Oto Servis e-Fatura Nasıl Keser? Sektöre Özel Adım Adım Rehber

Oto servis e-Fatura, müşterinin e-Fatura kayıt durumunu doğrulayarak; araç, işçilik ve parça bilgilerini satırlara girip vergi kontrollerini tamamlayarak kesilir. Alıcı kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse işlem koşullarına göre e-Arşiv Fatura düzenlenir. Son adım, belgeyi gönderip sistem durumunu kontrol etmektir.

Bu rehber, servis sahibi, servis danışmanı ve muhasebe çalışanına günlük fatura sürecini açıklar. Özellikle bakım, onarım, parça satışı, garanti işlemi ve araç tesliminde hangi bilgilerin kontrol edileceğini gösterir. Oto servis işletmenizin sektör kapsamını ayrıca oto servis sektörü sayfasından inceleyebilirsiniz.

Oto servis e-Fatura nasıl kesilir ve belge türü nasıl seçilir?

Oto servis e-Fatura kesme süreci, önce alıcının kayıt durumunu sorgulamakla başlar. Ardından belge türü, araç bilgileri, işçilik ve parça satırları seçilir; tutarlar kontrol edilir ve elektronik belge gönderilir.

Şirket türü tek başına karar verdirmez. Şahıs işletmesi de e-Fatura kullanabilir, anonim şirket de kullanmayabilir. Vergi kimlik numarası veya TCKN ile alıcı sorgusu yapın. Sonucu sistemdeki güncel kayıt üzerinden doğrulayın.

Tablodaki e-Arşiv ifadeleri genel uygulamayı gösterir. Belge türü, işlemin niteliği, alıcının statüsü ve güncel GİB kurallarıyla birlikte değerlendirilmelidir. İstisna veya özel durum varsa mali müşavirinizden yazılı işlem akışı isteyin.

Yanlış: Müşterinin limited şirket olması, otomatik olarak e-Fatura düzenleneceği anlamına gelir. Doğru: Müşteriyi VKN veya TCKN ile sorgulayıp kayıt durumuna göre belge türünü seçin.

Belge türü yanlış seçilirse sonraki düzeltme süreci uzayabilir. Bu nedenle servis danışmanı, araç kabul formunu açmadan önce müşteri bilgilerini sisteme kaydetmeli ve fatura ekranında tekrar kontrol etmelidir.

Günlük uygulamada güvenli sıra müşteri kartını açmak, kayıt sorgusu yapmak ve iş emrini seçmektir. Bu üç kontrol tamamlanmadan fiyat satırlarını oluşturmayın. Aynı plaka iki müşteride varsa şasi numarasıyla doğrulayın.

Oto servis e-Fatura için hangi bilgiler hazırlanır?

e-Fatura kesmek için alıcı bilgileri, fatura tarihi, işlem kalemleri, miktar, birim fiyat, vergi bilgileri ve toplam tutar hazırlanmalıdır. Araç plakası ve iş emri numarası da servis takibini güçlendiren önemli açıklamalardır.

Alıcı tarafında unvan veya ad soyad, adres, vergi dairesi, VKN ya da TCKN bulunmalıdır. e-Fatura kayıtlı müşterilerde sistem sorgusu bazı alanları otomatik getirebilir. Yine de adres ve iletişim bilgilerini müşteriden teyit edin.

Fatura başlığında düzenleme tarihi ile sistemin oluşturduğu belge numarası veya belge kimliği yer alır. Para birimi, ödeme şekli ve vade bilgisi kullanılıyorsa bunları da iş emriyle uyumlu girin.

Araç bilgileri için plaka, marka-model, şasi numarası, kilometre ve servis kabul numarası kullanılabilir. Bu alanların bir bölümü açıklama veya özel alan olarak tutulur. Bu bilgiler, fatura üzerindeki yasal alanların yerine geçmez.

İşlem kalemlerini işçilik, parça, sarf malzemesi ve varsa indirim olarak ayırın. Her kalemde açıklama, miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve uygulanacak vergi bilgisi ayrı kontrol edilmelidir.

Garanti kapsamında ücretsiz yapılan işlemlerde fatura gerekip gerekmediğini ve bedelsiz kalemin nasıl gösterileceğini mali müşavirinizle belirleyin. Garanti belgesi, servis formu ve parça teslim kaydı birbirinden farklı belgelerdir.

Fatura oluşturmadan önce müşteri kartı, araç kartı ve iş emri aynı araçla eşleşmelidir. Plaka benzerliği, yanlış müşteri seçimi veya eski kilometre bilgisi, sonradan fark edilmesi zor kayıt hataları yaratabilir.

Örneğin küçük bir mahalle servisi olan Deniz Oto, araç kabulünde plaka ve şasi numarasını birlikte kaydeder. Usta iş emrini kapattığında danışman, parça teslim fişiyle faturadaki kalemleri eşleştirir ve yalnızca tamamlanan işlemleri aktarır.

GİB kayıtlı müşteriye oto servis e-Fatura nasıl kesilir?

GİB e-Fatura sistemine kayıtlı müşteriye e-Fatura, alıcının VKN veya TCKN bilgisi sorgulanıp doğru kayıt seçildikten sonra düzenlenir. Belge, e-Fatura hesabına gönderilir; e-Arşiv olarak kesilmez.

Önce kullandığınız e-Fatura uygulamasına kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın. Yeni giden fatura ekranını açın. Müşteri sorgusunu vergi kimlik numarasıyla yapın ve çıkan unvanın servis formundaki bilgilerle aynı olduğunu kontrol edin.

Fatura tarihini, para birimini ve ödeme bilgisini iş emrindeki kayıtlarla karşılaştırın. Sistem müşteri adresini otomatik getirse bile servis danışmanı, müşterinin güncel adresini ve e-posta bilgisini ayrıca teyit etmelidir.

İşçilik ile değişen parçaları ayrı satırlara ekleyin. Yağ, filtre, balata veya akü gibi ürünlerde miktar ve birim; bakım ve onarımda ise yapılan işin açık tanımı yazılmalıdır.

Ön izleme ekranında alıcı, satırlar, vergi toplamı, iskonto, genel toplam ve açıklamalar incelenir. Taslakta hata görürseniz belgeyi göndermeden düzeltin. Gönderimden sonra yapılabilecek işlemler belge senaryosuna göre değişebilir.

Gönderim sonrasında fatura numarasını ve sistem durumunu kaydedin. Başarılı gönderim, teknik hata, reddedilme veya yanıt bekleniyor gibi durumlar varsa ekranın önerdiği işlemi uygulayın.

Küçük bir oto servis olan Mavi Garaj, filo müşterisine fatura keserken önce VKN sorgusu yapar. Ardından iş emri numarasını açıklamaya, değişen parçaları ayrı satırlara ekler ve gönderim durumunu gün sonunda kontrol eder.

Filo müşterilerinde aynı VKN altında birden çok araç bulunabilir. Bu nedenle yalnızca şirket unvanını eşleştirmeyin; plaka, iş emri ve araç kartını birlikte doğrulayın. Tek araçlı müşteride de aynı sıra korunur.

e-Fatura mükellefi olmayan müşteriye oto servis e-Arşiv nasıl kesilir?

e-Fatura mükellefi olmayan müşteriye çoğu işlemde e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bunun için e-Arşiv ekranında alıcının kimlik veya vergi bilgileri, araç işlemi ve ödeme ayrıntıları eksiksiz girilmelidir.

Önce alıcının e-Fatura kayıtlı olmadığını sistem sorgusuyla doğrulayın. Ardından e-Arşiv Fatura ekranını açın. Alıcı bir tüketiciyse ad soyad, adres ve gerekli kimlik bilgilerini işlem koşullarına uygun biçimde kaydedin.

Servis işletmesi müşterinin şirket olduğunu öğrenirse yalnızca şirket adına bakmayın. VKN ile e-Fatura kayıt durumunu sorgulayın. Kayıt bulunmuyorsa e-Arşiv düzenleme kuralı ve varsa özel istisnalar mali müşavirle teyit edilmelidir.

e-Arşiv belgesinde plaka, servis formu, yapılan işlem, parça bilgileri ve ödeme açıklaması bulunabilir. Müşterinin istediği açıklama ile yasal fatura alanlarını karıştırmayın. Açıklama alanı, zorunlu bilgilerin yerine geçmez.

Belgeyi oluşturmadan önce alıcı adı, adresi, toplam tutar ve vergi bilgilerini tekrar okuyun. e-Arşivde yanlış e-posta adresi, müşterinin belgeye ulaşamamasına ve servis kabul kaydının tamamlanamamasına neden olabilir.

e-Arşiv Fatura oluşturulduktan sonra müşteriye mevzuata uygun teslim kanalını kullanın. Elektronik gönderim yapıyorsanız adresi kontrol edin; basılı teslim gerekiyorsa müşterinin belgeyi aldığını servis dosyasında izleyin.

Yanlış: Müşteri e-Fatura kayıtlı değilken e-Fatura gönderim ekranında zorlamak doğru değildir. Doğru: Kayıt durumunu sorgulayın, işlem için uygun e-Arşiv akışını seçin ve güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Bireysel müşteri e-posta vermiyorsa e-Arşiv kaydındaki diğer alıcı bilgilerini eksik bırakmayın. Belgenin uygun teslim kanalını işlem sırasında belirleyip servis dosyasına not edin. Her tüketici işlemi için aynı teslim yöntemi varsayılmaz.

Oto servis faturasında işçilik ve yedek parça nasıl gösterilir?

İşçilik ve yedek parça, aynı onarım işleminin kalemleriyse aynı faturada ayrı satırlar halinde gösterilebilir. Ayrı satır kullanmak, müşterinin neye ödeme yaptığını ve muhasebenin hangi kalemi izlediğini açıklaştırır.

İşçilik satırında yapılan işlem açıkça yazılmalıdır. Örneğin periyodik bakım, fren sistemi kontrolü veya klima gazı işlemi gibi tanımlar kullanılabilir. Belirsiz olarak yalnızca servis bedeli yazmak, sonradan açıklama ihtiyacını artırır.

Parça satırında ürün adı, parça kodu, miktarı, birimi ve birim fiyatı yer almalıdır. Seri numarası veya garanti takibi gereken ürünlerde bu bilgiler servis kayıtlarında ayrıca tutulmalıdır.

Bir iş emrinde dört farklı parça değiştiyse bunları tek satırda toplamak yerine ayrı kalemler kullanın. Böylece iade, garanti veya parça değişimi gerektiğinde hangi ürünün etkilendiği kolayca bulunur.

İskonto tüm faturaya uygulanıyorsa genel indirim olarak; yalnızca belirli parçaya uygulanıyorsa ilgili kalemle ilişkilendirilmelidir. İndirim türü, iş emri ve müşteriye verilen fiyat teklifinde aynı görünmelidir.

Yedek parça tüketimini planlamak için yedek parça kontör ihtiyacı rehberine bakabilirsiniz. Kontör hesabında yalnızca kesilen faturaları değil, tedarikçilerden gelen belgeleri de dikkate alın.

Parça ile işçiliğin farklı vergi uygulaması veya istisnası varsa oranları otomatik kopyalamayın. Satır bazında kontrol yapın ve güncel mevzuat yorumunu mali müşavirinizden alın.

Bir bakım paketinde yağ, filtre ve işçilik birlikte satılıyorsa paket tanımı kullanılabilir; içeriği servis formunda açıklayın. Parçalar ayrı fiyatlanmışsa tek belirsiz satır yerine her kalemi gösterin. İade ihtimali olan ürünlerde kodu eşleştirin.

Oto servis e-Fatura kesme adımları portalda nasıl uygulanır?

Oto servis e-Fatura kesme adımları, portal veya özel entegratör ekranında aynı mantığı izler: müşteri seçilir, belge oluşturulur, kalemler girilir, kontrol edilir ve gönderim sonucu izlenir.

Ekran isimleri kullandığınız yazılıma göre değişebilir. Ancak veri sırası genellikle değişmez. Servis çalışanı, iş emrini faturaya aktarırken otomatik gelen alanları mutlaka görsel olarak kontrol etmelidir.

1. Yeni giden belge veya yeni fatura ekranını açın.
2. Alıcının VKN ya da TCKN bilgisiyle kayıt durumunu sorgulayın.
3. Fatura tarihi, para birimi, ödeme ve adres alanlarını iş emrine göre doldurun.
4. İşçilik, yedek parça, sarf malzemesi ve indirim kalemlerini ayrı satırlara ekleyin.
5. Vergi, iskonto, toplam ve açıklama alanlarını ön izleme ekranında karşılaştırın.
6. Belgeyi gönderin, oluşan numarayı ve sistem durumunu servis dosyasına kaydedin.

Portal kullanan küçük servislerde fatura çoğunlukla iş emrinden sonra manuel hazırlanır. Günlük belge sayısı arttığında stok, müşteri ve fatura bilgilerinin entegrasyonla aktarılması hatalı veri girişini azaltabilir.

Entegrasyon kullanılıyorsa plaka, müşteri kodu, stok kodu ve vergi alanlarının eşleştirmesini test edin. Otomatik aktarım, yanlış tanımlanmış bir ürün kartını kendiliğinden düzeltmez.

Gönderimden sonra yalnızca yazdırılan kopyaya güvenmeyin. Portalın giden kutusunda belge numarasını, gönderim tarihini ve teknik durumunu kontrol edin. Muhasebe arşivinde iş emriyle birlikte saklayın.

İşletme, kullanılan portalın yardım ekranındaki güncel adımları izlemelidir. GİB uygulama değişikliği veya entegratör güncellemesi olduğunda eski ekran görüntülerini işlem talimatı olarak kullanmayın.

Gönderimden önce ekranı imzalı teslim formuyla karşılaştırın. Belge numarasını, gönderim sonrasında oluşan kayıt üzerinden servis dosyasına yazın. Hata alan belgeyi yazdırılmış olması nedeniyle başarılı kabul etmeyin.

Oto servis e-Faturada KDV ve toplam tutar nasıl kontrol edilir?

Oto servis e-Faturada KDV ve toplam tutar, her hizmet veya ürün satırının matrahı, indirimi ve uygulanacak vergi bilgisi ayrı kontrol edilerek doğrulanır. Oran veya istisna konusunda güncel mevzuat esas alınmalıdır.

Önce satır miktarı ile birim fiyatı çarpın. Ardından satır indirimi varsa düşülmesini kontrol edin. Vergi matrahı ve vergi tutarı, sistemin hesaplamasıyla iş emrindeki teklif veya onaylı fiyat listesine karşılaştırılmalıdır.

Örneğin işçilik 2.000 TL, parça toplamı 3.500 TL ve indirim 500 TL ise vergiden önceki indirimli tutar 5.000 TL olur. Vergi, ilgili satırlara seçilen güncel uygulamaya göre eklenir.

İşçilik ve parça için farklı vergi uygulaması bulunuyorsa tüm belgeye tek oran kopyalamayın. Satır bazlı vergi seçiminin doğru olup olmadığını mali müşavirinizle ve güncel GİB bilgileriyle teyit edin.

Yanlış: Toplam tutar teklif ile aynıysa vergi satırlarını kontrol etmeye gerek yoktur. Doğru: Miktar, fiyat, indirim, matrah ve vergi tutarını satır satır karşılaştırın.

Özellikle parça iadesi, kampanya indirimi, ücretsiz işçilik veya garanti kapsamında değişim varsa faturayı göndermeden önce muhasebe onayı alın. Bu işlemler standart bakım faturasından farklı kayıt gerektirebilir.

Uzman notu: Araç plakası doğru olsa bile müşteri, parça kodu veya vergi alanı yanlış olabilir. Faturayı göndermeden önce üçlü kontrolü müşteri kartı, iş emri ve ön izleme üzerinden yapın.

Hesaplama farkı gördüğünüzde tutarı elle değiştirmeye çalışmak yerine kaynak satırı bulun. Fiyat kartı, iskonto kuralı veya yuvarlama ayarı hatalı olabilir. Düzeltilen belgeyi tekrar ön izleyin.

Oto servis e-Fatura ile e-İrsaliye ne zaman kullanılır?

Oto servis e-Fatura satışın belgesidir; e-İrsaliye ise mal hareketini belgeleyen ayrı bir elektronik belgedir. Serviste parça sevkiyatı veya stok transferi varsa iki sürecin birlikte gerekip gerekmediği işlem niteliğine göre değerlendirilir.

e-İrsaliye, parçanın servis deposundan başka bir noktaya gönderilmesi, müşteriye sevk edilmesi veya işletmeler arası mal hareketi gibi durumlarda gündeme gelebilir. e-İrsaliye uygulamasının kapsamını güncel GİB kurallarıyla kontrol edin.

e-İrsaliye yükümlülüğü, her oto servis için aynı şekilde başlamaz. Faaliyet, mükellefiyet, işlem türü ve GİB tarafından belirlenen koşullar birlikte incelenmelidir. Emin olmadığınız durumda mali müşavirinizden güncel değerlendirme isteyin.

Sadece teşhis veya işçilik sunulan ve fiziksel mal hareketi bulunmayan bir işlemde e-İrsaliye gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilir. Fatura kesilmiş olması, her durumda irsaliye düzenleneceği anlamına gelmez.

Parça müşteriye faturadan önce gönderiliyorsa sevk belgesi ile fatura arasındaki ilişkiyi kurun. Parça kodu, miktar, araç plakası ve iş emri numarası her iki kayıtta da mümkün olduğunca tutarlı olmalıdır.

Depolar arası transferlerde alıcı ve gönderici bilgilerinin doğru yazılması önemlidir. Servis danışmanı, parçanın hangi şubeye veya araca gittiğini iş emrinde belirtmeli; depo görevlisi de teslim kaydını tamamlamalıdır.

Fatura ile e-İrsaliye farklı tarihlerde düzenlenebilir. Bu nedenle belge numaralarını birbirine not edin ve muhasebe aktarımında eşleştirin. Güncel zorunluluk, süre ve senaryo ayrıntıları için GİB duyurusunu kontrol edin.

Örneğin bir şube depodan diğer şubeye filtre gönderiyorsa sevk kaydında miktar ve adresi, faturada ise alıcı ve işlem bilgilerini ayrıca inceleyin. Faturaya plaka yazmak, mal hareketi belgesi ihtiyacını tek başına karşılamaz.

Oto servis gelen e-Faturayı nasıl kontrol eder ve kontör sayar?

Oto servis gelen e-Faturayı, tedarikçi bilgisi, parça teslimi, fiyat, miktar, vergi ve iş emriyle eşleştirerek kontrol eder. Kontör hesabında ise efaturakontor.com kullanımında gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür.

Gelen belge kontrolünde önce tedarikçinin unvanı, VKN bilgisi ve belge numarası incelenir. Sonra faturadaki parça kodları, miktarlar ve fiyatlar depo teslim fişiyle karşılaştırılır. Uyuşmazlık varsa kaydı kapatmadan tedarikçiyle görüşün.

Giden belgelerde müşteri, plaka, işçilik, parça ve toplam tutar kontrol edilir. Her gönderilen belgeyi gün, müşteri ve iş emri numarasıyla raporlamak aylık kontör tüketimini izlemeyi kolaylaştırır.

Örneğin bir servis ay içinde 80 giden ve 120 gelen belge kullanırsa toplam tüketim 200 kontör olur. Bu örnek, gelen belgelerin de hesaba katılması gerektiğini gösterir; gerçek sayı belge hacmine göre değişir.

Tek havuz yapısında e-Fatura, e-Arşiv ve diğer desteklenen e-belge türleri için kullanılan kontörleri aynı plan içinde izleyebilirsiniz. Ancak hangi belgenin kaç kontör tükettiğini sözleşme ve güncel kullanım ekranından kontrol edin.

Ay sonu raporunda taslaklar, başarıyla gönderilenler, teknik hatalar ve iptal edilenler ayrı incelenmelidir. Kontör tüketimi genellikle oluşturulan veya alınan belge hareketine bağlıdır; kesin hesap için sağlayıcının raporunu esas alın.

Yedek parça alımı yüksek servisler, aylık kontör ihtiyacını hesaplarken yalnızca müşteriye kesilen faturaları saymamalıdır. Tedarikçi faturaları ve beklenen servis yoğunluğu için yedek parça kontör hesabı yöntemini kullanın.

Kontör planı için son üç ayın gelen ve giden belge raporunu ayrı çıkarın. Yeni şube, filo anlaşması veya kampanya belge sayısını değiştirebilir. Bu nedenle yalnızca geçen ayın toplamıyla gelecek ihtiyacı tahmin etmeyin.

Oto servis e-Faturada hatalı belge nasıl düzeltilir?

Hatalı e-Fatura, gönderilmeden önce taslakta düzeltilir; gönderildikten sonra ise belgenin senaryosu, alıcının yanıtı ve hata türüne göre iptal, iade veya yeni belge süreci uygulanır.

Taslakta müşteri, plaka, parça, fiyat veya vergi hatası fark ederseniz belgeyi göndermeyin. İlgili alanı düzeltin, ön izlemeyi yeniden alın ve iş emri sorumlusundan ikinci kontrol isteyin.

Gönderilmiş belgede yanlış VKN, yanlış tutar veya yanlış alıcı varsa belge üzerinde doğrudan değişiklik yapılamaz. Uygulanacak iptal veya düzeltme akışı, e-Fatura senaryosuna ve mevzuattaki sürece göre belirlenir.

Alıcı faturaya itiraz ediyor veya parça iadesi yapıyorsa, iade sürecini yalnızca telefon görüşmesiyle bırakmayın. İade gerekçesini, teslim kaydını ve ilgili fatura numarasını muhasebe dosyasına ekleyin.

Yanlış belge türü seçilmişse yeni belgeyi hemen göndermeden önce ilk belgenin sistem durumunu inceleyin. İptal, ret, iade veya yeniden düzenleme seçeneklerinin hangisinin kullanılacağını mali müşavirinizle netleştirin.

Teknik gönderim hatası ile ticari içerik hatası aynı değildir. Teknik hata kullanıcı, bağlantı veya alan doğrulamasından kaynaklanabilir; ticari hata ise fiyat, mal veya hizmet bilgisindeki uyuşmazlığı ifade edebilir.

Uzman notu: İptal veya iade için sabit süre varsaymayın. Belgenin türünü, senaryosunu ve güncel GİB duyurusunu inceleyin; gerektiğinde mali müşavirinizin yönlendirmesini yazılı alın.

Düzeltme tamamlandığında yeni belge numarasını eski belgeyle ilişkilendirin. Servis dosyasında eski belgenin durumu, düzeltme gerekçesi ve yeni belgenin gönderim sonucu birlikte saklanmalıdır.

Oto servis e-Fatura için günlük kontrol listesi nasıl hazırlanır?

Günlük kontrol listesi, araç kabulünden belge gönderimine kadar her faturanın aynı sırayla incelenmesini sağlar. Liste, servis danışmanı, depo sorumlusu ve muhasebe çalışanı arasındaki görev paylaşımını da görünür kılar.

İş emri kapanmadan fatura oluşturmayın. Değişen parçalar, yapılan işçilik, müşteri onayı ve teslim bilgisi tamamlanmalıdır. Eksik servis formu bulunan işlerde faturayı bekletme gerekçesini sistemde not edin.

• Alıcının VKN veya TCKN bilgisi ile e-Fatura kayıt durumu kontrol edilmiştir.
• Fatura türü, müşteri durumuna ve işlemin niteliğine göre seçilmiştir.
• Araç plakası, servis kabul numarası ve iş emri bilgisi eşleştirilmiştir.
• İşçilik, yedek parça ve sarf malzemeleri ayrı satırlarda açıklanmıştır.
• Miktar, birim fiyat, iskonto, vergi ve genel toplam kontrol edilmiştir.
• Fatura ile varsa e-İrsaliye numarası arasında ilişki kurulmuştur.
• Gönderilen belgenin numarası ve sistem durumu servis dosyasına kaydedilmiştir.
• Gelen tedarikçi faturaları parça teslimi ve satın alma kaydıyla karşılaştırılmıştır.

Gün sonunda giden kutusunda bekleyen, hata alan veya yanıtı tamamlanmayan belgeleri filtreleyin. Bu kontrol, faturanın müşteriye ulaşmadığı halde iş emrinin kapatılmasını önler.

Ay sonunda belge raporunu muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın. Fatura sayısı, gelen belge sayısı, iptal veya iade işlemleri ve kontör tüketimi arasında açıklanamayan fark bırakmayın.

Bir mahalle oto servisinde bu liste tek sayfalık görev formu olabilir. Çok şubeli işletmelerde ise aynı maddeler kullanıcı yetkileri, şube kodu ve merkezi rapor ekranlarıyla takip edilmelidir.

Kontrol listesi mevzuatın yerine geçmez. Yeni GİB duyurusu, sistem güncellemesi veya özel işlem türü ortaya çıktığında listeyi mali müşavirinizle gözden geçirin.

Listeyi üç kontrol rolüne ayırabilirsiniz: servis danışmanı müşteri ve kalemleri, depo sorumlusu parça teslimini, muhasebe çalışanı vergi ve belge durumunu inceler. Tek kişilik serviste aynı roller ardışık kontrol olarak uygulanmalıdır.

Özet: 5 maddede oto servis e-Fatura nasıl kesilir?

Oto servis e-Fatura nasıl kesilir sorusunun kısa yanıtı; müşteri kaydını doğrulamak, doğru belgeyi seçmek, servis kalemlerini ayrıştırmak, hesapları kontrol etmek ve gönderim durumunu izlemektir.

• Müşteriyi doğrulayın: VKN veya TCKN ile e-Fatura kayıt durumunu sorgulayın ve unvanı servis formuyla karşılaştırın.
• Belge türünü seçin: Kayıtlı alıcıya e-Fatura, uygun olmayan alıcıya işlem koşullarına göre e-Arşiv Fatura düzenleyin.
• Kalemleri ayırın: İşçilik, yedek parça, sarf malzemesi ve indirimleri açık açıklamalarla ayrı satırlarda gösterin.
• Tutarları inceleyin: Miktar, fiyat, iskonto, matrah, vergi ve genel toplamı iş emriyle karşılaştırın.
• Sonucu takip edin: Gönderim durumunu, belge numarasını, varsa e-İrsaliye ilişkisini ve düzeltme kayıtlarını saklayın.

Serviste fatura düzenleme görevi tek kişideyse bile ikinci göz kontrolü oluşturun. Özellikle yoğun bakım günlerinde yanlış müşteri, eski plaka veya eksik parça satırı en sık görülen operasyon hatalarıdır.

Belge türleri, e-İrsaliye koşulları, vergi uygulamaları ve düzeltme süreçleri zamanla değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; burada verilen adımları işletmenizin özel durumuna göre uyarlayın.

Örneğin küçük bir fren servisi, iş emri kapanışında önce parça kodunu, sonra işçilik satırını, en son müşteri kayıt durumunu kontrol eder. Kayıt sonucu değişmez; yalnızca gönderilecek belge türü e-Fatura veya e-Arşiv akışına yönelir.

Belge gönderilmeden yapılan kontrol, düzeltme araştırmasını azaltır. Hata oluşursa sistem durumunu ve iş emrini birlikte inceleyin; yalnızca PDF çıktısını saklamak, işlem geçmişini açıklamak için yeterli olmayabilir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur ve kullanım süresi 12-18 aydır.

Ücretsiz e-Fatura portalı kullanılabilir; seçilen paketler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır.