Tarım İşletmesi Mali Müşavir e-Fatura İş Bölümü

Tarım işletmesi ile mali müşavir arasında e-Fatura iş bölümü, belge verisini işletmenin hazırlaması; mevzuat, kontrol ve muhasebe takibini mali müşavirin yürütmesiyle kurulmalıdır. İşletme, satış veya alışın ticari gerçekliğini en iyi bilen taraftır. Mali müşavir ise belge türünü, kayıt düzenini ve muhasebe etkisini kontrol eder.

Bu model; sera, çiftlik, tarımsal ürün ticareti ve sezonluk üretim yapan işletmeler için kullanışlıdır. Tarım işletmesi sektörü kapsamındaki işletmeler, hangi veriyi kimin gireceğini ve son onayı kimin vereceğini önceden yazılılaştırarak gecikmiş, hatalı veya mükerrer belgeleri azaltabilir.

Tarım işletmesi mali müşavir e-Fatura iş bölümü nasıl kurulmalıdır?

Tarım işletmesi mali müşavir e-Fatura iş bölümü, operasyonel verinin işletmede, teknik ve muhasebesel kontrolün mali müşavirde kalacağı şekilde kurulmalıdır. Bu ayrım, her iki tarafın aynı belgeyi farklı amaçlarla incelemesini sağlar.

İşletme; müşterinin unvanını, vergi kimlik numarasını, ürün bilgisini, miktarı, birimi ve satış koşulunu hazırlar. Çünkü mali müşavir, tarladaki sevkiyatın miktarını veya alıcıyla yapılan ticari anlaşmanın ayrıntısını her zaman doğrudan bilemez.

Mali müşavir; alıcının belge durumunu, vergi uygulamasını, hesap kodunu, belge tarihini ve muhasebe kaydını kontrol eder. Ancak bu kontrol, işletmenin yanlış ürün veya miktar bilgisinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Gönderim yetkisi, işletmenin günlük işlem hacmine göre belirlenebilir. Az sayıda belge kesen işletmede mali müşavir son gönderimi yapabilir. Çok sayıda satışta işletme belgeyi hazırlayıp yetkili kullanıcı gönderimi gerçekleştirebilir.

İş bölümünde mutlaka yedek bir kişi tanımlanmalıdır. Hasat döneminde işletme sahibine ulaşılamaması, mali müşavirin izinli olması veya internet bağlantısının kesilmesi tek başına belge sürecini durdurmamalıdır.

Taraflar; veri girişini, son kontrolü, gönderimi, gelen belgelerin incelenmesini ve hata düzeltmesini ayrı görevler olarak yazmalıdır. Sadece mali müşavir ilgilenir veya işletme sahibi her şeyi yapar yaklaşımı, özellikle sezon yoğunluğunda aksama yaratır.

Uygulanacak model, işletmenin e-Fatura kapsamını ve güncel GİB kurallarını dikkate almalıdır. Zorunluluk, geçiş tarihi veya belirli faaliyetlere ilişkin şartlar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Tarım işletmesinde e-Fatura görevleri kimde olmalıdır?

Tarım işletmesinde e-Fatura görevleri, ticari bilgi gerektiren işlerde işletmeye; mevzuat, kayıt ve raporlama gerektiren işlerde mali müşavire verilmelidir. Aşağıdaki ayrım, başlangıçta kullanılabilecek pratik bir görev matrisidir.

İşletme sahibi veya yetkilisi, faturanın dayandığı satışın gerçekten gerçekleştiğini doğrular. Mali müşavir ise belgenin doğru türde, doğru alıcıya ve uygun muhasebe hesabıyla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini inceler.

Bu tabloda görevlerin tek kişide toplanması yasaklanmış bir yöntem değildir. Küçük işletmelerde aynı kişi birkaç adımı üstlenebilir. Önemli olan, kimin hangi adımda son onay verdiğinin kayda geçirilmesidir.

Örneğin işletme, domates alıcısının vergi kimlik numarasını ve sevk miktarını bildirir. Mali müşavir bu verileri kontrol eder. Fakat alıcının gerçekten 2.400 kilogram ürün teslim aldığını işletmenin sevk kayıtları doğrulamalıdır.

Görev paylaşımı e-posta, sözleşme eki veya şirket içi prosedürle yazılı hale getirilebilir. Metinde kullanıcı adı ve şifre paylaşımı yerine yetkilendirme yöntemi, onay süresi ve hata halinde aranacak kişi belirtilmelidir.

İşletme ayrıca belgeyi hazırlayan kişi ile nihai onayı veren kişiyi ayırabilir. Bu ayrım, yüksek hacimli ürün satışlarında yanlış alıcıya fatura gönderilmesi riskini azaltır ve sonradan yapılacak açıklamayı kolaylaştırır.

e-Fatura kesmeden önce tarım işletmesi hangi verileri hazırlamalıdır?

e-Fatura kesmeden önce tarım işletmesi, alıcı kimliği, ürün bilgisi, miktar, fiyat, vergi bilgisi ve işlem tarihini kontrol edilmiş biçimde hazırlamalıdır. Eksik veya yanlış veri, mali müşavirin sonradan yapacağı teknik kontrolü zorlaştırır.

Alıcının unvanı, vergi kimlik numarası, adresi ve e-belge durumuyla ilgili bilgiler güncel kaynaktan alınmalıdır. Özellikle kooperatif, tüccar, hal işletmesi veya kurumsal alıcı arasında benzer unvanlar varsa seçim yapılırken sadece müşteri adı kullanılmamalıdır.

Ürün satırında ürünün anlaşılır adı, miktarı, ölçü birimi, birim fiyatı ve varsa iskonto bilgisi bulunmalıdır. Kasa, çuval, kilogram veya adet gibi birimler işletmenin sevk ve stok kayıtlarıyla aynı mantıkta kullanılmalıdır.

Yanlış: Ürün adı, miktar ve alıcı bilgisi yaklaşık yazılıp mali müşavirden düzeltilmesi beklenir. Doğru: İşletme, satış fişi veya sevk kaydını temel alarak bilgileri gönderimden önce kontrol edilmiş şekilde iletir.

Vergi oranı, istisna, tevkifat veya diğer vergi alanları işlem türüne göre değişebilir. İşletme, ticari işlemin niteliğini ve elindeki dayanak belgeleri mali müşavire aktarır; oranı varsayarak kendi başına değiştirmemelidir.

Belgenin tarihi, ödeme koşulu, teslim yeri ve açıklaması da işlem için gerekli olabilir. Her satışta bütün alanların aynı şekilde doldurulması yerine, işlemin niteliğine göre hangi alanların zorunlu veya gerekli olduğunu mali müşavirle belirlemek daha doğrudur.

Hazırlanan veriler gönderimden önce kısa bir kontrol formuyla karşılaştırılabilir. Formda alıcı, ürün, miktar, fiyat, vergi, belge türü ve dayanak sevk kaydı ayrı satırlarda yer almalıdır.

Tarım işletmesinde satış e-Fatura süreci nasıl işler?

Tarım işletmesinde satış e-Fatura süreci, satış bilgisinin hazırlanması, alıcı durumunun kontrolü, belgenin taslak oluşturulması, yetkili onay ve gönderim adımlarından oluşur. İşletme, sürecin ticari verisini; mali müşavir, kontrol ve kayıt kısmını yönetir.

Satış gerçekleştiğinde işletme, sipariş veya sevk kaydını temel alarak fatura taslağı için gerekli bilgileri hazırlar. Ürün miktarı tartım sonucu belirleniyorsa, tartım belgesiyle fatura satırının birbirine bağlanması gerekir.

1. İşletme, alıcı ve ürün bilgilerini dayanak kayıtla karşılaştırır.
2. İşletme veya yetkili kullanıcı, e-Fatura taslağını oluşturur.
3. Mali müşavir, belge türünü, vergi alanlarını ve muhasebe etkisini kontrol eder.
4. Yetkili kişi, son onayı vererek belgeyi uygun sistem üzerinden gönderir ve durumunu izler.

Gönderimden sonra belgenin başarıyla iletilmesi ile muhasebe kaydının tamamlanması aynı şey değildir. İşletme gönderim durumunu takip eder. Mali müşavir ise ilgili belgenin kayıt düzenine aktarılıp aktarılmadığını ayrıca kontrol eder.

Günlük belge sayısı düşükse süreç bir kontrol listesiyle yürütülebilir. Belge sayısı hasat döneminde artıyorsa, işletmenin kullandığı e-Fatura çözümünde kullanıcı yetkileri ve taslak onay akışı önceden test edilmelidir.

Gönderim yetkisi mali müşavirdeyse işletme, taslak veriyi gönderim için belirlenen saatte iletmelidir. Yetki işletmedeyse mali müşavir, periyodik örneklem veya günlük rapor üzerinden sonradan kontrol yapabilir.

Bir belgenin gönderilmemesi veya yanlış gönderilmesi halinde yeni bir belge düzenlemeden önce mevcut belgenin sistem durumuna bakılmalıdır. İptal, ret, iade veya düzeltme işlemlerinin yöntemi güncel GİB kuralları ve belge senaryosuna göre belirlenmelidir.

Gelen e-Fatura kontrolünü tarım işletmesi ve mali müşavir nasıl paylaşır?

Gelen e-Fatura kontrolü, tarım işletmesinin fiili mal veya hizmet kontrolü ile mali müşavirin vergi ve muhasebe kontrolünün birlikte yapılmasını gerektirir. Sadece faturayı görmek, malın gerçekten teslim alındığını kanıtlamaz.

İşletme, gelen faturayı teslim fişi, kantar kaydı, sipariş, sözleşme veya banka ödeme bilgisiyle karşılaştırır. Ürün miktarı, kalite sınıfı, birim fiyatı ve teslim tarihi arasında fark varsa mali müşavire kayıt açmadan önce bilgi verir.

Mali müşavir, belgenin işletmeye ait olup olmadığını, alıcı veya satıcı bilgilerinin doğruluğunu, vergi alanlarını ve muhasebe hesabını inceler. Bu inceleme, ticari malın depoya girip girmediğinin fiziksel kontrolü yerine geçmez.

Gelen kutusu her iş günü belirli bir kişi tarafından izlenmelidir. Hasat sezonunda günlük kontrol mümkün değilse, sorumlu kullanıcı ve yedek kullanıcı belirlenmeli; bekleyen belgeler için haftalık rapor oluşturulmalıdır.

Yanlış: Gelen e-Fatura kutusunda görünen her belge otomatik olarak kabul edilmiş ve muhasebeye aktarılmış sayılır. Doğru: İşletme önce işlemi doğrular, mali müşavir sonra belge statüsünü ve kayıt etkisini inceler.

Bir faturada yanlış miktar, mükerrer kayıt, hatalı alıcı veya gerçekleşmemiş işlem varsa taraflar belgeyi doğrudan kaydetmemelidir. Uygulanacak ret, iade, iptal veya düzeltme yöntemi belgenin durumuna göre değerlendirilmelidir.

Gelen faturaların kontrol sorumluluğu yazılı olmazsa, sonradan fark edilen hatanın kime bildirileceği belirsiz kalır. Prosedürde günlük kontrol saati, işletme sorumlusu, mali müşavir iletişim kişisi ve bekleyen belge raporu yer almalıdır.

Tarım işletmesi e-Fatura ve e-Arşiv ayrımını nasıl yapar?

Tarım işletmesi e-Fatura ve e-Arşiv ayrımını, alıcının e-Fatura sistemindeki durumu ile işlemin güncel mevzuata uygun belge şartlarını birlikte değerlendirerek yapmalıdır. Sadece müşterinin şirket olması, tek başına belge türünü belirlemez.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik fatura alışverişi demektir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılar veya mevzuatın izin verdiği diğer durumlar için kullanılan elektronik fatura düzenidir.

Örneğin tarım işletmesi, e-Fatura kayıtlı bir gıda üreticisine ürün satıyorsa alıcının sistemdeki durumuna göre e-Fatura düzenlenmesi gündeme gelebilir. Aynı işletmenin bireysel alıcıya yaptığı satışta farklı belge kuralları uygulanabilir.

Alıcının kayıt durumu, unvan benzerliği nedeniyle yanlış seçilmemelidir. Vergi kimlik numarası veya sistemdeki resmi kayıt üzerinden kontrol yapılmalı; işletme ekranında görünen eski müşteri kartları güncellenmelidir.

e-Arşiv belgesinin de tarih, alıcı, ürün, miktar ve vergi bilgileri bakımından gerçek işleme dayanması gerekir. e-Fatura yerine e-Arşiv seçmek, belge düzenleme zorunluluğunu veya yanlış verinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Belge türleri hakkında ayrıntılı teknik bilgi için e-Arşiv Fatura sayfasındaki kapsam incelenebilir. Zorunluluk, had, geçiş tarihi veya alıcı gruplarına ilişkin güncel bilgileri ayrıca GİB duyurusundan ve mali müşavirinizden doğrulayın.

Sezonluk tarım faaliyetlerinde e-Fatura iş bölümü nasıl değişir?

Sezonluk tarım faaliyetlerinde e-Fatura iş bölümü, hasat yoğunluğunda veri girişini işletmeye; toplu kontrol, raporlama ve istisnai durum takibini mali müşavire verecek şekilde genişletilmelidir. Sezon başlamadan önce işlem yoğunluğu için ayrı bir plan hazırlanmalıdır.

Hasat döneminde aynı gün içinde farklı tarlalardan, depolardan veya alıcılardan bilgiler gelebilir. Bu nedenle ürün, miktar, sevk aracı ve alıcı bilgisi tek bir mesajda değil, standart bir formda toplanmalıdır.

Ayşe Hanım’ın 8 dönümlük sera işletmesinde domatesler iki tüccara ve bir restorana satılsın. İşletme her teslimatta tartım bilgisini ve alıcıyı kaydeder. Mali müşavir, alıcıların e-belge durumunu ve fatura düzenini bu kayıtlar üzerinden kontrol eder.

Bu senaryoda işletmenin görevi, hangi alıcıya hangi miktarın teslim edildiğini doğru bildirmektir. Mali müşavirin görevi ise belge türü, vergi alanları, muhasebe hesabı ve dönem kayıtlarını kontrol etmektir.

Sezon başlamadan önce yedek kullanıcı, gönderim yetkisi, belge numarası takibi ve gelen kutusu kontrol saatleri belirlenmelidir. İşletme sahibi sahadaysa, ofisteki yetkili kişi günlük belge akışını yönetebilmelidir.

Sezon sonunda işletme, düzenlenen faturaları tartım ve sevk kayıtlarıyla karşılaştırmalıdır. Mali müşavir de eksik belge, mükerrer belge, bekleyen gelen fatura ve muhasebeye aktarılmamış işlem raporu hazırlayabilir.

Ürün alıcısı, teslim yeri veya satış modeli değiştiğinde eski şablonlar kullanılmamalıdır. Yeni işlem için alıcının e-belge durumu ve güncel mevzuat yeniden kontrol edilmelidir.

Tarım işletmesinde e-İrsaliye ve e-Fatura görevleri nasıl ayrılır?

Tarım işletmesinde e-İrsaliye ve e-Fatura görevleri ayrı yürütülmelidir; e-Fatura satışın mali belgesini, e-İrsaliye ise mevzuat kapsamına giren mal hareketinin elektronik sevk belgesini ifade eder. Bir belge diğerinin yerine otomatik olarak geçmez.

e-İrsaliye, malın sevkine ilişkin elektronik belge demektir. Tarım ürünlerinde tarladan depoya, depodan işleme tesisine veya alıcıya yapılan hareketler için yükümlülük bulunup bulunmadığı işlem, işletme ve güncel düzenlemelere göre değerlendirilmelidir.

Uzman notu: Fatura bilgisi ile sevk bilgisi aynı ticari olaya ait olsa bile, miktar ve tarih alanlarını ayrı kayıtlarla karşılaştırın; e-İrsaliye yükümlülüğü doğup doğmadığını güncel GİB kurallarıyla doğrulayın.

İşletme, aracın, sevk yerinin, ürün miktarının ve teslim alacak tarafın operasyonel bilgilerini hazırlar. Mali müşavir, işlemin e-İrsaliye kapsamına girip girmediğini ve e-Fatura ile bağlantısının nasıl kurulacağını değerlendirir.

Sevk sırasında miktar değişirse, tartım sonucu ile ilk kayıt arasındaki fark açıklanmalıdır. Fatura hazırlanırken bu farkın hangi dayanak belgeye göre işlendiği belirtilmeli ve stok veya muhasebe kayıtlarıyla uyum sağlanmalıdır.

e-İrsaliye kullanma zorunluluğu bulunmayan her işletme için aynı teknik akış uygulanmaz. Bu nedenle işletme, başka bir şirketin kullandığı şablonu doğrudan kopyalamamalıdır.

Detaylı ürün ve süreç incelemesi için e-İrsaliye sayfası değerlendirilebilir. Zorunluluk kapsamı, geçiş tarihi ve istisneler konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Tarım işletmesi e-Fatura portalı ve kullanıcı yetkilerini nasıl yönetir?

Tarım işletmesi e-Fatura portalı ve kullanıcı yetkilerini, görev ayrımını koruyacak ve şifre paylaşımını önleyecek şekilde yönetmelidir. Her kullanıcının hangi belgeyi hazırlayacağı, göreceği, onaylayacağı veya göndereceği sistem üzerinde tanımlanmalıdır.

İşletme sahibi tam yetkili kullanıcı olabilir; ancak günlük veri girişini yapan kişinin mutlaka aynı yetkiye sahip olması gerekmez. Veri girişi, kontrol, gönderim ve yönetici işlemleri mümkünse ayrı kullanıcı rolleriyle sınırlandırılmalıdır.

Mali müşavirle çalışırken ortak şifre kullanılmamalıdır. Yetki devri gerekiyorsa, hizmet sağlayıcının desteklediği kullanıcı tanımı, temsil yöntemi veya hesap yetkilendirmesi kullanılmalı; ayrılan personelin erişimi aynı gün kapatılmalıdır.

Ücretsiz e-Fatura portalında gelen ve giden kutusu bulunması, belgelerin otomatik olarak doğru muhasebe kaydına dönüşeceği anlamına gelmez. İşletme, portalda görünen her belgenin işleme ait olduğunu ve gerekli kontrollerden geçtiğini ayrıca doğrulamalıdır.

Portal hizmetinde 10 yıl güvenli saklama özelliği sunulsa bile, işletme kendi ticari dayanaklarını da düzenli tutmalıdır. Tartım fişi, teslim tutanağı, sipariş, sözleşme ve ödeme kaydı yalnızca e-Fatura ekranında bulunmayabilir.

İnternet veya sistem erişimi kesildiğinde izlenecek yol önceden belirlenmelidir. İşletme, bekleyen işlemleri tarih, alıcı ve tutar bilgisiyle geçici bir listede tutabilir; sistem düzeldiğinde mali müşavirle birlikte durum kontrolü yapabilir.

Kullanıcı yetkileri üç ayda bir veya personel değiştiğinde gözden geçirilebilir. Erişim listesinde aktif kullanıcı, görevi, son yetki kontrol tarihi ve kapatılan hesaplar yer alırsa sorumluluk takibi kolaylaşır.

Tarım işletmesi e-Fatura kontrolü ve saklama takvimi nasıl oluşturulur?

Tarım işletmesi e-Fatura kontrolü ve saklama takvimi, günlük gelen-giden belge kontrolü, haftalık mutabakat ve aylık muhasebe karşılaştırması şeklinde kurulabilir. Takvim, işletmenin sezon yoğunluğuna göre sıklaştırılmalı veya sadeleştirilmelidir.

Günlük kontrolde yeni gelen belgeler, gönderim sonucu bekleyen belgeler ve hatalı durumdaki taslaklar incelenir. Haftalık kontrolde satış listesi, sevk listesi ve fatura listesi karşılaştırılır. Aylık kontrolde mali müşavir muhasebe kayıtlarını gözden geçirir.

• İşletme, gün içinde düzenlenen faturaların satış veya sevk kaydıyla eşleştiğini kontrol eder.
• İşletme, gelen faturaların ürün, miktar, fiyat ve teslim bilgilerini fiili alımlarla karşılaştırır.
• Mali müşavir, belge türü, vergi alanı ve muhasebe hesabı bakımından örneklem veya tam kontrol yapar.
• Yetkili kullanıcı, gönderimi başarısız, bekleyen veya teknik hata alan belgeleri ayrıca listeler.
• Taraflar, düzeltme bekleyen belgeler için sorumlu kişi ve takip tarihini kaydeder.
• İşletme, portal saklamasına ek olarak dayanak ticari kayıtlarını kendi arşiv düzeninde korur.

Kontör planlaması yapılırken gelen ve giden belgelerin her biri ayrı işlem olarak değerlendirilmelidir. efaturakontor.com sisteminde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca kesilen faturalar üzerinden hacim hesabı yapılmamalıdır.

Örneğin işletme ay içinde 80 satış belgesi gönderiyor ve 45 alış belgesi alıyorsa, kontör ihtiyacı değerlendirilirken iki belge akışı birlikte ele alınır. Mükerrer veya hatalı işlemlerin de planlamaya etkisi ayrıca izlenmelidir.

Hacim değişiyorsa farklı paket seçeneklerini karşılaştırmak için kontör paketleri sayfasındaki bilgileri inceleyebilirsiniz. Kullanım süresi ve kapsamı seçmeden önce işletmenin aylık gelen-giden belge ortalamasını hesaplayın.

e-Fatura hatasında tarım işletmesi ve mali müşavir ne yapmalıdır?

e-Fatura hatasında tarım işletmesi ve mali müşavir önce hatanın türünü ve belgenin sistem durumunu belirlemelidir. Hatalı belgeyi görmeden ikinci bir belge düzenlemek, mükerrer kayıt veya yanlış dönem riski oluşturabilir.

Hatalar; yanlış alıcı, yanlış ürün, hatalı miktar, vergi alanı, teknik gönderim, mükerrer düzenleme ve muhasebe kaydı şeklinde sınıflandırılabilir. İşletme ticari gerçeği, mali müşavir ise belge ve kayıt etkisini açıklamalıdır.

Yanlış: Gönderim ekranında hata görüldüğünde aynı belge farklı bir numarayla hemen yeniden kesilir. Doğru: Önce belgenin gönderilip gönderilmediği, karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı ve sistemdeki mevcut statüsü kontrol edilir.

Yanlış alıcı seçilmişse işletme, doğru alıcının kimlik bilgilerini ve satış dayanağını yeniden doğrular. Mali müşavir, mevcut belgenin iptal, ret, iade veya düzeltme sürecinin hangi yöntemle yürütüleceğini güncel kurallara göre değerlendirir.

Ürün miktarı yanlışsa tartım, teslim ve depo kayıtları karşılaştırılmalıdır. Sadece fatura ekranındaki değeri değiştirmek mümkün olmayabilir; belgenin durumuna göre yeni belge veya karşı işlem gerekebilir.

Teknik hata ile mevzuata aykırılık aynı şekilde ele alınmamalıdır. Teknik hatada sistem mesajı ve işlem zamanı kaydedilir. Mevzuat veya belge hatasında ise mali müşavirle birlikte dayanak belgeler incelenir.

İptal, ret, iade ve düzeltme süreleri belge türüne ve güncel uygulamaya göre değişebilir. Bu nedenle güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; işlem tamamlanmadan yeni belgeyi muhasebeye kesinleşmiş gibi aktarmayın.

Özet: 5 maddede tarım işletmesi mali müşavir e-Fatura iş bölümü

Tarım işletmesi mali müşavir e-Fatura iş bölümü, ticari bilginin işletmede, mevzuat ve muhasebe kontrolünün mali müşavirde tutulmasına dayanır. Aşağıdaki beş madde, küçük veya sezonluk işletmelerin uygulayabileceği temel çerçeveyi özetler.

• Birinci madde: Tarım işletmesi, satışın gerçekliğini; alıcıyı, ürünü, miktarı, birimi, fiyatı ve sevk dayanağını doğru şekilde hazırlar.
• İkinci madde: Mali müşavir, belge türünü, alıcının e-belge durumunu, vergi alanlarını, muhasebe hesabını ve kayıt etkisini kontrol eder.
• Üçüncü madde: Gelen belgelerde işletme fiili mal veya hizmeti doğrular; mali müşavir vergi ve muhasebe yönünden inceleme yapar.
• Dördüncü madde: e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye ayrımı alıcının durumu, işlemin niteliği ve güncel GİB kuralları birlikte değerlendirilerek yapılır.
• Beşinci madde: Günlük kutu kontrolü, haftalık mutabakat, aylık muhasebe karşılaştırması ve açık hata listesi düzenli olarak takip edilir.

İşletme ve mali müşavir, kullanıcı yetkilerini ve hata halinde izlenecek yöntemi yazılılaştırmalıdır. Güncel zorunluluklar, hadler, geçiş tarihleri ve süreler için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyaca göre efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerde 12-18 ay kullanım süresi yer alır.