Adisyo e-Fatura Entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Bağlantısı

Adisyo e-Fatura entegrasyonu, Adisyo’daki satış ve müşteri bilgilerinin yetkili e-belge hizmetine aktarılmasıyla yapılır. Kurulum; hesap tanımlama, veri eşleştirme, GİB kontrolü, kontör bağlantısı ve canlı test adımlarından oluşur.

Bu rehber, Adisyo kullanan kafe, restoran, market ve küçük işletme sahiplerine yöneliktir. Hangi bilgilerin hazırlanacağını, belgenin nasıl gönderileceğini ve kontör tüketiminin nasıl izleneceğini açıklar. Güncel mevzuat kapsamınızı ayrıca mali müşavirinizle değerlendirin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonu nedir ve nasıl çalışır?

Adisyo e-Fatura entegrasyonu, satış yazılımı ile e-belge servisinin veri alışverişi yapması demektir. Adisyo satıştan müşteri, ürün ve tutar bilgilerini üretir. Entegrasyon servisi bu verileri e-Fatura formatına dönüştürür. Ardından belge, uygun kontrollerden geçerek GİB süreçlerine gönderilir.

Bağlantı genellikle üç veri katmanını birleştirir. İlk katmanda Adisyo’daki işletme ve şube bilgileri bulunur. İkinci katmanda ürün, vergi ve müşteri alanları yer alır. Üçüncü katmanda servis hesabı, kullanıcı yetkisi ve kontör bakiyesi kontrol edilir.

Satışın Adisyo’da tamamlanması, belgenin otomatik olarak kesinleştiği anlamına gelmez. Belgenin türü, alıcının e-Fatura kayıt durumu ve gönderim sonucu ayrıca kontrol edilmelidir. Başarılı, bekleyen, reddedilen veya hatalı durumlar panelde farklı görünebilir.

Entegrasyon, muhasebe kaydının bütün sorumluluğunu tek başına ortadan kaldırmaz. Firma unvanı, vergi kimlik numarası, adres, vergi oranı ve belge senaryosu doğru girilmelidir. Yanlış ana veri, doğru çalışan bağlantıda bile hatalı belge oluşturur.

Örneğin bir kafe sahibi, gün sonundaki kurumsal müşteriye fatura kesmek ister. Adisyo satışını, müşterinin VKN bilgisini ve alıcı türünü seçer. Sistem uygun belge tipini oluşturur. İşletme sahibi daha sonra gönderim sonucunu ve arşiv kaydını kontrol eder.

Yanlış: Adisyo’daki satış fişi doğrudan e-Fatura yerine geçer. Doğru: Satış verisi, alıcı ve mevzuat kontrollerinden sonra elektronik belgeye dönüştürülür. Ayrıntılı belge türleri için e-Fatura ürün sayfasını inceleyebilirsiniz.

Adisyo e-Fatura entegrasyonu için hangi hesaplar ve bilgiler gerekir?

Kurulum için aktif bir Adisyo hesabı, e-belge hizmet hesabı ve işletmeye ait doğru mali bilgiler gerekir. Ayrıca hesabı kuran kişinin yetkisi bulunmalıdır. Yetkisiz kullanıcı, bağlantı ekranını göremeyebilir veya üretim hesabını değiştirebilir.

Öncelikle işletmenin vergi kimlik numarası veya gerçek kişi için gerekli kimlik bilgileri hazırlanır. Unvan, adres, vergi dairesi, telefon ve e-posta bilgileri de güncel olmalıdır. Şube kullanılıyorsa her şubenin hangi işletmeye bağlandığı ayrıca belirlenmelidir.

Adisyo’daki ürün ve hizmet kayıtları da gözden geçirilir. Ürün adı, miktar, birim, KDV oranı ve gerekiyorsa ÖTV gibi alanlar tutarlı olmalıdır. Vergi oranını ürün adına bakarak tahmin etmeyin. Mali müşavirinizin kayıtlarıyla karşılaştırın.

Alıcı tarafında ise unvan, VKN veya TCKN, adres ve e-posta bilgileri hazırlanır. E-Fatura kullanıcısı olan alıcı için kayıt bilgileri güncel kaynaktan doğrulanmalıdır. Sadece müşterinin söylediği unvanla belge kesmek, eşleşme hatasına yol açabilir.

• İşletmenin vergi bilgileri Adisyo ve e-belge hesabında aynı olmalıdır.
• Adisyo yöneticisi ile e-belge hesabını yöneten kişinin yetkileri kontrol edilmelidir.
• Ürünlerde miktar, birim ve vergi oranı alanları eksiksiz doldurulmalıdır.
• Alıcıların VKN, TCKN, unvan ve adres bilgileri güncel kaynaktan doğrulanmalıdır.
• Üretim bağlantısından önce test ve canlı kullanım ayrımı netleştirilmelidir.

Bu bilgilerden biri eksikse entegrasyon kurulabilir, fakat belge gönderimi başarısız olabilir. Bazı servisler eksik alanı bağlantı sırasında, bazıları ise belge oluştururken bildirir. Bu nedenle kurulumdan önce veri temizliği yapmak daha sağlıklıdır.

İşletmenin e-Fatura mükellefi olup olmadığı da ayrıca incelenmelidir. Zorunluluk kapsamı faaliyet, sektör, ciro ve güncel mevzuata göre değişebilir. Rakam veya tarih varsaymayın; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonunda GİB mükellefiyet kontrolü nasıl yapılır?

GİB mükellefiyet kontrolü, alıcının e-Fatura sisteminde kayıtlı olup olmadığını doğrulamakla yapılır. Bu kontrol, e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi düzenleneceğini belirleyen temel adımdır. Alıcının VKN veya TCKN bilgisi doğru yazılmalıdır.

Kontrol sırasında yalnızca firma adına güvenilmez. Unvan benzerliği, şirket birleşmesi veya şube adı farklılığı görülebilir. VKN, TCKN, unvan ve adres bilgileri birlikte değerlendirilir. Adisyo veya e-belge panelindeki sorgu sonucu, güncel GİB kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.

E-Fatura kayıtlı alıcıya belge gönderirken uygun senaryo ve profil seçilir. Ticari ve temel senaryo gibi seçeneklerin kullanım amacı farklı olabilir. Hangi senaryonun kullanılacağı, işlem türü ve işletme prosedürü dikkate alınarak mali müşavirle belirlenmelidir.

Gerçek kişi müşterilerde TCKN alanının biçimi önem taşır. Ticari işletmelerde VKN, unvan ve vergi dairesi alanları birlikte kontrol edilir. Adresin eksik olması, özellikle e-Arşiv tarafında belge bilgilerinin tamamlanmasını engelleyebilir.

Sorgu sonucu belirsizse belgeyi rastgele türle göndermeyin. Önce alıcıdan güncel vergi bilgilerini isteyin. GİB kayıt ekranının güncellik durumunu ve kullandığınız entegratörün sorgu sonucunu kontrol edin. Gerektiğinde mali müşavir veya teknik destekten yazılı teyit alın.

Yanlış: Müşteri şirket olduğunu söylediği için otomatik olarak e-Fatura seçilir. Doğru: VKN veya TCKN ile güncel mükellefiyet durumu kontrol edilir. Kayıt durumu değişebildiği için eski müşteri kartları periyodik olarak gözden geçirilir.

Adisyo e-Fatura kurulumunda firma ve belge ayarları nasıl eşleştirilir?

Firma ve belge ayarları, Adisyo ile e-belge hesabındaki mali bilgilerin aynılaştırılmasıyla eşleştirilir. İşletme unvanı, VKN, vergi dairesi, adres ve iletişim alanları iki tarafta karşılaştırılır. Bir karakter farkı bile bazı doğrulamalarda sorun çıkarabilir.

Şube yapısında satışın hangi işletme adına kesildiği belirlenmelidir. Birden fazla şube aynı tüzel kişiye bağlıysa ortak firma bilgisi kullanılabilir. Farklı vergi mükellefleri varsa tek firma kartıyla işlem yapılmamalıdır. Şube ve mükellef ayrımını mali müşavirinizle netleştirin.

Ürün eşleştirmesinde satış adı ile fatura açıklaması birbirinden farklı olabilir. Ancak miktar, birim ve vergi oranı doğru aktarılmalıdır. Menü ürünü, paket ürün veya hizmet kalemi kullanıyorsanız alt kalemlerin belgeye nasıl yansıyacağını önceden test edin.

Belge tarihi, seri ve numara ayarları da kontrol edilmelidir. Seri yapısı ve numara ilerleyişi, hizmet sağlayıcının kurallarına göre tanımlanır. Aynı seri farklı sistemlerde paralel kullanılmamalıdır. Mevcut belge düzeninizi değiştirmeden önce mali müşavirinizden onay alın.

Ödeme yöntemi alanı da satış akışına uygun seçilmelidir. Nakit, kart, havale veya karma ödeme bilgileri Adisyo’da ayrı tutulabilir. Bu alanların e-belgede nasıl gösterileceği, kullanılan entegrasyonun eşleştirme seçeneklerine bağlıdır.

Örneğin iki şubeli bir markette merkez firma bilgisi doğru seçilmezse satış yanlış mükellef adına oluşabilir. Kurulumdan önce her şubeden bir örnek satış alın. Alıcı, ürün, vergi, tarih ve firma alanlarını birlikte inceleyin.

Kurulum ekranındaki alan adları Adisyo sürümüne veya servis sağlayıcıya göre değişebilir. Bu nedenle menü adını ezberlemek yerine alanın işlevini doğrulayın. Güncel ekranı göremiyorsanız bağlantıyı zorlamayın; teknik destek iletişim kanalından kesin alan listesini isteyin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonunda API bilgileri nasıl tanımlanır?

API, farklı yazılımların belirlenmiş kurallarla veri alışverişi yapmasını sağlayan teknik bağlantı yöntemidir. Adisyo e-Fatura entegrasyonunda API bilgileri, Adisyo’nun desteklediği bağlantı modeline göre tanımlanır. Kullanılan alanlar her hesapta aynı olmak zorunda değildir.

Bağlantı yöntemi API anahtarı, kullanıcı adı ve parola, firma kodu, istemci bilgisi veya yetkilendirme ekranı olabilir. Bu seçeneklerden hangisinin kullanılacağını Adisyo ve e-belge hizmetinin güncel dokümanı belirler. Rastgele bir alanı diğerinin yerine yazmayın.

Tanımlama öncesinde test ve üretim ortamlarını ayırın. Test bilgisi canlı hesaba, canlı anahtar üretim dışı ortama girilmemelidir. Firma kodu, kullanıcı rolü ve servis adresi birlikte kontrol edilir. Bir alan doğru, diğeri yanlışsa bağlantı yine başarısız olur.

API anahtarını e-posta, mesajlaşma uygulaması veya ortak not dosyasında paylaşmayın. Yetkili kullanıcılar için sınırlı erişim tanımlayın. Anahtar sızdığından şüphelenirseniz bağlantıyı durdurup sağlayıcıdan yenileme talep edin.

Bağlantı hatasında önce hata metnini, zaman bilgisini ve kullanılan ortamı kaydedin. Ardından firma kodu, kullanıcı yetkisi, servis adresi ve ağ erişimini sırayla kontrol edin. Şifreyi sürekli değiştirmek, kök nedeni bulmadan yeni hata üretebilir.

Yanlış: API bilgisi bir kez girildiğinde entegrasyonun daima çalışacağı düşünülür. Doğru: Yetki, ortam, sertifika veya servis ayarı değiştiğinde bağlantı yeniden doğrulanır. Teknik destek talebine ekran görüntüsü yerine mümkünse hata kodu ve zaman damgası ekleyin.

Adisyo tarafında API menüsü görünmüyorsa bu, hesabınızın ilgili bağlantıya yetkili olmadığı anlamına gelebilir. Bu durumda yeni anahtar üretmeye çalışmayın. Hesap türünü, entegrasyon desteğini ve gerekli yetki seviyesini iki hizmetin destek ekiplerinden teyit edin.

Adisyo satışından e-Fatura veya e-Arşiv belgesi nasıl oluşturulur?

Adisyo satışından belge oluşturmak için önce alıcı türü, müşteri bilgileri ve satış kalemleri doğrulanır. Ardından uygun e-belge seçilir, taslak kontrol edilir ve gönderim başlatılır. Belge gönderildikten sonra sonuç ekranından durum takip edilir.

İlk adımda müşterinin VKN veya TCKN bilgisi açılır. Alıcı e-Fatura kayıtlıysa e-Fatura akışı, kayıtlı değilse mevzuata uygun e-Arşiv akışı değerlendirilir. Kayıt sorgusu yapılmadan otomatik seçim kullanılmamalıdır.

İkinci adımda ürün açıklaması, miktar, birim fiyat, vergi oranı ve toplam tutar incelenir. İndirim, hizmet bedeli veya farklı vergi kalemi varsa hesaplama ayrıca doğrulanır. Adisyo’daki kasa toplamı ile e-belge taslağı aynı olmalıdır.

Üçüncü adımda belge senaryosu, tarih, seri ve açıklama alanları kontrol edilir. Gönderimden önce alıcının e-posta adresi ve teslim bilgileri de gözden geçirilebilir. E-posta gönderimi, belgenin GİB veya özel entegratör sistemindeki asıl durumunun yerine geçmez.

Gönderim sonrasında PDF görünmesi tek başına belgenin başarıyla tamamlandığını kanıtlamaz. Belgenin durum kodu, benzersiz numarası ve sistem yanıtı kontrol edilmelidir. Hatalı veya bekleyen kayıtlar için aynı satışı tekrar göndermeden önce önceki durum incelenmelidir.

İptal, iade veya düzeltme gerektiğinde belgeyi Adisyo’dan silmek yeterli değildir. E-belgenin türüne, senaryosuna ve düzenleme tarihine göre geçerli işlem uygulanmalıdır. İade belgesi, red yanıtı veya başka düzeltme yöntemi için mali müşavirinizden prosedür alın.

Örneğin bir kafe, kurumsal müşterinin masa hesabını kapattıktan sonra fatura ister. Kasa satırları ve VKN kontrol edilir. Uygun belge oluşturulur. İşletme, Adisyo ekranındaki durum ile e-belge portalındaki kaydı karşılaştırır. e-Fatura kapsamındaki belge akışını ayrıca inceleyebilirsiniz.

Adisyo e-Fatura entegrasyonunda kontör bağlantısı nasıl çalışır?

Kontör bağlantısı, e-belge gönderim ve alım işlemlerinin ortak bir bakiye üzerinden yürütülmesi demektir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemleri aynı havuz kontör yapısında izlenebilir. Hesabınızdaki güncel kullanım kuralı esas alınır.

Önemli kural şudur: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca Adisyo’dan gönderilen faturaları saymak yeterli değildir. Gelen e-Faturalar, diğer bağlı e-belgeler ve ekip üyelerinin yaptığı işlemler de bakiyeyi etkileyebilir.

Basit bir örnekte işletme 80 giden belge ve 15 gelen belge alır. Toplam tüketim 95 kontör olur. Bu hesap, aynı dönem içinde e-İrsaliye veya başka bir e-belge kullanılıyorsa onların ayrıca hesaba katılacağı anlamına gelir.

Kontör bakiyesi, entegrasyon kurulmadan önce ve yoğun satış dönemlerinden sonra kontrol edilmelidir. Yetersiz bakiye, gönderimin durmasına, beklemesine veya sağlayıcının tanımlı politikasına göre reddedilmesine neden olabilir. Kesin davranışı güncel hizmet koşullarından doğrulayın.

Kontör tüketimi ile belge numarası aynı şey değildir. Bir belge numarasının bulunması, işlemin hangi bakiye kuralıyla hesaplandığını tek başına göstermez. Panelde kullanım hareketlerini, belge türünü, yönünü ve işlem tarihini birlikte inceleyin.

Yanlış: Sadece giden faturalar için kontör ayrılması yeterlidir. Doğru: Gelen ve giden her belgenin 1 kontör düşürdüğü kabul edilerek ortak havuz planlanır. Test belgelerinin tüketim kuralını ise işlemden önce güncel destek bilgisinden sorun.

İşletme büyüdükçe aylık belge sayısını gerçek verilerle tahmin edin. Kasa raporları, gelen kutusu ve e-belge hareketlerini karşılaştırın. Güncel seçenekleri incelerken havuz kontör paketleri sayfasındaki kullanım süresi ve kapsam bilgilerini kontrol edin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonu nasıl test edilir ve hatalar nasıl izlenir?

En güvenli test, sınırlı sayıda kontrollü satışla veri, gönderim ve durum sonucunu ayrı ayrı doğrulamaktır. Testte gerçek müşterinin bilgilerini kullanmak yerine izin verilen test hesabını veya sağlayıcının önerdiği yöntemi kullanın. Canlı belge üretmeden ortam ayrımını teyit edin.

1. Adisyo ve e-belge hesabındaki firma bilgilerini karşılaştırın.
2. Test için bir müşteri, bir ürün ve bilinen bir vergi oranı seçin.
3. Alıcının VKN veya TCKN bilgisini ve belge türünü kontrol edin.
4. Tek bir kontrollü belge oluşturup gönderim yanıtını kaydedin.
5. Belge numarası, durum kodu, tutar ve kontör hareketini karşılaştırın.
6. Gerekirse gelen kutusu, Adisyo kaydı ve arşiv görünümünü ayrı ayrı inceleyin.

Test sırasında özellikle dört sonucu arayın. Bağlantı yetkilendirildi mi, veri alanları doğru aktarıldı mı, belge uygun sisteme gitti mi, durum yanıtı Adisyo’ya döndü mü? Bu soruların her biri olumlu yanıtlanmadan toplu gönderime geçmeyin.

Hata oluştuğunda ekran görüntüsünü tek başına saklamak yeterli olmayabilir. Hata kodunu, belge tarihini, müşteri türünü, kullanılan ortamı ve işlem saatini not edin. Aynı satışın tekrar gönderilmesi, mükerrer kayıt riskini artırabilir.

Canlı geçişte önce düşük hacimli bir dönem seçin. Birkaç farklı alıcı türü, birden fazla ürün ve farklı ödeme yöntemiyle örnekler oluşturun. Sonuçları mali müşavir veya yetkili kullanıcıyla birlikte kontrol edin. Başarılı testten sonra ekip kullanımına geçin.

Test ortamının kontör politikasını ayrıca sorun. Bazı hizmetlerde test kaydı üretimden farklı değerlendirilebilir. Bu nedenle deneme işlemlerinin ücretsiz olduğunu varsaymayın. Kontör hareketi görünüyorsa kaydı belge türü ve yönüyle birlikte inceleyin.

Bağlantı başarılı görünse bile belirli aralıklarla rapor alın. Adisyo satış toplamı, gönderilen belge sayısı ve e-belge portalındaki kayıtlar karşılaştırılır. Fark görülürse önce tarih filtresi, şube filtresi ve belge durumlarını kontrol edin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonunda en sık veri hataları nelerdir?

En sık veri hataları, yanlış VKN veya TCKN, eksik unvan, hatalı vergi oranı ve uyumsuz müşteri kartından kaynaklanır. Teknik bağlantı doğru olsa bile kaynak veriler hatalıysa belge oluşturulamaz veya yanlış bilgilerle oluşur.

VKN ve TCKN alanlarında tek karakter hatası bile alıcı eşleşmesini bozabilir. Eski müşteri kartlarında şirket unvanı değişmiş olabilir. GİB sorgusundan dönen bilgi ile Adisyo kartını karşılaştırın. Gerekirse eski kartı silmek yerine kontrollü biçimde güncelleyin.

Ürün tarafında ölçü birimi, miktar ve birim fiyat birlikte incelenmelidir. Paket ürünlerde toplam miktarın nasıl hesaplandığı açık olmalıdır. KDV oranı ürün adı üzerinden tahmin edilmemeli, işletmenin muhasebe tanımıyla doğrulanmalıdır.

Bir diğer hata, e-Fatura kayıtlı alıcıya e-Arşiv veya uygun olmayan senaryoyla belge düzenlemektir. Sistem bazı durumlarda uyarı verir, bazı durumlarda ise belgeyi farklı bir iş akışına yönlendirebilir. Son kararı güncel mevzuat ve hizmet kuralları belirler.

Mükerrer gönderim de önemli bir risktir. Kullanıcı ilk gönderimin sonucunu görmeden aynı satışa tekrar basarsa iki işlem oluşabilir. Önce belge numarası, durum ve işlem geçmişi kontrol edilmelidir. Düzeltme gerekiyorsa mali müşavir prosedürü izlenmelidir.

Yanlış: Vergi oranı yalnızca toplam tutarı etkiler, belge doğruluğunu etkilemez. Doğru: Vergi oranı ve matrah, belgenin mali içeriğini doğrudan değiştirir. Ürün kartlarını toplu değiştirmeden önce küçük bir kayıt grubunda kontrol yapın.

Hata listesi tutmak tekrarları azaltır. Hatanın kodunu, nedeni, düzeltme adımını ve sorumlusunu kaydedin. Benzer bir uyarı tekrarlandığında aynı çözüm uygulanabilir. Mevzuat veya ekran değişiklikleri için sık sorulan sorular bölümünü ve güncel destek yanıtlarını kontrol edin.

Adisyo e-Fatura entegrasyonunda gelen belgeler nasıl izlenir?

Gelen belgeler, bağlantı destekliyorsa Adisyo ekranı ve e-belge portalındaki gelen kutusu üzerinden izlenir. Önce belgenin gerçekten hesabınıza ulaştığı doğrulanır. Sonra tedarikçi, tarih, tutar, belge numarası ve durum bilgileri karşılaştırılır.

Gelen kutusunda yalnızca belgeyi görmek yeterli değildir. Belgenin kabul, red, bekleme veya işleme alınma durumunu inceleyin. Arayüzdeki durum adları hizmete göre değişebilir. Anlamını bilmediğiniz bir statü için işlem yapmadan önce sağlayıcının açıklamasını okuyun.

Adisyo’daki stok veya gider akışı ile gelen belgenin kalemleri aynı olmayabilir. Tedarikçi açıklamaları, ürün kodları ve miktarlar farklı formatta gelebilir. Muhasebeye aktarmadan önce belge ile satın alma kaydını karşılaştırın.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için gelen kutusu da kullanım takibine dahil edilmelidir. Dönem sonunda belge sayısı, kontör hareketi ve muhasebe kayıtları birlikte raporlanır. Beklenmeyen farklarda tarih ve belge yönü kontrol edilir.

Yetkilendirme sürecini işletme içinde yazılı hale getirin. Kim gelen belgeyi görüntüler, kim kabul veya red sürecini yürütür, kim muhasebeye aktarır, belirleyin. Aynı belge üzerinde birden fazla kişinin kontrolsüz işlem yapması kayıt karmaşası yaratabilir.

Adisyo bağlantısında gelen kutusu görünmüyorsa entegrasyonun yalnızca giden belgeleri kapsaması mümkündür. Bu özelliği varsaymayın. E-belge hesabındaki gelen kutusunu ayrıca kontrol edin ve destek ekibinden Adisyo’ya aktarım kapsamını netleştirin.

Arşivleme için belgenin elektronik kaydı, durum bilgisi ve işlem geçmişi korunmalıdır. Hizmet kapsamındaki güvenli saklama süresini ve erişim yetkilerini kontrol edin. efaturakontor.com portalındaki gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama seçeneklerinin hesabınıza nasıl uygulandığını inceleyin.

Adisyo e-Fatura ve e-Arşiv seçimi hangi durumda yapılır?

e-Fatura ve e-Arşiv seçimi, öncelikle alıcının GİB e-Fatura kayıt durumuna ve işlem koşullarına göre yapılır. e-Fatura, kayıtlı alıcılar arasındaki elektronik fatura akışını ifade eder. e-Arşiv ise ilgili mevzuatın izin verdiği kayıtlı olmayan alıcı senaryolarında kullanılır.

Bu tablo genel yönlendirme sağlar; belge türü seçimi işlem ayrıntısına göre değişebilir. Özellikle özel durumlar, ihracat, iade, kamu alıcısı veya farklı teslim biçimleri için tek bir varsayım yapılmamalıdır.

e-Arşiv uygulamasındaki limitler, zorunluluklar ve bildirim koşulları yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle rakamları eski bir blog yazısından almayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bir kafe, vergi mükellefi ve e-Fatura kayıtlı bir şirkete düzenli yemek hizmeti veriyorsa alıcı kaydı doğrulanır. Kayıtlı olmayan bireysel müşteride ise e-Arşiv koşulları incelenir. Adisyo müşteri kartındaki varsayılan belge tipi düzenli aralıklarla yenilenmelidir.

Belge türü seçimi otomatikleşse bile kullanıcıya kontrol imkânı bırakın. Özellikle ilk satışta müşteri kartını ve sorgu sonucunu inceleyin. Kayıt durumu değişen müşteriler için eski belge tercihlerini aynen kullanmayın. Ayrıntılı kapsam için e-Arşiv Fatura ürün sayfasına bakabilirsiniz.

Özet: 5 maddede Adisyo e-Fatura entegrasyonu

Adisyo e-Fatura entegrasyonu, satış verisini elektronik belgeye dönüştüren beş temel kontrol adımıyla güvenli şekilde yönetilir. Kurulum yalnızca API bilgisini girmekten ibaret değildir. Mali bilgiler, alıcı kaydı, belge türü, kontör ve sonuç ekranı birlikte değerlendirilmelidir.

• Hesapları hazırlayın: Adisyo, e-belge hizmeti ve kullanıcı yetkilerini işletme bilgileriyle karşılaştırın.
• GİB kaydını doğrulayın: Alıcının VKN veya TCKN bilgisiyle e-Fatura kullanıcı durumunu kontrol edin.
• Veriyi eşleştirin: Ürün, miktar, birim, vergi, şube, seri ve müşteri alanlarını test kaydıyla inceleyin.
• Kontörü izleyin: Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü hesaba katın.
• Sonucu takip edin: Gönderimden sonra belge numarası, durum kodu, arşiv kaydı ve muhasebe aktarımını doğrulayın.

Kurulumdan sonra hata kayıtlarını düzenli tutmak, aynı sorunların tekrarını önler. Teknik destek talebinde belge tarihi, hata kodu, ortam ve kullanıcı bilgisini paylaşın. Mükerrer gönderim yapmadan önce mevcut işlemin durumunu mutlaka inceleyin.

Mevzuat kapsamı, e-Fatura ve e-Arşiv limitleri, senaryo seçimi ve saklama yükümlülükleri değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Teknik menü adları değiştiğinde temel yöntem yine veri, yetki, belge ve durum kontrolüdür.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur ve ücretsiz e-Fatura portalı kullanılabilir. Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ile 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel paket koşullarında kontrol edebilirsiniz.