e-Fatura Öz Değerlendirme: 20 Soruluk Olgunluk Testi

e-Fatura öz değerlendirme, işletmenizin e-belge süreçlerini mevzuat takibi, veri akışı, kontrol, arşiv ve süreklilik başlıklarında ölçen pratik bir testtir. Bu test, yalnızca belge düzenleyip düzenlemediğinizi değil, süreci ne kadar kontrollü yönettiğinizi gösterir.

Bu rehber; işletme sahipleri, muhasebe çalışanları, mali müşavirler ve e-fatura süreçlerinden sorumlu yöneticiler için hazırlanmıştır. Yirmi soruluk model, güçlü alanları ve gecikme riski taşıyan işlemleri aynı çerçevede görmenizi sağlar.

e-Fatura olgunluk seviyesi, GİB tarafından verilen resmi bir puan veya sertifika değildir. Buradaki puanlama, şirket içi durum tespiti için kullanılan açıklanabilir bir editoryal ölçektir.

Değerlendirme; kapsam ve sorumluluklar, veri hazırlığı, entegrasyon, gelen belgeler, giden belgeler, arşiv, güvenlik ve iş sürekliliği başlıklarına ayrılır. Böylece tek bir teknoloji sorusu yerine uçtan uca süreç incelenir.

e-Fatura kavramlarını yeni öğreniyorsanız, önce Yeni Başlayanlar İçin e-Fatura rehberini okuyabilirsiniz. Terimlerde karışıklık yaşayan ekipler için e-Fatura Terimler Sözlüğü de tamamlayıcı bir kaynaktır.

Test sonunda toplam puanınızı, kanıtlanabilir eksiklerinizi ve ilk uygulanacak adımları yazılı hale getirin. Sadece yüksek puana güvenmeyin; cevabın arkasında ekran kaydı, prosedür, rapor veya sorumlu kişi bulunmasını isteyin.

e-Fatura öz değerlendirme testini kimler ne zaman yapmalı?

e-Fatura öz değerlendirme testini, e-belge kullanan veya kullanmaya hazırlanan her işletme süreç değişikliğinde ve düzenli aralıklarla yapmalıdır. Test, işletmenin büyüklüğünden çok işlem karmaşıklığını ve kontrol ihtiyacını ölçer.

Yeni başlayan işletmeler testi ilk kurulumdan önce uygulamalıdır. Böylece kullanıcı yetkileri, belge akışı, muhasebe aktarımı ve arşiv sorumluluğu sonradan gelişigüzel belirlenmez.

Uzun süredir e-Fatura kullanan işletmeler ise değerlendirmeyi en azından yıllık planlama döneminde tekrarlayabilir. Mevzuat, yazılım, personel veya müşteri yapısı değiştiğinde beklemek yerine ara test yapılması daha güvenlidir.

Yeni bir şube açılması, muhasebe personelinin değişmesi, entegrasyon kurulması, belge hacminin artması veya dış kaynak kullanımı değerlendirmeyi tetikler. Bu olayların her biri, mevcut kontrolün aynı şekilde çalışacağını garanti etmez.

Testi yalnızca şirket sahibi cevaplamamalıdır. Fatura düzenleyen kullanıcı, gelen kutusunu izleyen çalışan, muhasebe sorumlusu ve mali müşavir farklı sorulara kanıt sunmalıdır.

Hukuki yükümlülükleri belirlemek için test sonucunu tek başına kullanmayın. İşletmenizin faaliyet alanını ve güncel durumunu değerlendirirken güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

20 soruluk e-Fatura öz değerlendirme nasıl puanlanır?

20 soruluk e-Fatura öz değerlendirme, her soruya 0, 1 veya 2 puan verilerek toplam 40 puan üzerinden uygulanır. Puan, beyana değil mevcut kanıta göre belirlenmelidir.

2 puan, süreç tanımlı ve düzenli çalışıyor anlamına gelir. 1 puan, işlem yapılıyor ancak yazılı kural, sorumlu, kayıt veya düzenli kontrol eksik demektir.

0 puan, sürecin bulunmadığını veya işletmenin bunu kanıtlayamadığını gösterir. Bir işlem ara sıra yapılıyorsa, örneğin gelen kutusu yalnızca hatırlanınca kontrol ediliyorsa, o soru için 1 puan daha gerçekçidir.

Her cevap için kanıt sütunu açın. Prosedür dosyası, kullanıcı listesi, hata raporu, mutabakat kaydı, arşivden alınmış örnek veya görev takvimi kanıt olarak kullanılabilir.

Toplam puanı hesaplarken cevapları sonradan iyimser biçimde değiştirmeyin. Önce mevcut durumu yazın, ardından eksik kanıtı tamamlamak için sorumlu ve hedef tarih belirleyin.

Bu puanlama resmi GİB derecelendirmesi değildir ve yasal uygunluk belgesi yerine geçmez. Testin amacı, günlük operasyonun nerede aksadığını görünür hale getirmektir.

Kontör planı yaparken belge yönünü ayrıca izleyin. efaturakontor.com paketlerinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca düzenlenen faturaları saymak eksik planlama yaratabilir.

e-Fatura öz değerlendirme soruları 1-5: kapsam ve sorumluluklar

İlk beş e-Fatura öz değerlendirme sorusu, işletmenin kapsamı, belge türleri ve görev dağılımını netleştirip netleştirmediğini ölçer.

1. İşletmenizin e-Fatura kullanımıyla ilgili güncel kapsamını ve sorumluluklarını mali müşavirinizle birlikte kontrol ediyor musunuz?
2. Hangi işlemde e-Fatura, hangi işlemde farklı bir e-belge süreci kullanılacağını yazılı olarak açıklayabiliyor musunuz?
3. Fatura düzenleme, gönderme, gelen belge kontrolü ve muhasebe aktarımı için asil sorumluları belirlediniz mi?
4. Yetkili kullanıcıların ayrılması veya görev değişikliği sonrasında erişimleri zamanında güncelleniyor mu?
5. Belge numarası, tarih, müşteri bilgisi ve işlem açıklaması gibi temel veri kontrollerini göndermeden önce yapıyor musunuz?

Bu sorularda 2 puan için yazılı görev matrisi ve güncel kullanıcı listesi bulunmalıdır. Sadece şirket sahibinin her şeyi bildiğini söylemesi, sürdürülebilir kontrol kanıtı sayılmaz.

Faaliyet alanınızda birden fazla belge türü bulunuyorsa, örnek işlemler üzerinden ayrım yapın. Ekip, aynı senaryoya farklı cevap veriyorsa prosedür sadeleştirilmeli veya eğitim tekrarlanmalıdır.

Yanlış: Kullanıcı değişince eski hesabı açık bırakıp yeni hesabı doğrudan eklemek. Doğru: Ayrılan kullanıcının erişimini kapatmak, yeni yetkiyi görevine göre vermek ve değişikliği kayıt altına almaktır.

Bu bölümdeki cevaplar düşükse teknoloji satın almadan önce sorumlulukları netleştirin. Yetki ve görev belirsizliği, en gelişmiş yazılımda bile hatalı belge ve gecikmiş kontrol oluşturabilir.

e-Fatura öz değerlendirme soruları 6-10: veri ve entegrasyon

Altıncı ile onuncu sorular, e-Fatura verisinin hangi kaynaktan geldiğini, nasıl aktarıldığını ve hataların nasıl yönetildiğini ölçer.

1. Fatura bilgileri tek bir ana veri kaynağından mı geliyor, yoksa farklı dosyalardan elle birleştiriliyor mu?
2. Muhasebe, satış veya stok sisteminden e-Fatura uygulamasına yapılan veri aktarımının sorumlusu belli mi?
3. Entegrasyon ya da portal ekranında oluşan hata mesajları düzenli biçimde kaydedilip sonuçlandırılıyor mu?
4. Müşteri ve tedarikçi verilerindeki unvan, vergi bilgisi ve adres değişiklikleri gönderim öncesinde kontrol ediliyor mu?
5. Yeni bir yazılım ayarı veya entegrasyon değişikliği üretim işlemlerinden önce test edilip onaylanıyor mu?

Manuel veri girişi her zaman yanlış değildir; düşük hacimli işletmelerde makul olabilir. Ancak aynı bilginin farklı ekranlara tekrar tekrar yazılması, hacim arttığında hata olasılığını yükseltir.

İyi cevap için yalnızca entegrasyon sözleşmesi yeterli değildir. Son başarılı aktarım, bekleyen hata kaydı, yeniden gönderim yöntemi ve yetkili kişinin adı birlikte görülebilmelidir.

Otomasyon ihtiyacını belirlediyseniz, e-Fatura süreçlerini otomatikleştirmek için 8 ayar rehberindeki adımları kendi ekranlarınızla karşılaştırın.

Yanlış: Hata mesajını silip aynı belgeyi tekrar tekrar göndermek. Doğru: Hatanın nedenini, yapılan düzeltmeyi ve son gönderim sonucunu tek bir kayıt üzerinde izlemektir.

Entegrasyon kullanmayan küçük işletmeler bu soruları portal süreci üzerinden cevaplayabilir. Önemli olan otomatiklik iddiası değil, verinin kaynağının ve kontrol noktasının açık olmasıdır.

e-Fatura öz değerlendirme soruları 11-15: gelen ve giden belge yönetimi

On birinci ile on beşinci sorular, gelen ve giden e-Faturaların günlük olarak izlenmesini, sonuçlandırılmasını ve arşivlenmesini değerlendirir.

1. Gelen kutusu her iş günü kontrol ediliyor ve kontrol tarihi sorumlu kişi tarafından kaydediliyor mu?
2. Giden faturaların gönderim, kabul, hata veya bekleme durumları rapor üzerinden takip ediliyor mu?
3. Gelen belgelerin muhasebeye aktarılmadan önce tutar, tedarikçi ve işlem bilgileri kontrol ediliyor mu?
4. İade, düzeltme, iptal veya yeniden düzenleme gerektiren işlemler için yazılı bir akışınız bulunuyor mu?
5. Belgeyi arşivden bulmak için tarih, numara, taraf veya tutar gibi birden fazla arama ölçütü kullanabiliyor musunuz?

Gelen kutusunu yalnızca fatura beklenen günlerde kontrol etmek yeterli değildir. Belge, sorumlu kişi izinde olsa bile belirlenmiş yedek kullanıcı tarafından görülmelidir.

Giden belgelerde gönderildi görünmesi, işlemin bütün kontrollerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Hata, bekleme veya karşı taraf yanıtı varsa bu durumun kim tarafından izleneceği belirtilmelidir.

Arşiv testinde rastgele bir belge seçin ve birkaç dakika içinde bulmayı deneyin. Belgeye ulaşılamıyorsa sorun yalnızca arama ekranında değil, sınıflandırma ve kayıt disiplininde de olabilir.

Kontör hesabında gelen ve giden hareketleri ayrı ayrı yazın. Örneğin 40 giden ve 25 gelen belge, havuz kontör kullanımında 65 belge hareketi oluşturur; sadece gidenleri baz almak eksik tahmin verir.

e-Fatura öz değerlendirme soruları 16-20: güvenlik, mutabakat ve süreklilik

Son beş e-Fatura öz değerlendirme sorusu, erişim güvenliğini, muhasebe mutabakatını, eğitim düzeyini ve kesinti planını ölçer.

1. Kullanıcıların ekran erişimleri görevlerine göre sınırlandırılıyor ve yetki değişiklikleri kayıt altına alınıyor mu?
2. Gönderilen ve alınan belgeler, muhasebe kayıtlarıyla belirli bir takvimde karşılaştırılıyor mu?
3. Elektrik, internet, yazılım veya personel kesintisinde işlemlerin nasıl sürdürüleceği yazılı mı?
4. Yeni çalışanlara e-Fatura eğitimi veriliyor ve kritik adımlar için güncel kullanım talimatı tutuluyor mu?
5. Belge hatası, gecikme, erişim sorunu ve arşivden bulamama gibi olaylar aylık olarak analiz ediliyor mu?

Bu soruların amacı siber güvenlik uzmanlığı aramak değildir. Temel beklenti, kimin hangi bilgiye eriştiğinin, kayıtların nasıl kontrol edildiğinin ve kesintide kimin karar vereceğinin bilinmesidir.

Mutabakat için karmaşık bir rapor şart değildir. Dönem sonunda belge sayısı, toplam tutar, hata listesi ve muhasebeye aktarılamayan kayıtlar karşılaştırılabilir.

İş sürekliliği planı yalnızca yedek almakla tamamlanmaz. Kullanıcı iletişim bilgileri, alternatif işlem adımları, destek kanalı ve normale dönüş kontrolü de plana eklenmelidir.

Personel değişiminde eğitim dokümanını güncellemeden aynı puanı koruyacağınızı varsaymayın. Uygulama ekranı, yetki yapısı veya süreç değiştiğinde testin ilgili soruları yeniden cevaplanmalıdır.

e-Fatura olgunluk seviyesi puanı nasıl yorumlanır?

e-Fatura olgunluk seviyesi, toplam puanın yanında kanıtların sürekliliği ve kritik eksiklerin ağırlığı birlikte değerlendirilerek yorumlanır. Yüksek toplam, tek başına tüm risklerin kapandığını göstermez.

Bu aralıklar resmi mevzuat sınıflandırması değildir; işletme içi önceliklendirme modelidir. Örneğin 38 puan alan bir işletmede kullanıcı yetkileri kontrolsüzse, bu tek konu yüksek toplamdan daha acil olabilir.

Her bölümün puanını ayrıca hesaplayın. Kapsam bölümünde 9, veri bölümünde 3, belge yönetiminde 8 ve güvenlik bölümünde 4 puan almak, toplam skordan daha açıklayıcı bir tablo sunar.

Testi üç ay sonra tekrarlarken aynı soruları aynı kanıt standardıyla cevaplayın. Puan artışı, yalnızca yeni yazılım alındığını değil, hataların azaldığını ve sorumluların düzenli kontrol yaptığını göstermelidir.

Düşük e-Fatura öz değerlendirme puanı nasıl yükseltilir?

Düşük e-Fatura öz değerlendirme puanı, bütün sistemi aynı anda değiştirmek yerine kritik eksikleri sıraya koyarak yükseltilir. İlk hedef, belge kaybı ve gecikme doğurabilecek kontrolleri güvenceye almaktır.

1. 0 puan verilen soruları listeleyin ve belge kaybı, yanlış gönderim veya erişim riski taşıyanları öne alın.
2. Her kritik eksik için bir sorumlu, tamamlanma tarihi ve kabul edilecek kanıt türü belirleyin.
3. Gelen kutusu, giden durumları, hata kayıtları ve arşiv aramasından oluşan günlük kontrol rutini kurun.
4. Bir haftalık örnek işlem seçerek baştan sona izleyin ve prosedürdeki belirsizlikleri işaretleyin.
5. İyileştirmeden sonra testi tekrarlayın ve puan değişimini, hata sayısını ve bekleyen belge sayısını karşılaştırın.

Önceliklendirme yaparken yalnızca en kolay görevi seçmeyin. Bir kullanıcı listesi güncellemesi kısa sürebilir; fakat gelen kutusunun kontrol edilmemesi daha büyük operasyonel sonuç yaratabilir.

İşletmenizde süreç zaten düzenliyse otomasyon ayarlarını inceleyin. Otomasyon ayarları rehberi, tekrar eden kontrol ve bildirim adımlarını ayırmanıza yardımcı olabilir.

Her iyileştirmeyi ölçülebilir hale getirin. Örneğin hedefiniz, bekleyen hata kayıtlarının belirli bir iş günü içinde sonuçlandırılması veya arşivden örnek belgenin hızlı bulunması olabilir.

Küçük işletmede e-Fatura öz değerlendirme nasıl uygulanır?

Küçük işletmede e-Fatura öz değerlendirme, az sayıda kişiyle yürüyen işleri görünür görevler ve basit kontrol kayıtları üzerinden uygulanır. Büyük şirketlerdeki karmaşık onay zincirini kopyalamak gerekmez.

Örnek senaryoda ayda 10 e-Fatura düzenleyen bir kafe sahibi, tedarikçilerinden ayda 6 gelen belge alıyor. Bu işletme, aylık toplam 16 belge hareketini gelen ve giden olarak ayrı kaydetmelidir.

Bu senaryoda işletme sahibi her iş günü gelen kutusunu kontrol eder, muhasebe sorumlusu aktarımı izler ve haftalık giden durum raporunu gözden geçirir. İzin günleri için yedek kişi önceden belirlenir.

10 giden belgenin tamamı doğru görünse bile 6 gelen belgenin kontrol edilmemesi puanı düşürür. Olgunluk, yalnızca kesilen fatura sayısıyla değil, işletmeye ulaşan belgelerin nasıl işlendiğiyle de ölçülür.

Bu işletme yıllık plan yaparken aylık 16 belge hareketini temel alabilir. Hacim değişikliği, dönemsel kampanya veya farklı e-belge kullanımı varsa planı güncellemelidir.

Benzer hacimdeki işletmeler için ayda 10 fatura kesen işletmelerin yıllık kontör planını incelemek yararlı olabilir. Kampanya dönemleri için de kontör yönetimi rehberindeki belge hareketi yaklaşımını kullanın.

Bu örnek hukuki kapsam belirlemez. Kafenin hangi belgeleri hangi yöntemle düzenleyeceği, faaliyet ve mükellefiyet durumuna göre güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşüyle kontrol edilmelidir.

e-Fatura öz değerlendirmede hangi hatalar puanı yanıltır?

e-Fatura öz değerlendirmede en yaygın hata, işlemin bir kez yapılmasını düzenli kontrol varmış gibi kabul etmektir. Olgunluk, tek başarılı işlemden değil, tekrar edilebilir ve kanıtlanabilir uygulamadan anlaşılır.

İkinci hata, yalnızca giden faturaları izlemektir. Gelen belgeler, hata bildirimleri, arşiv aramaları ve muhasebe aktarımı değerlendirme dışında bırakılırsa sonuç işletmenin gerçek yükünü göstermez.

Üçüncü hata, yazılım varlığını süreç kontrolüyle karıştırmaktır. Portal veya entegrasyon kullanmak faydalıdır; ancak kullanıcı yetkisi, veri doğruluğu ve hata takibi tanımlanmadıysa puan otomatik olarak yükselmez.

Yanlış: Yüksek hacimli bir işletmenin mutlaka olgun, düşük hacimli işletmenin mutlaka başlangıç seviyesinde olduğunu düşünmek. Doğru: Hacimle birlikte kontrol kanıtını, hata oranını ve görev sürekliliğini değerlendirmektir.

Aşağıdaki listeyi test sonunda belge kanıtı kontrolü için kullanın. Her madde tamamlanmadıysa soruya verilen 2 puanı yeniden gözden geçirin.

• Güncel görev ve yetki listesi, ilgili kullanıcıların adını ve sorumluluğunu gösterir.
• Gelen kutusu kontrolü için tarih, sorumlu ve sonuç bilgisi kaydedilir.
• Giden belgelerin hata veya bekleme durumları düzenli raporlanır.
• Hatalı işlem için düzeltme, yeniden gönderim ve kapanış kaydı tutulur.
• Arşivden örnek bir belge, belirlenen arama ölçütleriyle bulunabilir.
• Kesinti veya personel yokluğu için yedek işlem adımı yazılıdır.

Uzman notu: Puanı yükseltmek için kanıtı sonradan üretmeyin; önce gerçek iş akışını izleyin, sonra eksik kontrolü düzeltin.

e-Fatura öz değerlendirme sonucu nasıl eylem planına dönüştürülür?

e-Fatura öz değerlendirme sonucu, puan tablosunda bırakılmamalı; sorumlu, tarih, kanıt ve ölçüm içeren kısa bir eylem planına dönüştürülmelidir.

Planın ilk sütununa soru numarasını, ikinci sütununa mevcut durumu yazın. Üçüncü sütunda yapılacak işi, dördüncü sütunda sorumluyu, son sütunda kontrol tarihini belirtin.

Örneğin 12. soruda giden durumları izleyen rapor yoksa, hedef yalnızca rapor almak olmamalıdır. Raporun hangi gün açılacağı, bekleyen durumun kime bildirileceği ve kapanışın nasıl işaretleneceği de yazılmalıdır.

Hedefleri kısa dönem ve orta dönem olarak ayırın. Kullanıcı listesi ve gelen kutusu rutini hemen düzenlenebilir; entegrasyon değişikliği, eğitim ve raporlama ise test ve onay süreci gerektirebilir.

Her tamamlanan işten sonra aynı soruya yeniden puan vermeyin; önce kanıtı kontrol edin. Yeni prosedür iki veya üç işlem döngüsünde uygulanıyorsa, kalıcı hale gelip gelmediğini ayrıca gözlemleyin.

Aylık yönetim toplantısında dört göstergeyi izleyebilirsiniz: bekleyen belge sayısı, sonuçlanmamış hata sayısı, arşivden bulunamayan kayıt sayısı ve görev değişikliği sonrası güncellenen yetkiler.

Mevzuat veya uygulama değişikliği varsa eylem planını güncelleyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden, test sonucuna dayanarak kapsam kararı vermeyin.

e-Fatura öz değerlendirme ile otomasyon ihtiyacı nasıl belirlenir?

e-Fatura öz değerlendirme, otomasyon ihtiyacını belge sayısından önce tekrar eden hata ve manuel kontrol noktalarını göstererek belirler.

Her gün aynı müşteri bilgisini kopyalamak, gönderim durumlarını farklı dosyalarda izlemek veya gelen belgeleri e-posta ile aktarmak otomasyon adayıdır. Önce işlemin kuralını yazın, sonra teknoloji seçimini değerlendirin.

Düşük hacimli bir işletmede portal üzerinden kontrollü manuel işlem yeterli olabilir. Hacim, kullanıcı sayısı veya işlem çeşitliliği arttığında veri aktarımı ve bildirimlerin otomatikleştirilmesi daha anlamlı hale gelebilir.

Otomasyon kararı verirken üç soruyu cevaplayın: Hangi işlem tekrarlanıyor, hatanın maliyeti nedir ve sonuç kim tarafından kontrol edilecek? Kontrol sorumlusu yoksa otomatik işlem görünmeyen hataları büyütebilir.

Bir ay boyunca manuel adımlarınızı süre ve hata türüyle kaydedin. En çok zaman alan adım ile en çok hata doğuran adım aynı olmayabilir; yatırım önceliği bu iki verinin birlikte incelenmesiyle belirlenir.

Portal veya entegrasyon değişikliği sonrasında test sorularını yeniden uygulayın. Kullanıcı yetkileri, veri kaynağı, hata bildirimi ve arşiv erişimi değiştiyse eski puanı geçerli saymayın.

Otomasyonun amacı insan kontrolünü yok etmek değildir. Amaç, tekrarlı veri girişini azaltmak ve çalışanın karar gerektiren istisnalara daha fazla zaman ayırmasını sağlamaktır.

e-Fatura olgunluk seviyesi hangi kanıtlarla doğrulanır?

e-Fatura olgunluk seviyesi, beyan edilen uygulamaların belge, ekran kaydı, rapor veya görev kaydıyla doğrulanmasıyla güvenilir hale gelir.

Görev dağılımı için güncel yetki listesi ve yedek kullanıcı kaydı kullanın. Bu kayıt, ayrılan personelin erişiminin kapatılıp kapatılmadığını ve yeni kullanıcının hangi işlemleri yapabildiğini göstermelidir.

Gelen ve giden süreçleri için seçilmiş örnekler alın. Bir gelen belgenin kutudan muhasebeye aktarımını, bir giden belgenin ise oluşturma, gönderim ve sonuç durumunu izleyin.

Arşiv kanıtı için farklı tarih veya taraf bilgisine sahip belgeler seçin. Belgeyi bulma süresi, arama kriteri ve çıktının kullanılabilirliği birlikte kaydedilmelidir.

Hata yönetiminde kapatılmış kayıtları inceleyin. Hatanın nedeni, düzeltme işlemi, tekrar gönderim sonucu ve son kontrol kişisi yoksa yalnızca ekranda başarılı görünmek yeterli değildir.

Mutabakat kanıtı, e-Fatura ekranı ile muhasebe kaydının belirli bir dönemde karşılaştırılmasıdır. Sayıların uyuşmaması halinde farkın nedeni ve kapanış tarihi ayrıca yazılmalıdır.

Kanıt toplarken kişisel verileri gereksiz yere çoğaltmayın. Ekran görüntülerinde yalnızca değerlendirme için gereken bilgileri bırakın ve erişimi sınırlı bir klasör kullanın.

Özet: 5 maddede e-fatura öz değerlendirme

Özet olarak e-fatura öz değerlendirme, işletmenizin e-belge süreçlerini 20 soruyla ölçer ve iyileştirme önceliklerini görünür kılar.

Birinci madde, testi resmi bir GİB puanı değil, işletme içi kontrol aracı olarak kullanmanızdır. Sonuç, hukuki kapsam kararının yerine geçmez; güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşüyle tamamlanır.

• İlk beş soru, e-Fatura kapsamını, belge ayrımını, görevleri, yetkileri ve gönderim öncesi veri kontrollerini ölçer.
• Altıncı ile onuncu sorular, veri kaynağını, entegrasyonu, hata kayıtlarını, müşteri bilgilerini ve değişiklik öncesi testleri inceler.
• On birinci ile on beşinci sorular, gelen kutusu, giden durumları, muhasebe aktarımı, düzeltme akışı ve arşiv aramasını değerlendirir.
• On altıncı ile yirminci sorular, erişim güvenliği, mutabakat, iş sürekliliği, eğitim ve düzenli performans analizini kapsar.
• Her cevabı 0, 1 veya 2 puanla işaretleyin; kanıtı olmayan uygulamayı tam puan kabul etmeyin.

Puanınız düşükse bütün süreci aynı anda değiştirmeyin. Önce belge kaybı, yanlış gönderim, bekleyen hata ve yetki belirsizliği gibi kritik riskleri azaltın.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100 ile 500.000 kontör arasında sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur.

Kontörlerin kullanım süresi 12-18 aydır; işletmenize uygun paketi değerlendirirken gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü hesaba katın. Ayrıntılı paket bilgileri için kontör paketlerini inceleyebilirsiniz.