e-Fatura Ne Zaman Kesilir? 7 Gün Kuralı ve Süre Hesabı

e-Fatura 7 gün kuralı, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten sonraki gün başlayan en fazla yedi günlük sürede belgenin düzenlenmesini gerektirir; teslim ya da hizmet günü sayılmaz. Örneğin 10 Mayıs tesliminde yedinci gün 17 Mayıs olur.

Bu bilgi, satış faturası düzenleyen şirketleri, serbest meslek sahiplerini ve mali müşavirleri ilgilendirir. Yazı; başlangıç gününü, hafta sonu ve tatil durumunu, kısmi teslimi, hizmet tarihini ve e-Arşiv ayrımını somut örneklerle açıklar.

e-Fatura 7 gün kuralı nedir?

e-Fatura 7 gün kuralı, mal teslimi veya hizmet ifasından sonra faturanın en geç yedinci gün içinde düzenlenmesi demektir. Bu süre, elektronik belge kullanan mükellef için ayrıca uzayan bir süre değildir.

Vergi usulündeki fatura düzenleme yaklaşımı, işlemin gerçek tarihine bağlanır. Satışın sisteme girildiği gün, tahsilatın yapıldığı gün veya muhasebe kaydının oluşturulduğu gün her zaman başlangıç tarihi değildir.

Malın teslim edildiği tarih ya da hizmetin yapıldığı tarih önce belirlenir. Ardından bu tarihi izleyen gün birinci gün kabul edilir ve yedinci günün sonuna kadar e-Fatura düzenlenir.

Yedi günlük süre, faturayı hazırlamaya başlama hedefi değil, azami yasal süredir. İşletmelerin belgeyi son güne bırakması; stok, cari hesap, sevkiyat ve entegrasyon kontrollerinde gecikme yaratabilir.

Süre içinde düzenlenmeyen fatura, vergi usulü bakımından hiç düzenlenmemiş sayılabilir. Gecikmenin yaptırımı işlem türüne, mükellefin durumuna ve güncel mevzuata göre değerlendirilir; sabit ceza tutarı yazmak doğru değildir.

Konunun temel kavramlarını ayrıca e-Fatura nedir, kimler kullanmak zorunda ve nasıl başlanır rehberinde inceleyebilirsiniz. Kullanım yöntemi değişse de teslim tarihini doğru kaydetme sorumluluğu değişmez.

İşlem tarihi belirsizse, teslim tutanağı ile sevk irsaliyesi arasındaki farkı aynı gün açıklığa kavuşturun. Örneğin depo çıkışı önce, fiilî teslim sonra gerçekleşmişse hangi olayın fatura süresini başlattığını varsaymayın; kayıtları müşteri kabulü ve taşıma belgesi ile karşılaştırın. Bu kontrol, özellikle farklı şubelerden yapılan satışlarda aynı siparişin yanlış tarihle faturalandırılmasını önler.

Uzman notu: Taslak faturayı oluşturmak, belgenin başarıyla düzenlendiği anlamına gelmeyebilir. Gönderim, onay ve belge durumunu aynı iş günü içinde kontrol edin.

e-Fatura Ne Zaman Kesilir? 7 Gün Kuralı ve Süre Hesabı

e-Fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin yapıldığı tarihi izleyen yedi günlük süre içinde kesilir. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olması belge türünü belirler; düzenleme süresinin başlangıcını değiştirmez.

Günlük kullanımda kesme denilen işlem, mevzuatta fatura düzenleme olarak ifade edilir. Bu nedenle yalnızca fatura ekranında tarih seçmek yeterli değildir; elektronik belgenin doğru oluşturulması ve sistem üzerinden gönderilmesi gerekir.

Mal tesliminde teslim tutanağı, sevk irsaliyesi, depo çıkışı veya taşıma kaydı tarihi incelenir. Hizmette ise işin tamamlandığı, kabul edildiği veya sözleşmeye göre ifa edildiği tarih esas olay olabilir.

Örneğin bir işletme 4 Temmuz’da ürün teslim ederse 5 Temmuz birinci gün, 11 Temmuz yedinci gün olur. Faturanın 12 Temmuz’da düzenlenmesi, normal yedi günlük sürenin dışına taşar.

Alıcının faturayı geç istemesi, muhasebe personelinin izinli olması veya satış bedelinin geç tahsil edilmesi tek başına süreyi ertelemez. Belge süresi, işlemin gerçekleşme tarihiyle ilişkilidir.

Bu hesabı satış ekranına otomatik eklemek isteyen işletme, işlem tarihi girildiğinde son tarih alanını oluşturan bir şablon kullanabilir. Ancak ay sonu yoğunluğu, hafta tatili veya personel değişimi bu kontrolü ortadan kaldırmaz. Her sabah yaklaşan tarihler raporlanmalı, gönderim hatası bulunan belgeler aynı gün yeniden incelenmelidir.

e-Fatura kullanmaya yeni başlayacak işletmeler, başvuru ve aktivasyon adımlarını önceden tamamlamalıdır. Bunun için e-Fatura başvurusu ve GİB başvuru rehberi üzerinden yöntemleri karşılaştırabilirsiniz.

İşletme e-Fatura kullanıcısı olduktan sonra düzenlenecek belgelerde alıcının unvanı, vergi kimlik numarası ve senaryo bilgisi dikkatle kontrol edilmelidir. Yanlış alıcı seçimi, doğru süre hesabını bile geçersiz bir belgeye dönüştürebilir.

e-Fatura 7 gün kuralı nasıl hesaplanır?

e-Fatura 7 gün kuralı, işlem tarihini saymadan sonraki günü birinci gün kabul ederek hesaplanır. Son tarih, bu başlangıçtan itibaren yedinci gündür ve fatura o tarihin sonuna kadar düzenlenmelidir.

Hesaplama yaparken önce teslim veya hizmet tarihini tek bir kayıtla doğrulayın. Sonra takvimde ertesi günü birinci gün olarak işaretleyin ve yedinci günü ayrıca kontrol edin. Ay değişimi, hesaplamanın mantığını değiştirmez.

Tablodaki tarihler, standart yedi günlük hesaplamayı gösterir. Özel mevzuat hükmü, işlem türüne özgü belge şartı veya son günün tatil olması gibi durumlar ayrıca değerlendirilmelidir.

En sık hata, teslim gününü birinci gün saymaktır. 10 Mayıs’ı birinci gün kabul eden işletme 16 Mayıs’ı son gün sanabilir; doğru hesapta 11 Mayıs birinci, 17 Mayıs yedinci gündür.

İkinci hata, faturanın bilgisayarda oluşturulduğu tarihi esas almaktır. Taslak kayıt tarihi yerine gerçek teslim veya hizmet tarihini belirleyin; ardından belgenin gönderim ve kabul durumunu sistemden doğrulayın.

Ay sonunda çalışan işletmeler, bu hesabı günlük satış raporuna eklemelidir. Excel, muhasebe programı veya entegrasyon ekranı kullanılabilir; ancak otomatik tarih hesabı, yanlış girilen işlem tarihini düzeltemez.

e-Fatura düzenleme tarihi ile teslim tarihi aynı mıdır?

e-Fatura düzenleme tarihi ile teslim tarihi aynı olmak zorunda değildir; teslim tarihi gerçek işlemi, düzenleme tarihi ise belgenin oluşturulduğu günü gösterir. Ancak düzenleme tarihi, yedi günlük azami sürenin içinde kalmalıdır.

Fatura üzerindeki tarih alanı ile sevk veya teslim belgesindeki tarih karşılaştırılabilir. Bu alanların birbirinden farklı olması tek başına hata değildir; farkın işlem akışı ve yasal süreyle açıklanabilmesi gerekir.

Bir ürün 10 Mayıs’ta teslim edilip fatura 12 Mayıs’ta düzenlenirse iki tarih farklıdır, fakat yedi günlük süre korunur. Fatura 18 Mayıs’ta düzenlenirse tarih farkı süre aşımına dönüşebilir.

Elektronik ortamda fatura taslağı hazırlamak, faturayı alıcıya göndermek ve sistemden başarılı sonuç almak farklı aşamalardır. İşletme, yalnızca taslak numarasına bakarak yükümlülüğün tamamlandığını varsaymamalıdır.

Faturayı geriye dönük düzenlemek, gerçek düzenleme tarihini gizleyen bir yöntem olarak kullanılmamalıdır. Teslim veya hizmet tarihini ilgili alanda doğru belirtin ve belge düzenleme tarihini sistemin gerçek işlemine uygun bırakın.

Yanlış: Teslim tarihi 10 Mayıs olan faturayı 10 Mayıs’ta düzenlenmiş göstermek. Doğru: Belgeyi fiilen düzenlediğiniz tarihi kullanmak ve teslim tarihini ayrıca gerçek işlem tarihi olarak kaydetmektir.

Yanlış: Ekranda taslak görünmesini gönderilmiş fatura kabul etmek. Doğru: Fatura durumunun gönderildiğini, işlendiğini veya kabul edildiğini ilgili sistem ekranından kontrol etmektir.

Hafta sonu ve resmî tatilde e-Fatura 7 gün kuralı nasıl işler?

Hafta sonu veya resmî tatil, e-Fatura 7 gün hesabında ayrıca kontrol edilmelidir; son günün hukuki tatil niteliği ve güncel elektronik belge kuralları birlikte değerlendirilir. İşletme son güne güvenmeden belgeyi hazırlamalıdır.

Yedi günlük hesabın başlangıcı yine teslim veya hizmet gününü izleyen gündür. Cumartesi, pazar ve resmî tatil kavramlarını otomatik olarak aynı kabul etmek yerine takvimde ilgili günün niteliğini kontrol etmek gerekir.

Vergi usulündeki genel süre hesaplama yaklaşımında son günün resmî tatile rastladığı durumlar için takip eden iş gününe ilişkin hükümler bulunabilir. Ancak e-belgeye özgü güncel bir düzenleme varsa, özel hüküm dikkate alınır.

Bu nedenle 7. gün pazar veya resmî tatil olduğunda, yalnızca genel bir internet bilgisini esas almayın. GİB duyurusu, kullanılan uygulamanın uyarısı ve mali müşavir görüşü birlikte incelenmelidir.

Örneğin 8 Nisan tesliminde hesaplanan yedinci gün hafta sonuna veya resmî tatile geliyorsa, işletme belgeyi önceki iş gününde göndermeyi planlayabilir. Bu tercih, son günle ilgili hukuki değerlendirmeyi ortadan kaldırmaz; sadece teknik arıza ve veri düzeltmesi için ek operasyon zamanı sağlar. Sonuç ekranındaki durum kodu da dosyaya eklenmelidir.

En güvenli operasyon, hesaplanan son günü beklememektir. Fatura bilgilerini önceki iş gününde kontrol edip göndermek; adres, vergi numarası, miktar ve birim fiyat hatalarını düzeltmek için zaman bırakır.

Teknik bakım, internet kesintisi veya portal yoğunluğu da son dakikaya bırakılan işlemlerde risk yaratabilir. Bu durumlar her zaman yasal süreyi kendiliğinden uzatmaz; işletme alternatif iş akışını önceden belirlemelidir.

Özellikle bayram dönemlerinde işlem tarihlerini ve belge durumlarını günlük raporlayın. Tatil takvimi, GİB açıklamaları veya teknik kurallar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kısmi teslimatta e-Fatura 7 gün kuralı nasıl uygulanır?

Kısmi teslimatta e-Fatura 7 gün kuralı, faturanın hangi teslim veya teslimatlar için düzenlendiği belirlenerek uygulanır. Tek sözleşme veya tek sipariş bulunması, bütün teslimlerin otomatik olarak tek tarihe bağlanacağı anlamına gelmez.

Önce malın fiilen ne zaman teslim edildiğini ve hangi miktarın sevk edildiğini belirleyin. İrsaliye, teslim tutanağı, depo çıkış kaydı ve sipariş formu aynı işlem dosyasında eşleştirilmelidir.

İşletme her kısmi teslimatı ayrı faturalandırıyorsa, ilgili faturanın süresi o teslimatın niteliğine göre hesaplanabilir. Tek fatura düzenlenmesi planlanıyorsa, bu yöntemin mevzuata ve sözleşmeye uygunluğu mali müşavirle değerlendirilmelidir.

Her irsaliye tarihi, tek başına mutlaka ayrı fatura düzenleme zorunluluğu doğurur denemez. Aynı şekilde tek sipariş numarası, farklı teslim tarihlerini yok saymaz; belge düzeninin gerçek ticari akışı göstermesi gerekir.

Örneğin 3 Ağustos’ta 40 koli, 8 Ağustos’ta 20 koli teslim eden bir toptancı, teslim kayıtlarını ayırmalıdır. Hangi miktarın hangi faturaya dahil edildiği açık değilse cari hesap ve süre kontrolü zorlaşır.

Sevkiyatla birlikte çalışan işletmeler, e-İrsaliye uygulamasında sevk tarihini ve alıcı bilgilerini doğru girmelidir. e-İrsaliye, faturanın yerine geçmez; teslimat kanıtlarının izlenmesine yardımcı olan ayrı bir elektronik belgedir.

Yanlış: Sipariş tarihi 1 Ağustos olduğu için bütün faturaları 1 Ağustos’a göre hesaplamak. Doğru: Her teslimatın gerçekleştiği tarihi, miktarı ve ilgili irsaliye kaydını ayrı ayrı incelemektir.

Kısmi teslimat, iade, eksik ürün veya fiyat farkı varsa faturayı doğrudan silmek yerine kayıtları koruyun. Düzeltme yöntemini işlem belgeleriyle birlikte mali müşavirinizden netleştirin.

Hizmetlerde e-Fatura 7 gün kuralı hangi tarihe göre belirlenir?

Hizmetlerde e-Fatura 7 gün kuralı, hizmetin fiilen yapıldığı veya sözleşmeye göre tamamlandığı tarihe göre belirlenir. Faturanın kesildiği tarih, hizmetin gerçekleşme tarihini kendiliğinden değiştirmez.

Tek seferlik danışmanlık, bakım, kurulum veya eğitim hizmetlerinde işin tamamlandığını gösteren kayıtlar incelenir. Teslim tutanağı, iş bitirme formu, müşteri kabulü veya hizmet raporu bu tarihi açıklayabilir.

Düzenli ve dönemsel hizmetlerde sözleşmedeki dönem, fiilî ifa ve faturalama maddeleri birlikte değerlendirilmelidir. Her ay verilen hizmette dönem sonu, hizmetin tamamlandığı tarih olabilir; her sözleşme için otomatik sonuç kurulamaz.

Avans tahsilatı, çoğu durumda hizmetin tamamlandığı anlamına gelmez. Avansın belgelendirilmesi, hizmetin ifa tarihi ve kullanılacak belge türü işlem özelliklerine göre incelenmeli; yalnızca banka dekontuna bakılarak fatura tarihi belirlenmemelidir.

Bir yazılım kurulumu 12 Kasım’da tamamlanıp müşteri kabulü 13 Kasım’da yapılmışsa, hangi tarihin hizmetin ifa tarihi olduğu belgelerden anlaşılmalıdır. Sözleşme ve kabul prosedürü bu ayrımda önem taşır.

Hizmetin birden fazla aşamada verildiği projelerde hakediş, ara kabul ve nihai kabul kayıtlarını saklayın. Her aşamanın faturalandırılması planlanıyorsa, ilgili aşamanın hukuki ve ticari niteliğini önceden netleştirin.

Serbest meslek faaliyetlerinde e-Fatura yerine farklı elektronik belge türleri gündeme gelebilir. Mükellefiyet türünüzü ve faaliyetinizin belge yükümlülüğünü güncel GİB duyurusu ve mali müşavirinizle birlikte kontrol edin.

Alıcı e-Fatura kullanmıyorsa yedi günlük süre nasıl yönetilir?

Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse, işlem şartlarına göre e-Arşiv fatura veya başka uygun belge düzenlenir; alıcının sistemde kayıtlı olmaması yedi günlük süreyi durdurmaz. Önce doğru belge türü belirlenmelidir.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik belge akışıdır. Alıcının vergi kimlik numarasıyla kullanıcı listesinde bulunup bulunmadığı, belge gönderilmeden önce kontrol edilmelidir.

Kayıtlı olmayan alıcıya yanlışlıkla e-Fatura göndermek, yalnızca tarih hesabı sorunu değildir. Belge türü, alıcı bilgisi, teslim yöntemi ve işlem senaryosu birlikte incelenerek gerekli düzeltme yapılmalıdır.

e-Arşiv fatura uygulamasında da genel fatura düzenleme süresi dikkate alınır. Bununla birlikte faaliyete, satış kanalına ve yürürlükteki özel düzenlemelere bağlı farklı kurallar bulunabilir; güncel koşullar rakam veya varsayımla açıklanmamalıdır.

Örneğin 14 Mart’ta tüketiciye yapılan satışta alıcının e-Fatura kullanıcısı olmaması, 7 günlük hesabı 21 Mart sonrasına taşımaz. İşletme, işlem için uygun e-Arşiv veya diğer belge yöntemini zamanında uygulamalıdır.

Alıcı bilgilerinin doğruluğu da süre kadar önemlidir. Unvan, vergi kimlik numarası, adres ve e-posta alanları gönderimden önce kontrol edilirse son gün kaynaklı düzeltme baskısı azalır.

Hangi işletmelerin hangi tarihte e-Fatura kapsamına girdiğini anlamak için e-Fatura zorunluluğu ve sektör bazlı kapsam yazısına bakabilirsiniz. Güncel hadler ve tarihler yıllara göre değişebildiğinden GİB duyurusunu kontrol edin.

Geç düzenlenen e-Faturada hangi riskler ve düzeltmeler vardır?

Geç düzenlenen e-Fatura, yasal sürenin aşılması ve faturanın hiç düzenlenmemiş sayılması riski doğurabilir. Sonuç, işlemin niteliğine ve güncel mevzuata göre değerlendirilir; sabit bir ceza tutarı üzerinden genelleme yapılamaz.

Geç gönderim ayrıca KDV dönemi, gelir kaydı, cari hesap ve stok hareketleri arasında uyumsuzluk oluşturabilir. Belge tarihi ile mal veya hizmet tarihi arasındaki fark, denetimde işlem dosyasındaki kayıtlarla açıklanabilmelidir.

Hata fark edildiğinde faturayı silmek, geriye dönük tarih vermek veya yeni faturayı eski işlem tarihiyle göstermek doğru çözüm değildir. Elektronik belgelerde iptal, itiraz, red veya düzeltme yollarının koşulları ayrıca incelenmelidir.

Faturadaki tutar, vergi numarası, alıcı veya ürün bilgisi yanlışsa uygulanacak yöntem; belgenin senaryosuna, durumuna ve hatanın niteliğine göre değişebilir. Muhasebe kaydını değiştirmeden önce mali müşavirinizden yazılı işlem akışı isteyin.

İç kontrol sırasında yalnızca fatura tarihini değil, belge numarasını ve sistemdeki işlem zamanını da kaydedin. Belge reddedilmişse ret gerekçesini, yeniden gönderim yapıldıysa yeni durum kodunu dosyada tutun. Böylece gecikmenin teknik mi yoksa bilgi hatasından mı kaynaklandığı sonradan açıklanabilir.

Yanlış: Süreyi kaçırınca yeni faturayı eski tarihle düzenlemek ve sistem tarihini dikkate almamak. Doğru: Fiilî düzenleme tarihini korumak, gecikmeyi kayıt altına almak ve uygun düzeltme yöntemini yetkili danışmanla belirlemektir.

Yanlış: Alıcının faturayı reddetmesini, ilk faturanın tüm sonuçlarını otomatik olarak ortadan kaldıran işlem saymak. Doğru: Red veya itiraz durumunu belgeleyip muhasebe ve vergi etkisini ayrıca değerlendirmektir.

Geç düzenleme tespit edildiğinde işlem tarihini, e-Fatura numarasını, gönderim sonucunu ve muhasebe kaydını aynı dosyada saklayın. Ceza ve bildirim yükümlülükleri yıllık güncellenebildiği için güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

e-Fatura 7 gün kuralına uyum için hangi adımlar izlenir?

e-Fatura 7 gün kuralına uyum için işlem tarihini kaydedip belge türünü belirleyin, son günü hesaplayın, faturayı gönderin ve sistem durumunu doğrulayın. Bu dört aşama, yazılım seçiminizden bağımsız temel kontroldür.

İşlem gerçekleştiğinde teslim, hizmet veya kabul tarihini aynı gün satış kaydına ekleyin. Sonra alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını ve gönderilecek belgenin e-Fatura mı, e-Arşiv mi olduğunu kontrol edin.

Fatura hazırlanmadan önce ürün veya hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, vergi bilgisi, alıcı kimliği ve sipariş bağlantısı incelenmelidir. Eksik bilgiler, belgenin yeniden düzenlenmesine veya gönderim hatasına yol açabilir.

1. İşlem tarihini kaydedin. Mal teslimi, hizmet ifası veya müşteri kabulünü kanıtlayan belgeyi satış kaydına bağlayın.
2. Alıcıyı doğrulayın. Vergi kimlik numarası ve e-Fatura kullanıcı durumunu gönderimden önce kontrol edin.
3. Son günü hesaplayın. İşlem tarihini izleyen günü birinci gün, sonraki altıncı günü yedinci gün olarak işaretleyin.
4. Faturayı oluşturun. Belge türü, senaryo, tarih, tutar ve vergi alanlarını kaynak kayıtlarla karşılaştırın.
5. Gönderim sonucunu izleyin. Taslak, gönderildi, kabul edildi veya hata durumlarını ilgili ekrandan doğrulayın.
6. Kayıtları eşleştirin. Fatura, irsaliye, teslim kanıtı ve muhasebe kaydını aynı işlem dosyasında saklayın.

Günlük operasyon için aşağıdaki kontrol listesi kullanılabilir. Liste, belgeyi son dakikaya bırakmamak için satış, depo ve muhasebe ekiplerinin ortak kontrolünü sağlar.

• İşlem tarihi, teslim veya hizmet kanıtıyla doğrulanmıştır.
• Yedinci gün takvim üzerinde açıkça işaretlenmiştir.
• Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilmiştir.
• Belge bilgileri sipariş ve irsaliye kayıtlarıyla eşleştirilmiştir.
• Gönderim sonucu ve belge numarası arşivlenmiştir.

İşletmeler bu süreci portal, muhasebe programı veya özel entegratör üzerinden yürütebilir. Özel entegratör seçerken tarih takibi, hata bildirimi ve arşiv kayıtlarının nasıl çalıştığını özellikle sorun.

Küçük işletme e-Fatura 7 gün hesabını nasıl yapabilir?

Küçük işletme, her teslimat veya hizmet için işlem tarihini günlük satış listesine ekleyerek e-Fatura 7 gün hesabını yönetebilir. Bunun için karmaşık bir tablo yerine tarih, alıcı, belge türü ve son gün sütunları yeterli başlangıç sağlar.

Örneğin Mavi Sepet Market, 10 Haziran’da şirket müşterisine 40 koli ürün teslim ediyor. Market 11 Haziran’ı birinci gün, 17 Haziran’ı yedinci gün olarak kaydedip e-Faturayı en geç 17 Haziran’da düzenlemelidir.

Market faturayı 16 Haziran’da oluşturduğunda, teslim tutanağını ve sevk kaydını fatura numarasıyla eşleştirir. Böylece ürün miktarı, teslim tarihi ve alıcı bilgisi tek dosyada görülebilir.

Aynı market, bireysel müşteriye yapılan satışlarda alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu ayrıca değerlendirmelidir. Kayıtlı olmayan alıcı için işlem şartlarına uygun e-Arşiv veya diğer belge yöntemi gündeme gelebilir.

Bir kafe, 5 Eylül’de kurumsal müşteriye tamamlanmış catering hizmeti verirse hizmetin ifa veya kabul tarihini esas alır. Sözleşmede farklı aşamalar varsa, her aşamanın tamamlanma kaydı faturalama planıyla karşılaştırılır.

Mavi Sepet Market gibi küçük bir işletmede günlük listeyi tek kişinin güncellemesi pratik olabilir; fakat kontrolün yalnızca hafızaya bırakılması risklidir. Teslim fişi kapatılırken son tarih yazılmalı, gün sonunda fatura durumu işaretlenmeli ve haftalık rapor mali müşavire gönderilmelidir. Şube veya vardiya varsa sorumlu kişi ayrıca belirlenmelidir.

Yanlış: Marketin faturaları yalnızca ay sonunda topluca düzenlemesi. Doğru: Her teslimatın yedinci gününü günlük listede izlemek ve ay sonunu beklemeden belgeyi düzenlemektir.

Yanlış: Kafenin ödeme tarihini hizmet tarihi kabul etmesi. Doğru: Hizmetin yapıldığı veya kabul edildiği tarihi sözleşme ve hizmet kaydıyla belirlemektir.

Küçük işletmelerde aynı kişi satış, stok ve fatura işini yürütebilir. Bu durumda sabah işlem listesi, akşam belge durumu kontrolü ve haftalık mali müşavir paylaşımı, unutulan faturaları erken fark ettirir.

Özet: 5 maddede e-Fatura 7 gün kuralı

e-Fatura 7 gün kuralının özeti şudur: Gerçek teslim veya hizmet tarihini belirleyin, ertesi günü birinci gün sayın ve yedinci günün sonuna kadar doğru belgeyi düzenleyin. Belgenin sistemdeki durumunu da ayrıca doğrulayın.

Süre hesabı yalnızca takvim işlemi değildir; alıcının belge türü, kısmi teslim, hizmetin kabulü, resmî tatil ve teknik gönderim sonucu da incelenmelidir. Bu unsurların her biri işlem dosyasında açıklanabilir olmalıdır.

• Başlangıç tarihi teslim veya hizmet tarihidir. İşlemin gerçekleştiği günü değil, onu izleyen günü birinci gün kabul ederek hesaplama yapın.
• Yedinci gün azami sürenin sonudur. Faturayı bu güne bırakmadan önce hazırlamak, teknik ve bilgi hatalarını düzeltmek için zaman sağlar.
• Belge türünü alıcıya göre seçin. e-Fatura kullanıcısı ile kayıtlı olmayan alıcı için uygulanacak elektronik belge yöntemi aynı olmayabilir.
• Teslim ve hizmet kayıtlarını saklayın. İrsaliye, kabul formu, sözleşme ve muhasebe kaydı fatura tarihiyle uyumlu olmalıdır.
• Geç veya hatalı belgeyi geriye dönük değiştirmeyin. İptal, itiraz veya düzeltme yöntemini güncel kurallar ve mali müşavir görüşüyle belirleyin.

Belge düzenleme sürecinde otomatik hatırlatma kullanabilirsiniz; fakat hatırlatma sistemi yanlış teslim tarihini düzeltemez. Satış, depo ve muhasebe kayıtlarının aynı işlem tarihi üzerinde birleşmesi temel kontrol noktasıdır.

Mevzuat, elektronik belge senaryoları ve teknik uygulamalar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle resmî tatil, özel işlem ve belge türü ayrımlarında yalnızca genel süre hesabına dayanmayın.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerde kullanım süresi 12-18 ay arasındadır.