Matbaa İçin Havuz Kontör Avantajı: Tüm e-Belgeler Tek Pakette

Matbaa havuz kontör, bir matbaanın e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve kapsamındaki diğer e-belgeleri ortak bakiye kullanarak düzenleyip almasını sağlayan kontör modelidir.

Bu model, farklı müşteri gruplarına baskı hizmeti veren matbaa sahipleri için belge trafiğini tek yerde izlemeyi sağlar. Özellikle kurumsal müşterilere fatura kesen, kâğıt veya sarf malzemesi tedarikçilerinden belge alan işletmeler kullanımını birlikte hesaplar.

Tek havuz yaklaşımında ayrı ayrı belge türü paketi takip etmek yerine ortak kontör bakiyesi izlenir. Ancak her gelen veya giden belge havuzdan bir kontör düşürdüğü için yalnızca satış faturalarını saymak doğru planlama sağlamaz.

Matbaalarda aylık tüketim; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve gelen tedarikçi belgelerinin toplamına göre değişir. Aynı işlem içinde fatura ve irsaliye düzenleniyorsa, bunlar iki ayrı belge olarak değerlendirilir.

e-Defter, defter ve berat süreçlerini ifade eder; bu nedenle kontör hesabına belge gibi eklenip eklenmediği sağlayıcının ürün kapsamından ayrıca kontrol edilmelidir. Mevzuat ve hizmet koşulları değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Matbaa işletmesinin müşteri tipi, sevkiyat yapısı ve aylık tedarikçi alışları gerçek ihtiyacı belirler. Sadece düzenlenen belge sayısına bakmak, gelen belgeleri ve dönemsel yoğunlukları gözden kaçırabilir.

İşletmenizin belge süreçlerini sektör özelinde incelemek için matbaa sektörü sayfasındaki ilgili başlıklardan da yararlanabilirsiniz.

Matbaa havuz kontör hangi e-belgelerde kullanılır?

Matbaa havuz kontör, hizmet kapsamına alınan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet belgelerinde ortak bakiye mantığıyla kullanılabilir.

Her matbaanın bu belge türlerinin tamamını kullanması gerekmez. Belge türü, işletmenin faaliyet alanı, alıcının statüsü, sevkiyat yöntemi ve mevcut e-belge yükümlülüğü dikkate alınarak belirlenir.

Tablo, her matbaanın tüm modülleri alması gerektiği anlamına gelmez. Örneğin ticari baskı yapan bir atölyede e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye öne çıkarken e-Bilet veya e-MM hiç kullanılmayabilir.

Havuzun avantajı, ihtiyaç duyulan belge türleri arasında ayrı ayrı bakiye bölme zorunluluğunu azaltmasıdır. Buna rağmen kullanılmayan modüllerin kontör hesabına dâhil olduğunu varsaymak da doğru değildir.

Ürün kapsamındaki gönderim, alım, iptal ve yeniden oluşturma davranışlarını satın alma öncesinde hizmet ekranından inceleyin. Emin olunmayan durumlarda sağlayıcıdan yazılı açıklama isteyin.

Belge türlerini doğru sınıflandırmak, matbaa havuz kontör tüketimini izlemeye başlamanın ilk adımıdır. GİB kapsamındaki zorunluluklar dönemsel olarak güncellenebildiğinden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Matbaa havuz kontör tüketimi nasıl hesaplanır?

Matbaa havuz kontör tüketimi, belirli dönemde gönderilen ve alınan kapsam içindeki belge adetlerinin toplanmasıyla hesaplanır.

Basit yöntem şudur: gönderilen e-belge adedi ile alınan e-belge adedini ayrı ayrı sayın, ardından iki toplamı birleştirin. Kapsamda bulunan her gelen veya giden belge için 1 kontör düştüğü için yalnızca kesilen faturaları izlemek eksik sonuç verir.

Örneğin bir matbaa ay içinde 80 e-Arşiv Fatura, 40 e-Fatura ve 15 e-İrsaliye gönderiyor. Aynı ay tedarikçilerinden 25 e-Fatura alıyorsa toplam tüketim 160 kontördür.

Bu hesapta belge satırı değil, belge adedi esas alınır. Sekiz ürün satırı içeren tek fatura bir belge olarak sayılır; sekiz farklı müşteriye kesilen sekiz fatura ise sekiz ayrı belgedir.

Aynı sipariş için bir fatura ve bir irsaliye düzenlenmesi de iki ayrı belge oluşturur. Bu nedenle sipariş sayısı, fatura sayısı ve irsaliye sayısı aynı olmayabilir.

Kontör planını aylık olarak şu başlıklarda takip edin:

• Gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv Fatura adetlerini ayrı ayrı kaydedin.
• Gönderilen ve alınan e-İrsaliye adetlerini sevkiyat kayıtlarıyla karşılaştırın.
• Tedarikçilerden gelen e-belgeleri gelen kutusundaki belge adediyle kontrol edin.
• İptal, red veya yeniden düzenleme gibi durumların kontör sayımını sağlayıcı ekranından doğrulayın.

Son üç ayın fiili tüketimini görmek, tek bir yoğun ayı temel almaktan daha sağlıklıdır. Yeni müşteri, sezonluk kampanya, toplu baskı işi veya yeni sevkiyat modeli varsa bu değişiklikleri ayrıca not edin.

Kontör hesabında güvenli yöntem, geçmiş tüketimi ve beklenen artışı birlikte değerlendirmektir. Sabit ve değişken iş hacmini ayırmadan yapılan tahminler, yoğun dönemlerde bakiyenin erken bitmesine yol açabilir.

Gelen ve giden belgelerde matbaa havuz kontör hesabı nasıl yapılır?

Gelen ve giden belgelerin her biri ayrı sayıldığı için matbaa havuz kontör hesabı iki yönlü takip edilmelidir.

Giden belgeler, matbaanın müşterilerine düzenlediği e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya kapsamındaki e-İrsaliye belgeleridir. Gelen belgeler ise kâğıt, mürekkep, kalıp, ambalaj ve lojistik tedarikçilerinden alınan belgeleri kapsayabilir.

Örneğin işletme ay içinde 50 belge gönderip 30 belge alıyorsa toplam tüketim 80 kontördür. 50 sayısını paket ihtiyacı olarak almak, gelen 30 belgeyi hesaba katmadığı için eksik planlama anlamına gelir.

Gelen belge adedi çoğu zaman satış ekibinin raporlarında görünmez. Bu nedenle satın alma, muhasebe ve e-belge portalındaki gelen kutusu kayıtları birlikte incelenmelidir.

Bir tedarikçi aynı ay içinde farklı tarihlerde üç ayrı fatura düzenlediyse üç belge oluşur. Tek bir dosyada birden fazla sayfa bulunması ise belge adedini otomatik olarak artırmaz.

Yanlış: Sadece müşterilere kesilen faturalar kontör tüketir. Doğru: Havuz kapsamındaki gelen belgeler de belge başına 1 kontör tüketir.

Gelen belgelerin zamanında kontrol edilmesi yalnızca kontör hesabı için gerekli değildir. Muhasebe kaydı, cari hesap kontrolü, teslim alınan malzeme ve hizmetin doğrulanması da bu kutudaki kayıtlarla ilişkilidir.

Giden belge sayısını satış veya üretim raporundan, gelen belge sayısını ise portal ve muhasebe kayıtlarından alın. İki raporu ay sonunda karşılaştırmak, beklenmeyen tüketim farklarını erken gösterir.

Uzman notu: Matbaa havuz kontör hesabında en sık unutulan kalem gelen tedarikçi belgeleridir; aylık planı yalnızca satış faturalarına göre yapmayın.

Matbaa için e-Fatura ve e-Arşiv hangi durumda kullanılır?

e-Fatura, alıcı ve satıcının ilgili e-Fatura sisteminde kayıtlı olduğu işlemlerde kullanılan elektronik faturadır; e-Arşiv Fatura ise mevzuatın izin verdiği durumlarda farklı alıcı tiplerine düzenlenebilen elektronik faturadır.

Bir matbaa kurumsal müşterisine tabela, broşür, ambalaj veya katalog baskısı yaptığında önce alıcının e-belge durumunu kontrol etmelidir. Alıcı kayıtlı bir e-Fatura kullanıcısıysa işlem e-Fatura olarak yürütülür.

Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse ve işlem için e-Arşiv düzenlenmesine mevzuat izin veriyorsa e-Arşiv Fatura gündeme gelir. Bu ayrım, müşteri kartındaki vergi bilgileri ve güncel yükümlülüklerle birlikte kontrol edilmelidir.

Bir işletmenin hem e-Fatura hem e-Arşiv kullanması, iki ayrı kontör havuzu gerektiği anlamına gelmez. Hizmet kapsamı uygunsa iki belge türü de ortak matbaa havuz kontör bakiyesinden izlenebilir.

e-Fatura için alıcının vergi kimlik bilgileri, unvanı ve adres bilgileri doğru girilmelidir. e-Arşiv işleminde de alıcı bilgileri, teslimat bilgileri, ürün veya hizmet açıklaması ve vergi hesapları kontrol edilmelidir.

Matbaa çalışanları belge düzenlemeden önce müşteri kartındaki alıcı türünü seçmeli, taslak belgenin türünü kontrol etmeli ve gönderimden sonra belge durumunu izlemelidir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinin teknik ayrıntıları, kullanılan portal veya entegrasyon ekranına göre değişebilir. Ekran adlarını işletmenizin mevcut hizmetinden doğrulayın.

Mevzuat kapsamındaki zorunluluklar, istisnalar ve limitler yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle belirli bir had veya tarih üzerinden karar vermek yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Matbaa sevkiyatında e-İrsaliye ve havuz kontör nasıl yönetilir?

e-İrsaliye, malların sevki sırasında malın hareketini belgeleyen elektronik sevk belgesidir; matbaa için fatura ile sevkiyat belgesinin aynı işlem olmadığını gösterir.

Matbaa, basılı ürünleri müşteriye kendi aracıyla, kargo firmasıyla veya lojistik hizmetiyle gönderiyorsa sevkiyat sürecini ayrıca değerlendirmelidir. Ürünün depodan çıkması, teslimat adresi ve taşıma bilgileri belge düzenini etkileyebilir.

e-İrsaliye kullanma zorunluluğu her matbaa için otomatik olarak doğmaz. Faaliyet, mükellefiyet, işlem türü ve güncel GİB kapsamı incelenmelidir; kesin karar için mali müşavirle çalışılmalıdır.

Fatura ve irsaliye farklı amaçlara hizmet eder. Fatura bedel ve vergi hesaplarını, irsaliye ise mal hareketini gösterir. Aynı satışta iki belge kullanılıyorsa havuz hesabında iki ayrı belge dikkate alınır.

Gönderilen irsaliyelerin yanında tedarikçilerden alınan irsaliyeler de toplam tüketimi etkileyebilir. Özellikle kâğıt, karton, kutu veya baskı malzemesi sevkiyatlarında gelen belge akışını satın alma birimi izlemelidir.

Sevkiyat ekibi, müşteri sipariş numarası ile irsaliye numarasını eşleştirmelidir. Fatura sonradan düzenleniyorsa ilgili sipariş, teslim ve muhasebe kayıtlarının birlikte saklanması gerekir.

e-İrsaliye ekranında belge durumu, alıcı bilgisi ve taşıma bilgilerinin kontrol edilmesi gönderim hatalarını azaltır. Ancak red, iptal veya yeniden düzenleme durumlarının kontör etkisi hizmet koşullarından teyit edilmelidir.

e-İrsaliye yükümlülüğü için rakamsal sınır veya tarih varsaymayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; matbaanın faaliyet kodu ve işlem yapısı birlikte değerlendirilmelidir.

e-SMM, e-MM ve e-Bilet matbaa işletmesini ne zaman ilgilendirir?

e-SMM, e-MM ve e-Bilet matbaa işletmesini yalnızca ilgili belgeyi düzenlemeyi gerektiren özel bir faaliyet veya işlem varsa ilgilendirir.

e-SMM, serbest meslek erbabının verdiği hizmet karşılığında düzenlediği serbest meslek makbuzunun elektronik biçimidir. Matbaa şirketi ticari faaliyet yürütüyorsa her baskı hizmeti için otomatik olarak e-SMM düzenlemez.

Bununla birlikte matbaa sahibinin veya işletmeyle bağlantılı kişinin ayrıca serbest meslek faaliyeti bulunuyorsa e-SMM ihtiyacı farklı değerlendirilebilir. Ticari fatura ile serbest meslek makbuzu aynı belge değildir.

e-MM, müstahsil makbuzunun elektronik biçimidir ve üreticiden yapılan belirli alımlarda gündeme gelir. Matbaa, tarımsal ürün alımı yapan bir işletme değilse bu modülü kullanması genellikle beklenmez; işlem bazında kontrol gerekir.

e-Bilet ise seyahat, etkinlik veya bilet düzenlemeye dayalı faaliyetlerde kullanılır. Standart baskı ve ambalaj üretimi yapan bir matbaa için e-Bilet modülü çoğunlukla ana iş akışının parçası değildir.

Bu belge türlerinin havuzda bulunması, işletmenin hepsini kullanması gerektiği anlamına gelmez. İhtiyaç olmayan modülleri tüketim tahminine eklemek yerine faaliyet bazlı belge listesi hazırlayın.

e-Defter de e-belge planında sıkça anılır; ancak defter ve berat dosyalarının kontörle nasıl ilişkilendirildiği ürün kapsamından kontrol edilmelidir. Ayrıntılı süreç için e-Defter ürün açıklamasını ve mali müşavirinizin yönlendirmesini inceleyin.

Belge türü seçiminde işletmenin unvanı, faaliyeti, müşteri profili ve mevzuat kapsamı birlikte ele alınmalıdır. Emin olunmayan e-SMM, e-MM veya e-Bilet durumlarında varsayım yapmak yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Matbaa havuz kontör iş akışı nasıl kurulmalıdır?

Matbaa havuz kontör iş akışı, belge türünü belirleme, bilgileri kontrol etme, gönderme, gelen kutusunu izleme ve aylık tüketimi raporlama adımlarından oluşmalıdır.

1. Önce müşteri veya tedarikçinin e-belge statüsünü ve işlem türünü kontrol edin.
2. Fatura, irsaliye veya ilgili diğer belge türünü işlemle uyumlu şekilde seçin.
3. Vergi bilgileri, adres, ürün açıklaması, miktar ve tutar alanlarını gönderimden önce doğrulayın.
4. Belgeyi gönderin ve portalda oluşan durum bilgisini işlem kaydıyla eşleştirin.
5. Ay sonunda gelen ve giden belge adetlerini ayrı raporlayarak kontör bakiyesiyle karşılaştırın.

Bu adımlar, matbaa çalışanlarının belge türünü alışkanlıkla seçmesini önler. Özellikle aynı müşteriye hem baskı hizmeti hem de ürün sevkiyatı yapılıyorsa fatura ve irsaliye ilişkisi ayrıca kontrol edilmelidir.

Gönderim öncesi kontrol, yanlış alıcıya belge gönderme riskini azaltır. Vergi kimlik numarası, ticaret unvanı, adres ve müşteri kartındaki e-belge kullanıcısı bilgisi birbirini doğrulamalıdır.

Gönderim sonrasında belge durumunu izlemek de aynı derecede önemlidir. Başarılı, bekleyen, reddedilen veya iptal edilen durumların nasıl raporlandığı kullanılan portalın ekranından incelenmelidir.

Gelen kutusu için muhasebe sorumlusu ve satın alma sorumlusu arasında görev paylaşımı yapın. Kimin belgeyi kontrol edeceği, kimin cari kayda işleyeceği ve kimin mali müşavire aktaracağı yazılı olsun.

İşletme büyüdüğünde manuel takip yetersiz kalabilir. Bu durumda kullanılan muhasebe programı, portal veya entegrasyonun kayıt aktarım imkanları değerlendirilmelidir; teknik özellikleri sağlayıcıdan doğrulayın.

Matbaa havuz kontör tüketiminde hangi hatalar yapılır?

Matbaa havuz kontör tüketimindeki en yaygın hatalar, yalnızca giden belgeleri saymak, satır sayısını belge sayısıyla karıştırmak ve yeniden düzenlenen belgeleri kontrol etmemektir.

Bir matbaa 100 müşteriye 100 fatura gönderdiğinde, bunun 100 kontör tükettiğini düşünürse gelen belgeleri yok sayar. Tedarikçilerden alınan 40 belge varsa toplam tüketim en az 140 belge üzerinden değerlendirilmelidir.

Yanlış: Bir faturada 20 ürün satırı varsa 20 kontör düşer. Doğru: Aynı faturadaki satır sayısı değil, gönderilen belge adedi esas alınır.

İkinci hata, e-Fatura ile e-Arşiv Fatura seçiminde alıcı statüsünü kontrol etmemektir. Müşteri kartındaki eski bilgi, yanlış belge türü veya eksik vergi bilgisi gönderim sürecinde sorun çıkarabilir.

Üçüncü hata, fatura ve e-İrsaliyeyi aynı belge sanmaktır. Mal hareketi ile bedel ve vergi bildirimini gösteren belgeler farklı amaç taşır; aynı işlemde ikisi de gerekiyorsa ayrı adet olarak kaydedilir.

Red, iptal veya yeniden düzenleme sonrasında kontörün nasıl hesaplandığını kesin varsayımlarla açıklamayın. Portal raporu, sözleşme koşulları ve sağlayıcının yazılı cevabı birlikte incelenmelidir.

Bir başka hata, yoğun dönemleri plana katmamaktır. Okul sezonu, seçim dönemi, fuar, kampanya veya büyük kurumsal siparişler matbaanın birkaç hafta içinde normalden fazla belge göndermesine neden olabilir.

Aylık tüketim raporunu satış, satın alma ve sevkiyat raporlarıyla karşılaştırın. Fark varsa önce belge türünü, gelen kutusunu ve yeniden oluşturulan kayıtları kontrol edin; ardından sağlayıcı desteğine başvurun.

Matbaa havuz kontör paketi nasıl seçilir?

Matbaa havuz kontör paketi, son aylardaki gelen-giden belge toplamı ve beklenen yoğunluk birlikte değerlendirilerek seçilmelidir.

İlk olarak son üç ayın giden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye adetlerini çıkarın. Ardından gelen tedarikçi belgelerini ekleyin ve her ayın toplamını ayrı yazın.

İkinci aşamada ortalama tüketimi ve en yoğun ayı karşılaştırın. Ortalama düşük olsa bile yoğun dönem belirgin biçimde yükseliyorsa sadece ortalamaya göre paket seçmek bakiye yetersizliği oluşturabilir.

Üçüncü aşamada planlanan müşteri ve iş hacmini ekleyin. Yeni kurumsal müşteri, toplu ambalaj siparişi, şehir dışı sevkiyat veya yeni tedarikçi sayısı belge adedini artırabilir.

Örneğin küçük bir dijital baskı atölyesi ayda 120 e-Arşiv Fatura, 35 gelen e-Fatura, 20 giden e-İrsaliye ve 10 gelen e-İrsaliye kullanıyor olsun. İşletmenin aylık hesabı 185 kontördür.

Bu atölye, 185 sayısını kesin paket ihtiyacı kabul etmeden önce yoğun dönem ve yeniden düzenleme ihtimalini ayrıca değerlendirmelidir. Yeni müşteri sayısı artacaksa mevcut ortalamadan daha yüksek bir plan gerekebilir.

Kontör ihtiyacını hesaplarken kullanılmayan e-SMM, e-MM veya e-Bilet modüllerini otomatik olarak eklemeyin. Bu belgeler yalnızca işletmenin gerçek faaliyetinde veya işleminde kullanılıyorsa tahmine dahil edilmelidir.

Paket seçiminin son aşamasında kullanım süresi, kontörlerin tanımlanma zamanı, gelen-giden belge sayım yöntemi ve destek kanallarını okuyun. Güncel fiyat, süre ve kapsam bilgilerini satın alma ekranından kontrol edin.

Matbaa havuz kontör aylık raporu nasıl hazırlanır?

Matbaa havuz kontör aylık raporu, gönderilen ve alınan belgeleri belge türü, tarih ve durum bilgisiyle birlikte gösteren kontrol kaydıdır. Bu kayıt, paket bakiyesi ile muhasebe ve sevkiyat raporlarının aynı veriyi gösterip göstermediğini anlamaya yarar.

İlk adımda portalın gelen ve giden kutusundan ilgili ayı seçin. e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye sayılarını ayrı sütunlara yazın. Ardından tedarikçi, müşteri ve belge durumunu kontrol edin. Aynı belgeyi iki kez saymamak için belge numarası ve tarih alanlarını karşılaştırın.

İkinci adımda raporu satın alma, satış ve sevkiyat kayıtlarıyla eşleştirin. Örneğin küçük bir dijital baskı atölyesi 70 e-Arşiv Fatura, 20 e-Fatura ve 15 e-İrsaliye gönderip 30 tedarikçi belgesi alıyorsa aylık toplamı 135 kontördür. Bu toplam, portal bakiyesiyle karşılaştırılmalıdır.

Yanlış: Ay sonundaki bakiye farkını yalnızca satış raporuyla açıklamak. Doğru: Gelen kutusu, yeniden oluşturulan belgeler ve sevkiyat kayıtlarını birlikte incelemek.

Raporu hazırlarken bekleyen, reddedilen veya iptal edilen kayıtların kontör etkisini varsaymayın. Kullanılan hizmetin rapor ekranını, sözleşme koşullarını ve sağlayıcının yazılı açıklamasını birlikte kontrol edin. Böylece rapor, tahmin yerine doğrulanmış kullanım verisine dayanır.

Son adımda gelecek ayın yoğunluğunu not edin. Okul sezonu, toplu katalog baskısı veya yeni bir kurumsal müşteri bekleniyorsa ortalama tüketimin üzerine çıkabilecek belge adedini ayrıca değerlendirin. Bu çalışma, bakiye bitmeden önce yenileme zamanını görmenize yardımcı olur.

Matbaa havuz kontör portalı, saklama ve mali müşavir iş birliği nasıl yürütülür?

Matbaa havuz kontör portalı, belge gönderme ve alma işlemlerinin yanında gelen-giden kutusu, saklama ve yetkili kullanıcı takibini birlikte yürütmelidir.

Ücretsiz e-Fatura portalı kullanan işletmeler, gelen ve giden belgeleri aynı çalışma alanında izleyebilir. Mali müşavire özel panel bulunuyorsa, erişim yetkileri ve hangi kayıtların paylaşılacağı önceden belirlenmelidir.

On yıl güvenli saklama sunulan bir hizmette belgelerin erişilebilirliği, belge numarası, tarih, alıcı ve gönderim durumu üzerinden kontrol edilmelidir. Saklama hizmeti, muhasebe fişlerinin ve işletme içi yedekleme sorumluluğunun yerine geçmez.

Mali müşavirle çalışırken portalda yetki tanımı, belge aktarım yöntemi ve aylık rapor formatı netleştirilmelidir. Mali müşavir yalnızca satış faturalarını değil, gelen belgeleri ve irsaliye ilişkilerini de görebilmelidir.

• Matbaanın kullandığı e-belge türleri güncel bir listede gösterilmelidir.
• Gelen ve giden belgelerin aylık adetleri ayrı raporlanmalıdır.
• Müşteri ve tedarikçi vergi bilgileri gönderimden önce kontrol edilmelidir.
• Belge durumları ile muhasebe kayıtları belirli aralıklarla karşılaştırılmalıdır.
• Portal kullanıcılarının erişim yetkileri görevlerine göre sınırlandırılmalıdır.
• Saklama süresi ve belgeye erişim yöntemi hizmet koşullarından doğrulanmalıdır.

Yanlış: Sadece giden kutusunu kontrol etmek yeterlidir. Doğru: Gelen kutusu, kontör tüketimi ve muhasebe kontrolü için aynı düzenlilikte incelenmelidir.

Portal kullanımı, belgeyi oluşturmakla bitmez. Matbaa çalışanı gönderim durumunu, muhasebe sorumlusu kayıt aktarımını, işletme sahibi ise tüketim raporunu kontrol etmelidir.

Özet: 5 maddede matbaa havuz kontör

Matbaa havuz kontör kararını doğru vermek için belge türünü, gelen-giden adedini, sevkiyat yapısını, portal sürecini ve güncel mevzuatı birlikte değerlendirmek gerekir.

• 1. Belge kapsamını belirleyin: Matbaanın gerçekten kullandığı e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belge türlerini ayrı listeleyin.
• 2. İki yönlü hesap yapın: Gönderilen belgelerin yanında tedarikçilerden alınan her kapsam içi belgeyi de kontör hesabına ekleyin.
• 3. Belge adedini doğru sayın: Satır sayısını değil, oluşturulan ve alınan ayrı belge sayısını esas alın.
• 4. Fatura ile irsaliyeyi ayırın: Bedel ve vergi belgesiyle mal hareketi belgesinin aynı işlemde iki farklı kayıt oluşturabileceğini unutmayın.
• 5. Mevzuatı ve ekran koşullarını kontrol edin: Zorunluluk, kontör sayımı, saklama ve kullanım süresi için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Matbaa işletmesi, son üç aylık tüketimini raporlayarak dönemsel yoğunlukları ve yeni müşteri planlarını karşılaştırmalıdır. Bu yöntem, yalnızca en düşük aylık tüketimi temel alan eksik paket hesabını önler.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketleri 100 ile 500.000 kontör arasında sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama seçeneği de bulunur. Seçilen kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır; güncel paket koşullarını satın almadan önce kontrol edin.