Sektörel · 11 dk okuma · 10 Eylül 2026 · Güncelleme 9 Eylül 2026

Emlak Ofisi e-Fatura e-Arşiv Ayrımı: Kime Hangi Belge?

Emlak ofisinde komisyon ve kiralama hizmetleri için e-Fatura mı, e-Arşiv mi kesileceğini müşteri statüsü ve işlem akışı belirler.

efaturakontor.com Editör Ekibie-Fatura & kontör uzmanlığı · İçerik mevzuat değişikliklerine göre güncellenir
Kısa cevap

Emlak ofisi e-fatura e-arşiv ayrımı, faturanın alıcısının e-Fatura kullanıcı durumuna göre yapılır. Kayıtlı alıcıya genel olarak e-Fatura, kayıtlı olmayan mükellefe veya tüketiciye e-Arşiv Fatura düzenlenir. Mevzuattaki özel durumlar ayrıca kontrol edilir.

Emlak ofisi e-fatura e-arşiv ayrımı, faturanın alıcısının e-Fatura kullanıcı durumuna göre yapılır. Kayıtlı alıcıya genel olarak e-Fatura, kayıtlı olmayan mükellefe veya tüketiciye e-Arşiv Fatura düzenlenir. Mevzuattaki özel durumlar ayrıca kontrol edilir.

Bu rehber, emlak ofisi sahipleri, çalışanları ve mali müşavirleri için belge seçimini netleştirir. Komisyon, kiralama aracılığı, taşınmaz yönetimi ve farklı müşteri tiplerinde hangi kontrolün yapılacağını örneklerle açıklar.

Emlak Ofisi Örneğiyle e-Fatura ve e-Arşiv Ayrımı Nedir?

Emlak ofisi e-fatura e-arşiv ayrımının temel ölçütü, hizmet alan kişinin veya şirketin e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasıdır. Belge seçimi, taşınmazın konut veya iş yeri olmasından önce alıcının statüsüne bakılarak yapılır.

e-Fatura, GİB e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik faturadır. Belge, alıcının sistemdeki posta kutusuna gönderilir ve düzenleyen tarafın uygulamasında kayıt altına alınır.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükellefler veya nihai tüketiciler için düzenlenen elektronik faturadır. Belge, alıcıya mevzuata uygun elektronik yollarla veya gerekli durumlarda basılı olarak iletilebilir.

Örneğin emlak ofisi, e-Fatura kullanıcısı olan bir anonim şirkete aracılık komisyonu faturası kesecekse genel olarak e-Fatura düzenler. Aynı hizmet, e-Fatura kullanıcısı olmayan bir şahıs işletmesine veriliyorsa e-Arşiv Fatura gündeme gelir.

Ofisin müşteriyi yalnızca şirket, şahıs veya birey olarak sınıflandırması yeterli değildir. Şirketin e-Fatura kayıt durumu, vergi kimlik bilgileri ve işlem tarihindeki aktif kullanıcı bilgisi birlikte incelenmelidir.

Belge türü seçilirken özel senaryolar, teknik kesinti hükümleri veya güncel GİB düzenlemeleri farklı sonuç doğurabilir. Bu nedenle olağan akış dışındaki işlemlerde mali müşavir ve güncel GİB duyurusu kontrol edilmelidir.

En güvenli yaklaşım, her fatura öncesinde alıcının vergi bilgilerini sorgulamak ve sistemin önerdiği belge tipini doğrulamaktır. Bu yöntem, aynı emlak ofisinin farklı müşterilere farklı elektronik belge düzenlemesini açıklar.

Emlak Ofisi e-Faturayı Kime Düzenler?

Emlak ofisi, hizmet verdiği alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa genel olarak e-Fatura düzenler. Burada belirleyici unsur, emlak ofisinin hizmeti kimin adına verdiği ve alıcının kayıt durumudur.

Bir şirket taşınmazını satmak veya kiralamak için emlak ofisinden aracılık hizmeti alabilir. Şirket e-Fatura kullanıcısıysa komisyon faturası, sözleşmede belirtilen hizmet alıcısına e-Fatura olarak gönderilir.

Alıcının vergi kimlik numarası faturadaki ticari unvanla eşleşmelidir. Sistem sorgusunda bulunan unvan, adres ve vergi bilgileriyle ofisin müşteri kartı arasında fark varsa belge düzenlemeden önce kayıt düzeltilmelidir.

Bir gerçek kişi de vergi mükellefi olabilir ve e-Fatura uygulamasına kayıtlı bulunabilir. Bu durumda yalnızca gerçek kişi olduğu için e-Arşiv seçilmez; kayıt durumu ve hizmet ilişkisi esas alınır.

Aynı işlemde taşınmaz sahibi, kiracı ve emlak ofisi farklı taraflardır. Komisyonu kimin ödediği veya sözleşmede kimin hizmet aldığı netleştirilmeden belgeyi otomatik olarak taşınmaz sahibine kesmek doğru değildir.

Yanlış: Müşteri şirket olduğu için her durumda e-Fatura kesileceğini varsaymaktır. Doğru: Şirketin işlem tarihindeki e-Fatura kullanıcı durumunu ve faturadaki vergi bilgilerini kontrol etmektir.

Emlak ofisinin faaliyet yapısını ve elektronik belge süreçlerini birlikte incelemek için [emlak ofisi sektör sayfasını](/sektor/emlak-ofisi) kullanabilirsiniz. Sayfadaki bilgiler, belge türü kararının müşteri ve işlem bazında verilmesi gerektiği gerçeğini değiştirmez.

Emlak Ofisi e-Arşivi Kime Düzenler?

Emlak ofisi, e-Fatura kullanıcısı olmayan vergi mükellefine veya nihai tüketiciye çoğunlukla e-Arşiv Fatura düzenler. E-Arşiv seçimi, alıcının e-Fatura sisteminde aktif bir posta kutusu bulunmamasıyla ilişkilidir.

Örneğin emlak ofisi, konutunu kiraya veren ve ticari faaliyeti bulunmayan bir kişiden aracılık hizmet bedeli alıyorsa hizmet faturası bu kişiye e-Arşiv olarak düzenlenebilir. Faturadaki kimlik ve iletişim bilgileri doğru yazılmalıdır.

Bir şahıs işletmesi vergi mükellefi olduğu halde e-Fatura kullanıcısı olmayabilir. Bu müşteriye e-Fatura gönderilemez; yürürlükteki e-Arşiv kuralları kapsamında e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir.

Alıcı daha sonra e-Fatura uygulamasına geçerse sonraki faturaların belge türü yeniden değerlendirilir. Önceki tarihte düzenlenmiş e-Arşiv faturaları, yalnızca müşteri sonradan sisteme geçti diye otomatik olarak e-Faturaya dönüşmez.

E-Arşiv belgesinin alıcıya gönderilme yöntemi, işlem türü ve güncel düzenlemeler dikkate alınarak belirlenir. E-posta, elektronik görüntüleme veya basılı teslim gibi seçeneklerde teknik ve mevzuat şartları ayrıca incelenmelidir.

Yanlış: Bireysel müşteriye her zaman basılı fatura vermektir. Doğru: E-Arşiv Faturayı uygun formatta oluşturmak, alıcıya gerekli şekilde iletmek ve düzenleyen sistemde saklamaktır.

Belge türünü yalnızca alışkanlığa göre seçmek yerine, alıcının vergi kimlik bilgisini ve kullanıcı statüsünü sorgulayın. [Avukatlar için e-Arşiv fatura kurallarını anlatan rehber](/blog/avukat-icin-e-arsiv-fatura-kurallari-ve-sik-yapilan-hatalar), farklı hizmet sektörlerinde benzer kontrol hatalarını gösterir.

Emlak Komisyonunda Hangi Belge Kullanılır?

Emlak komisyonunda kullanılacak belge, komisyon hizmetinin alıcısına göre belirlenir. Emlak ofisi hizmeti hangi taraf adına ve hangi sözleşmeye dayanarak verdiyse fatura o hizmet alıcısına düzenlenir.

Satış sözleşmesi, aracılık sözleşmesi veya hizmet protokolü komisyonun kime ait olduğunu gösterebilir. Satıcı komisyonu üstlenmişse fatura satıcıya, alıcı üstlenmişse fatura alıcıya düzenlenir.

Hizmet alıcısı e-Fatura kullanıcısı olan bir şirketse genel olarak e-Fatura kesilir. Hizmet alıcısı nihai tüketici veya e-Fatura kullanıcısı olmayan bir mükellefse e-Arşiv Fatura seçimi gündeme gelir.

Taşınmazın satış bedeliyle emlak ofisinin komisyon bedeli aynı işlem değildir. Emlak ofisi yalnızca aracılık yapıyorsa kendi faturasında sunduğu hizmeti ve kendi bedelini göstermelidir.

Komisyonun yüzde üzerinden veya sabit tutarla hesaplanması belge türünü tek başına değiştirmez. Hesaplama yöntemi, sözleşme ve vergisel uygulama faturanın açıklama bölümünde açıkça izlenebilmelidir.

Bir işlemde hem satıcıdan hem alıcıdan ayrı komisyon alınıyorsa iki farklı hizmet ilişkisi oluşabilir. Her alıcının bilgileri ve e-Fatura kayıt durumu ayrı kontrol edilerek ayrı belge düzenlenmelidir.

Yanlış: Taşınmazın sahibi kimse komisyon faturasını otomatik olarak o kişiye kesmektir. Doğru: Hizmet sözleşmesini, komisyonu ödeyen tarafı ve belgenin alıcısını birlikte doğrulamaktır.

Kiralama Hizmetinde Belge Seçimi Nasıl Yapılır?

Kiralama hizmetinde belge seçimi, emlak ofisinin sunduğu aracılık veya yönetim hizmetini kimin satın aldığına göre yapılır. Kiracıya ait kira bedeliyle emlak ofisinin komisyonu birbirinden ayrılmalıdır.

Emlak ofisi yalnızca kiralama aracılığı yapıyorsa genellikle kendi hizmet bedeli için fatura düzenler. Taşınmaz sahibinin kira gelirini emlak ofisinin faturası gibi göstermek, hizmetin gerçek niteliğini karıştırabilir.

Komisyonu ev sahibi ödüyorsa ev sahibinin e-Fatura kayıt durumu incelenir. Ev sahibi e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv Fatura, kayıtlıysa genel olarak e-Fatura düzenlenir.

Komisyonu kiracı ödüyorsa aynı kontrol kiracı için yapılır. Kiracı şirket ve e-Fatura kullanıcısı olabilir; bireysel tüketici olabilir; vergi mükellefi olup e-Fatura kullanıcısı olmayabilir.

Kira tahsilatı, taşınmaz yönetimi veya aidat takibi gibi ek hizmetler ayrıca tanımlanmalıdır. Her hizmetin sözleşmedeki alıcısı, dönemi ve bedeli faturanın açıklamasında açıkça belirtilmelidir.

Emlak ofisi kendi adına bir taşınmaz kiralıyor veya mülk yönetimi hizmetini doğrudan satıyorsa işlem akışı değişebilir. Bu durumda kira ilişkisi, hizmet sözleşmesi ve faturayı düzenleyen taraf birlikte değerlendirilmelidir.

Ofisin sektör bazlı belge süreçlerini genişletmek için [emlak ofisi uygulamalarına yönelik sektör sayfasına](/sektor/emlak-ofisi) bakabilirsiniz. Ancak gerçek belge türü, her kiralama dosyasındaki taraf ve kullanıcı durumu kontrol edilerek belirlenmelidir.

E-Fatura ve E-Arşiv Kesmeye Nasıl Hazırlanılır?

E-Fatura ve e-Arşiv düzenlemeye hazırlık, müşteri kartlarını doğrulamak, yetkileri tanımlamak ve belge senaryolarını test etmekle başlar. Sadece programa giriş yapabilmek, doğru belge düzenlemek için yeterli değildir.

Yeni bir emlak ofisi aşağıdaki sırayı izleyerek işlem hatalarını azaltabilir. Sıralama, hem tek kullanıcıyla çalışan küçük ofislerde hem de çok çalışanlı yapılarda uygulanabilir.

  1. Ofisin vergi bilgileri, yetkili kullanıcıları ve elektronik imza veya mali mühür süreçleri kontrol edilir.
  2. Alıcı kartına unvan, ad soyad, adres, vergi kimlik bilgisi ve iletişim bilgileri eksiksiz girilir.
  3. Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu, GİB kaydı veya uygulamadaki sorgu ekranı üzerinden doğrulanır.
  4. Hizmet türü, fatura senaryosu, tarih, bedel ve vergisel alanlar test ortamında incelenir.
  5. Düzenlenen belgenin gönderimi, saklanması, muhasebe aktarımı ve raporlanması kontrol edilir.

Portal kullanan ofislerde belgeler uygulamanın ilgili ekranlarından oluşturulur. Entegrasyon kullanan ofislerde ise müşteri kartı, kullanıcı sorgusu ve muhasebe aktarımı yazılım üzerinden yönetilebilir.

Her iki yöntemde de belgeyi göndermeden önce alıcı statüsü yeniden kontrol edilmelidir. Eski müşteri kartındaki kayıt, müşterinin güncel e-Fatura durumunu her zaman yansıtmayabilir.

Yetki değişiklikleri, personel ayrılığı ve mali mühür yenilemesi ayrıca takip edilmelidir. Kullanıcı hesabının çalışması, yetkisiz kişinin fatura düzenleyebileceği anlamına gelmez.

Oluşturulan belgelerin muhasebe kayıtlarıyla eşleşmesi de hazırlığın parçasıdır. [Çiçekçilerde e-Fatura zorunluluğu ve geçiş takvimini açıklayan içerik](/blog/cicekci-icin-e-fatura-zorunlulugu-kapsam-sinirlar-ve-gecis-takvimi), farklı sektörlerde geçiş öncesi kapsam kontrolünün neden önemli olduğunu gösterir.

Emlak Faturasında Hangi Bilgiler Yer Alır?

Emlak faturasında tarafların kimliği, belgenin tarihi ve numarası, sunulan hizmet, bedel ve uygulanıyorsa vergi bilgileri açıkça yer alır. Eksik bilgi, belge türü doğru olsa bile muhasebe ve itiraz sürecini zorlaştırabilir.

Alıcı bilgileri, gerçek kişi veya tüzel kişinin statüsüne uygun yazılmalıdır. Şirketlerde ticaret unvanı ve vergi kimlik bilgisi, gerçek kişilerde ise mevzuata göre gerekli kimlik ve adres alanları kontrol edilmelidir.

Açıklama alanında yalnızca komisyon yazmak yerine hizmetin niteliği belirtilmelidir. Taşınmaz adresi, hizmet dönemi, satış veya kiralama aracılığı ve sözleşme referansı, dosyanın sonradan anlaşılmasını kolaylaştırır.

Komisyon tutarı sözleşmedeki hesaplamayla karşılaştırılmalıdır. Yüzde üzerinden hesaplanan komisyonlarda matrah, varsa indirim, vergi tutarı ve toplam bedel birbirinden kontrol edilmelidir.

Faturanın tarihi, hizmetin gerçekleştiği dönem ve tahsilat tarihi aynı şey olmayabilir. Belge tarihi belirlenirken ilgili mevzuat, sözleşme hükümleri ve mali müşavir görüşü birlikte dikkate alınmalıdır.

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura üzerinde seçilen senaryo, açıklama ve alıcı bilgileri işlemle uyumlu olmalıdır. Sistem tarafından zorunlu tutulan alanlar boş bırakılmamalı, teknik uyarılar gönderimden önce giderilmelidir.

Belge alıcıya gönderildikten sonra muhasebe kaydı, ödeme dekontu ve sözleşmeyle eşleştirilmelidir. Bu dosyalama, komisyonun hangi taraf için düzenlendiğini ve hizmetin ne zaman verildiğini açıklamaya yardımcı olur.

Yanlış Belge Kesilirse Emlak Ofisi Ne Yapar?

Yanlış belge düzenlendiğinde emlak ofisi önce hatanın türünü ve belgenin durumunu belirler. Belge henüz gönderilmediyse teknik işlem, gönderildiyse iptal, ret, iade veya düzeltme yöntemi farklı olabilir.

e-Faturada alıcının belgeyi kabul edip etmediği, seçilen senaryo ve işlem tarihindeki mevzuat önem taşır. Belgeyi sistemden doğrudan silmek yerine, uygulamanın resmi ret veya düzeltme akışları kullanılmalıdır.

e-Arşiv faturada da düzenlenen belgeyi dosyadan kaldırmak tek başına yeterli değildir. İptal, iade veya yeni belge düzenleme gerekip gerekmediği; hatanın alıcı, tutar, tarih veya hizmet niteliğiyle ilgili olmasına göre değerlendirilir.

Belge türü yanlış seçilmişse önce alıcının işlem tarihindeki e-Fatura statüsü doğrulanır. Ardından mali müşavirle görüşülerek mevcut belgenin nasıl düzeltileceği ve yeni belgenin hangi tarihle düzenleneceği belirlenir.

Uzman notu: Yanlış belgeyi düzeltmek için yeni fatura kesmeden önce eski belgenin sistem statüsünü, alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve muhasebe kaydını birlikte kontrol edin.

Yanlış: e-Arşiv faturayı silip aynı numarayla e-Fatura oluşturmaktır. Doğru: Belgenin resmi iptal veya düzeltme prosedürünü uygulamak, bağlantılı kayıtları saklamak ve yeni belgeyi doğru akışla düzenlemektir.

İptal veya düzeltme sonrasında sözleşme, yazışma, iade belgesi ve ödeme kaydı dosyada tutulmalıdır. Süreler ve yöntemler belge türüne göre değişebileceğinden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Emlak Ofisi İçin Örnek Belge Akışı Nasıl Olur?

Küçük bir emlak ofisinde doğru akış, her müşteri için ayrı statü kontrolü yapıp hizmet alıcısına uygun belge düzenlemektir. Aşağıdaki senaryo, aynı gün içindeki üç farklı müşteri tipini gösterir.

Ayşe Emlak, üç ayrı taşınmaz kiralama işlemi için aracılık komisyonu almaktadır. Ofis önce sözleşmelerde komisyonu kimin ödeyeceğini, sonra her alıcının vergi ve e-Fatura durumunu kontrol eder.

İlk işlemde komisyonu ödeyen taraf, e-Fatura kullanıcısı olan bir limited şirkettir. Şirket bilgileri kullanıcı sorgusuyla doğrulanır ve hizmet açıklamasıyla birlikte bu alıcıya e-Fatura gönderilir.

İkinci işlemde komisyonu ödeyen taraf, vergi mükellefi olmayan bireysel bir ev sahibidir. Nihai tüketici niteliğindeki bu alıcı için, yürürlükteki şartlar kapsamında e-Arşiv Fatura düzenlenir.

Üçüncü işlemde hizmet alıcısı şahıs işletmesidir fakat e-Fatura kullanıcı listesinde bulunmamaktadır. Ofis, şirket unvanı ve vergi bilgilerini kontrol ederek e-Arşiv Fatura akışını kullanır.

Ayşe Emlak her belgeyi taşınmaz adresi, komisyon sözleşmesi, hizmet bedeli ve işlem tarihiyle eşleştirir. Böylece aynı müşteri kartında farklı tarihlerde değişen statülerin karışması önlenir.

Bu örnekte belgeyi taşınmazın türü değil, hizmet alıcısının durumu belirler. Taraflardan biri sonradan değişir veya komisyon sözleşmesi yenilenirse yeni belge öncesinde kontrol tekrarlanmalıdır.

E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-Fatura ve e-Arşiv arasındaki ana fark, belgenin gönderildiği alıcının sistemdeki kayıt durumudur. Her iki belge elektronik ortamda oluşturulabilir; ancak gönderim, alıcı ve uygulama akışı bakımından farklılaşır.

Aşağıdaki tablo, emlak ofisinin komisyon veya kiralama hizmetinde yapacağı temel ayrımı özetler. Özel durumlarda tablo tek başına karar aracı değildir; işlem dosyası ve güncel mevzuat ayrıca incelenmelidir.

Karşılaştırma ölçütüe-Faturae-Arşiv Fatura
Tipik alıcıe-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefKayıtlı olmayan mükellef veya nihai tüketici
Gönderim akışıAlıcının elektronik fatura posta kutusuna iletilirMevzuata uygun elektronik veya gerekli hallerde basılı olarak iletilir
Emlak örneğiKayıtlı şirketin ödediği aracılık komisyonuBireysel ev sahibinin ödediği hizmet bedeli
Kontrol noktasıAlıcının aktif kullanıcı durumu ve vergi bilgileriAlıcının kayıt dışı kullanıcı durumu ve gerekli kimlik bilgileri
DüzeltmeSenaryo ve sistem statüsüne uygun resmi akış izlenirİptal, iade veya düzeltme yöntemi belgeye göre belirlenir

e-Fatura ile e-Arşiv arasında seçim, ofisin daha pratik bulduğu ekrana göre yapılamaz. Alıcının statüsü yanlış seçilirse belge gönderimi, muhasebe aktarımı veya karşı tarafın kabul süreci etkilenebilir.

Örneğin spor salonu, avukat veya oto servis gibi sektörlerde de müşteri statüsü temel kontrol noktalarından biridir. Ancak her sektörün özel geçiş şartları farklı olabileceği için aynı belge kuralı otomatik taşınmamalıdır.

Emlak ofisi, tabloyu müşteri kartı ve sözleşme kontrolüyle birlikte kullanmalıdır. Belge türü kararı verildikten sonra açıklama, bedel, tarih, gönderim ve saklama adımları ayrıca tamamlanmalıdır.

Turizm acentesi işlemlerindeki elektronik fatura akışını görmek için [sektörel e-Fatura düzenleme rehberine](/blog/turizm-acentesi-e-fatura-nasil-keser-sektore-ozel-adim-adim-rehber) bakabilirsiniz. Bu örnek de belge seçiminden önce taraf bilgilerinin doğrulanması gerektiğini gösterir.

Emlak Ofisinde Güncel Zorunluluklar Nasıl Kontrol Edilir?

Emlak ofisinin e-belge zorunluluğu, yalnızca emlak ofisi unvanına bakılarak belirlenmez. Mükellefin faaliyetleri, hukuki yapısı, işlem türleri, güncel kapsam ve GİB tarafından yayımlanan şartlar birlikte incelenmelidir.

Ciro veya özel sektör hadleri gibi mevzuat ölçütleri zaman içinde güncellenebilir. Bu nedenle rakamları eski bir blog yazısından almak yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ofis, e-Fatura zorunluluğu bulunup bulunmadığını ve gönüllü kullanım seçeneklerini birbirinden ayırmalıdır. Bir uygulamaya gönüllü geçiş yapılması, her müşteriye aynı belge türünün gönderilebileceği anlamına gelmez.

Kontrol sırasında faaliyet belgesi, vergi levhası, şirket bilgileri ve kullanılan muhasebe sistemi karşılaştırılmalıdır. Emlak aracılığı yanında taşınmaz yönetimi, danışmanlık veya farklı hizmetler varsa her işlem ayrıca tanımlanmalıdır.

Alıcının e-Fatura kayıt durumu da düzenli aralıklarla sorgulanmalıdır. Özellikle uzun süreli portföy yönetiminde müşteri şirketinin birleşme, unvan değişikliği veya e-belge geçişi gibi durumları belge akışını etkileyebilir.

  • Ofisin mevcut e-Fatura ve e-Arşiv yetkisinin aktif olduğu doğrulanmıştır.
  • Her müşteri kartında unvan, ad soyad, vergi kimliği ve adres bilgileri kontrol edilmiştir.
  • Komisyonu veya hizmet bedelini ödeyen taraf sözleşmeyle eşleştirilmiştir.
  • Alıcının işlem tarihindeki e-Fatura kullanıcı durumu sorgulanmıştır.
  • Düzenlenen belge muhasebe kaydı, ödeme ve sözleşme dosyasıyla eşleştirilmiştir.

Geçiş takvimi konusunda farklı sektör örneklerini kıyaslamak isteyenler [çiçekçi geçiş kuralları](/blog/cicekci-icin-e-fatura-zorunlulugu-kapsam-sinirlar-ve-gecis-takvimi) ve GİB duyurularını birlikte inceleyebilir. Güncel karar için mali müşavir görüşü esas alınmalıdır.

Özet: 5 maddede emlak ofisi e-fatura e-arşiv ayrımı

Özetle emlak ofisi e-fatura e-arşiv ayrımı, taşınmazın niteliğinden çok hizmet alıcısının e-Fatura kayıt durumuna ve işlem sözleşmesine dayanır. Aşağıdaki beş madde, günlük belge kontrolünün kısa çerçevesini verir.

  • e-Fatura kullanıcısı olan hizmet alıcısına genel olarak e-Fatura düzenlenir; özel mevzuat durumları ayrıca kontrol edilir.
  • e-Fatura kullanıcısı olmayan mükellef veya nihai tüketici için yürürlükteki şartlara uygun e-Arşiv Fatura kullanılır.
  • Komisyon faturası, taşınmazın sahibine otomatik olarak değil, sözleşmede belirtilen gerçek hizmet alıcısına düzenlenir.
  • Kiralamadaki kira bedeli, emlak ofisinin aracılık veya yönetim hizmet bedeliyle birbirine karıştırılmamalıdır.
  • Alıcı bilgileri, kullanıcı durumu, açıklama, tutar, gönderim ve saklama adımları her faturada yeniden doğrulanmalıdır.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle aylık belge planı yapılırken yalnızca düzenlenen faturalar değil, alınan belgeler de hesaba katılmalıdır.

Belge hacmi değişken olan ofisler, farklı e-belgelerde kullanılabilen havuz kontör yapısını ve portal özelliklerini güncel koşullarıyla karşılaştırabilir. Saklama, kullanıcı yetkisi ve mali müşavir erişimi de bu değerlendirmeye dahil edilmelidir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgileri paket seçerken dikkate alınabilir.

Sık Sorulan Sorular

Emlak ofisi e-Fatura kullanıcısı olan şirkete hangi belgeyi keser?

Emlak ofisi, hizmet alıcısı e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir şirketse genel olarak e-Fatura düzenler. Önce şirketin vergi kimlik bilgileri, unvanı ve işlem tarihindeki aktif e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilmelidir. Komisyonu kimin ödediği de ayrıca sözleşmeden doğrulanır. Özel senaryo veya teknik istisna bulunuyorsa güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü esas alınmalıdır.

Bireysel müşteriye e-Fatura mı e-Arşiv mi kesilir?

Bireysel müşteri e-Fatura uygulamasına kayıtlı değilse, emlak ofisinin hizmet bedeli için çoğunlukla e-Arşiv Fatura düzenlenir. Müşterinin nihai tüketici olup olmadığı, kimlik ve adres bilgilerinin doğruluğu, işlem türü ve güncel e-Arşiv kuralları birlikte değerlendirilmelidir. Gerçek kişinin vergi mükellefi olması tek başına e-Fatura kullanıcısı olduğu anlamına gelmez.

Emlak komisyon faturası kime düzenlenir?

Komisyon faturası, sözleşmeye göre emlak aracılık hizmetini alan ve komisyonu üstlenen tarafa düzenlenir. Bu taraf satıcı, alıcı, kiraya veren veya kiracı olabilir. Taşınmazın sahibi otomatik olarak fatura alıcısı kabul edilmemelidir. Hizmet alıcısı e-Fatura kullanıcısıysa genel olarak e-Fatura, kayıtlı değilse veya nihai tüketiciyse şartlara uygun e-Arşiv Fatura kullanılır.

e-Fatura kayıtlı olmayan vergi mükellefine ne kesilir?

E-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan bir vergi mükellefine, yürürlükteki e-Arşiv şartları kapsamında e-Arşiv Fatura düzenlenir. Şirket veya şahıs işletmesi olmak belge türünü tek başına belirlemez. Emlak ofisi; unvan, vergi kimlik bilgisi ve işlem tarihindeki kullanıcı durumunu doğrulamalıdır. Özel bir istisna varsa güncel GİB düzenlemesi ayrıca incelenmelidir.

Yanlış e-Arşiv yerine e-Fatura kesilirse ne yapılır?

Önce düzenlenen belgenin gönderim ve muhasebe statüsü kontrol edilir. Belge sistemden silinmemeli veya aynı numarayla yeniden oluşturulmamalıdır. İptal, ret, iade ya da düzeltme işleminin hangisinin uygulanacağı; belge senaryosuna, hatanın niteliğine ve güncel süre kurallarına göre belirlenir. İşlemden önce mali müşavirinize ve güncel GİB duyurusuna başvurun.

Emlak ofisinin e-belge zorunluluğu nasıl kontrol edilir?

Emlak ofisi önce kendi faaliyetlerini, mükellefiyet türünü, işlem yapısını ve güncel GİB kapsamını incelemelidir. Ciro veya sektör hadleri değişebileceği için eski rakamlarla karar verilmemelidir. Vergi levhası, faaliyet bilgileri, e-Fatura başvuru durumu ve kullanılan uygulama birlikte kontrol edilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontöre mi ihtiyacınız var?

Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.

Paketleri Gör

İlgili sektör: Emlak Ofisi

WhatsApp Hemen Ara