Özel Entegratör Nedir? e-Fatura Entegratörü Nasıl Seçilir?

Özel entegratör nedir? Özel entegratör, GİB tarafından yetkilendirilen ve işletmelerin e-Fatura belgelerini elektronik bağlantıyla oluşturup gönderip almasını sağlayan hizmet sağlayıcıdır. e-Fatura entegratörü seçimi yalnızca fiyat karşılaştırması değildir; yetki, iş akışı, saklama, destek ve veri aktarımı birlikte değerlendirilmelidir.

Bu rehber, e-Fatura kullanmaya başlayacak işletmelerin doğru yöntemi seçmesine yardımcı olur. GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon arasındaki farkları; başvuru, teknik bağlantı, kontör hesabı ve sözleşme kontrolünü somut adımlarla açıklar.

Özel entegratör nedir ve e-Fatura sisteminde ne yapar?

Özel entegratör, GİB sistemleriyle bağlantı kurarak e-belge süreçlerini işletme adına teknik olarak yürüten yetkili hizmet sağlayıcıdır. İşletme faturayı portalda veya kendi programında hazırlar; entegratör belgeyi ilgili kanala iletir, teknik yanıtı kaydeder ve sonucu kullanıcıya gösterir.

Bu yapı, fatura oluşturma, gönderme, gelen belgeleri görüntüleme ve belge durumlarını izleme işlevlerini tek bir çalışma alanında toplayabilir. Kullanılan ekranlar sağlayıcıya göre değişir. Bu nedenle demo ekranı, kullanıcı rolleri ve raporlama özellikleri sözleşmeden önce incelenmelidir.

Özel entegratör yalnızca e-Fatura sunmayabilir; e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM veya başka e-belge hizmetleri de sağlayabilir. Ancak her hizmetin kapsamı, kontör hesabı, saklama süresi ve teknik bağlantısı aynı olmayabilir. Ürün listesini belge türü bazında kontrol etmek gerekir.

Yetkilendirilmiş bir entegratör kullanılması, işletmenin tüm mali ve hukuki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Faturanın doğru bilgilerle düzenlenmesi, alıcı bilgilerinin kontrolü, belge kayıtlarının saklanması ve muhasebe süreçleri yine işletmenin sorumluluğundadır.

Özel entegratörü, GİB Portalın ücretli veya farklı bir sürümü gibi düşünmek yanlıştır. Özel entegratör, kendi yazılımı ve teknik altyapısı üzerinden hizmet verir. Portal yöntemi ise çoğunlukla GİB'in sunduğu ekranlarda manuel işlem yapılmasını ifade eder.

Bu ayrım, seçim yaparken önemlidir. Az sayıda belge düzenleyen bir işletme manuel portalı yeterli bulabilir. Farklı programlarla çalışan, çok kullanıcılı süreç yürüten veya gelen belgeleri düzenli izleyen işletme ise entegratörün otomasyon yeteneklerini ayrıca değerlendirmelidir.

e-Fatura için GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon nasıl ayrılır?

e-Fatura için üç temel çalışma yöntemi GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyondur. Doğru yöntem; belge hacmine, kullanılan muhasebe veya ERP programına, kullanıcı sayısına ve teknik ekip kapasitesine göre belirlenir.

GİB Portalda kullanıcı, belgeleri çoğunlukla web ekranından manuel olarak oluşturur ve takip eder. Bu yöntem, düşük belge hacmi olan ve dış yazılımla otomatik bağlantı ihtiyacı bulunmayan işletmeler için pratik olabilir. Belge sayısı yükseldikçe veri girişi, kontrol ve arşiv takibi daha fazla zaman gerektirebilir.

Doğrudan entegrasyon, yazılım geliştirme, test, sertifika yönetimi, hata izleme ve güncelleme sorumluluğunu işletmenin teknik ekibine bırakır. Bu nedenle yalnızca kurulum maliyetine değil, sürekli bakım ve operasyon yüküne de bakılmalıdır.

Temel kavramları önce öğrenmek isteyenler, e-Fatura nedir? rehberinde kullanım mantığını ve başlangıç adımlarını inceleyebilir. Böylece yöntem seçimi, yalnızca sağlayıcının sunduğu özelliklere göre değil, işletmenin gerçek ihtiyacına göre yapılır.

e-Fatura entegratörü seçerken hangi kriterlere bakılmalı?

e-Fatura entegratörü seçerken ilk olarak GİB yetkisi, belge kapsamı, mevcut yazılımla uyum, güvenlik, saklama, destek ve ücret modeline bakılmalıdır. Bu başlıklar yazılı olarak karşılaştırılmadan yalnızca aylık ücret üzerinden karar verilmemelidir.

Bir sağlayıcının web sitesinde yer alan özellikler, işletmenin kullanacağı paketin kapsamıyla aynı olmayabilir. Kullanıcı sayısı, API bağlantısı, gelen kutusu, raporlar, e-Arşiv işlemleri ve belge dışa aktarma özellikleri ayrıca sorulmalıdır. Cevaplar teklif veya sözleşmede görünmelidir.

• Özel entegratörün GİB tarafından verilen yetkisi güncel resmi listeden doğrulanmalıdır.
• İşletmenin kullanacağı e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belge türleri sözleşmede açıkça yazmalıdır.
• Mevcut muhasebe, ERP veya satış yazılımıyla API ya da uygun bağlantı bulunup bulunmadığı sorulmalıdır.
• Gelen ve giden belgelerin hangi ekranlarda izleneceği ve kullanıcı rollerinin nasıl tanımlanacağı öğrenilmelidir.
• Kontör, abonelik, kurulum, entegrasyon, ek kullanıcı ve destek ücretleri ayrı ayrı incelenmelidir.
• Belge saklama kapsamı, saklama süresi, yedekleme yöntemi ve dışa aktarma formatı yazılı olarak alınmalıdır.
• Arıza, belge reddi, bağlantı kesintisi ve yoğunluk durumlarında hangi destek kanalının kullanılacağı belirlenmelidir.
• Sözleşme sona erdiğinde belgelerin hangi formatta ve ne kadar sürede teslim edileceği sorulmalıdır.

Karşılaştırma yaparken aynı senaryoyu tüm sağlayıcılara verin. Örneğin aylık gelen belge sayısını, giden fatura sayısını, kullanıcı adedini ve kullanılacak programı yazın. Böylece farklı ücret modellerinin toplam maliyetini daha sağlıklı kıyaslarsınız.

Özellikle küçük işletmeler, kullanmayacağı özellikler için ödeme yapmamalıdır. Buna karşılık entegrasyon ihtiyacı olan bir şirket, yalnızca en düşük paket fiyatını seçerse sonradan bağlantı ve destek bedelleriyle karşılaşabilir. Uygun seçim, ihtiyacın tamamını kapsayan toplam maliyettir.

GİB yetkisi ve özel entegratör güvenliği nasıl doğrulanır?

GİB yetkisi, özel entegratör seçiminde ilk doğrulanması gereken konudur. Sağlayıcının adını GİB'in güncel resmi özel entegratör listesinde kontrol edin ve listede yer alan unvanın sözleşmedeki şirket unvanıyla aynı olduğuna bakın.

Yetki kontrolü tek başına yeterli değildir. Hizmetin hangi e-belge türlerini kapsadığı, başvuruyu kimin yürüttüğü, sertifika veya kullanıcı tanımlama sürecinin nasıl ilerlediği ve üretim ortamına geçiş şartları ayrıca sorulmalıdır. Güncel GİB duyuruları, teknik kılavuzlar ve mali müşavir görüşü birlikte değerlendirilmelidir.

Güvenlik incelemesinde kullanıcı adı ve şifre politikasını, rol bazlı erişimi, işlem kayıtlarını, oturum güvenliğini ve yedekleme yaklaşımını sorun. Her kullanıcının aynı yetkiye sahip olması, belge onay ve gönderim süreçlerinde gereksiz risk oluşturabilir. Ayrı kullanıcı hesapları ve yetki seviyeleri tercih edilmelidir.

Uzman notu: GİB yetkisi, hizmetin sizin iş akışınıza otomatik olarak uyacağı anlamına gelmez; yetkiyi resmi listeden doğrulayın, teknik kapsamı test ortamında deneyin ve veri çıkış koşullarını sözleşmede görün.

Yanlış: Sadece web sitesindeki GİB onaylı ifadesi yeterlidir. Doğru: Yetkiyi GİB'in güncel resmi listesinden, sözleşmedeki şirket unvanından ve sunulan belge türlerinden birlikte doğrulayın.

Veri güvenliği açısından kişisel verilerin işlenmesi, erişim kayıtları, alt hizmet sağlayıcılar ve veri ihlali bildirim süreci de incelenmelidir. Mevzuat ve teknik standartlar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Sağlayıcının güvenlik iddialarını belge ve sözleşme ile desteklemesini isteyin.

e-Fatura entegratörü işletmenin mevcut programına nasıl bağlanır?

e-Fatura entegratörü, işletmenin muhasebe, ERP, ön muhasebe veya satış yazılımıyla portal, API ya da hazır bağlantı üzerinden haberleşebilir. Bağlantı biçimi, kullanılan programın desteklediği yöntem ve entegratörün teknik kapsamı birlikte belirlenir.

Kurulumdan önce mevcut iş akışını yazılı olarak çıkarın. Fatura hangi programda kesiliyor, kim onaylıyor, kim gönderiyor, gelen belgeyi kim kontrol ediyor ve muhasebe kaydı nasıl oluşuyor sorularının yanıtı netleşmelidir. Aksi halde teknik bağlantı kurulsa bile süreçte manuel adımlar kalabilir.

1. İşletmenin kullandığı program, sürüm, kullanıcı sayısı ve belge türleri teknik ekibe bildirilir.
2. Gönderilecek alanlar, alıcı bilgileri, vergi bilgileri ve belge numarası kuralları eşleştirilir.
3. Test ortamında örnek belge oluşturulur ve gönderim, yanıt, hata ve iptal senaryoları denenir.
4. Kullanıcı yetkileri, onay akışı, gelen kutusu ve rapor ekranları üretim öncesinde tanımlanır.
5. Test sonucu onaylandıktan sonra üretim hesabı açılır ve ilk belgeler kontrollü biçimde izlenir.

Entegrasyon testinde yalnızca başarılı gönderime bakmayın. Eksik zorunlu alan, yanlış vergi bilgisi, hatalı alıcı numarası, bağlantı kesintisi ve reddedilen belge senaryolarını da deneyin. Hata mesajının kullanıcıya anlaşılır biçimde gösterilmesi, düzeltme süresini kısaltır.

Bir bağlantı, her belgeyi otomatik olarak doğru oluşturmaz. Ürün ve cari kartların güncel tutulması, vergi bilgilerinin kontrol edilmesi ve yetkili personelin eğitim alması gerekir. Entegratör teknik aktarımı sağlar; ticari bilgilerin doğruluğunu işletme kontrol eder.

e-Fatura entegratörü seçerken kontör ve ücret modeli nasıl okunur?

e-Fatura entegratörlerinde ücret modeli; kontör, abonelik, belge başı bedel, kullanıcı bedeli veya bunların birleşimi şeklinde kurulabilir. Karşılaştırma yaparken yalnızca paket tutarına değil, hangi işlemlerin kontör tükettiğine ve ek ücretlerin ne olduğuna bakılmalıdır.

Kontörlü modelde kontörün hangi belge türlerinde kullanılacağı, kontörlerin ne zaman tanımlanacağı, kullanım süresi, devredilebilirlik, iade şartları ve ek kontör fiyatı sorulmalıdır. Aynı paket içinde e-Fatura ile e-Arşiv işlemlerinin aynı şekilde sayılıp sayılmadığı sözleşmede açıkça görülmelidir.

Belge yönü de hesaplamayı değiştirir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca düzenlenen faturaları saymak eksik hesaplama yaratabilir. Gelen kutusuna ulaşan belgeler, test belgeleri ve diğer e-belge türleri için ayrı tüketim kuralları bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Toplam maliyeti hesaplarken aylık giden belge sayısına gelen belge sayısını ekleyin. Ardından e-Arşiv, e-İrsaliye veya diğer belge türlerinin tüketim kuralını ekleyin. KDV, kurulum, entegrasyon, ek kullanıcı ve destek bedellerinin pakete dahil olup olmadığını yazılı olarak sorun.

Yanlış: Paket üzerindeki kontör sayısı, işletmenin düzenlediği fatura sayısına eşittir. Doğru: Giden ve gelen belgeleri, belge türlerini, test işlemlerini ve paketin kullanım süresini birlikte hesaplayın.

Kontörlerin süresi dolduğunda kullanılmayan bakiyenin ne olacağı da önemlidir. Yenileme, üst pakete geçiş ve dönem sonu koşulları değişebilir. Güncel fiyatı ve kullanım şartlarını sözleşme veya resmi paket sayfasından kontrol edin; emin olmadığınız noktada mali müşavirinize danışın.

e-Fatura gönderim ve gelen belge süreçleri nasıl yönetilir?

e-Fatura süreci, belgenin oluşturulmasıyla bitmez; gönderim sonucu, alıcıya ulaşma durumu, teknik yanıt ve muhasebe kaydı birlikte izlenmelidir. Özel entegratör bu durumları portalında veya bağlı yazılımında gösterebilir.

Giden belgede önce cari ve alıcı bilgileri kontrol edilir. Fatura oluşturulduktan sonra sistem zorunlu alanları ve formatı denetleyebilir. Belge entegratöre iletilir, GİB sistemlerine gönderim yapılır ve oluşan durum bilgisi kullanıcı ekranına yansır. Ekranlardaki durum adları sağlayıcıya göre değişebilir.

Gelen belgeler, alıcının e-Fatura kutusunda görüntülenir. Kullanıcı belgeyi indirir, ticari bilgileri kontrol eder ve işletmenin muhasebe iş akışına göre onay veya işlem adımını yürütür. Gelen belgenin yalnızca kutuda bulunması, muhasebe kaydının otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.

Belge reddi, teknik hata veya alıcı bilgilerindeki yanlışlık ayrı ayrı incelenmelidir. Her hata aynı yöntemle düzeltilemez. Bazı durumlarda yeni belge düzenlenmesi, bazı durumlarda karşı belge veya ilgili ticari işlem prosedürünün uygulanması gerekebilir. Güncel GİB kılavuzunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Temel ve ticari fatura senaryolarında yanıt, kabul, ret ve itiraz süreçleri farklılaşabilir. Bu nedenle entegratörün yalnızca gönderim butonunu değil, yanıtların izlenmesini, filtrelenmesini ve raporlanmasını da değerlendirin. Kullanıcı, hangi belgenin beklediğini ve hangi işlemi yapacağını açıkça görmelidir.

Günlük kontrolde başarısız gönderimler, bekleyen gelen belgeler, süresi yaklaşan yanıtlar ve tekrar eden teknik hatalar incelenmelidir. Bu kontrolü kimin yapacağı, hangi saatlerde yapılacağı ve sorun halinde kime haber verileceği işletmenin iç prosedüründe yazılı olmalıdır.

Özel entegratörde güvenlik ve e-belge saklama nasıl değerlendirilir?

Özel entegratörde güvenlik ve saklama değerlendirmesi, belgenin sadece ekranda görünmesinden daha geniştir. Erişim yetkisi, işlem geçmişi, yedekleme, belge indirme, dışa aktarma ve sözleşme sona erdiğinde veriye erişim birlikte incelenmelidir.

Her kullanıcıya ayrı hesap açılması, yetkilerin görevle sınırlanması ve kritik işlemlerin kayıt altına alınması temel kontrollerdir. Yönetici hesabının ortak kullanılması, kim tarafından işlem yapıldığının belirlenmesini zorlaştırır. Çalışan ayrıldığında hesabın nasıl kapatılacağı da önceden belirlenmelidir.

Saklama hizmeti, işletmenin belgeyi doğru ve erişilebilir biçimde muhafaza etme sorumluluğunu otomatik olarak başkasına devretmez. Hizmet sağlayıcının arşivi ile işletmenin kendi yedekleme politikası farklı konulardır. Belgelerin gerektiğinde okunabilir, indirilebilir ve denetlenebilir olması gerekir.

Bir portal 10 yıl güvenli saklama sunuyorsa, bu sürenin hangi belge türlerini, hangi hesapları ve hangi erişim koşullarını kapsadığını okuyun. Saklama süresi, yedekleme kapsamı, veri dışa aktarma biçimi ve hizmet sona erdiğinde teslim prosedürü yazılı olmalıdır.

Belge dışa aktarma testi yapmadan sözleşme imzalamayın. Birkaç örnek faturanın XML veya sistemin sunduğu resmi formatla indirilip indirilemediğini, eklerinin korunup korunmadığını ve dosya adlarının raporlamaya uygun olup olmadığını kontrol edin.

Felaket kurtarma, kesinti bildirimi ve veri kaybı durumunda izlenecek süreç de sorulmalıdır. Sağlayıcıdan kesin çalışma süresi gibi doğrulanmamış rakamlar istemek yerine, hizmet seviyesini, bildirim yöntemini ve telafi koşullarını sözleşmede açıkça görmeye odaklanın.

e-Fatura entegratörü teknik desteği ve sözleşmesi nasıl incelenir?

e-Fatura entegratörü teknik desteği; başvuru, kurulum, entegrasyon, hata çözümü, kullanıcı tanımlama ve mevzuat değişiklikleri sırasında hangi yardımın verildiğini kapsar. Destek kanalının bulunması tek başına yeterli değildir; kapsam ve yanıt süreci yazılı olmalıdır.

Destek ekibine hangi saatlerde ulaşılabildiğini, telefon, e-posta veya talep sistemi kullanılıp kullanılmadığını sorun. Kullanıcı şifresi, belge reddi, entegrasyon hatası ve GİB bağlantı sorunu için aynı prosedür uygulanmayabilir. Önceliklendirme ve kayıt numarası sistemi iş takibini kolaylaştırır.

Sözleşmede planlı bakım bildirimi, hizmet kesintisi, teknik güncelleme, fiyat değişikliği ve ek hizmet bedelleri yer almalıdır. Sağlayıcının mevzuat güncellemelerini teknik sisteme nasıl yansıttığı ve işletmenin hangi işlemleri yapacağı da açıkça belirtilmelidir.

Sözleşme sona erdiğinde belgelerin, cari verilerin, kullanıcı kayıtlarının ve raporların nasıl teslim edileceğini öğrenin. Verinin yalnızca PDF olarak mı, yoksa mevzuat ve muhasebe süreçlerinde kullanılabilecek yapılandırılmış formatta mı aktarılacağı önemlidir.

Mali müşavirle çalışma düzeni de destek değerlendirmesine dahil edilmelidir. Mali müşavire ayrı panel veya sınırlı kullanıcı yetkisi verilebiliyor mu, belge görüntüleme ve raporlama yetkileri ayrılabiliyor mu sorulmalıdır. Ortak şifre paylaşımı yerine kişiye özel hesaplar kullanılmalıdır.

İyi destek, yalnızca hızlı cevap anlamına gelmez. Sorunun kaynağını açıklayan, uygulanabilir çözüm sunan ve yapılan işlemi kayıt altına alan süreç daha değerlidir. Bu nedenle deneme hesabında bir teknik soru sorup verilen yanıtın açıklığını ve kapsamını değerlendirin.

Küçük işletme için e-Fatura entegratörü nasıl seçilir?

Küçük işletme için e-Fatura entegratörü seçimi, mevcut satış ve muhasebe düzenini bozmadan gerekli belgeleri yönetmeye odaklanmalıdır. İşletme, kullanmayacağı gelişmiş özellikler için ödeme yapmamalı; fakat gelen belge, saklama ve destek ihtiyacını da gözden kaçırmamalıdır.

Örneğin bir eczane sahibi, tedarikçilerinden gelen e-Faturaları düzenli görmek, bazı müşterilerine alıcı statüsüne göre doğru belgeyi kesmek ve mali müşavirine belgeleri ulaştırmak isteyebilir. Bu işletme için gelen kutusu, arama, indirme, kullanıcı yetkisi ve basit raporlama öncelikli olabilir.

Eczane sahibi önce ay içindeki yaklaşık gelen ve giden belge hareketini çıkarır. Ardından mevcut ön muhasebe programının entegratörle hazır bağlantısı olup olmadığını sorar. İlk testte tedarikçi faturası, müşteri belgesi, hatalı vergi bilgisi ve belge indirme senaryolarını dener.

İşletmede yalnızca bir kullanıcı varsa karmaşık onay akışına ihtiyaç olmayabilir. Buna karşılık muhasebe personeli, işletme sahibi ve mali müşavir ayrı erişim kullanacaksa kullanıcı rolleri önem kazanır. Her kişinin aynı şifreyi kullanması hem güvenlik hem de işlem takibi açısından uygun değildir.

Küçük market veya kafe gibi işletmelerde satış yazılımı, e-Arşiv ve e-Fatura süreçleri birlikte değerlendirilebilir. Alıcının e-belge mükellefi olup olmamasına göre belge türü değişebileceğinden, işletme personelinin seçim ekranında hangi bilgileri kontrol edeceği belirlenmelidir.

Belge hacmi yükseldiğinde manuel portal yeterli olmayabilir. Çok sayıda ürün, farklı kasa, çoklu kullanıcı veya otomatik cari aktarım ihtiyacı varsa API bağlantısı ve hata raporları öncelik kazanır. Seçim, işletmenin bugünkü durumuna ve yakın dönem büyüme planına göre yapılmalıdır.

Özel entegratöre geçiş ve e-Fatura başvurusu hangi adımlarla yapılır?

Özel entegratöre geçişte önce işletmenin e-Fatura kapsamı ve başvuru yöntemi kontrol edilir, sonra sağlayıcı seçilir ve teknik kurulum yapılır. Başvuru, entegratör hesabı, test ve üretim adımları birbirinden ayrı takip edilmelidir.

İşletmenin zorunluluk kapsamı ciroya, faaliyet alanına, belge türüne ve güncel mevzuata göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca eski bir listeye güvenmeyin. Güncel GİB duyurusunu, mali müşavirinizi ve gerekiyorsa 2026 e-Fatura zorunluluğu rehberini birlikte kontrol edin.

1. İşletmenin vergi bilgileri, yetkili kişileri ve kullanacağı e-belge türleri belirlenir.
2. GİB başvuru yöntemi ve özel entegratörün başvuruya hangi aşamada destek verdiği öğrenilir.
3. Sağlayıcının yetkisi, sözleşmesi, ücret modeli ve veri teslim şartları incelenir.
4. Portal hesabı veya yazılım bağlantısı açılır, kullanıcı rolleri ve belge ayarları tanımlanır.
5. Test belgeleriyle gönderim, gelen kutusu, hata, yanıt ve arşiv işlemleri denenir.
6. Üretim hesabına geçilir ve ilk gönderilen belgeler sorumlu personel tarafından izlenir.
7. Günlük kontrol, yedekleme, mali müşavir paylaşımı ve destek prosedürü işletme içinde yazılı hale getirilir.

Başvurunun hangi ekranlarda yapıldığını ve hangi belgelerin gerektiğini öğrenmek için e-Fatura başvurusu rehberini inceleyebilirsiniz. Başvuru sırasında istenen bilgiler ve ekran adımları değişebileceği için güncel GİB açıklamalarını esas alın.

Üretime geçtikten sonra ilk günlerde gönderim durumlarını ve gelen belgeleri daha sık kontrol edin. Kullanıcıların hata mesajlarını nasıl bildireceği, mali müşavirin hangi raporu alacağı ve teknik desteğe hangi bilgilerle başvurulacağı belirlenirse geçiş daha kontrollü yürür.

Özet: 5 maddede özel entegratör nedir ve e-Fatura seçimi nasıl yapılır?

Özel entegratör, işletmenin e-Fatura ve ilgili e-belge süreçlerini GİB sistemleriyle teknik olarak buluşturan yetkili hizmet sağlayıcıdır. Doğru seçim, yalnızca sağlayıcının bilinirliğine veya paket fiyatına değil, aşağıdaki beş kontrol alanına dayanır.

• GİB yetkisi, sağlayıcının resmi güncel listesinde ve sözleşmedeki şirket unvanıyla doğrulanmalıdır.
• GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon arasındaki farklar, işletmenin belge hacmine göre değerlendirilmelidir.
• Entegrasyon, kullanıcı yetkileri, gelen ve giden belge takibi, hata yönetimi ve mevcut yazılım uyumu test edilmelidir.
• Kontör veya abonelik ücretinin hangi belge türlerinde, hangi yönde ve hangi ek hizmetlerle hesaplandığı yazılı olarak öğrenilmelidir.
• Saklama, veri dışa aktarma, teknik destek, sözleşme sona ermesi ve güncel mevzuat takibi birlikte incelenmelidir.

Seçimden önce aynı belge hacmi ve aynı kullanıcı senaryosuyla birkaç teklif isteyin. Gelen ve giden belgelerin her biri için oluşan tüketimi, ek kullanıcı ücretini, entegrasyon bedelini ve saklama kapsamını ayrı satırlarda karşılaştırın.

Mevzuat kapsamı, belge türleri ve teknik kurallar zaman içinde değişebilir. Bu nedenle emin olmadığınız rakam veya tarihlerde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Uygulama özelliklerini incelemek isteyenler, e-Fatura ürün sayfasını ve güncel paket seçeneklerini karşılaştırabilir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100 ile 500.000 kontör arasında sunulur; ücretsiz e-Fatura portalında mali müşavire özel panel, gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama bulunur. Paketlerde Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarla birlikte kontrol edebilirsiniz.