Güzellik Salonu e-Arşiv Fatura Kuralları ve Sık Yapılan Hatalar

Güzellik salonu e-arşiv fatura, hizmet veya satışın alıcı bilgileri, işlem tarihi, kalemleri, vergi tutarı ve toplam bedeliyle elektronik ortamda düzenlenmiş belgesidir; doğru alıcı türü seçilmeli ve mevzuattaki süre içinde gönderilmelidir.

Bu rehber, bireysel müşterilere hizmet veren salon sahipleri, şirket müşterileriyle çalışan işletmeler ve salonun fatura işlemlerini yürüten çalışanlar için hazırlanmıştır. Amaç, yanlış belge türü, eksik müşteri bilgisi, hatalı tarih, POS karışıklığı ve usulsüz iptal riskini somut adımlarla azaltmaktır.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura nedir ve ne zaman kullanılır?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen ve elektronik olarak saklanan faturadır. Güzellik salonlarında bireysel müşterilere verilen cilt bakımı, saç işlemi, epilasyon veya makyaj hizmetleri için sık kullanılan belge türüdür.

Salon, hizmet verdiği kişinin alıcı niteliğini işlem öncesinde belirlemelidir. Müşteri vergi mükellefi değilse e-Arşiv Fatura gündeme gelir; müşteri e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletmeyse kural olarak e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

Bir şirketin salon çalışanlarına yönelik toplu bakım hizmeti satın alması, belge türünü şirketin kayıt durumuna göre değiştirir. Şirket e-Fatura kullanıyorsa alıcının vergi bilgileriyle e-Fatura kesilir; kayıtlı değilse e-Arşiv seçeneği değerlendirilir.

Güzellik salonunun yükümlülükleri, işletmenin hukuki yapısına, faaliyetinin niteliğine ve güncel ciro veya sektör düzenlemelerine göre değişebilir. Bu nedenle [güzellik salonları için e-Fatura zorunluluğu ve geçiş takvimi](/blog/guzellik-salonu-icin-e-fatura-zorunlulugu-kapsam-sinirlar-ve-gecis-takvimi) ayrıca incelenmelidir.

e-Arşiv belgesi yalnızca müşteriye gönderilen bir PDF dosyasından ibaret değildir. Belgenin elektronik kayıt yapısı, seri ve sıra numarası, raporlama süreci, gönderim durumu ve saklama bütünlüğü birlikte korunmalıdır.

Salon sahibi, e-Arşiv kullanırken hizmetin gerçekten verildiğini, alıcının doğru tanımlandığını ve fatura kalemlerinin yapılan işlemi açıkladığını kontrol etmelidir. Tahsilat makbuzu veya POS slipi, tek başına her durumda fatura yerine geçmez.

Salonun faaliyeti serbest meslek niteliği taşıyorsa e-SMM gibi başka elektronik belge türleri de gündeme gelebilir. Belge seçimi yalnızca kullanılan yazılıma göre değil, işletmenin vergi statüsüne göre mali müşavirle birlikte yapılmalıdır.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura için müşteri bilgileri nasıl yazılır?

Güzellik salonu e-arşiv fatura düzenlerken müşteri bilgileri, kimlik veya vergi kaydındaki resmi bilgilerle uyumlu yazılmalıdır. Alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi ve gerekli kimlik ya da vergi bilgileri işlemden önce doğrulanmalıdır.

Şirket müşterilerinde unvan, vergi kimlik numarası, vergi dairesi ve adres dikkatle kontrol edilir. Müşterinin e-Fatura kullanıp kullanmadığı da mümkünse işlem öncesinde doğrulanmalıdır; yalnızca müşterinin söylediği bilgiyle belge türü seçmek hataya yol açabilir.

Bireysel müşterilerde ad, soyad ve fatura için gerekli kimlik bilgileri doğru alınmalıdır. Salon çalışanı, müşterinin kişisel verilerini görünür bir defterde veya herkese açık mesaj grubunda tutmamalı; erişimi görevle sınırlı sistem kullanmalıdır.

Randevu formu, müşteri kartı ve fatura ekranındaki bilgiler aynı kişiyi göstermelidir. Özellikle aynı soyadını taşıyan müşterilerde telefon numarası veya adres gibi yardımcı bilgilerle kayıtlar ayrıştırılmalı, eski müşteri kaydı otomatik seçilmeden önce gözden geçirilmelidir.

Yanlış: Şirket müşterisini yalnızca çalışan kişinin adıyla ve kişisel adresiyle faturalandırmak. Doğru: Hizmeti satın alan şirketin resmi unvanını, vergi bilgilerini ve fatura adresini kullanmaktır.

Alıcı bilgisi eksikse çalışan tahminde bulunmamalıdır. Vergi numarası, unvan veya adres belirsiz kaldığında müşteriden resmi bilgiyi istemek; yanlış belgeyi sonradan iptal etmeye çalışmaktan daha güvenli bir işlem akışıdır.

Fatura kesilmeden önce alıcı ekranının son kontrolü yapılmalı, belgenin gönderildiği e-posta adresi de müşteri tarafından doğrulanmalıdır. E-posta adresi hatası faturayı otomatik olarak geçersiz kılmaz; ancak teslim ve kayıt sürecinde ciddi takip sorunu doğurabilir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, sisteme kayıtlı iki mükellef arasındaki elektronik fatura alışverişidir; e-Arşiv Fatura ise çoğunlukla e-Fatura kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenir. Güzellik salonu, belge türünü müşterinin sistemdeki durumuna göre seçmelidir.

İki belge de elektronik ortamda oluşturulur, ancak alıcıya iletim yöntemi ve kayıt akışı farklıdır. Aşağıdaki tablo, güzellik salonunda en sık karşılaşılan ayrımı pratik biçimde gösterir.

Alıcının kayıt durumunu kontrol etmek için kullanılan yöntem, salonun portalına veya özel entegratör ekranına göre değişebilir. e-Fatura süreçlerinin genel yapısı için [e-Fatura ürün sayfasındaki açıklamalar](/urun/e-fatura) incelenebilir; yine de güncel GİB kayıtları esas alınmalıdır.

e-Arşiv belgesini e-Fatura gibi alıcının e-Fatura kutusuna düşecek sanmak yaygın bir yanlıştır. Alıcıya gönderilecek elektronik belge, sistemde oluşan belge numarası ve raporlama akışıyla birlikte takip edilmelidir.

Şirket müşterisi e-Fatura kullanmıyorsa e-Arşiv düzenlenmesi mümkün olabilir; fakat şirketin vergi bilgileri yine eksiksiz yazılmalıdır. Alıcının işletme olması, otomatik olarak e-Fatura düzenleneceği anlamına gelmez.

Salon çalışanları, her müşteride aynı belge türünü seçmek yerine işlem ekranındaki alıcı türünü kontrol etmelidir. Bu küçük kontrol, yanlış belgeyi iptal etme, yeniden düzenleme ve müşteriyle tekrar iletişime geçme ihtiyacını azaltır.

Güzellik salonunda e-Arşiv Fatura ne zaman düzenlenir?

Güzellik salonu e-arşiv fatura, hizmetin veya mal tesliminin gerçek işlem tarihi dikkate alınarak, mevzuatta öngörülen fatura düzenleme süresi içinde oluşturulmalıdır. Salon, tahsilat tarihiyle hizmet tarihini birbirine otomatik olarak eşitlememelidir.

Tek seferlik saç kesimi, manikür veya cilt bakımı gibi hizmetlerde işlem tarihi genellikle hizmetin fiilen verildiği gündür. Fatura ekranında farklı bir tarih seçilecekse bunun işlemle ve muhasebe kaydıyla açıklanabilir bir nedeni bulunmalıdır.

Hizmet bedelinin önceden alınması, faturanın hangi tarihte düzenleneceğini her işlemde aynı şekilde belirlemez. Peşin paket satışı, kullanılmamış seans, hediye çeki veya kapora gibi durumların vergi ve muhasebe sonucu mali müşavirle değerlendirilmelidir.

Ay sonunda geriye dönük toplu fatura kesmek, günlük işlem kayıtlarını düzeltmez. Randevu sistemi, POS hareketi ve fatura kayıtları düzenli tutulmalı; belge düzenleme süresi kaçırılmadan günlük veya vardiya sonu kontrol yapılmalıdır.

Bir müşteri hizmeti aldıktan günler sonra fatura isterse salon, talebi doğrudan geriye tarihli belge kesme gerekçesi olarak kullanmamalıdır. Önce işlem kayıtları, tahsilat bilgisi ve yasal süre mali müşavirle kontrol edilmelidir.

İptal edilen randevu, gerçekleşmeyen hizmet veya yalnızca rezervasyon kaydı için otomatik fatura oluşturmak da doğru değildir. Tahsilat yapılmışsa kapora, ön ödeme veya iptal bedelinin niteliği ayrıca değerlendirilmelidir.

Fatura tarihi, hizmet açıklaması ve ödeme tarihi arasında tutarsızlık görüldüğünde işlem durdurulmalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; çünkü belge düzenleme kuralları işlem türüne ve mevzuat değişikliklerine göre farklılaşabilir.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura nasıl düzenlenir?

Güzellik salonu e-arşiv fatura düzenlemek için önce alıcının statüsü belirlenir, ardından hizmet bilgileri ve vergiler kontrol edilerek belge elektronik sistemden oluşturulur. İşlem, portal veya kullanılan entegrasyon ekranındaki onay ve gönderim adımlarıyla tamamlanır.

Salon, işlem başlamadan önce müşteri kartını ve fatura profilini açmalıdır. Kullanılan hizmetin teknik ekranları değişebilse de temel kontrol sırası aynıdır: alıcı, hizmet, tarih, tutar, vergi, gönderim ve saklama.

1. Alıcının bireysel müşteri mi, işletme mi ve e-Fatura kayıtlı olup olmadığını kontrol edin.
2. Ad, soyad veya unvan, adres, vergi bilgileri ve iletişim alanlarını resmi kayda göre doldurun.
3. Hizmet tarihini, hizmet açıklamasını, miktarı ve birim bedeli işlem kaydıyla karşılaştırın.
4. İndirim, paket, ek ürün ve varsa diğer bedelleri ayrı kalemler halinde değerlendirin.
5. Uygulanacak vergi oranını ve hesaplanan vergi tutarını güncel mevzuata göre doğrulayın.
6. Belge numarası, toplam tutar ve alıcı bilgilerini son kez kontrol ederek faturayı gönderin.
7. Oluşan elektronik belgeyi, gönderim durumunu ve muhasebe kaydını işletmenin arşiv prosedürüne göre saklayın.

İşlem ekranında taslak, onay bekleyen veya gönderildi gibi durumlar bulunabilir; bu adların anlamı kullanılan hizmete göre değişir. [e-Arşiv Fatura ürün sayfası](/urun/e-arsiv-fatura), portal ve elektronik belge akışının genel çerçevesini anlamaya yardımcı olabilir.

Gönderimden sonra yalnızca müşteriye e-posta atmak yeterli bir iç kontrol değildir. Salon, belgenin sistemde başarılı biçimde oluşturulduğunu, numarasını ve müşteriye iletim kanalını aynı gün kontrol etmelidir.

Yanlış müşteriye gönderilmiş taslak belge ile resmen düzenlenmiş belge aynı işlem değildir. Taslak aşamasındaki hata düzeltilirken, gönderilmiş veya raporlanmış faturada iptal ve yeniden düzenleme kuralları ayrıca uygulanır.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura tutarı ve KDV nasıl kontrol edilir?

Güzellik salonu e-arşiv fatura tutarı, hizmet veya ürün bedeli, uygulanacak vergi, indirim ve varsa diğer kalemlerin doğru hesaplanmasıyla kontrol edilir. Son toplam, POS tahsilatı ve muhasebe kaydıyla uyumlu olmalıdır.

Her hizmet ayrı açıklanabiliyorsa ayrı satırda gösterilmelidir. Örneğin saç bakım hizmeti ile satılan bakım ürününü tek ve belirsiz bir kalemde birleştirmek yerine, işlem niteliğini anlaşılır biçimde yazmak daha doğru bir kayıt oluşturur.

Vergi oranı, hizmetin veya ürünün niteliğine ve güncel mevzuata göre belirlenir. Oranları eski bir Excel dosyasından kopyalamak yerine fatura yazılımındaki güncel tanımları ve mali müşavirinizin yönlendirmesini kontrol edin.

İndirim, hizmet başlamadan önce belirlenmişse satır veya belge toplamında açıkça gösterilmelidir. Sadakat puanı, kampanya indirimi, paket avantajı ve personel indirimi aynı muhasebe sonucunu doğurmayabileceği için açıklaması korunmalıdır.

On seanslık bakım paketinde ücretin peşin alınması, her seansın ayrı ayrı satıldığı anlamına gelmeyebilir. Paket satışının fatura tarihi, kullanılmayan seanslar ve iade şartları birlikte değerlendirilmeden otomatik bir hesaplama kurulması risklidir.

Bazı kurumsal alıcılarda tevkifat veya özel vergi uygulaması gündeme gelebilir; bu uygulama her güzellik salonu hizmetinde otomatik değildir. Alıcının niteliği ve hizmetin kapsamı için güncel mevzuatı mali müşavirinizle kontrol edin.

Yanlış: POS cihazının kestiği toplamı açıklamasız tek hizmet satırı olarak faturaya aktarmak. Doğru: Hizmet kalemlerini, indirimleri, vergi tutarını ve toplam bedeli işlem kaydıyla karşılaştırarak belgeye yansıtmaktır.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura düzenlerken en sık hangi hatalar yapılır?

Güzellik salonlarında en sık yapılan e-Arşiv hataları yanlış alıcı seçimi, eksik kimlik bilgisi, hatalı hizmet tarihi, açıklamasız indirim, mükerrer belge ve POS tutarsızlığıdır. Bu hatalar düzenli bir son kontrol listesiyle erken yakalanabilir.

• Alıcının e-Fatura kayıt durumu ve belge türü işlemden önce kontrol edilmiştir.
• Alıcının adı, unvanı, vergi bilgisi ve adresi resmi kayıtla karşılaştırılmıştır.
• Hizmet tarihi ve açıklaması randevu veya satış kaydıyla uyumludur.
• Hizmet bedeli, indirim, vergi ve toplam tutar yeniden hesaplanmıştır.
• Aynı işlem için daha önce fatura düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmiştir.
• POS, banka, nakit ve fatura toplamları günlük kapanışta karşılaştırılmıştır.
• Gönderim durumu ve belge numarası kayıt altına alınmıştır.
• İptal, iade veya düzeltme gerektiren belgeler ayrıca işaretlenmiştir.

Çalışanın müşteriyi yanlış profilden seçmesi, özellikle aynı telefon numarasıyla açılmış kayıtlar bulunduğunda görülür. Salon, müşteri kartlarını düzenli temizlemeli ve pasif müşterilerin kayıtlarını yeni işlem ekranında otomatik seçime kapatmalıdır.

Yanlış: Müşterinin e-posta adresine PDF gönderildiği için belgenin kesin olarak tamamlandığını düşünmek. Doğru: Elektronik belgenin sistemde oluştuğunu, durumunun başarılı olduğunu ve numarasının muhasebe kaydına geçtiğini kontrol etmektir.

Bir başka hata, müşteri faturayı kaybettiğinde yeni numarayla ikinci belge kesmektir. Önce mevcut belgenin kopyası veya elektronik görünümü paylaşılmalı; ikinci fatura yalnızca gerçek ve ayrı bir işlem varsa düzenlenmelidir.

Ayda bir yapılan toplu kontrol, günlük hataları tamamen telafi etmez; fakat eksik gönderim, çift fatura ve tutar farklarını görünür kılar. Salon yöneticisi bu kontrolü yapan kişiyi ve kontrol tarihini yazılı olarak belirlemelidir.

e-Arşiv Fatura iptali ve düzeltmesi nasıl yapılır?

e-Arşiv Fatura üzerinde düzenleme yapmak için belgenin durumuna göre iptal, iade, düzeltme veya yeni belge süreci uygulanır; düzenlenmiş faturanın PDF dosyası doğrudan değiştirilmez. Her işlem, ilgili belge numarasıyla iz bırakacak şekilde yapılmalıdır.

Hata taslak aşamasında fark edilirse belge gönderilmeden önce ekran üzerinden düzeltilebilir. Ancak gönderilmiş, onaylanmış veya raporlama sürecine alınmış belgelerde kullanılan portalın iptal ya da itiraz adımları dikkate alınmalıdır.

Yanlış alıcıya düzenlenen belge, yanlış tutarlı belge ve hiç gerçekleşmemiş işlem birbirinden farklı durumlardır. Bunların tamamına aynı iptal yöntemi uygulanamaz; alıcının durumu ve işlemin muhasebe etkisi ayrıca incelenmelidir.

Gerçek bir mal veya hizmet iadesi varsa iade belgesi, düzeltme belgesi veya karşı belge süreci gündeme gelebilir. Sadece müşterinin faturada isim hatası bildirmesiyle yeni bir satış yaratılmamalı, önce ilk belgenin hukuki durumu kontrol edilmelidir.

İptal taleplerinin süreleri, alıcının niteliği ve kullanılan elektronik sistemin güncel kurallarına göre değişebilir. Bu nedenle portalda görünen işlem adımları izlenmeli, güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü alınmadan varsayılan süre kullanılmamalıdır.

İptal edilen belgenin yerine düzenlenen yeni faturada eski belgeyle bağlantı kurulması, açıklama ve kayıt bütünlüğü açısından önemlidir. Eski belgeyi bilgisayardan silmek, elektronik sistemdeki kayıt veya raporlama sonucunu ortadan kaldırmaz.

Uzman notu: Hatalı faturayı düzeltmek için önce belgenin taslak mı, gönderilmiş mi, raporlanmış mı olduğunu belirleyin; durum bilinmeden yeni belge düzenlemek mükerrer kayıt oluşturabilir.

Güzellik salonu e-Arşiv Fatura nasıl saklanır ve denetlenir?

Güzellik salonu e-arşiv fatura, elektronik aslına erişilebilecek, değişiklik bütünlüğü korunacak ve gerektiğinde okunabilir biçimde sunulabilecek şekilde saklanmalıdır. Yalnızca yazdırılmış kâğıt veya tek başına PDF arşivi yeterli olmayabilir.

Elektronik belgenin veri yapısı, görsel çıktısı, belge numarası, düzenleme tarihi ve gönderim durumu birlikte tutulmalıdır. Kullanılan sistem izin veriyorsa elektronik asıl dosya ayrıca indirilmeli ve güvenli yedekleme alanına aktarılmalıdır.

Saklama süresi, vergi ve ticari mevzuattaki yükümlülüklere göre belirlenir. Salon, belgeleri yalnızca bilgisayardaki masaüstünde veya çalışanların kişisel telefonunda tutmamalı; erişim yetkisi, yedekleme ve silme politikası oluşturmalıdır.

Aylık denetimde düzenlenen belgeler, POS raporları, banka hareketleri, nakit kasa ve muhasebe kayıtları karşılaştırılır. Eksik numara, aynı tutarlı çift belge, başarısız gönderim veya iptal edilmiş faturanın hâlâ satış toplamında görünmesi araştırılmalıdır.

Müşteri adı, adresi ve iletişim bilgileri kişisel veri içerebilir. Bu nedenle salon, arşiv klasörlerine herkesin erişmesini engellemeli, eski personelin kullanıcı hesabını kapatmalı ve belge paylaşımını yetkili kişilerle sınırlamalıdır.

Dosya adlandırmasında tarih, belge numarası ve müşteri türü gibi işletme içi alanlar kullanılabilir; ancak dosya adında gereksiz hassas bilgi bulunmamalıdır. Örnek bir klasör yapısı, yıl ve ay bazında belgelerin hızlı bulunmasını sağlar.

Kontör planlamasında gönderilen ve alınan belgelerin her biri bir kontör düşürür. Bu nedenle güzellik salonu, yalnızca kestiği e-Arşiv faturalarını değil, gelen diğer elektronik belgeleri de aylık belge hacmi hesabına dahil etmelidir.

Güzellik salonunda e-Arşiv Fatura ile POS ve kasa nasıl eşleştirilir?

e-Arşiv Fatura ile POS ve kasa eşleştirmesi, her tahsilatın doğru müşteri ve doğru işlemle ilişkilendirilmesini sağlar; POS slipi ise tek başına faturanın yerine geçmez. Günlük kapanışta belge ve ödeme toplamları karşılaştırılmalıdır.

POS slipi, kartlı ödemenin gerçekleştiğini gösterir; faturada ise hizmetin veya ürünün ne olduğu, alıcının kimliği ve vergi bilgileri bulunur. Bu iki kayıt aynı işlem için oluşturulabilir, ancak biri diğerinin tüm hukuki içeriğini otomatik taşımaz.

Salon çalışanı vardiya sonunda POS toplamını, nakit tahsilatı, banka transferlerini ve düzenlenen faturaları listelemelidir. İptal edilen POS işlemleriyle iptal edilen faturalar ayrı ayrı kontrol edilmeli, yalnızca bir tarafın iptali yeterli sanılmamalıdır.

Aynı hizmet için önce POS, sonra başka bir çalışan tarafından ikinci fatura oluşturulması mükerrer kayıt doğurabilir. Randevu ekranında işlem tamamlandı işareti, ödeme yöntemi ve fatura numarası birlikte tutulursa bu risk azalır.

Müşteri ücret iadesi istediğinde ödeme iadesiyle fatura düzeltmesi aynı işlem değildir. Kart iadesi bankacılık sisteminde, belge iptali veya iade süreci ise elektronik fatura ve muhasebe kayıtlarında ayrıca izlenmelidir.

Birden fazla şubesi olan salonlarda her şubenin kasa, POS ve fatura yetkileri ayrıştırılmalıdır. Merkezden yapılan raporlama, şube bazındaki belge numarası, kasa kapanışı ve müşteri kayıtlarını değiştirmeden birleştirilmelidir.

Küçük bir salonda günlük işlem sayısı düşük olsa bile haftalık mutabakat ihmal edilmemelidir. Beş işlemde oluşan küçük bir tutar farkı, ay sonunda çok sayıda işlem arasında aramaktan daha kolayken aynı gün bulunabilir.

Küçük bir güzellik salonu e-Arşiv Fatura akışını nasıl kurar?

Küçük bir güzellik salonu e-Arşiv Fatura akışını, müşteri kabulü, hizmet kaydı, ödeme, belge düzenleme ve gün sonu kontrolünü birbirine bağlayarak kurabilir. Sistemin basit olması, kontrollerin kaldırılması anlamına gelmez.

Örneğin iki çalışanlı bir güzellik salonunda, bir müşteri cilt bakımı için gelir ve hizmet bedelini kartla öder. Çalışan önce müşterinin bireysel olduğunu ve daha önce açılmış kaydın doğru kişiye ait bulunduğunu kontrol eder.

Hizmet tamamlandığında işlem ekranında cilt bakımının tarihi, bedeli ve varsa indirim bilgisi yazılır. Alıcı bilgileri müşterinin doğrulamasıyla karşılaştırılır, vergi alanları sistemdeki kurala göre doldurulur ve e-Arşiv belgesi gönderilir.

Aynı gün kurumsal bir müşteri çalışanlarına yönelik toplu bakım hizmeti alırsa süreç değişir. Salon, şirketin e-Fatura kayıt durumunu ve resmi fatura bilgilerini kontrol eder; kayıt durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv seçimi yapılır.

Salon ayrıca on seanslık paket satıyorsa paket bedelinin ne zaman ve nasıl belgelendirileceğini işlemden önce mali müşavirle netleştirmelidir. Kullanılmayan seans, iptal, devir veya iade şartları müşteri sözleşmesiyle uyumlu tutulmalıdır.

Gün sonunda çalışan, düzenlenen belgelerin durumunu ve POS toplamını yöneticiye bildirir. Yönetici, başarısız gönderimleri, eksik müşteri bilgilerini, mükerrer kayıtları ve fatura toplamıyla kasa arasındaki farkları kontrol eder.

Sektöre göre belge ve entegrasyon ihtiyaçlarını karşılaştırmak için [güzellik salonu sektör sayfası](/sektor/guzellik-salonu) incelenebilir. Faaliyetin serbest meslek kapsamına girdiği durumlarda e-SMM ihtimali ayrıca mali müşavirle değerlendirilmelidir.

Özet: 5 maddede güzellik salonu e-arşiv fatura kontrolü

Güzellik salonu e-arşiv fatura sürecinin doğru ilerlemesi, alıcı statüsünün, işlem bilgilerinin, vergi hesabının, gönderim durumunun ve arşiv kaydının birlikte kontrol edilmesine bağlıdır.

• Belge türünü müşterinin e-Fatura kayıt durumuna göre seçin; e-Fatura kayıtlı alıcıya alışkanlıkla e-Arşiv düzenlemeyin.
• Ad, soyad, unvan, vergi bilgisi, adres, hizmet tarihi ve hizmet açıklamasını resmi kayıtlarla ve salonun işlem kaydıyla karşılaştırın.
• Hizmet tutarı, indirim, vergi ve toplam bedeli POS, banka veya nakit tahsilatıyla aynı gün mutabık hale getirin.
• Gönderilmiş faturayı PDF üzerinde değiştirmeyin; taslak, iptal, iade veya düzeltme durumuna göre izlenebilir işlem uygulayın.
• Elektronik aslı, gönderim durumunu, belge numarasını ve muhasebe kaydını saklayın; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi düzenli olarak kontrol edin.

Belge hacminizi planlarken [100’den 500.000 kontöre kadar sunulan havuz kontör paketlerini](/paketler) karşılaştırabilirsiniz; tüm e-belgelerde geçerli tek havuz yapısında her gelen ve giden belge için bir kontör düşer.

efaturakontor.com ayrıca ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini sunar; seçim yapmadan önce işletmenizin belge hacmini ve saklama ihtiyacını kontrol edin.