Güzellik Salonu Yıl Sonu Kontrol Listesi: e-Fatura ve Kontör

Güzellik Salonu İçin Yıl Sonu e-Fatura ve Kontör Kontrol Listesi, belge statüsü, kontör bakiyesi, arşiv ve muhasebe kayıtlarının birlikte incelenmesini kapsar. Güzellik salonu yıl sonu kontrol çalışması, kapanış tarihinden önce tamamlanmalı ve son belgeler ayrıca doğrulanmalıdır.

Bu rehber; kuaförlük, cilt bakımı, manikür, pedikür, epilasyon ve ürün satışı yapan salon sahiplerine yardımcı olur. Hizmet faturalarının, tedarikçi belgelerinin, paket satışlarının ve ödeme kayıtlarının aynı döneme doğru bağlanmasını amaçlar.

Belge türü, saklama yöntemi veya vergisel uygulama konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Mevzuat kapsamı; işletmenin hukuki yapısına, müşteri tipine, faaliyetlerine ve güncel yükümlülüklere göre değişebilir.

Güzellik salonu yıl sonu kontrol listesi hangi tarihte yapılmalı?

Güzellik salonu yıl sonu kontrol listesi, kapanış tarihinden birkaç hafta önce hazırlanmalı ve son belge düzenlendikten sonra tekrar uygulanmalıdır. Takvim yılı kullanan işletmeler Aralık kapanışını, özel hesap dönemi bulunan işletmeler ise kendi dönem sonunu esas alır.

İlk kontrolde işletmenin belge üretme ve alma süreçleri incelenir. İkinci kontrolde son hizmet faturaları, ürün satışları, tedarikçi faturaları ve banka veya POS kayıtları karşılaştırılır. Böylece son gün yoğunluğu nedeniyle unutulan belgeler daha erken fark edilir.

Kontrol tarihi belirlenirken randevu yoğunluğu da dikkate alınmalıdır. Salon sahibi, personel izinleri, mali müşavir çalışma takvimi ve entegratör bakım duyurularını aynı plan üzerinde göstermelidir. Belge gönderimini son dakikaya bırakmak, hatanın düzeltilmesi için zamanı azaltır.

1. Takvim yılı veya özel hesap dönemi kapanış tarihini mali müşavirinizle doğrulayın.
2. Kontrol edilecek hizmet, ürün, tedarikçi ve ödeme kayıtlarını ayrı listeler halinde çıkarın.
3. Portalda bekleyen, hatalı veya tamamlanmamış belgeleri durumlarına göre sınıflandırın.
4. Kontör bakiyesini kalan belge ihtiyacıyla karşılaştırın ve kullanım süresini kontrol edin.
5. Sonuçları salon sahibi, yetkili kullanıcı ve mali müşavirle birlikte onaylayın.

Yanlış: Yıl sonu kontrolünü yalnızca son çalışma gününde yapmak. Doğru: Ön incelemeyi erken yapmak, kapanıştan sonra yalnızca son hareketleri doğrulamaktır.

Salonun yalnızca hizmet verdiği ve ürün satmadığı durumlarda stok ve sevk belgeleri azalabilir. Ancak gelen tedarikçi faturaları, hizmet tahsilatları, müşteri türleri ve portal durumları yine kontrol edilmelidir.

Yıl sonunda güzellik salonunun e-Fatura ve e-Arşiv statüsü nasıl doğrulanır?

Güzellik salonunun e-Fatura ve e-Arşiv statüsü, GİB kayıtları, kullanılan özel entegratör paneli ve müşteri bilgilerinin birlikte incelenmesiyle doğrulanır. İşletme, belge türünü yalnızca müşterinin sözlü beyanına göre seçmemelidir.

Önce işletmenin e-Fatura uygulamasındaki aktif durumu kontrol edilir. Kullanıcı hesabında yetki, mali mühür veya e-imza durumu ve gönderim kanalı incelenir. GİB tarafından yayımlanan güncel mükellef bilgileriyle paneldeki tanımlar karşılaştırılmalıdır.

Alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı, vergi kimlik numarası veya Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasıyla kontrol edilmelidir. Aynı müşterinin eski kaydı, yanlış vergi numarası veya farklı şube bilgisi varsa yeni belge yanlış alıcıya gidebilir.

e-Fatura, sisteme kayıtlı alıcılar arasındaki elektronik faturalama sürecini ifade eder. e-Arşiv fatura ise alıcının durumuna ve işlemin koşullarına göre, e-Fatura dışında kalan alıcılara elektronik fatura düzenleme yöntemlerinden biridir.

Bu nedenle her perakende müşteriye otomatik olarak aynı belgeyi kesmek doğru değildir. Güncel kapsamı e-Fatura uygulaması ve e-Arşiv fatura süreçleriyle birlikte, mali müşavirinizin değerlendirmesi üzerinden kontrol edin.

Örneğin salon, kurumsal bir müşteriye düzenli bakım hizmeti veriyorsa müşteri kaydı her ay yeniden doğrulanmalıdır. Bireysel müşteri ürün satın aldığında ise belge türü; müşterinin e-belge durumu, işlem kanalı ve güncel mevzuata göre belirlenir.

Faaliyet alanı veya müşteri profili değişmedikçe uygulama aynı görünebilir. Buna rağmen yeni bir şirket müşterisi, pazaryeri satışı veya farklı şube bilgisi oluştuğunda yıl sonu statü kontrolü yeniden yapılmalıdır.

Güzellik salonu kontör bakiyesi ve belge sayımı nasıl kontrol edilir?

Güzellik salonu kontör kontrolü, gelecek dönemde düzenlenecek ve alınacak belgelerin tahmini sayısıyla mevcut bakiyenin karşılaştırılmasıyla yapılır. Önce portalda kalan kontör, kullanım süresi ve hangi belge işlemlerinde düşüm yapıldığı görülmelidir.

efaturakontor.com kullanım modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca düzenlenen faturaları saymak yeterli değildir; salona gelen tedarikçi e-Faturaları ve diğer e-belgeler de toplam ihtiyaca eklenmelidir.

Bir ay için tahmin yapılırken giden hizmet faturaları, ürün satışları, gelen kozmetik ve ekipman faturaları, gerekirse e-İrsaliye veya e-SMM işlemleri ayrı ayrı sayılır. Salonun kullanmadığı belge türleri tahmine dahil edilmemelidir.

Portal raporunda dönem, belge türü, gelen-giden yönü ve işlem durumu filtrelenmelidir. Taslak, başarısız, iptal veya tekrar gönderim kayıtlarının kontör etkisi, kullandığınız hizmetin panel kuralları üzerinden ayrıca doğrulanmalıdır.

Uzman notu: Kontör hesabını yalnızca PDF çıktılarıyla yapmayın; portal raporunu, gelen kutusunu, giden kutusunu ve muhasebe kayıtlarını aynı tarih aralığında karşılaştırın.

Örneğin küçük bir salon ayda kırk hizmet belgesi düzenliyor ve on beş tedarikçi belgesi alıyorsa, temel planlama en az bu iki hareket grubunu kapsamalıdır. Mevsimsel kampanya veya personel artışı varsa tahmine ayrıca pay eklenir.

Salon sadece randevu hizmeti veriyor ve tüm ürünleri başka işletme temin ediyorsa e-İrsaliye ihtiyacı oluşmayabilir. Ancak bu durum kontör kontrolünü ortadan kaldırmaz; gelen faturalar yine hesaplamaya dahil edilir.

Gelen ve giden e-belgeler yıl sonunda nasıl mutabıklaştırılır?

Gelen ve giden e-belgeler, portal listesi, muhasebe kaydı, banka veya POS hareketi ve salonun satış-randevu kayıtları karşılaştırılarak mutabıklaştırılır. Amaç yalnızca toplam tutarı değil, her belgenin yönünü, tarihini ve durumunu doğrulamaktır.

Gelen belgelerde tedarikçi adı, vergi bilgisi, belge tarihi, belge numarası, hizmet veya ürün açıklaması ve tutar incelenir. Kozmetik ürünleri, sarf malzemeleri, cihaz bakımı ve kira gibi gider belgeleri ayrı kategorilerde izlenebilir.

Giden belgelerde müşteri adı, hizmet açıklaması, satış tarihi, ödeme yöntemi ve belge türü kontrol edilir. Randevu yazılımındaki tamamlanan hizmetler ile POS raporundaki tahsilatlar arasında açıklanamayan fark varsa belge kaydı ayrıca araştırılmalıdır.

Portalda bekleyen veya hata veren bir kaydı muhasebeye tamamlanmış belge gibi aktarmayın. Gönderim sonucu, belge kimliği ve varsa hata açıklaması kaydedilmelidir. Aynı işlem yeniden gönderilecekse mükerrer kayıt oluşmaması için önceki durum incelenmelidir.

Mutabakat sırasında toplamları aylık ve yıllık iki seviyede karşılaştırmak yararlıdır. Aylık karşılaştırma hatanın oluştuğu dönemi bulur; yıllık karşılaştırma ise eksik gelen fatura, unutulmuş hizmet veya hatalı dönem kaydını gösterir.

Örneğin Aralık POS raporunda tamamlanan bakım hizmetleri görünürken giden belgeler listesinde daha az kayıt varsa, eksik belge ihtimali incelenir. Tersine, belge sayısı yüksekse iptal, iade veya tekrar gönderim kayıtları kontrol edilir.

İşletme muhasebe programı kullanmıyorsa basit bir elektronik tablo oluşturabilir. Sütunlarda tarih, belge yönü, belge türü, karşı taraf, tutar, portal durumu, muhasebe durumu ve açıklama bulunması yeterli bir başlangıç sağlar.

Güzellik salonunda hizmet, ürün ve paket satışları nasıl belgelendirilir?

Güzellik salonunda hizmet, ürün ve paket satışları ayrı işlem türleri olarak değerlendirilerek belgelendirilmelidir. Belge açıklaması, müşterinin aldığı işlemi ve gerekiyorsa ürünün niteliğini anlaşılır biçimde göstermelidir.

Saç kesimi, boya, cilt bakımı, manikür veya epilasyon gibi hizmetlerde açıklama randevu kaydıyla uyumlu olmalıdır. Sadece genel hizmet ifadesi kullanmak yerine işlem türü, seans bilgisi veya ilgili hizmet kodu işletmenin kayıt düzenine göre belirtilir.

Şampuan, bakım kremi, güneş koruyucu veya aksesuar gibi ürün satışları hizmetlerden ayrı izlenebilir. Ürün satışı bulunuyorsa stok, alış belgesi ve satış belgesi arasındaki bağlantı korunmalıdır. Vergi oranı veya özel uygulama için güncel mevzuat incelenmelidir.

Peşin ödenen çok seanslı bakım paketlerinde ödeme tarihi, hizmetin sunulduğu dönem ve işletmenin muhasebe uygulaması birlikte değerlendirilmelidir. Paket bedelini tek işlem gibi göstermek her durumda doğru olmayabilir; mali müşaviriniz kayıt yöntemini belirlemelidir.

Güzellik uzmanının kendi adına ve ilgili yükümlülük kapsamında çalıştığı durumlarda e-SMM gündeme gelebilir. Şirket veya işletme adına verilen salon hizmetlerinde ise belge türü farklı olabilir. Faaliyet adı, mükellefiyet ve çalışma modeli birlikte kontrol edilmelidir.

Stok hareketi veya sevk gerektiren ürün satışlarında e-İrsaliye yükümlülüğü otomatik varsayılmamalıdır. İlgili kapsam oluşuyorsa e-İrsaliye süreçleri ayrıca incelenir; kapsam yoksa gereksiz belge türü planlamaya eklenmez.

Örneğin bir müşteri aynı gün cilt bakımı ve ürün satın alıyorsa, salon işlem kayıtlarını hizmet ve ürün olarak ayırır. Belgenin tek veya ayrı düzenlenmesi, sistem ve mevzuat koşullarına göre mali müşavirle kararlaştırılır.

İptal, iade ve düzeltme kayıtları yıl sonunda nasıl incelenir?

İptal, iade ve düzeltme kayıtları yıl sonunda portal durumu, ilgili belge ve ödeme kanıtı birlikte incelenerek kapatılır. Hatalı bir faturayı yalnızca PDF dosyasını silerek düzeltmek, elektronik belge geçmişini ortadan kaldırmaz.

Önce hatanın türü belirlenir. Yanlış müşteri bilgisi, yanlış belge türü, hatalı hizmet açıklaması, ürün iadesi, eksik tutar veya mükerrer gönderim farklı işlem gerektirebilir. Her kayıt için kısa bir düzeltme açıklaması oluşturulmalıdır.

e-Fatura süreçlerinde alıcının sistem yanıtı, ret veya kabul durumu ve ilgili belge numarası incelenir. e-Arşiv süreçlerinde ise kullanılan portalın iptal, düzeltme veya iade akışı takip edilmelidir. Uygulanacak yöntem, belgenin tarihine ve güncel kurallara bağlı olabilir.

Hizmet iadesi ürün iadesinden farklı ele alınabilir. Kullanılmamış bir ürünün iadesinde stok ve tedarikçi belgesi incelenirken, tamamlanmış bir bakım hizmetinde randevu, tahsilat ve iade koşulları birlikte değerlendirilir.

İptal veya iade edilen belgeyi kontör hesabından düşmemiş varsaymayın. Portal işlem geçmişi, yeni düzenlenen belge ve varsa karşı belge arasındaki ilişki saklanmalıdır. Böylece aynı müşteri işlemine ait belgelerin neden değiştiği açıklanabilir.

Yanlış: Hatalı belgeyi silip aynı numarayı yeniden kullanmak. Doğru: Portalın izin verdiği işlem akışını, belge geçmişini ve mali müşavir yönlendirmesini takip etmektir.

İptal veya itiraz için mevzuatta süre ve yöntem bulunabilir; bu süreleri burada rakamla genelleştirmek doğru değildir. Güncel GİB duyurusunu, kullandığınız portalın ekran talimatını ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-Fatura portalında kullanıcı, mali müşavir ve arşiv ayarları nasıl denetlenir?

e-Fatura portalındaki kullanıcı ve arşiv ayarları, yetkili kişiler, iletişim bilgileri, belge saklama yöntemi ve gönderim yetkileri incelenerek denetlenir. Yıl sonu, işten ayrılan personelin erişimini kapatmak ve mali müşavir yetkisini güncellemek için uygun bir zamandır.

Önce aktif kullanıcı listesi dışa aktarılır veya ekran görüntüsüyle kayıt altına alınır. İşletme sahibi, muhasebe personeli ve mali müşavir için hangi rolün tanımlı olduğu belirlenir. Gereksiz yönetici yetkileri kaldırılmalı, ortak şifre kullanılmamalıdır.

İletişim e-postası ve telefon numarası güncel değilse hata bildirimleri kaçırılabilir. Personel değişikliğinde yeni kullanıcı tanımlanmalı, ayrılan kişinin hesabı kapatılmalı ve iki aşamalı doğrulama gibi güvenlik seçenekleri varsa etkinleştirilmelidir.

Mali mühür veya e-imza kullanılan süreçlerde cihazın, sertifikanın ve yetkili kişinin durumu kontrol edilir. Sertifika süresi, cihaz sürücüsü ve tarayıcı uyumluluğu yıl sonu yoğunluğu başlamadan denenmelidir. Teknik sorun yaşanırsa belge gönderimi son güne bırakılmamalıdır.

Portalda mali müşavire özel panel bulunuyorsa, ilgili işletmenin doğru vergi bilgileriyle eşleştiği doğrulanmalıdır. Yetki devri, belge görüntüleme ve rapor indirme izinleri ayrı ayrı kontrol edilir. Kullanıcı, yetkisinin kapsamını varsayım yerine panelden görmelidir.

Bu kontrolleri yaparken e-imza süreçlerini yalnızca teknik kurulum olarak değerlendirmeyin. Yetki sahibi, imza aracı, erişim bilgileri ve belge onay akışı birlikte ele alınmalıdır.

Tek kullanıcıyla çalışan küçük salonlarda rol yönetimi daha basit görünebilir. Buna rağmen mali müşavir erişimi, yedek iletişim adresi ve sertifika kontrolü yapılmalıdır; işletme sahibinin yokluğunda belge süreci tamamen durmamalıdır.

Yıl sonu e-belge arşivi ve muhasebe dosyası nasıl hazırlanır?

Yıl sonu e-belge arşivi, elektronik belgenin asıl veri dosyası, görüntülenebilir kopyası, portal durumu ve muhasebe kayıtları birlikte saklanarak hazırlanır. PDF, belgeyi okumayı kolaylaştırır; ancak tek başına elektronik veri bütünlüğünü göstermeyebilir.

Her belge için en az belge numarası, tarih, karşı taraf, tutar, belge türü, gelen-giden yönü ve sistem durumu izlenmelidir. UBL veya portalın sunduğu özgün dosya, gerektiğinde yeniden doğrulama yapılabilecek biçimde korunmalıdır.

Klasör yapısı yıl, ay, belge yönü ve belge türüne göre kurulabilir. Örneğin yıl klasörü altında gelen faturalar, giden faturalar, iadeler, iptaller, raporlar ve mutabakat dosyaları ayrı tutulabilir. Dosya adları belge numarasıyla eşleştirilmelidir.

• Gelen e-Fatura ve e-Arşiv kayıtlarının ilgili ay klasöründe bulunduğunu doğrulayın.
• Giden hizmet ve ürün belgelerinin portal durumlarını muhasebe listesiyle karşılaştırın.
• İptal, iade, ret ve düzeltme kayıtlarını ilgili ana belgeyle ilişkilendirin.
• Belge raporlarını, kontör kullanım raporlarını ve hata kayıtlarını ayrı saklayın.
• Yetkili kullanıcı listesini, dönem sonu mutabakatını ve mali müşavir notlarını dosyalayın.

Arşiv hizmeti kullanılsa bile işletme kendi raporlarını düzenli aralıklarla indirmelidir. Portal erişimi, kullanıcı değişikliği veya teknik kesinti yaşandığında yalnızca tek çevrim içi kaynağa bağlı kalmak operasyonel risk oluşturabilir.

Yedek dosyalar şifreli ve erişimi sınırlı ortamlarda tutulmalıdır. Müşteri adı, iletişim bilgisi ve ödeme verileri içeren dosyalar salon bilgisayarında herkesin erişimine açık bırakılmamalıdır.

Saklama süresi, hizmet sözleşmesi ve mevzuat kapsamı mali müşavirle doğrulanmalıdır. Elektronik arşiv ile muhasebe dosyasının farklı dönemlere ait olmaması için yıl sonu klasörleri kapanış onayı verilmeden kilitlenmemelidir.

Güzellik salonu yıl sonu kontrolünde hangi e-Fatura hataları görülür?

Güzellik salonu yıl sonu kontrolünde en sık görülen e-Fatura hataları, yanlış alıcı bilgisi, eksik hizmet açıklaması, mükerrer belge, hatalı dönem ve portal durumunun yanlış yorumlanmasıdır. Her hata, belgeyi muhasebeye aktarmadan önce sınıflandırılmalıdır.

Aşağıdaki tablo, pratik bir ilk inceleme çerçevesi sunar. Bu tablo mevzuat kararı yerine geçmez; belirtiyi fark etmeyi ve hangi kaynağın yeniden kontrol edileceğini gösterir.

Kontrol sırasında tek bir toplamın tutması yeterli değildir. Aynı toplam, bir belgenin iki kez kaydedilmesi ve başka bir belgenin eksik kalması sonucunda da oluşabilir.

Yanlış: Yalnızca toplam satış tutarını kontrol etmek. Doğru: Belge numarası, müşteri, hizmet tarihi, portal durumu ve ödeme hareketini satır bazında karşılaştırmaktır.

Hata salon yazılımından kaynaklanıyorsa entegrasyon kayıtları, manuel girişten kaynaklanıyorsa kullanıcı işlem geçmişi incelenir. Teknik hata ile vergisel hata aynı çözüm yöntemiyle giderilmemelidir.

Salonun sadece birkaç belgesi varsa manuel kontrol yeterli olabilir. Belge sayısı yüksekse filtrelenebilir rapor, dışa aktarma ve mali müşavir incelemesi kullanılmalıdır; hacim arttıkça gözle kontrol tek başına güvenilirliğini kaybeder.

Küçük bir güzellik salonunda yıl sonu e-Fatura kontrolü nasıl uygulanır?

Küçük bir güzellik salonunda yıl sonu e-Fatura kontrolü, günlük randevu kayıtlarını, POS hareketlerini, ürün stoklarını ve portal belgelerini tek bir çalışma sayfasında eşleştirerek uygulanabilir. Süreç, çok sayıda sisteme ihtiyaç duymadan adım adım yürütülebilir.

Örneğin Ayşe Hanımın iki çalışanlı salonunda cilt bakımı, manikür ve sınırlı ürün satışı yapıldığını düşünelim. Önce yıl içindeki hizmet kayıtları, ürün satışları ve alınan kozmetik faturaları ay bazında ayrı listelere aktarılır.

Ardından giden belgeler portalda müşteri ve tarih bilgisiyle aranır. Hizmet verilmiş fakat belge görünmüyorsa randevu kaydı incelenir; belge görünmesine rağmen tahsilat yoksa ödeme planı, iptal veya iade durumu araştırılır.

Gelen belgelerde tedarikçi adı, ürün açıklaması ve kayıt tarihi kontrol edilir. Krem veya cihaz gibi ürünlerin stok hareketi varsa alış belgesiyle satış veya kullanım kaydı arasında açıklanabilir bir bağlantı kurulmalıdır.

Ayşe Hanım daha sonra kontör raporunu kontrol eder. Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğü modelde, yalnızca giden faturaları saymanın eksik planlama yaratacağını görür. Kullanım süresi ve gelecek ay tahmini ayrıca yazılır.

Son aşamada kullanıcı erişimi, arşiv dosyaları ve mali müşavir notları kontrol edilir. Bu yöntem, güzellik salonu sektörü için pratik bir kapanış rutini oluşturur.

Salon yalnızca hizmet veriyor, ürün satmıyor ve ayrı bir stok hareketi oluşturmuyorsa ürün kontrolü kısalabilir. Buna rağmen hizmet açıklamaları, müşteri türü, gelen belgeler ve kontör sayımı aynı şekilde tamamlanmalıdır.

Yıl sonunda e-Fatura ve kontör planı nasıl yapılır?

Yıl sonu e-Fatura ve kontör planı, geçmiş belge kullanımının gelecek dönem hizmet, ürün, tedarikçi ve sezon yoğunluğuyla birlikte tahmin edilmesiyle yapılır. Plan, sadece satış faturalarını değil, gelen belgeleri ve kullanılan diğer e-belgeleri de kapsamalıdır.

İlk adımda son ayların belge sayısı çıkarılır. Giden hizmet belgeleri, ürün satışları, gelen tedarikçi belgeleri, iadeler ve varsa e-İrsaliye veya e-SMM işlemleri ayrı sütunlarda izlenir. Böylece hangi hareketin kontör tükettiği görünür hale gelir.

İkinci adımda yaklaşan dönem için olağan ve yoğun senaryo hazırlanır. Bayram, düğün sezonu, kampanya, yeni personel veya yeni şube gibi etkenler hizmet sayısını yükseltebilir. Tedarikçi sayısındaki artış da gelen belge hacmini etkiler.

Basit planlama formülü şöyledir: tahmini giden belge sayısı ile tahmini gelen belge sayısı toplanır; kullanılacak diğer e-belge türleri eklenir; olağan dışı yoğunluk için işletmenin belirlediği güvenlik payı ayrıca değerlendirilir.

Kontörün kullanım süresi, yenileme koşulları ve belge başına düşüm kuralı paket alınmadan önce okunmalıdır. Kullanım ihtiyacı kısa dönemli ise büyük bakiye almak yerine salonun gerçek hacmi, büyüme planı ve geçerlilik koşulları birlikte değerlendirilir.

Bu hesaplamayı kontör paketleri sayfasındaki seçeneklerle karşılaştırırken yalnızca toplam sayıya bakmayın. Gelen-giden belge kuralı, tüm e-belge türlerinde kullanım ve kullanım süresi mali müşavirinizin planıyla uyumlu olmalıdır.

Salonun belge hacmi düzensizse aylık ortalama tek başına yanıltıcıdır. Son üç ay, kampanyalı dönem ve en yoğun ay ayrı incelenmeli; güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşüyle nihai plan oluşturulmalıdır.

Özet: 5 maddede güzellik salonu yıl sonu kontrol

Özet: 5 maddede güzellik salonu yıl sonu kontrol süreci, statü doğrulama, belge mutabakatı, kontör hesabı, arşiv düzeni ve düzeltme kayıtlarını birlikte kapsar. Aşağıdaki maddeler kapanış toplantısında doğrudan kullanılabilir.

• Statüyü doğrulayın: İşletmenin e-Fatura durumu, müşteri tipleri, belge türleri ve yetkili kullanıcıları GİB bilgileri ile portal kayıtları üzerinden karşılaştırılmalıdır.
• Belgeleri eşleştirin: Hizmet ve ürün satışları, gelen tedarikçi faturaları, POS hareketleri, randevu kayıtları ve muhasebe kayıtları aynı dönem içinde satır bazında incelenmelidir.
• Kontörü hesaplayın: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürüyorsa, gelecek dönem tahmini yalnızca düzenlenen faturalar üzerinden yapılmamalıdır.
• Arşivi güvenceye alın: Elektronik asıl dosyalar, görüntülenebilir kopyalar, portal durumları, iptal ve iade kayıtları düzenli klasör yapısıyla saklanmalıdır.
• Düzeltmeleri belgeleyin: Yanlış alıcı, mükerrer gönderim, iade veya hatalı hizmet açıklaması gibi durumlarda portal akışı ve mali müşavir yönlendirmesi izlenmelidir.

Belge türleri, süreler, vergi uygulamaları ve elektronik saklama yükümlülükleri işletmeye göre değişebilir. Bu nedenle listeyi tamamladıktan sonra güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Yıl sonu kontrolünü imzalı bir iç tutanak, portal raporu veya elektronik onay kaydıyla kapatmak, sonraki dönemde aynı araştırmayı tekrarlama ihtiyacını azaltır.

Yıl sonu e-belge planınızı efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleriyle, 100'den 500.000 kontöre kadar seçenekler arasından değerlendirebilirsiniz; ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama özelliği de bulunur. Seçilen paket Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve 12-18 ay kullanım süresi sunar.