e-Müstahsil Makbuzu Kontörü: Tarım Alımı Kontör Hesabı

e-Müstahsil Makbuzu Kontörü: Tarım Alımlarında Kontör Tüketimi başlığındaki sorunun kısa cevabı şudur: e-MM kontör, her e-Müstahsil Makbuzu için kullanılan birimdir; efaturakontor.com modelinde gelen ve giden her belge 1 kontör düşürür.

Bu rehber, tarımsal ürün alan işletmelerin aylık belge ihtiyacını hesaplamasına yardımcı olur. Ayrıca iptal, yeniden düzenleme, ortak havuz, paket süresi ve kontör hareketlerini hangi kayıtlarla kontrol edeceğinizi açıklar.

e-MM kontör nedir ve e-Müstahsil Makbuzu tüketimi nasıl hesaplanır?

e-MM kontör, sistemde oluşturulan e-Müstahsil Makbuzu belgesinin kontör karşılığıdır. e-Müstahsil Makbuzu, tarımsal ürün alımını belgelemek için elektronik ortamda düzenlenen müstahsil makbuzudur.

Kontör hesabı, ürünün kilogramına, toplam tutarına veya satır sayısına göre yapılmaz. Temel hesap, işlemde oluşturulan belge adedine dayanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör tüketir.

Pratik formül şöyledir: e-MM kontör ihtiyacı, giden e-MM sayısı ile gelen e-MM sayısının toplamıdır. Ortak havuz kullanılıyorsa buna aynı havuzdan tüketilen diğer uygun e-belge adetleri de eklenir.

Örneğin ay içinde 30 giden e-MM ve 4 gelen e-MM kaydı oluşuyorsa, yalnızca bu işlemler için 34 kontör gerekir. Belge tutarının yüksek olması, bu temel adet hesabını tek başına değiştirmez.

Ancak taslak, başarısız gönderim, iptal ve yeniden düzenleme kayıtları farklı işlem türleridir. Bu kayıtların kontör hareketine etkisi, hizmetin teknik kuralı ve belgenin statüsü incelenerek belirlenmelidir.

Hesap yaparken önce Giden Kutusu, Gelen Kutusu ve Kontör Hareketleri ekranlarını kontrol edin. Zorunluluk ve belge kapsamı için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Belge adedi hesabında aynı alımın kaç ayrı belgeye bölündüğünü ayrıca inceleyin. Tek üreticiden alınan ürünler farklı tarihlerde veya farklı işlemlerle belgelendiriliyorsa, her kayıt ayrı tüketim oluşturabilir.

Uygulama için önce aylık gelen ve giden belge sayılarını yazın. Ardından iptal, tekrar gönderim ve ortak havuzdaki diğer e-belgeleri ayrı satırlarda gösterin. Böylece tahmin ile gerçek kontör hareketini karşılaştırabilirsiniz.

Tarım alımlarında e-Müstahsil Makbuzu ne zaman düzenlenir?

e-Müstahsil Makbuzu, tarımsal ürün alımının elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlayan makbuz türüdür. Düzenleme kapsamı, alıcı işletmenin statüsüne ve üreticinin durumuna göre değerlendirilir.

Bir market, manav, restoran veya gıda üreticisi üreticiden ürün aldığında, işlem için hangi belgenin kullanılacağını belirlemelidir. Her ürün hareketi otomatik olarak aynı e-belge türünü gerektirmez.

Ürünün cinsi, alıcının mükellefiyet durumu, satıcının belge düzenleme kapasitesi ve işlem tarihi birlikte değerlendirilir. Bu nedenle yalnızca ürünün tarımsal olması, tek başına yeterli karar ölçütü değildir.

Belge düzenlenmeden önce taraf bilgileri, ürün açıklaması, miktar, birim, bedel ve ilgili vergi alanları kontrol edilmelidir. Uygulanması gereken bir kesinti veya özel alan varsa, mali müşavirden teyit alınmalıdır.

İşlemin belgelendirilmesi ile ödeme aynı şey değildir. Banka transferi, nakit ödeme veya vadeli mutabakat, kontör sayısını ayrıca belirlemez; kontör, sistemdeki belge hareketi üzerinden izlenir.

Yanlış: Tarımsal ürün alındıysa her durumda aynı e-MM süreci uygulanır. Doğru: İşlemin taraflarını ve güncel GİB kurallarını inceleyerek uygun belge türü belirlenir.

Örneğin bir kafe, köy üreticisinden düzenli sebze alıyor olabilir. Ancak üreticinin bilgileri, alıcının statüsü ve işlemin belge kapsamı doğrulanmadan yalnızca ürün adına bakarak e-MM düzenlenmemelidir.

Karar sırasını şöyle uygulayın: tarafların durumunu belirleyin, işlem tarihini kaydedin, ürün ve tutar alanlarını hazırlayın, ardından belge türünü mali müşavirle teyit edin. Bu sıra, yanlış belge düzenleme riskini azaltır.

Bir e-Müstahsil Makbuzu kaç e-MM kontör harcar?

Bir e-Müstahsil Makbuzu, efaturakontor.com kontör modelinde 1 kontör harcar. Belgenin tutarı, ürün miktarı veya satır sayısı, temel belge başına tüketim hesabını artırmaz.

Örneğin tek belgede beş farklı ürün satırı bulunuyorsa, bu kayıt belge olarak bir kez değerlendirilir. Aynı alımın iki ayrı belgeye bölünmesi durumunda ise iki belge oluştuğu için iki kontör hesabı yapılır.

Belge yönü de önemlidir fakat sonucu değiştirmez. Bir e-MM gelen belge olarak kaydedilmişse 1 kontör, giden belge olarak düzenlenmişse yine 1 kontör düşer.

Yanlış: Ürün satırı sayısı arttıkça her satır için ayrı e-MM kontör harcanır. Doğru: Kontör hesabı, sistemde oluşan belge adedine göre yapılır; satır sayısı tek başına yeni belge oluşturmaz.

İptal edilen bir belgenin yerine yeni belge düzenlenmesi, iki ayrı belge hareketi oluşturabilir. İlk belgenin kontörünün iade edilip edilmediği ise otomatik varsayılmamalı ve hizmet sağlayıcının kuralından kontrol edilmelidir.

Bu nedenle ay sonunda yalnızca düzenlenen belge sayısını değil, iptal ve tekrar gönderim kayıtlarını da inceleyin. Kontör hareketi ile Giden Kutusu kayıtlarını karşılaştırmak, farkların kaynağını gösterir.

Örneğin aynı alımda üç ürün satırı bulunması tek başına üç kontör anlamına gelmez. Fakat işletme miktar değişikliği nedeniyle ilk belgeyi iptal edip yeni bir belge gönderirse, iki belge kaydının statüsü ayrı ayrı incelenmelidir.

Kontrol sırasında belge numarasını, oluşturulma zamanını ve işlem durumunu not edin. Taslak olarak kalan kayıt ile başarıyla gönderilmiş kayıt aynı kabul edilmemelidir; teknik tüketim kuralı için hareket ekranı esas alınmalıdır.

Aylık e-MM kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Aylık e-MM kontör ihtiyacı, aynı ayda oluşan gelen ve giden e-MM belge adetleri toplanarak hesaplanır. Ortak havuz varsa diğer e-belge türlerinin tüketimi de toplam plana eklenir.

Örneğin küçük bir market sahibi, 18 üreticiden haftada bir sebze ve meyve alıyor olsun. Her alım için bir e-MM düzenleniyorsa, dört haftalık ayda 18 çarpı 4 hesabıyla 72 belge oluşur.

Bu market yalnızca e-MM kullanıyorsa 72 kontörlük belge hareketi öngörür. Aynı havuzdan 10 e-Arşiv ve 6 e-Fatura belgesi de düzenlenirse, toplam tahmini tüketim 88 kontöre çıkar.

Bu örnekte 100 kontörlük bir paketin teorik kalan miktarı 12 kontördür. Ancak sonraki ayın yoğunluğu, gelen belgeler, düzeltmeler ve paket süresi incelenmeden paketin kesinlikle yeterli olduğu söylenemez.

Hesabı tek bir aya göre değil, mümkünse son üç ayın Giden Kutusu ve Kontör Hareketleri raporuna göre yapın. Sezonluk alım yapan işletmelerde hasat dönemi ayrıca değerlendirilmelidir.

Daha küçük işletme örneklerini görmek için 100 kontör senaryoları rehberindeki belge adedi yaklaşımını kullanabilirsiniz. Oradaki hesap, kendi işlem kayıtlarınızla güncellenmelidir.

Aylık hesabı uygulamak için önce her üreticiye ait beklenen alım sayısını çıkarın. Sonra haftalık veya günlük belge düzenleme sıklığını belirleyin. Son adımda ortak havuzdaki diğer belgeleri ekleyerek yoğun dönem payı bırakın.

Hasat döneminde haftalık alım sayısı artıyorsa, normal ay ortalamasını doğrudan kullanmayın. Tersi durumda, alımlar durmuşken yüksek sezon tüketimini her aya uygulamak da paket ihtiyacını gereksiz büyütebilir.

Gelen ve giden e-MM belgeleri kontör tüketimini nasıl etkiler?

Gelen ve giden e-MM belgelerinin her biri 1 kontör tüketir. Belgenin gelen kutusunda veya giden kutusunda bulunması, kontör hesabını sıfırlamaz ya da belgeyi ücretsiz hale getirmez.

Bir işletme 20 giden e-MM ve 8 gelen e-MM kaydı görüyorsa, bu iki yön için toplam tüketim 28 kontördür. Hesap, belge yönlerini ayrı izleyip sonunda birleştirmelidir.

Giden belge, işletmenin kendi düzenlediği ve sistem üzerinden ilettiği kayıttır. Gelen belge ise işletmenin hesabına ulaşan ve gelen kutusunda izlenen kayıttır; teknik süreçte yön bilgisi ayrıca kontrol edilmelidir.

Yanlış: Sadece kendi düzenlediğim e-MM belgelerini saymam yeterlidir. Doğru: Gelen ve giden kutularındaki her belgeyi ayrı sayıp toplam kontör ihtiyacına dahil etmeliyim.

Ortak havuzda e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemleri birlikte tüketim oluşturabilir. Bu nedenle e-MM raporu yeterli olmayabilir; tüm belge türlerinin hareketleri incelenmelidir.

Ay sonu kontrolünde belge yönü, belge numarası, işlem tarihi ve durum alanlarını karşılaştırın. Aynı kayıt iki kez görünüyorsa, bunun tekrar gönderim mi yoksa raporlama farkı mı olduğunu sağlayıcıdan teyit edin.

Örneğin üreticiden gelen 8 belgenin 2 tanesi farklı tarihlerde sisteme ulaşmışsa, bu kayıtları tek işlem gibi birleştirmeyin. Her belge numarasını ayrı satırda gösterip gelen kutusu ile kontör hareketini eşleştirin.

Giden belgelerde ise kullanıcı tarafından yeniden gönderme denemeleri ayrıca incelenmelidir. Rapor filtresi yalnızca işlem tarihine göre çalışıyorsa, belge tarihi ile gönderim tarihinin farklılaşabileceğini dikkate alın.

İptal, düzeltme ve tekrar gönderim e-MM kontörünü artırır mı?

İptal veya yeniden düzenleme işlemi, kontör iadesi varsayılmadan değerlendirilmelidir. İlk belge tüketim oluşturmuş olabilir; yerine düzenlenen yeni belge de ayrı bir belge olarak kontör gerektirebilir.

Her işlem aynı değildir. Taslakta kalan kayıt, teknik olarak gönderilmiş belge ve GİB durumuna ulaşmış belge farklı statüler taşıyabilir. Bu statüler, tüketim ve iade kuralını etkileyebilir.

Bir belgeyi düzeltmek için yeni belge oluşturuluyorsa, yeni belge numarası ve işlem kaydı meydana gelir. Eski belgenin iptal durumu ile yeni belgenin başarılı gönderim durumu birlikte saklanmalıdır.

Örneğin yanlış ürün miktarı bulunan bir e-MM iptal edilmiş ve doğru miktarla yeni e-MM gönderilmiş olsun. İşletme, raporda iki belge gördüğünde bunların aynı belge olmadığını ve kontör hareketinin nasıl işlendiğini kontrol etmelidir.

Yanlış: İptal ettiğim her belgenin kontörü otomatik olarak hesabıma döner. Doğru: İade kuralını hizmet sözleşmesi, destek kaydı ve kontör hareketleri üzerinden doğrularım.

İşlem günlüklerinde belge numarası, durum, tarih ve kullanıcı bilgilerini saklayın. Özellikle yoğun alım dönemlerinde, tekrar gönderimlerin nedenini kısa bir açıklamayla kayıt altına almak aylık mutabakatı kolaylaştırır.

Düzeltme sürecinde önce mevcut belgenin hangi statüde olduğunu belirleyin. Ardından iptal veya yeni belge adımını uygulayın ve son olarak iki belge numarasını aynı işlem notunda ilişkilendirin.

Karşı durum da önemlidir: Taslak belge hiç gönderilmemişse, iptal edilmiş gönderilmiş belgeyle aynı değerlendirme yapılmayabilir. Bu nedenle yalnızca ekrandaki belge adedine değil, durum ve kontör kayıtlarına birlikte bakın.

e-MM kontör paketi seçerken hangi noktalar kontrol edilmelidir?

e-MM kontör paketi seçerken yalnızca toplam adet değil, belge kapsamı, havuz yapısı, kullanım süresi ve raporlama koşulları birlikte incelenmelidir. Paket, işletmenin gerçek belge hareketiyle uyumlu olmalıdır.

İlk olarak hangi e-belgelerin aynı havuzdan düşeceğini netleştirin. Son üç ayın e-MM adedini çıkarın, diğer belge türlerini ekleyin ve sezonluk artışları ayrıca değerlendirin.

Efaturakontor.com paketlerinde tek havuz yaklaşımı, farklı e-belge türlerinin aynı bakiye üzerinden izlenmesini sağlar. Yine de satın alma öncesinde güncel paket kapsamını ve kullanım şartlarını kontrol edin.

Karar verirken fiyatı tek başına karşılaştırmak yerine kullanılabilir kontör, geçerlilik süresi ve destek sürecini birlikte değerlendirin. Bunun için kontör tedarikçisi seçim kriterleri rehberindeki kontrol başlıklarını kullanabilirsiniz.

Örneğin yalnızca hasat döneminde yoğun çalışan bir işletme, yıllık ortalamayı değil en yüksek belge üretilen dönemi de hesaplamalıdır. Düşük hacimli işletmelerde ise paketin uzun kullanım süresi ve kalan bakiye takibi daha belirleyici olabilir.

Bir paketin teorik kapasitesi ile fiili kullanım süresi farklı konulardır. Kontör miktarı yeterli görünse bile geçerlilik süresi doluyorsa kalan bakiye kullanılamayabilir; bu şartı satın alma öncesinde yazılı olarak kontrol edin.

e-MM kontör ile diğer e-belgeler aynı havuzda kullanılabilir mi?

e-MM kontör, efaturakontor.com modelinde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemlerinde kullanılan ortak havuz kapsamında değerlendirilebilir.

Bu yapı, her belge türü için ayrı bakiye takip etme ihtiyacını azaltır. Ancak ortak havuz, belgelerin kontör tüketmediği anlamına gelmez; uygun kapsamda oluşan her gelen veya giden belge 1 kontör düşürür.

Örneğin tarım alımı yapan bir gıda işletmesi, hasat döneminde e-MM düzenlerken yıl boyunca e-Arşiv belgeleri de oluşturabilir. Bu iki hareket, aynı havuzda kalan bakiyeyi birlikte azaltabilir.

İşletme yalnızca e-MM adedini hesaplayıp diğer belge türlerini dikkate almazsa, paket ihtiyacını düşük tahmin edebilir. Aylık raporda belge türü bazında tüketim ve toplam bakiye birlikte okunmalıdır.

Havuz kullanımının başka bir sınırı da kapsam şartlarıdır. Her ürün, modül veya işlem aynı teknik tanımla çalışmayabilir; satın alma öncesi paket ayrıntısı ve entegrasyon koşulları kontrol edilmelidir.

e-MM işleminin teknik kapsamını görmek için e-Müstahsil Makbuzu ürün sayfasını inceleyebilirsiniz. Sayfadaki güncel açıklamalarla kendi mali müşavirinizin yönlendirmesini birlikte değerlendirin.

Örneğin bir gıda üreticisi aynı ayda 40 e-MM, 15 e-Arşiv ve 5 e-İrsaliye belgesi oluşturuyorsa, yalnızca 40 sayısını esas almak eksik planlama olur. Ortak havuzdaki tüm uygun belge hareketleri birlikte toplanmalıdır.

Karşı durum, farklı kapsamların aynı havuzda çalışmadığı teknik yapılardır. Bu nedenle ortak havuz ifadesini bütün modüller için otomatik kabul etmeyin; paket tanımını, kullanım koşullarını ve rapor ekranını birlikte kontrol edin.

e-MM kontör alımı muhasebede nasıl izlenir?

e-MM kontör alımı, e-MM belgesinin kendisinden ayrı bir muhasebe hareketidir. Kontör satın alma faturası, paketin bedeli ve faturada gösterilen KDV bilgileri üzerinden değerlendirilir.

Kontör tüketimi ise hizmetin kullanıldığı dönemde izlenmesi gereken operasyonel veridir. İşletmenin muhasebe politikası, sözleşmesi ve mali müşavirinin değerlendirmesi doğrultusunda giderleştirme veya dönemsel takip yöntemi belirlenir.

Satın alma faturasında hizmet açıklaması, kontör adedi, birim bedel, vergi bilgisi ve fatura tarihi bulunuyorsa bunları kontör raporuyla eşleştirin. Fatura ile rapor arasında fark varsa destek kaydı açın.

Örneğin ay içinde 72 e-MM belgesi kullanılmış olabilir; ancak fatura, ay başında daha geniş bir kontör paketi için düzenlenmiş olabilir. Muhasebe kaydı ile aylık tüketim raporunun aynı adedi göstermesi zorunlu değildir.

Yanlış: Satın alınan paketin tamamını o ay kullanılmış kabul etmek doğru değildir. Doğru: Fatura hareketini ve fiili kontör tüketimini ayrı raporlayıp muhasebe yöntemini mali müşavirle netleştirmektir.

Kontör alımının fatura ve KDV yönünü ayrıntılı incelemek için kontör alımının KDV muhasebesi yazısından yararlanabilirsiniz. Mevzuat ve muhasebe uygulamaları değişebileceği için güncel kontrol yapılmalıdır.

Muhasebe dosyasında satın alma faturası, ödeme kaydı, paket bilgisi ve dönemsel kontör raporunu birlikte saklayın. Böylece alınan hizmet ile kullanılan belge hacmi birbirine karıştırılmaz ve denetim sırasında açıklama yapılabilir.

Bir paketin bedelinin hangi dönemde muhasebeleştirileceği işletmenin uygulamasına göre değişebilir. Bu konuda genel bir kayıt varsayımı yapmak yerine fatura tarihini, sözleşmeyi ve mali müşavirinizin yöntemini esas alın.

Tarım alımlarında e-MM kullanırken hangi kayıtlar kontrol edilmelidir?

e-MM işleminde belge bilgileri, taraf bilgileri, ürün kaydı ve gönderim durumu birlikte kontrol edilmelidir. Sadece kontör bakiyesine bakmak, yanlış veya eksik belge riskini göstermez.

Alıcı işletme, her işlem için üretici veya satıcı bilgilerinin doğru kaydedildiğini incelemelidir. İsim, unvan, vergi veya kimlik bilgileri gibi alanlar, işlem türüne göre kullanılmalıdır.

Ürün açıklaması, miktar, ölçü birimi, birim bedel ve toplam tutar da kontrol listesine eklenmelidir. Uygulanması gereken vergi veya kesinti alanları varsa, bunlar mali müşavirle teyit edilmelidir.

• İşlem tarihinin ve belge numarasının doğru olduğunu kontrol edin.
• Alıcı ve üretici bilgilerinin resmi kayıtlarla uyumlu olduğunu doğrulayın.
• Ürün, miktar, ölçü birimi ve tutar alanlarını sipariş veya teslim kaydıyla karşılaştırın.
• Belgenin gönderim, kabul, iptal veya hata durumunu Giden Kutusu üzerinden inceleyin.
• Gelen belge varsa Gelen Kutusu kaydı ile kontör hareketini eşleştirin.
• Belge arşivi, rapor ve muhasebe evrakının erişilebilir olduğunu kontrol edin.

Bu kayıtlar, ay sonu mutabakatında belge adedi ile kontör tüketimi arasındaki farkı açıklamaya yardımcı olur. Eksik alan gördüğünüzde yeni belge düzenlemeden önce yetkili kullanıcıya ve mali müşavire danışın.

Örneğin market sahibi, üreticinin kimlik bilgisini teslim fişindeki bilgilerle karşılaştırabilir. Ürün miktarı farklı görünüyorsa, belgeyi göndermeden önce stok veya teslim kaydındaki farkın nedenini açıklığa kavuşturmalıdır.

Her işlemde aynı kayıtların bulunması mümkün olmayabilir. Ancak taraf, ürün, miktar, tutar ve belge durumu birlikte doğrulanmadan yalnızca bakiye düşümünü kontrol etmek yeterli değildir.

e-MM kontör portalda ve entegrasyonda nasıl takip edilir?

e-MM kontör, Kontör Hareketleri, Giden Kutusu ve Gelen Kutusu gibi ekranlardan takip edilir. Ekran adları hizmete göre değişebilir; temel amaç belge durumunu bakiye hareketiyle eşleştirmektir.

Portal kullanan işletmelerde işlem tarihi, belge numarası, belge yönü ve durum filtresiyle aylık rapor alınmalıdır. Entegrasyon kullanan işletmelerde ise API veya uygulama logları, portal raporuyla karşılaştırılmalıdır.

1. İlgili ayı ve e-MM belge türünü seçerek Giden Kutusu raporunu açın.
2. Gelen Kutusu bölümünde alınan e-MM kayıtlarını belge tarihi ve numarasıyla filtreleyin.
3. Kontör Hareketleri ekranında aynı dönemin düşüm adedini ve kalan bakiyeyi kontrol edin.
4. İptal, hata ve tekrar gönderim durumlarını ayrı listeleyerek belge numaralarıyla eşleştirin.
5. Fark varsa ekran görüntüsü, işlem zamanı ve kullanıcı bilgisiyle destek kaydı oluşturun.

Uzman notu: Ay kapanmadan önce belge raporu ile kontör raporunu karşılaştırın; farkı sonraki aya bırakmak, özellikle sezonluk tarım alımlarında hatanın kaynağını bulmayı zorlaştırır.

Portal ile entegrasyon arasında sayı farkı varsa bunun nedeni filtre tarihi, belge statüsü veya tekrar gönderim olabilir. Raporların aynı tarih aralığı ve aynı belge türüyle alınması gerekir.

Son kontrol için kalan bakiye, paketin kullanım süresi ve ortak havuz kapsamını birlikte inceleyin. Gerekirse kontör kampanyası değerlendirme rehberindeki gerçek tüketim hesabını kullanın.

Entegrasyon kullanan işletme, portal raporundaki belge numarası ile uygulama logundaki istek zamanını eşleştirmelidir. Aynı belge için birden fazla gönderim denemesi varsa, teknik kayıtlar farkın nedenini açıklayabilir.

Rapor alırken başlangıç ve bitiş tarihlerini aynı kullanın. Belge tarihi, gönderim tarihi ve kontör düşüm tarihi farklı alanlarsa, her birini ayrı inceleyin; yalnızca takvim ayına göre yapılan karşılaştırma yanıltıcı olabilir.

Özet: 5 maddede e-MM kontör planı

e-MM kontör planı, tarım alımlarında oluşan belge adedini, belge yönünü ve ortak havuzdaki diğer tüketimleri birlikte izlemelidir. Sadece tahmini ürün alımına bakmak, gerçek kontör ihtiyacını göstermeyebilir.

Önce son aylardaki e-MM belgelerini çıkarın ve gelen-giden kayıtlarını ayrı sayın. Ardından iptal, tekrar gönderim, diğer e-belge türleri, paket süresi ve kalan bakiye için kontrol yapın.

• Bir e-MM belgesinin temel tüketim karşılığının 1 kontör olduğunu kabul ederek başlangıç hesabı yapın.
• Gelen ve giden belgelerin her birini toplam kontör ihtiyacına dahil edin.
• Ortak havuz kullanılıyorsa e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Bilet tüketimlerini ayrıca ekleyin.
• İptal ve yeniden düzenleme işlemlerinde otomatik kontör iadesi varsaymadan belge durumunu kontrol edin.
• Paket kapsamı, kullanım süresi, raporlama ve muhasebe belgelerini satın alma öncesinde doğrulayın.

Tarım alımları sezonluk değişiyorsa, yalnızca ortalama ayı değil yoğun dönemi de planlayın. Mevzuat kapsamı, belge zorunluluğu veya vergi alanları için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Son uygulama olarak aylık raporu üç ayrı toplamla kapatın: gelen belgeler, giden belgeler ve ortak havuzdaki diğer belgeler. Bu toplamı Kontör Hareketleri ekranındaki düşümle karşılaştırın ve açıklanamayan farkları destek kaydıyla belgeleyin.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçeneği bulunur. Paketlere göre kullanım süresi 12-18 ay arasında değişebilir; satın almadan önce güncel koşulları inceleyin.