Karşılaştırma · 12 dk okuma · 10 Eylül 2026 · Güncelleme 9 Eylül 2026

Şahıs limited e-fatura: Şahıs ve Limited Şirket Yükümlülükleri

Şahıs ve limited şirketlerde e-fatura zorunluluğunu; e-arşiv, başvuru ve kontör hesabıyla birlikte karşılaştıran uygulama rehberi.

efaturakontor.com Editör Ekibie-Fatura & kontör uzmanlığı · İçerik mevzuat değişikliklerine göre güncellenir
Kısa cevap

Şahıs limited e-fatura karşılaştırmasında temel sonuç şudur: şirket türü tek başına e-Fatura zorunluluğu doğurmaz; faaliyet alanı, mükellefiyet, işlem hacmi ve GİB’in güncel geçiş kuralları birlikte değerlendirilir.

Şahıs limited e-fatura karşılaştırmasında temel sonuç şudur: şirket türü tek başına e-Fatura zorunluluğu doğurmaz; faaliyet alanı, mükellefiyet, işlem hacmi ve GİB’in güncel geçiş kuralları birlikte değerlendirilir.

Bu rehber, şirket kuracak girişimcilere, mevcut işletme sahiplerine ve mali müşavirlerle çalışan yöneticilere yardımcı olur. Zorunluluk kontrolünü, başvuru adımlarını, e-Arşiv ayrımını ve kontör hesabını somut örneklerle açıklamayı amaçlar.

Şahıs limited e-fatura yükümlülüğü nasıl karşılaştırılır?

Şahıs limited e-fatura yükümlülüğü karşılaştırılırken önce şirket türü değil, GİB’in geçiş şartları incelenir. Aynı sektörde faaliyet gösteren şahıs ve limited şirketler, benzer işlemler yapıyorsa aynı e-belge kurallarına tabi olabilir.

Şahıs işletmesi, gerçek kişi adına yürütülen ticari faaliyettir. Limited şirket ise ortaklarından ayrı bir tüzel kişiliğe sahiptir. Bu hukuki fark; vergi, sorumluluk ve kuruluş süreçlerini etkiler, fakat tek başına e-Fatura zorunluluğunu belirlemez.

Karşılaştırma ölçütüŞahıs işletmesiLimited şirkete-Fatura açısından sonuç
Vergi mükellefiGerçek kişi adına kayıtlıdır.Ayrı tüzel kişi adına kayıtlıdır.GİB kayıt ve geçiş şartları ayrıca incelenir.
Elektronik kimlikUygun elektronik imza veya mali mühür seçeneği kullanılır.Şirket adına uygun mali mühür ve kullanıcı yetkisi gerekir.Başvuru yöntemi şirketin statüsüne göre belirlenir.
Fatura alıcısıe-Fatura kayıtlı alıcıya e-Fatura düzenler.e-Fatura kayıtlı alıcıya e-Fatura düzenler.Alıcının kayıt durumu belge türünü etkiler.
Faaliyet değişikliğiYeni sektör veya iş kolu yeniden kontrol edilir.Yeni faaliyet ve şube bilgileri yeniden kontrol edilir.Değişiklikler mevcut yükümlülüğü etkileyebilir.

Örneğin şahıs işletmesi olan bir danışman, yalnızca şirket türüne bakarak e-Fatura kullanıcısı sayılmaz. Faaliyetinin e-SMM kapsamına girip girmediğini ve e-Fatura kurallarının ayrıca uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmelidir.

Limited şirket de otomatik olarak e-Fatura mükellefi olmaz. Sektör, faaliyet, GİB tarafından belirlenen geçiş kriterleri ve gönüllü başvuru durumu birlikte incelenmelidir.

Bu temel ayrımı belge türleriyle birlikte görmek için e-Fatura ürün sayfasındaki tanımları inceleyebilirsiniz. Uygulama kararında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Şirket türü e-fatura zorunluluğunu tek başına belirler mi?

Hayır, şirket türü e-Fatura zorunluluğunu tek başına belirlemez. Zorunluluk; GİB tebliğleri, sektörel düzenlemeler, faaliyet konusu, mükellefin durumu ve güncel geçiş kriterleri birlikte değerlendirilerek ortaya çıkar.

GİB bazı mükellef gruplarını belirli şartlarla elektronik belge kapsamına alabilir. Bu şartlar faaliyet alanına, satış biçimine, mükellefiyet türüne veya belirli ölçütlere bağlanabilir.

Bu ölçütlerde kullanılan hadler ve uygulama ayrıntıları dönemsel olarak güncellenebilir. Bu nedenle eski bir blog yazısındaki rakamı, bugünkü yükümlülük için kesin kanıt kabul etmeyin.

Bir işletme gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir. Gönüllü geçiş yapan işletme, sisteme dahil olduktan sonra kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılara ise uygun e-Arşiv belgesi düzenlemelidir.

Yanlış: Şahıs şirketi küçük olduğu için hiçbir koşulda e-Fatura kullanmaz. Doğru: Küçük işletme de zorunlu kapsama girebilir veya gönüllü olarak başvurabilir.

Benzer şekilde limited şirketin ortak sayısı, sermaye yapısı veya şirket unvanı tek başına e-Fatura kararını vermez. Esas değerlendirme, mükellefin GİB kayıtları ve faaliyet özellikleridir.

İşletme yeni kurulduysa vergi yoklama ve mükellefiyet bilgilerinin sisteme işlenmesi beklenebilir. Başvuru öncesinde vergi numarası, faaliyet kodu ve yetkili kişi bilgileri kontrol edilmelidir.

Sonuç olarak şirket türünü yalnızca başlangıç bilgisi olarak kullanın. Zorunluluk kararını güncel GİB duyurusuna, elektronik belge ekranlarına ve mali müşavir görüşüne dayandırın.

Şahıs şirketi e-fatura kullanmak zorunda ne zaman olur?

Şahıs şirketi; faaliyet alanı veya GİB’in belirlediği geçiş şartları nedeniyle kapsama girdiğinde e-Fatura kullanmak zorunda olabilir. Şirketin şahıs işletmesi olması bu zorunluluğu ortadan kaldırmaz.

Örneğin mal veya hizmet satışı yapan bir şahıs işletmesi, ilgili sektörel düzenleme kapsamına girebilir. Bunun yanında işletme, herhangi bir zorunluluk bulunmadan e-Fatura sistemine gönüllü başvuru da yapabilir.

Şahıs işletmesinin müşterileri de belge türünü etkiler. Müşteri e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura düzenlenir; müşteri sistemde kayıtlı değilse uygun durumda e-Arşiv fatura kullanılır.

Serbest meslek faaliyeti yürüten bir gerçek kişi için ayrıca e-SMM konusu gündeme gelebilir. Şahıs işletmesi ile serbest meslek mükellefiyeti aynı kavram değildir; mali müşavir faaliyet türünü ayrı değerlendirmelidir.

Bu nedenle ilk kontrol, vergi levhasındaki faaliyet bilgileriyle yapılır. Ardından GİB’in güncel zorunluluk listesi, mükellefin satış kanalları ve alıcı profili incelenir.

Şahıs işletmesi e-Fatura kullanmaya başladıktan sonra yalnızca giden belgeleri düşünmemelidir. Tedarikçilerden gelen e-Faturalar da düzenli izlenmeli, kabul veya ret süreçleri şirket prosedürüne bağlanmalıdır.

Hizmet sunan gerçek kişilerde e-SMM ayrıntılarını ayrıca incelemek için e-Serbest Meslek Makbuzu sayfasına bakabilirsiniz. Bu belge, e-Fatura yükümlülüğünün otomatik alternatifi değildir.

Şahıs işletmesi adres, faaliyet veya mükellefiyet değişikliği yaptığında eski değerlendirme geçersiz kalabilir. Her değişiklik sonrasında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Limited şirket e-fatura kullanmak zorunda ne zaman olur?

Limited şirket; faaliyet alanı, sektörel düzenleme veya GİB’in geçiş kriterleri nedeniyle kapsama girdiğinde e-Fatura kullanmak zorunda olur. Tüzel kişilik, tek başına otomatik geçiş anlamına gelmez.

Limited şirketin e-Fatura hesabı, ortakların kişisel hesaplarından ayrı değerlendirilir. Başvuru, şirketin vergi kimliği ve şirket adına tanımlanan elektronik kimlik bilgileriyle yürütülür.

Yeni kurulan bir limited şirket, kuruluş işlemlerini tamamladıktan sonra elektronik belge yükümlülüğünü kontrol etmelidir. Faaliyet konusu, internetten satış, şube yapısı ve kamuya yapılan işlemler ayrıca incelenebilir.

Limited şirket e-Fatura kullanıcısı olduğunda kayıtlı ticari müşterilerine e-Fatura düzenler. Bireysel tüketici veya e-Fatura sisteminde bulunmayan alıcı içinse uygun e-Arşiv süreci yürütülür.

Birden fazla kullanıcının işlem yaptığı şirketlerde yetki yönetimi önemlidir. Fatura düzenleme, onaylama, gelen kutusunu izleme ve raporlama yetkileri aynı kişiye verilmek zorunda değildir.

Şirketin e-Fatura kullanması, e-Defter veya e-İrsaliye yükümlülüklerinin otomatik olarak aynı anda başladığı anlamına gelmez. Her e-belge türü için güncel kapsam ve başlama şartı ayrı kontrol edilmelidir.

Örneğin limited bir toptancı e-Fatura kullanıcısı olabilir, fakat sevkiyat süreçleri için e-İrsaliye durumunu ayrıca incelemelidir. Bir belgenin aktif olması, diğer belge türlerinin otomatik aktif olduğu anlamına gelmez.

Şirketin elektronik kayıt süreçlerini e-Defter ile birlikte planlamak gerekiyorsa e-Defter ürün sayfasındaki kapsam açıklamalarını ayrıca değerlendirin. Mevzuat için güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Şahıs ve limited şirket e-fatura başvurusunu nasıl yapar?

Şahıs ve limited şirket e-Fatura başvurusu benzer aşamalardan oluşur, ancak elektronik kimlik ve yetkili kişi bilgileri farklılaşabilir. Başvuru öncesinde şirketin zorunlu veya gönüllü statüsü netleştirilmelidir.

  1. Önce faaliyet konusu, mükellefiyet türü, satış kanalları ve GİB kapsamı mali müşavirle kontrol edilir.
  2. Şahıs işletmesi için uygun elektronik imza veya mali mühür, limited şirket için şirket adına gerekli mali mühür ve yetkilendirme hazırlanır.
  3. GİB’in başvuru kanalı veya seçilen özel entegratör üzerinden mükellef bilgileriyle başvuru yapılır.
  4. Fatura düzenleyecek kullanıcılar, onaylayacak kişiler ve gelen kutusunu izleyecek yetkililer belirlenir.
  5. Fatura seri bilgileri, adres, vergi bilgileri, birim kodları ve banka açıklamaları kontrol edilir.
  6. Aktivasyon tarihi ve test işlemleri doğrulanmadan müşterilere yeni belge akışı hakkında kesin bildirim yapılmaz.

Başvuruda şirket unvanı, vergi numarası ve iletişim bilgilerindeki tek karakterlik hata bile işlem akışını bozabilir. Bu nedenle vergi levhası ile başvuru ekranındaki bilgiler karşılaştırılmalıdır.

Başvuru tamamlandıktan sonra gelen kutusuna erişim, fatura gönderimi ve hata bildirimleri test edilmelidir. Testte gerçek müşteriye yanlış belge gönderilmemesi için alıcı bilgisi dikkatle seçilmelidir.

Şahıs veya limited şirket, kullanacağı kanalın saklama, kullanıcı, entegrasyon ve destek koşullarını baştan yazılı şekilde incelemelidir. Uygun başvuru ekranı için e-Fatura hizmet açıklamasını da karşılaştırma listenize ekleyebilirsiniz.

Başlangıç tarihi ve geçiş yükümlülüğü konusunda sistem ekranı ile mali müşavir bilgisi çelişirse işlem yapmadan önce GİB’in güncel duyurusunu kontrol edin.

E-fatura ve e-arşiv fatura farkı şirket türüne göre değişir mi?

e-Fatura ve e-Arşiv fatura arasındaki temel fark, şirket türünden çok alıcının elektronik fatura sistemindeki durumudur. Kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya uygun e-Arşiv fatura düzenlenir.

e-Fatura, kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve sistem üzerinden izlenen faturadır. Alıcı, belgeyi kendi elektronik fatura hesabındaki gelen kutusunda görür.

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenen ve elektronik ortamda saklanan faturadır. Alıcıya sunum yöntemi, işlem türüne ve güncel uygulama kurallarına göre değişebilir.

Özellike-Faturae-Arşiv fatura
Alıcı profilie-Fatura kayıtlı mükellef.Genellikle e-Fatura kayıtlı olmayan alıcı.
İletim kanalıAlıcının elektronik fatura hesabı.Alıcıya uygun elektronik veya diğer sunum yöntemi.
Şirket türü etkisiŞahıs ve limited için temel kural aynıdır.Şahıs ve limited için temel kural aynıdır.
Kontrol noktasıAlıcının kayıt durumu ve fatura senaryosu.Alıcının kayıt durumu ve işlem koşulları.

Şahıs şirketi, limited şirket veya başka bir mükellef türü olması bu ayrımı değiştirmez. Aynı işletme, aynı gün içinde kayıtlı bir şirkete e-Fatura, tüketiciye ise e-Arşiv fatura düzenleyebilir.

Belge türlerini karıştırmamak için e-Fatura ve e-Arşiv farklarını anlatan rehbere bakabilirsiniz. Özellikle internet satışı ve perakende işlemlerde güncel özel kuralları ayrıca kontrol edin.

Yanlış: Şahıs şirketi tüketiciye her zaman e-Fatura keser. Doğru: Tüketicinin sistemdeki durumu ve işlem koşulları çoğu durumda e-Arşiv sürecini gerektirir.

Gelen ve giden e-fatura kontör hesabı nasıl yapılır?

Gelen ve giden e-fatura kontör hesabı, belge adedine göre yapılır. efaturakontor.com kullanım modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca satış faturalarını saymak yeterli değildir.

Basit hesaplama yöntemi şöyledir: dönem kontör ihtiyacı, giden e-belge adedi ile gelen e-belge adedinin toplamıdır. Farklı e-belge türleri aynı havuzdan kullanılıyorsa e-İrsaliye veya diğer belgeler de ayrıca adede eklenir.

Örneğin bir şahıs işletmesi ay içinde 140 giden ve 60 gelen belge alıyorsa, temel kontör hesabı 200 belgedir. Bu sayı, işletmenin yalnızca satış faturalarını saymasından daha gerçekçi bir planlama sağlar.

Limited şirketlerde satın alma departmanı, muhasebe ve satış ekibi ayrı çalışabilir. Bu durumda gelen belgeler farklı kullanıcılar tarafından işlenebilir, fakat kontör tüketimi şirketin toplam belge hareketi üzerinden izlenmelidir.

Yanlış: Sadece müşteriye gönderilen faturalar kontör düşürür. Doğru: Bu kullanım modelinde gelen ve giden belgelerin her biri ayrı kontör tüketir.

Aylık tahmin yaparken son birkaç dönemin gelen ve giden belge sayılarını ayrı ayrı çıkarın. Sezon, kampanya, yeni şube veya e-ticaret kanalı açılışı varsa tahmini belge adedini ayrıca güncelleyin.

İptal, ret, tekrar gönderim ve teknik hata durumlarında kontör iadesi olacağını varsaymayın. Bu işlemlerin etkisini seçtiğiniz hizmetin güncel paket ve kullanım koşullarından doğrulayın.

Kontör planlaması hukuki bir zorunluluk değildir; operasyonel bir maliyet hesabıdır. Belge türü ve kullanım sayısı için mali müşavirinizden, hizmet koşulları için sağlayıcınızdan ayrı bilgi alın.

Küçük işletme için şahıs mı limited mi e-fatura senaryosu nasıl değerlendirilir?

Küçük işletme için şahıs mı limited mi e-fatura kararı, e-Fatura zorunluluğundan bağımsız değerlendirilmelidir. Şirket kuruluş maliyeti, ortaklık yapısı, risk yönetimi ve muhasebe ihtiyaçları da birlikte incelenmelidir.

Örneğin Ayşe’nin mahalle kafesi olduğunu varsayalım. İşletme ayda 35 tedarikçi belgesi alıyor ve kurumsal müşterilere 20, tüketicilere 160 belge düzenliyor.

Ayşe şahıs işletmesi olarak faaliyet gösteriyorsa, 35 gelen belgeyi takip eder. Kurumsal müşteriler e-Fatura kayıtlıysa bu müşterilere e-Fatura, diğer müşterilere işlem koşullarına uygun e-Arşiv belge düzenlenebilir.

Aynı kafe limited şirkete dönüştüğünde belge akışı kendiliğinden değişmez. Tüzel kişiliğin vergi bilgileri ve kullanıcı yetkileri yenilenir, fakat alıcının kayıt durumu yine belge türünü belirler.

Bu varsayımsal ayda 35 gelen ve 180 giden belge bulunur. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör tüketiyorsa temel ihtiyaç 215 kontördür; bu hesap yasal zorunluluk değil, kullanım tahminidir.

Kafedeki her ödeme fişini otomatik olarak e-Arşiv fatura kabul etmek de doğru değildir. Ödeme kaydı, mali belge türü, yazarkasa uygulaması ve müşterinin fatura talebi ayrı kurallara tabi olabilir.

Şirket türü seçerken Ayşe; ortak alıp almayacağını, işletme riskini, yatırım planını ve muhasebe süreçlerini mali müşavirle değerlendirmelidir. e-Fatura kararı, bu seçimin yalnızca bir parçasıdır.

Benzer bir senaryoda işletme internetten satışa başlarsa belge düzeni yeniden incelenir. Satış kanalı değiştiğinde e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka elektronik belge kuralları gündeme gelebilir.

E-fatura geçişinde mali müşavirle hangi belgeler kontrol edilir?

E-Fatura geçişinde mali müşavirle vergi kayıtları, faaliyet bilgileri, elektronik kimlik, müşteri listesi ve belge akışı kontrol edilir. Amaç, başvurudaki bilgilerle günlük işlemlerin birbirine uymasını sağlamaktır.

Aşağıdaki liste, şahıs ve limited şirket için başlangıç kontrolü sağlar. Listedeki her madde tamamlanmadan aktivasyon tarihi, kullanıcı yetkisi ve fatura senaryosu kesinleştirilmemelidir.

  • Vergi levhasındaki unvan, vergi numarası ve adres bilgilerinin başvuru ekranıyla eşleştiği kontrol edilir.
  • Faaliyet kodu ve satış konusu, güncel e-belge kapsamı açısından mali müşavirle değerlendirilir.
  • Şirketin e-Fatura zorunlu mu yoksa gönüllü mü geçiş yaptığı yazılı olarak netleştirilir.
  • Şahıs işletmesi veya limited şirket için kullanılacak elektronik imza ya da mali mühür doğrulanır.
  • Satış, satın alma, muhasebe ve yönetici kullanıcılarının görevleri ayrı ayrı belirlenir.
  • Gelen kutusunu kimin, hangi sıklıkla ve hangi yedekleme yöntemiyle izleyeceği kararlaştırılır.
  • e-Fatura kayıtlı müşteriler ile diğer alıcılar için belge senaryosu ayrıştırılır.
  • İptal, ret, düzeltme, iade ve arşiv süreçlerinin şirket içinde kim tarafından yürütüleceği yazılır.

Limited şirketlerde yetki belgesinin şirket adına düzenlenmesi önemlidir. Şahıs işletmelerinde ise gerçek kişi mükellefin elektronik kimliği ile başvuru bilgileri birbirine karıştırılmamalıdır.

e-Fatura geçişi e-Defter yükümlülüğünü otomatik başlatmayabilir. Bu nedenle muhasebe kayıt formatı, berat süreçleri ve saklama sorumlulukları ayrıca incelenmelidir.

Kontrol listesi tamamlandığında kısa bir test yapılması yararlıdır. Bir deneme belgesinin doğru alıcıya gittiği, gelen kutusunda göründüğü ve muhasebe yazılımına doğru aktarıldığı doğrulanmalıdır.

Şahıs limited e-fatura seçiminde portal mı özel entegratör mü?

Şahıs limited e-fatura seçiminde portal veya özel entegratör kararı, şirket türünden çok işlem hacmi ve çalışma biçimine göre verilir. Az sayıda belgeyi elle düzenleyen işletme ile yoğun entegrasyon isteyen şirketin ihtiyacı aynı değildir.

Portal yöntemi, kullanıcıların tarayıcı üzerinden fatura oluşturduğu ve gelen belgeleri panelden takip ettiği yapıdır. Belge sayısı sınırlıysa, işlem adımları düzenliyse ve otomatik veri aktarımı gerekmiyorsa yeterli olabilir.

Özel entegratör, e-Fatura akışını bir hizmet sağlayıcının sistemi üzerinden yürütür. Muhasebe veya ERP yazılımına otomatik aktarım, farklı kullanıcı rolleri, yoğun belge trafiği ve merkezi izleme ihtiyacı bu seçimi etkileyebilir.

Karar verirken yalnızca aylık ücrete bakmayın. Kullanıcı sayısı, kontör düşüm kuralı, saklama süresi, API desteği, hata bildirimleri, destek kanalları ve veri dışa aktarma seçeneklerini aynı tabloda karşılaştırın.

GİB Portal ile özel entegratörün maliyet, hız ve destek farklarını incelemek için portal ve özel entegratör karşılaştırmasına bakabilirsiniz.

Yanlış: Şahıs şirketi için portal, limited şirket için mutlaka entegratör gerekir. Doğru: Her iki şirket türü de işlem hacmine ve yazılım ihtiyacına göre kanal seçebilir.

Seçim yapmadan önce bir aylık gerçek belge sayısını çıkarın. Ardından manuel işlem süresini, hata riskini ve muhasebe aktarımı için gereken ek adımları değerlendirin.

Entegratör değişikliği planlanıyorsa mevcut belgelerin erişimi, kullanıcıların yeniden tanımlanması ve geçiş tarihleri önceden kontrol edilmelidir. Geçiş sırasında gelen belgelerin gözden kaçmaması için sorumlu kişi belirleyin.

Şahıs limited e-fatura sürecinde en sık yapılan hatalar nelerdir?

Şahıs limited e-fatura sürecindeki en sık hatalar, şirket türünü zorunluluk ölçütü sanmak, alıcı kaydını kontrol etmemek ve gelen kutusunu düzenli izlememektir. Bu hatalar belge türünü ve işlem akışını doğrudan etkileyebilir.

İlk hata, eski ciro bilgilerine veya forum yorumlarına göre karar vermektir. GİB hadleri ve kapsam açıklamaları güncellenebildiği için tarihli bir kaynağı güncel duyuru yerine kullanmayın.

İkinci hata, e-Fatura kayıtlı olmayan müşteriye e-Fatura göndermeye çalışmaktır. Fatura kesmeden önce alıcının elektronik fatura kayıt durumunu ve işlem senaryosunu kontrol edin.

Üçüncü hata, e-Arşiv faturayı her perakende işlem için otomatik ve tek seçenek sanmaktır. Ödeme belgesi, satış faturası, internet satışı ve özel sektör uygulamaları ayrı ayrı incelenmelidir.

Uzman notu: Gelen kutusunu yalnızca fatura beklediğiniz günlerde değil, her iş gününde kontrol edin; reddedilen veya süresi içinde işlenmeyen belge, muhasebe kayıtlarında sorun yaratabilir.

Dördüncü hata, elektronik imza veya mali mühür süresini ve erişimini takip etmemektir. Yetkili kişi değiştiğinde, cihaz yenilendiğinde veya sertifika süresi yaklaştığında işlem planı güncellenmelidir.

Beşinci hata, kontör hesabında gelen belgeleri yok saymaktır. Aylık raporda giden, gelen, tekrar gönderilen ve farklı e-belge türlerini ayrı sütunlarda izlemek daha doğru bir yöntemdir.

Son hata, e-Fatura geçişini yalnızca satış ekibinin görevi sanmaktır. Satın alma, muhasebe, yönetim ve bilgi işlem sorumlulukları yazılı biçimde paylaşılmalıdır.

Özet: 5 maddede şahıs limited e-fatura karşılaştırması

Şahıs limited e-fatura karşılaştırmasının sonucu, şirket türünün tek başına belirleyici olmadığıdır. Zorunluluk ve uygulama kararı, GİB kapsamı ile işletmenin gerçek belge akışı birlikte incelenerek verilmelidir.

  1. Şahıs işletmesi de limited şirket de faaliyet alanı veya güncel geçiş şartları nedeniyle e-Fatura kapsamına girebilir.
  2. Gönüllü geçiş mümkündür, ancak geçiş sonrasında kayıtlı alıcılara e-Fatura ve diğer uygun alıcılara e-Arşiv süreci uygulanmalıdır.
  3. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki temel ayrım şirket türü değil, alıcının sistemdeki kayıt durumu ve işlem senaryosudur.
  4. Başvuruda vergi bilgileri, elektronik kimlik, kullanıcı yetkileri, aktivasyon tarihi ve gelen kutusu sorumluluğu birlikte kontrol edilmelidir.
  5. Kontör hesabında yalnızca giden belgeler değil, gelen belgeler ve aynı havuzu kullanan diğer e-belgeler de dikkate alınmalıdır.

Şirket kurmadan önce mali müşavirinizden faaliyet ve geçiş durumunu yazılı olarak alın. Mevcut işletmede ise GİB hesabını, alıcı kayıtlarını ve son dönem belge sayılarını birlikte kontrol edin.

Mevzuat hadleri, sektör kapsamları ve teknik uygulamalar yıllık olarak güncellenebilir. Kesin karar vermeden önce güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyacınız netleştiğinde efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı, mali müşavire özel panel ve 10 yıl güvenli saklama seçenekleri bulunur.

Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini, güncel paket koşullarıyla birlikte başvuru öncesinde doğrulayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Şahıs şirketi e-Fatura kullanmak zorunda mıdır?

Şahıs şirketi, şirket türü nedeniyle otomatik olarak e-Fatura kullanmak zorunda değildir. Ancak faaliyet alanı, GİB’in güncel geçiş şartları veya gönüllü başvuru sonucunda sisteme dahil olabilir. Kapsama giren işletme, kayıtlı alıcılara e-Fatura; uygun diğer alıcılara e-Arşiv fatura düzenler. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmelidir.

Limited şirket e-Fatura kullanmak zorunda mıdır?

Limited şirket de yalnızca tüzel kişiliğe sahip olduğu için otomatik biçimde e-Fatura mükellefi olmaz. Faaliyet alanı, sektörel düzenleme, güncel geçiş kriterleri ve şirketin gönüllü başvurusu incelenir. Şirket sisteme dahil olduğunda kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılara uygun e-Arşiv fatura süreci uygulanır.

Şahıs ve limited şirket arasında e-Fatura zorunluluğu farkı var mı?

Temel e-Fatura zorunluluğu şirket türünden çok faaliyet ve GİB kapsamına göre belirlenir. Şahıs işletmesi gerçek kişi adına, limited şirket ayrı tüzel kişi adına kayıtlıdır. Bu fark başvuru ve elektronik kimlik aşamasını etkileyebilir, ancak aynı faaliyet ve şartlarda belge türü kuralları büyük ölçüde aynı uygulanır.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasındaki belge akışıdır. e-Arşiv fatura ise çoğunlukla sisteme kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenir ve uygun yöntemle sunulur. Şahıs veya limited şirket olmak bu temel ayrımı değiştirmez. Fatura kesmeden önce alıcının e-Fatura kayıt durumu kontrol edilmelidir.

Şahıs veya limited şirket e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Önce işletmenin zorunlu ya da gönüllü geçiş durumu belirlenir. Ardından uygun elektronik imza veya mali mühür hazırlanır, GİB’in başvuru kanalı ya da özel entegratör üzerinden işlem yapılır. Kullanıcı yetkileri, şirket bilgileri, aktivasyon tarihi ve test gönderimi kontrol edilir. Başvuru ayrıntıları için mali müşavir ve güncel GİB ekranı esas alınmalıdır.

Gelen e-Fatura da kontör tüketir mi?

Evet. efaturakontor.com kullanım modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle aylık ihtiyaç hesaplanırken yalnızca müşterilere gönderilen faturalar değil, tedarikçilerden gelen belgeler de sayılmalıdır. Aynı havuzda başka e-belge türleri bulunuyorsa onların adetleri ve paket koşulları da ayrıca kontrol edilmelidir.

Kontöre mi ihtiyacınız var?

Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.

Paketleri Gör
WhatsApp Hemen Ara