin gerçek satış dalgalanmasına göre daha yüksek olabilir.

Bu hesap, yasal e-belge kapsamını belirlemez. Kasabın e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya e-İrsaliye yükümlülüğü için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmesi gerekir.

Hesabınızı tamamladıktan sonra efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli tek havuz kontör paketlerini inceleyebilirsiniz; seçenekler 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi için güncel koşulları kontrol edin.