KOBİ'ler İçin e-Fatura Maliyet Analizi: Gizli Giderler

KOBİ'ler için e-fatura maliyet analizi, kontör bedeline ek olarak personel zamanı, entegrasyon, eğitim, hata ve saklama giderlerini birlikte hesaplamaktır. Sadece görünen paket ücretine bakmak, belge başına gerçek maliyeti eksik gösterir.

Bu rehber; e-Fatura kullanan veya geçiş planlayan işletme sahiplerine, mali müşavirlere ve finans yöneticilerine yarar. Amaç, aylık bütçeyi belge hacmine göre kurmak, unutulan kalemleri görünür yapmak ve güncel GİB kurallarıyla uyumlu karar vermektir.

e-fatura maliyet analizi nedir ve KOBİ için neyi ölçer?

e-fatura maliyet analizi, elektronik belge düzenlemenin toplam parasal ve operasyonel yükünü ölçen hesaplamadır. Bu hesap, yalnızca kontör veya abonelik bedelini değil, sürecin işletme içinde oluşturduğu bütün maliyetleri kapsar.

Analizin ilk amacı, aylık ve yıllık giderleri belge sayısıyla ilişkilendirmektir. Böylece işletme, toplam ödeme yerine bir belgenin gerçek maliyetini, işlem başına harcanan zamanı ve sabit giderlerin payını görebilir.

Temel formül şöyledir: toplam e-fatura maliyeti, sabit hizmet giderleri ile değişken belge giderlerinin toplamıdır. Belge başına maliyet ise bu toplamın aynı dönemde düzenlenen ve alınan belgelerin sayısına bölünmesiyle bulunur.

Sabit giderlere yazılım, bağlantı, kullanıcı veya destek kalemleri dahil olabilir. Değişken giderlerde ise kontör tüketimi, ek işlem, belge hacmi ve bazı durumlarda imza ya da arşiv hizmeti dikkate alınır.

Analiz dönemi seçilirken en az üç aylık veriye bakmak daha sağlıklıdır. Tek bir ay, sezonluk satışları, kampanya dönemlerini, toplu alımları veya geçici personel değişikliklerini gerçek ortalama gibi gösterebilir.

Veri toplamak için banka hareketleri, fatura raporları, kontör bakiyesi, kullanıcı kayıtları ve çalışan işlem süreleri incelenebilir. Mali müşavirden alınan belge hacmi bilgisi, muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.

Aynı veriyi normal ay, yoğun ay ve düşük hacimli ay şeklinde sınıflandırın. Her senaryoda sabit gider aynı kalırken kontör ve personel süresi değişebilir; bu ayrım bütçe riskini daha görünür hale getirir.

Düşük hacimli bir işletmede portal kullanımı baskın maliyet olabilir; yüksek hacimde ise entegrasyon ve veri kalitesi önem kazanır. Bu nedenle tek bir KOBİ için doğru olan yöntem, başka bir işletmede aynı sonucu vermeyebilir.

e-Fatura fiyatı hangi doğrudan giderlerden oluşur?

e-Fatura fiyatı, seçilen çalışma modeline göre hizmet bedeli, kontör tüketimi ve varsa ek teknik kalemlerden oluşur. Teklif veya paket incelenirken her giderin sabit mi, belge başına mı, kullanıcı başına mı hesaplandığı yazılı görülmelidir.

İlk doğrudan kalem, portal veya entegrasyon hizmeti için talep edilen bedeldir. Bazı modellerde portal kullanım bedeli bulunmayabilir; buna rağmen kontör, teknik kurulum veya farklı ürünlerin kullanım koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.

İkinci kalem kontördür. Kontör hesabı, düzenlenen, alınan veya kullanılan belge adedine bağlı değişken gider yaratır. Paket büyüklüğü seçilirken yalnızca bugünkü hacim değil, büyüme ve sezon dalgalanmaları da hesaba katılmalıdır.

Üçüncü kalem, elektronik imza veya mali mühürle ilgili giderlerdir. İşletmenin kullandığı yöntem, sertifikanın yenileme zamanı ve cihaz gereksinimi ayrıca kontrol edilmelidir; her işletme için aynı imza süreci geçerli olmayabilir.

Doğrudan maliyet hesabında e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka bir e-belge kullanılıyorsa, bu ürünlerin kontör ve hizmet koşulları ayrı satırda incelenmelidir. Tek havuz bulunması, bütün ürünlerin aynı fiyatlandırma ayrıntısına sahip olduğunu tek başına göstermez.

Bir kontör paketi karşılaştırılırken geçerlilik süresi, belge türleri, tanımlama zamanı ve kullanılmayan kontör koşulları sorulmalıdır. Bu bilgiler yazılı değilse, toplam yıllık maliyet güvenilir biçimde hesaplanamaz.

Teklifte vergi, kurulum, kullanıcı ve destek koşulları açıkça yazmıyorsa, bunları varsayılan sıfır gider kabul etmeyin. Önce hizmet sağlayıcıdan kapsamı yazılı isteyin, sonra aynı kalemleri farklı seçeneklere uygulayın.

Yanlış: En düşük paket ücreti, her zaman en düşük e-Fatura maliyetidir. Doğru: Sabit bedel, kontör, personel zamanı ve ek ürünler aynı tabloda karşılaştırılmalıdır.

e-fatura kontör hesabı gelen ve giden belgelerde nasıl yapılır?

e-fatura kontör hesabı, gelen ve giden belge adetlerinin ayrı ayrı sayılmasıyla başlar. Dikkat edilmesi gereken kural şudur: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Örneğin bir işletme ayda 300 giden ve 120 gelen e-Fatura kaydı oluşturuyorsa, yalnızca bu belgeler için aylık tüketim 420 kontördür. Hesap, fatura tutarına değil, belge adedine dayanır.

Giden belgeler satış, hizmet veya sevkiyat süreçlerinde düzenlenen kayıtları ifade edebilir. Gelen belgeler ise tedarikçilerden alınan belgeleri ve işletmenin gelen kutusunda işlem yaptığı kayıtları kapsar.

Aylık kontör ihtiyacını bulmak için önce son aylardaki giden belge sayısını, sonra gelen belge sayısını yazın. Her iki toplamı birleştirin ve büyüme payını ayrı bir senaryo olarak ekleyin.

Bir aylık hesapta 420 belge görünüyorsa, gelecek dönem için yalnızca 420 kontör alımını varsaymayın. Yeni müşteri, tedarikçi artışı, tekrar düzenleme ve sezon yoğunluğu için ayrı miktar senaryoları oluşturun.

e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet de tek havuz içinde yönetiliyorsa, her ürünün belge tüketim kuralı ayrıca doğrulanmalıdır. Ürünleri kullanmayan işletme, gereksiz hacmi tahminine eklememelidir.

Kontör ihtiyacı hesaplanırken iptal, tekrar düzenleme, test belgesi ve hatalı kayıtlar da raporlanmalıdır. Bu belgelerin tüketim etkisi, kullanılan sistemin kuralına ve belgenin işlem durumuna göre değişebilir.

Yüksek paket seçmek her zaman daha ekonomik değildir. Belge hacmi düzensiz olan işletme, kullanım süresini, devreden koşulları ve sezon yoğunluğunu birlikte incelemeli; güncel şartları mali müşaviriyle doğrulamalıdır.

e-fatura gizli giderleri arasında hangi kalemler bulunur?

e-fatura gizli giderleri, paket karşılaştırmalarında çoğu zaman ayrı satırda görünmeyen iş gücü, veri temizliği, eğitim, hata düzeltme ve teknik destek maliyetleridir. Bunlar doğrudan fatura olarak çıkmasa da işletmenin bütçesini etkiler.

Geçiş öncesi müşteri, tedarikçi ve vergi bilgilerini düzenlemek zaman alabilir. Vergi numarası, unvan, adres, senaryo ve iletişim bilgilerindeki hatalar, belge gönderiminden önce kontrol edilmelidir.

Personel eğitimi de ölçülmesi gereken bir giderdir. Kullanıcının belge oluşturma, gelen kutusunu kontrol etme, yanıt verme ve rapor alma süresi, toplam maliyet hesabına saat olarak eklenebilir.

Teknik destek ihtiyacı, özellikle ilk aylarda artabilir. Destek kapsamı, yanıt kanalı, çalışma saatleri ve ücretli müdahale koşulları öğrenilmeden yalnızca temel paket fiyatına göre karar verilmemelidir.

Bu giderleri izlemek için her ay ayrı bir operasyon kayıt tablosu tutun. Hangi kullanıcının kaç belge işlediğini, kaç hata oluştuğunu ve destek için ne kadar süre harcandığını kaydedin.

Hatalı belge işlemleri de gizli maliyet oluşturur. Yanlış alıcı seçimi, eksik zorunlu alan, hatalı tarih veya mükerrer kayıt; yeniden kontrol, iletişim ve muhasebe incelemesi gerektirebilir.

Uzman notu: Bir e-fatura teklifini incelerken, aylık kontör bedelinin yanına çalışan saatini ve hata düzeltme süresini mutlaka yazın.

Bu kalemlerin bazıları çok düşük hacimli işletmelerde önemsiz kalabilir. Ancak günlük belge sayısı arttığında birkaç dakikalık işlem farkı, ay sonunda önemli bir personel zamanına dönüşebilir.

Entegrasyon seçimi e-fatura maliyet analizini nasıl değiştirir?

Entegrasyon seçimi, e-fatura maliyet analizini sabit yazılım gideri ile personel tasarrufu arasındaki denge üzerinden değiştirir. Portal, ERP bağlantısı ve karma model aynı belge hacminde farklı toplam maliyetler doğurabilir.

Portal modelinde kullanıcı, web ekranındaki Gelen Kutusu ve Giden Kutusu üzerinden işlem yapar. Düşük veya orta hacimli işletmelerde bu yöntem, kapsamlı yazılım bağlantısı kurmadan çalışmaya uygun olabilir.

ERP entegrasyonunda fatura bilgileri, stok, cari hesap ve sipariş kayıtlarından otomatik aktarılabilir. Bunun karşılığında kurulum, eşleştirme, test, bakım ve yazılım sürümü değişiklikleri için ek iş planı gerekebilir.

Karma modelde rutin belgeler ERP üzerinden, istisnai işlemler portal üzerinden yürütülebilir. Bu seçenek, sezonluk hacmi bulunan veya bazı satış kanallarını ayrı yöneten işletmelerde değerlendirilebilir.

Karar vermeden önce şu sorular sorulmalıdır: Kaç kullanıcı işlem yapacak, hangi ERP kullanılacak, veri aktarımı nasıl test edilecek ve hatalı eşleşmede kim müdahale edecektir?

Entegrasyon kurulacaksa önce sınırlı bir veri kümesiyle test yapın. Cari kod, vergi bilgisi, KDV alanı, tarih, senaryo ve stok eşleşmesini kontrol etmeden tüm faturaları otomatik aktarmak hata maliyetini artırabilir.

e-Fatura çözümü incelenirken portal özellikleri, gelen-giden belge akışı, müşteri tanımları ve muhasebe bağlantısı ayrı başlıklarda karşılaştırılmalıdır. Sadece entegrasyon varlığı, bağlantının işletmeye uygun olduğunu kanıtlamaz.

Belge hacmi çok düşükse kapsamlı entegrasyonun kurulum maliyeti geri dönmeyebilir. Hacim yüksek ve tekrarlıysa manuel giriş maliyeti büyüyebilir; sonuç, işletmenin işlem adımlarına göre hesaplanmalıdır.

Ücretsiz e-fatura portalı hangi maliyetleri azaltır?

Ücretsiz e-fatura portalı, portal kullanım bedelini ortadan kaldırabilen web tabanlı işlem alanıdır; ancak belge kontörleri ve işletme içi emek maliyeti yine hesaplanır. Ücretsiz ifadesi, bütün e-belgelerin bedelsiz olduğu anlamına gelmez.

Portal kullanan işletme, e-Fatura düzenleme ve gelen belgeleri izleme işlemlerini tek ekrandan yapabilir. Gelen Kutusu ve Giden Kutusu, belge durumunu takip etmek için kullanılabilecek temel çalışma alanlarıdır.

Mali müşavire özel panel, muhasebe süreçlerinde bilgi paylaşımını düzenlemeye yardımcı olabilir. Yetki verilen kişinin hangi belgeleri görebildiği ve hangi işlemleri yapabildiği, işletmenin iç kontrol politikasına göre belirlenmelidir.

Portalda kullanıcı açarken rol ve yetki listesini önceden yazın. Belge oluşturma, onaylama, gönderme, iptal takibi ve raporlama yetkilerini aynı kişiye vermek yerine görevleri işletme prosedürüne göre ayırın.

On yıl güvenli saklama özelliği, geçmiş belgelere erişim ve arşiv düzeni açısından dikkate alınabilir. İşletme yine de kendi indirme, yedekleme, yetkilendirme ve erişim kayıtlarını nasıl yöneteceğini yazılı hale getirmelidir.

Portal maliyet analizinde kontör tüketimi, kullanıcı eğitim süresi, mali mühür veya e-imza ihtiyacı ve muhasebe kontrolü ayrı satırlarda yer almalıdır. Bu kalemlerden biri yok sayılırsa sonuç eksik kalır.

Yanlış: Portal ücretsiz olduğuna göre aylık e-fatura gideri sıfırdır. Doğru: Portal bedeli sıfır olsa bile gelen ve giden belgeler kontör tüketebilir, personel zamanı oluşturabilir.

Çok sayıda belgeyi farklı sistemlerden aktaran işletmelerde portalın manuel işlem yükü artabilir. Bu durumda portal ve entegrasyon seçenekleri, gerçek üç aylık hacimle birlikte test edilmelidir.

E-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM maliyete nasıl eklenir?

E-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM maliyete; belge adedi, işlem süresi, kontör kullanımı ve ilgili ürünün teknik gereksinimleri üzerinden eklenir. İşletme, yalnızca zorunlu veya fiilen kullandığı belge türlerini hesaplamaya katmalıdır.

e-Arşiv Fatura kullanan bir işletmede belge hacmi, satış kanallarına ve müşteri tipine göre değişebilir. Perakende, internet satışı ve kurumsal satışların ayrı raporlanması daha doğru tahmin sağlar.

e-İrsaliye maliyeti incelenirken sevkiyat sayısı, depo hareketleri, araç planlaması ve belgeyi kimin düzenlediği belirlenmelidir. Fatura sayısı düşük olsa bile sevkiyat sayısı yüksek bir işletmede farklı sonuç çıkabilir.

Serbest meslek erbabı için e-SMM değerlendirmesinde makbuz adedi, müşteri kayıtları ve tahsilatla belge arasındaki kontrol süresi önemlidir. Her meslek sahibinin belge hacmi aynı olmadığı için genel paket varsayımı yapılmamalıdır.

Örneğin bir eczane, tedarikçi faturalarını, kurum satışlarını ve e-Arşiv işlemlerini ayrı izleyebilir. Aylık tahmini oluştururken yalnızca kesilen faturaları değil, gelen tedarikçi belgelerini ve varsa irsaliye hareketlerini de aynı çalışma dosyasına eklemelidir.

e-MM ve e-Bilet kullanan işletmeler de aynı yaklaşımı uygulamalıdır. Belge türü, aylık adet, gelen-giden yönü, işlem süresi ve saklama ihtiyacı ayrı sütunlara yazılmalıdır.

e-Defter maliyeti ise belge kontöründen farklı unsurlar içerebilir. e-Defter incelemesinde berat süreçleri, veri hazırlama, saklama, kontrol ve mali müşavir koordinasyonu ayrıca değerlendirilmelidir.

İşletme bu ürünlerin hiçbirini kullanmıyorsa, tahmini maliyete eklememelidir. Mevzuat kapsamı veya kullanım zorunluluğu konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Personel zamanı ve hata maliyeti e-fatura hesabına nasıl katılır?

Personel zamanı, e-fatura hesabına harcanan saat ile saatlik işveren maliyetinin çarpımı olarak katılır. Bu yöntem, görünmeyen operasyon emeğini parasal bir değere dönüştürür.

Önce bir çalışanın haftalık belge hazırlama, kontrol, gönderim, gelen kutusu inceleme ve arşivleme süresi ölçülür. Ölçüm, tek bir yoğun gün yerine farklı yoğunluktaki birkaç iş gününde yapılmalıdır.

Basit formül şöyledir: iş gücü maliyeti eşittir harcanan saat çarpı saatlik işveren maliyeti. Saatlik maliyet hesaplanırken yalnızca net ücret değil, işletmenin gerçek personel maliyeti dikkate alınmalıdır.

Ölçümü üç aşamada yapın: belge hazırlama süresini, muhasebe kontrolünü ve hata düzeltmesini ayrı kaydedin. Bu ayrım, sorunun kullanıcı eğitiminden mi yoksa veri aktarımından mı kaynaklandığını anlamaya yardımcı olur.

Hata maliyeti, yanlış belgenin bulunmasıyla başlayan ek işlerden oluşur. Düzeltme araştırması, müşteriyle iletişim, muhasebe kontrolü ve yeniden gönderim süresi ayrı ayrı kaydedilmelidir.

Yanlış: Çalışan zaten maaşlı olduğu için belge hazırlama süresi ücretsizdir. Doğru: Bu süre, çalışanın başka bir işi yerine getirememesi nedeniyle fırsat maliyeti yaratabilir.

Hata oranı hesaplanırken hatalı belge sayısı, toplam belge sayısına bölünür. Oran yükseliyorsa yalnızca daha büyük paket almak yerine veri alanları, kullanıcı yetkileri ve eğitim içeriği incelenmelidir.

Belge hacmi çok az ve süreç tek kişi tarafından hızlı yürütülüyorsa personel maliyeti sınırlı kalabilir. Buna karşılık izin, yoğun sezon veya personel değişimi manuel sürecin riskini artırabilir.

KOBİ e-fatura maliyetini sektör ve belge hacmine göre nasıl karşılaştırır?

KOBİ e-fatura maliyeti, sektörün belge akışına ve aylık hacmine göre karşılaştırılmalıdır. Aynı paket, düzenli kurumsal fatura kesen bir işletmeyle sezonluk satış yapan işletmede farklı birim maliyet oluşturur.

Bir mahalle marketi sahibi için varsayalım: işletme ayda 320 giden ve 80 gelen e-belge işliyor. Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürdüğü için, yalnızca bu akışın aylık ihtiyacı 400 kontördür.

Bu marketin sabit aylık gideri S, kontör paketi maliyeti P ve işlem personeli maliyeti İ olsun. Aylık toplam maliyet S + P + İ, belge başına maliyet ise bu toplamın 400 belgeye bölünmesiyle hesaplanır.

Marketin kampanya ayında giden belge sayısı artıyorsa, yalnızca normal ayı temel almak yetersizdir. Normal, yoğun ve düşük hacimli aylar için üç ayrı senaryo kurulmalı; paket seçimi en yüksek makul ihtiyaca göre kontrol edilmelidir.

Bir eczanede kurum faturaları, tedarikçi belgeleri ve perakende işlemleri farklı akışlar oluşturabilir. Bir kafede ise belge sayısı, satış kanalı ve muhasebe aktarım yöntemi daha belirleyici olabilir.

Hacim karşılaştırmasında sabit giderler de unutulmamalıdır. 100 belgede aynı sabit bedel belge başına yüksek görünürken, 1.000 belgede düşebilir; fakat değişken kontör gideri hacimle birlikte artar.

Örneğin market sahibi, ay sonunda 400 belgeyi tek satırda değerlendirmek yerine 320 giden ve 80 gelen belgeyi ayrı izlemelidir. Böylece tedarikçi artışının mı, satış büyümesinin mi kontör ihtiyacını değiştirdiği görülebilir.

Bu nedenle sektör adına göre hazır bir maliyet sonucu vermek yerine, işletmenin son dönem belge raporu kullanılmalıdır. Mevzuat kapsamı, belge türü ve zorunluluklar için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-fatura maliyet karşılaştırma tablosu nasıl okunur?

e-fatura maliyet karşılaştırma tablosu, aynı belge hacmi ve aynı dönem varsayımı kullanılarak okunmalıdır. Farklı hacimlerle hazırlanmış iki teklifin yalnızca toplam tutarını karşılaştırmak yanıltıcı olur.

Aşağıdaki tablo, portal, ERP entegrasyonu ve karma modelin maliyet başlıklarını gösterir. Tablodaki ifadeler fiyat değil, her seçenekte incelenmesi gereken hesap kalemleridir.

Tabloyu kullanırken önce belge adedini sabitleyin. Sonra kontör, kullanıcı, destek, kurulum ve personel süresini her model için aynı para birimiyle yazın.

Yanlış: Aylık yazılım bedeli düşük olan model, otomatik olarak avantajlıdır. Doğru: Birim belge maliyeti, işlem süresi ve ilk kurulum birlikte incelenmelidir.

Karşılaştırma sonunda tek bir kazanan seçmek yerine, işletmenin önceliği belirlenmelidir. Düşük başlangıç gideri arayan işletmeyle otomatik veri akışı arayan işletmenin maliyet kriterleri aynı olmayabilir.

e-fatura maliyet analizi için hangi kontrol listesi ve adımlar izlenir?

e-fatura maliyet analizi için önce belge hacmi, sonra fiyatlandırma ve operasyon verisi toplanmalıdır. Aşağıdaki liste, teklif almadan veya mevcut yöntemi değiştirmeden önce kullanılabilecek temel kontrol noktalarını içerir.

• Son aylardaki giden ve gelen e-Fatura adetleri ayrı ayrı raporlanmıştır.
• E-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi kullanılan diğer belge türleri listelenmiştir.
• Her belge türünün kontör tüketim kuralı ve paket kapsamı yazılı olarak doğrulanmıştır.
• Portal, entegrasyon, kullanıcı, destek, imza ve olası kurulum giderleri ayrı satırlara ayrılmıştır.
• Personelin belge başına harcadığı ortalama süre farklı yoğunlukta günlerde ölçülmüştür.
• Mevcut arşiv, yetki, yedekleme ve mali müşavir erişim yöntemi belirlenmiştir.

Kontrol listesinden sonra hesaplama adımları standartlaştırılmalıdır. Böylece farklı teklifleri aynı varsayımlarla karşılaştırmak ve kararın dayanağını sonradan denetlemek mümkün olur.

1. İşletmenin aylık normal, yoğun ve düşük belge hacmini ayrı ayrı yazın.
2. Gelen ve giden belgeleri ilgili kontör kuralına göre hesaplayın.
3. Sabit giderleri, değişken giderleri ve personel zamanını ayrı toplamlar halinde gösterin.
4. Her model için belge başına maliyeti ve üç aylık toplam maliyeti hesaplayın.
5. Sonuçları mali müşavirinizle ve güncel GİB duyurularıyla karşılaştırarak kesinleştirin.

Mevzuat hadleri, yükümlülük tarihleri ve idari tutarlar yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle rakamsal karar vermeden önce güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Belge hacmi veya sektör değiştiğinde analiz yenilenmelidir. Yeni satış kanalı, yeni depo, yeni ERP ya da yeni e-belge türü, önceki varsayımları geçersiz bırakabilir.

Özet: 5 maddede e-fatura maliyet analizi

Özetle e-fatura maliyet analizi, KOBİ'nin yalnızca satın alma bedelini değil, bütün belge sürecinin toplam kaynak kullanımını gösterir. Sağlıklı bir karar için aşağıdaki beş madde birlikte uygulanmalıdır.

• e-fatura maliyet analizi, kontör, sabit hizmet, personel, eğitim, entegrasyon, hata ve saklama kalemlerini birlikte kapsar.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için, iki yönlü belge hacmi ayrı ayrı sayılmalıdır.
• Ücretsiz e-fatura portalı portal kullanım bedelini azaltabilir; kontör, imza, personel ve diğer belge giderleri ayrıca incelenmelidir.
• Portal, ERP entegrasyonu veya karma model seçimi; belge hacmi, veri akışı, kurulum ve çalışan süresiyle birlikte karşılaştırılmalıdır.
• e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Bilet ve e-Defter kullanımı, yalnızca işletmenin gerçek ihtiyacı ve güncel mevzuat doğrultusunda hesaba katılmalıdır.

Karar öncesinde son dönem belge raporunu çıkarın, normal ve yoğun ay senaryolarını kurun, ardından belge başına maliyeti hesaplayın. Bu yöntem, farklı paketleri ve çalışma modellerini aynı ölçekte değerlendirmenizi sağlar.

Sonuçlar değişen belge hacmi, personel yapısı veya mevzuat nedeniyle zamanla farklılaşabilir. Mevzuat kapsamını, yıllık güncellenen tutarları ve yükümlülükleri güncel GİB duyurusu ile mali müşaviriniz üzerinden doğrulayın.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli tek havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçeneklerini karşılaştırırken güncel koşulları kontrol edin.