Kargo Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Kargo kontör ihtiyacı, ay içinde düzenlenen ve alınan e-belgelerin toplamıyla hesaplanır; her gelen veya giden belge bir kontör tüketir. Bu nedenle aylık kargo kontörünü yalnızca kesilen fatura sayısına göre değil, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve gelen belgeleri ayrı ayrı sayarak planlamak gerekir.

Bu rehber, kargo şirketi sahipleri, şube yöneticileri, acenteler ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Belge türlerini ayırarak aylık tüketimi bulmayı, yoğun dönem payı eklemeyi ve fatura hacmine uygun paketi seçmeyi açıklar. Kargo sektörünün e-belge süreçlerini ayrıca kargo sektörü sayfasında inceleyebilirsiniz.

Kargo kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Kargo kontör ihtiyacı, aynı ay içindeki giden belgeler ile gelen belgelerin toplamıdır. Örneğin işletme 600 e-Fatura, 250 e-Arşiv Fatura, 300 e-İrsaliye ve 120 gelen fatura aldıysa aylık tüketim 1.270 kontördür. Her belge grubu ayrı sayılır.

Hesaplamaya önce giden belgelerden başlanır. Kargo şirketinin müşterilerine düzenlediği e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayıları ayrı ayrı kaydedilir. Ardından gönderi, teslim veya sevk süreçlerinde kullanılan e-İrsaliye sayısı eklenir. Aynı işlemde iki farklı belge düzenleniyorsa iki belge olarak dikkate alınır.

İkinci adım, gelen belgeleri toplamaktır. Taşıma hizmeti alınan tedarikçilerden, araç bakım firmalarından, akaryakıt sağlayıcılarından veya diğer iş ortaklarından gelen e-belgeler bu gruba girer. Gelen belgelerin her biri de bir kontör tükettiği için yalnızca satış faturalarını saymak eksik sonuç verir.

Üçüncü adımda son üç veya altı ayın toplamı karşılaştırılır. Kargo hacmi sabitse aylık ortalama, dönemsel kampanyalar varsa en yoğun ay ayrıca incelenir. Böylece yalnızca geçmişteki düşük aya göre değil, gerçek operasyon kapasitesine göre paket seçilir.

Hesaplama sonunda çıkan sayıya operasyon payı eklemek gerekir. Belge hacmi düzenli olan işletmeler küçük bir güvenlik payı kullanabilir. Yeni şube açılışı, kampanya, sezon yoğunluğu veya müşteri artışı bekleniyorsa daha geniş pay planlanmalıdır.

Örneğin ocak ayında 900, şubatta 1.050 ve martta 1.300 belge oluştuysa ortalama yaklaşık 1.083 belgedir. Nisan ayında yeni şube açılacaksa bu ortalama tek başına yeterli olmaz; yeni şubenin beklenen belge akışı ayrıca eklenmelidir.

İşletmenin belge sayısı bazı aylarda düşse bile gelen belgeler düzenli sürebilir. Bu nedenle yalnızca satış sezonuna bakmak yerine, tedarikçi faturalarının sabit akışını da temel planlamaya dahil edin.

Kargo şirketinde hangi belgeler kontör tüketir?

Kargo şirketinde kontör tüketimi, kullanılan e-belge türüne ve belgenin yönüne göre oluşur. Giden e-Fatura, giden e-Arşiv Fatura, giden e-İrsaliye ve gelen belgeler kargo kontör hesabında ayrı kalemler olarak izlenmelidir.

e-Fatura, kayıtlı alıcıya elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya düzenlenen elektronik faturadır. e-İrsaliye ise mal hareketini belgeleyen elektronik sevk belgesidir. Kargo işletmesi bu belgelerden hangisini kullanıyorsa kendi aylık hesabına eklemelidir.

• Giden e-Fatura sayısı, müşterilere düzenlenen kayıtlı elektronik fatura adedini gösterir.
• Giden e-Arşiv Fatura sayısı, e-Fatura alıcısı olmayan müşterilere kesilen fatura adedini gösterir.
• Giden e-İrsaliye sayısı, sevk ve teslim süreçlerinde oluşturulan elektronik irsaliye adedini gösterir.
• Gelen belge sayısı, tedarikçilerden veya iş ortaklarından alınan elektronik belge adedini gösterir.

Bir gönderi için hem fatura hem e-İrsaliye düzenlenmesi, hesapta iki ayrı belge anlamına gelir. Ancak her kargo gönderisinin mutlaka aynı sayıda belge doğurduğu varsayılmamalıdır. Bazı firmalar yalnızca fatura düzenler, bazı operasyonlarda ise sevk belgesi de gerekir.

Hesaplama sırasında aynı belgenin iki raporda tekrar sayılmadığını kontrol edin. Gönderim raporu taslakları, muhasebe raporu onaylı belgeleri gösterebilir. Kontör düşüşünü oluşturmayan taslakları toplamdan çıkarın; panelde hareket oluşturan kayıtları esas alın.

Belge türlerinin teknik kapsamı ve zorunlulukları faaliyet modeline göre değişebilir. Bu nedenle kargo operasyonundaki belge listesini mali müşavirinizle ve güncel GİB duyurusunu kontrol ederek kesinleştirin. Kontör hesabında ise gerçekleşen belge hareketlerini hizmet panelinden esas alın.

Aylık kargo kontör ihtiyacı için hangi veriler gerekir?

Aylık kargo kontör ihtiyacını doğru bulmak için belge türü, belge yönü ve dönem bilgisi gerekir. Sadece aylık ciro veya gönderi adedi, tek başına yeterli bir kontör göstergesi değildir.

İlk veri, son aylardaki giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura adetleridir. Kargo şirketi müşterilerinin vergi mükellefi olup olmaması, bu iki belge türünün dağılımını etkileyebilir. Bu yüzden toplam fatura sayısını tek başına kullanmak yerine belge tiplerini ayrı raporlayın.

İkinci veri, e-İrsaliye adedidir. Kargo şirketi kendi taşıdığı mallar, depolama hizmeti veya sevk organizasyonu nedeniyle e-İrsaliye düzenliyorsa bu sayıyı faturalardan bağımsız izlemelidir. E-İrsaliye kullanılmayan bir operasyonda bu kalem sıfır olabilir.

Üçüncü veri, gelen belgelerdir. Akaryakıt, araç kiralama, bakım, depo, ambalaj veya taşeron hizmetleri için alınan e-belgeler aylık toplamı artırabilir. Bu belgeler farklı tedarikçilerden geldiği için muhasebe kayıtlarıyla e-belge gelen kutusunu karşılaştırmak gerekir.

Veri toplarken tüm raporları aynı tarih aralığıyla alın. Takvim ayı ile son otuz gün aynı dönem değildir. Şubeler farklı yazılım kullanıyorsa belge numarası tekrarlarını temizleyin ve her belgenin yönünü ayrıca işaretleyin.

Dördüncü veri, yoğunluk takvimidir. Bayram öncesi, kampanya, okul dönemi veya bölgesel satış artışı gibi dönemler normal aydan daha fazla belge oluşturabilir. Mevzuat kapsamı, e-belge zorunluluğu veya teknik kullanım şartı değişirse güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kargo kontör hesaplama formülü nedir?

Kargo kontör hesaplama formülü, giden e-Fatura, giden e-Arşiv, giden e-İrsaliye ve gelen belge adetlerinin toplanmasıdır. Basit formül şu şekilde yazılır: Aylık toplam kontör = giden faturalar + giden e-İrsaliyeler + gelen belgeler + kullanılan diğer e-belgeler.

Örnek olarak bir kargo işletmesinin ayda 700 e-Fatura, 180 e-Arşiv Fatura, 250 e-İrsaliye ve 40 gelen belge oluşturduğunu düşünelim. Bu işletmenin temel aylık tüketimi 1.170 kontördür. Bu sayı, işletmenin gerçek belge hareketleriyle doğrulanması gereken örnek bir hesaplamadır.

Uzman notu: Kargo adedini doğrudan kontör adedi kabul etmeyin. Bir gönderide fatura ve e-İrsaliye birlikte oluşuyorsa belge sayısı gönderi sayısından yüksek olabilir.

Temel toplamın üzerine güvenlik payı eklenebilir. Belge hacmi istikrarlıysa yüzde 10 civarında bir planlama payı, yoğunluğu değişken işletmelerde ise daha yüksek bir pay kullanılabilir. Bu oran mevzuat kuralı değildir; işletmenin geçmiş dalgalanmasına göre yapılan bütçe varsayımıdır.

1.170 kontörlük örnekte yüzde 15 planlama payı 175,5 kontördür. Sonuç yaklaşık 1.346 kontöre çıkar. Paket seçerken bu sonucun altında kalan seçeneği değil, hesaplanan ihtiyacın üzerindeki ilk uygun paketi değerlendirin. Paket seçenekleri farklıysa güncel listeyi kontrol edin.

Formüldeki diğer e-belgeler, yalnızca işletmenin gerçekten kullandığı ve aynı havuzdan düşen belgelerdir. Örneğin e-SMM veya e-MM kullanımı varsa panel hareketlerini inceleyin. Kullanılmayan belge türlerine tahmini adet eklemek paket ihtiyacını yapay biçimde yükseltir.

Bu hesabı bir tabloyla uygulamak için ilk sütuna belge türünü, ikinci sütuna giden veya gelen yönünü yazın. Üçüncü sütuna aylık adedi girin; son sütunda tüm satırları toplayın. Böylece eksik kalem kolayca görünür.

Küçük kargo acentesi ayda kaç kontör tüketir?

Küçük bir kargo acentesinin aylık kontör tüketimi, şube başına belge hacmine bağlıdır ve sabit bir sektör ortalamasıyla belirlenemez. Örnek bir acentede ayda 160 giden e-Arşiv Fatura, 35 gelen belge ve 80 e-İrsaliye bulunduğunu varsayalım.

Bu senaryoda temel tüketim 275 kontördür. Acente bazı müşterilerine e-Fatura da düzenliyorsa bu belgeler ayrıca eklenir. Örneğin 40 e-Fatura daha oluştuğunda toplam 315 kontöre çıkar. Buradaki hesap, gönderi sayısını değil, gerçekten oluşturulan ve alınan belge adedini temel alır.

Küçük işletme 315 kontörlük aylık hacim için önce en az bu sayıyı karşılayan paketi aramalıdır. Yüz kontörlük bir seçenek bu kullanım için yetersiz kalır. Beş yüz kontörlük seçenek bulunuyorsa 315 kontör ve makul güvenlik payını karşılayabilir; böyle bir seçenek yoksa 315’in üzerindeki ilk pakete bakılmalıdır.

Küçük acente için uygulama basittir: önce fatura raporu, sonra e-İrsaliye raporu, ardından gelen kutusu alınır. Her raporun aynı ayı kapsadığını doğruladıktan sonra toplam, paket bakiyesiyle karşılaştırılır. Bakiye düşükse gelecek ayın müşteri artışı da hesaba katılır.

Kargo acentesi yalnızca fatura düzenliyor ve e-İrsaliye kullanmıyorsa ihtiyaç daha düşük çıkabilir. Buna karşılık şube yeni müşteriler kazanıyor, başka bir işletmenin gönderilerini de yönetiyor veya gelen belge sayısı artıyorsa önceki ayın toplamı yanıltıcı olur. Bu durumda en az üç aylık geçmiş kullanılmalıdır.

Yanlış: Şubeden çıkan 275 kargoyu doğrudan 275 kontör kabul etmektir. Doğru: Bu gönderiler için düzenlenen faturaları, e-İrsaliyeleri ve gelen belgeleri ayrı sayarak toplam tüketimi bulmaktır. Küçük işletme sahibi, hesap sonucunu mali müşavirin kayıtlarıyla karşılaştırmalıdır.

Orta ölçekli kargo operasyonu için paket nasıl seçilir?

Orta ölçekli kargo operasyonunda paket, aylık ortalama belge tüketimi ile yoğun ay arasındaki fark dikkate alınarak seçilir. Şube sayısı, kurumsal müşteri oranı, e-İrsaliye kullanımı ve gelen tedarikçi belgeleri toplamı doğrudan etkiler.

Aşağıdaki tablo piyasa ortalaması değildir; farklı belge dağılımlarını göstermek için hazırlanmış örnek bir planlama tablosudur. Her satırda toplam, giden ve gelen belgelerin bir kontör tükettiği varsayımıyla hesaplanmıştır.

Tek yoğun şubede 850 kontörlük temel tüketim varsa işletme, beklenen artışa göre bunun üzerindeki paketi değerlendirmelidir. Birden fazla şubede 2.300 kontörlük tüketim için aylık raporun yanı sıra şubelerin en yüksek kullanımını da incelemek gerekir.

Şubeler arasında ortak paket kullanılıyorsa toplam kadar dağılım da izlenmelidir. Örneğin bir şube 700, diğer şube 1.600 kontör tüketebilir. Toplam paket yeterli görünse bile yoğun şubenin belge işlemleri için dönem içinde bakiye kontrolü yapılmalıdır.

Bölgesel operasyonda 5.200 kontörlük temel hacim, kampanya ve sezon etkisiyle daha yukarı çıkabilir. Bu nedenle yalnızca mevcut ayı karşılayan paket yerine, yoğun ayı ve satın alma aralığını birlikte değerlendirin. Güncel paket büyüklüklerini kontör paketleri sayfasında kontrol edin.

Yüksek hacimli kargo şirketi kaç kontör planlamalı?

Yüksek hacimli kargo şirketi, günlük belge üretimini çalışma günleriyle çarparak ve gelen belgeleri ayrıca ekleyerek kontör planlamalıdır. Gönderi sayısı tek başına kullanılmamalı, her gönderinin hangi e-belgeleri oluşturduğu belirlenmelidir.

Örnek olarak 26 iş gününde günde 320 giden fatura oluştuğunu varsayalım. Bu değer 8.320 giden faturaya denk gelir. Aynı ayda 900 gelen belge, 1.100 e-İrsaliye ve 80 diğer belge varsa temel tüketim 10.400 kontördür.

Belge hacmi kampanya döneminde artıyorsa yüzde 20 planlama payı eklemek bu örneği 12.480 kontöre taşır. Bu oran zorunlu bir kural değildir; yüksek hacimli işletmenin geçmiş yoğunluk verisine göre değiştirilmelidir. Paket, 12.480 kontörün altında kalmamalıdır.

Bu ölçekte günlük ortalamayı hesaplarken hafta sonu, resmi tatil ve vardiya düzenini ayrıca değerlendirin. Her gün aynı sayıda belge varsayımı, kısa süreli kampanyalarda yanıltıcı olabilir. En yoğun haftanın gerçekleşen raporu, aylık ortalamayı tamamlayan kontrol verisidir.

Yüksek hacimli firmalar için tek seferlik hesap yeterli değildir. Şube, müşteri grubu ve belge türü bazında aylık rapor tutulmalıdır. Bir şubede gelen belgeler artarken diğerinde e-İrsaliye sayısı artabilir. Toplam aynı kalsa bile hangi kalemin değiştiği sonraki ayı öngörmeyi sağlar.

Operasyonun 500.000 kontöre yaklaşan yıllık hacmi varsa satın alma planı aylık değil, dönemsel yapılabilir. Ancak kullanılacak paketlerin geçerlilik, tanımlama ve kullanım koşulları güncel olarak kontrol edilmelidir. Büyük paket seçimi, yalnızca indirim beklentisiyle değil gerçek belge hacmiyle gerekçelendirilmelidir.

e-Fatura ve e-Arşiv kargo hesabını nasıl değiştirir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, alıcı profilinin değişmesine bağlı iki farklı fatura akışıdır ve her gerçek belge kontör hesabında ayrı değerlendirilir. Kargo işletmesinin kurumsal müşteri oranı arttıkça e-Fatura, bireysel müşteri oranı arttıkça e-Arşiv hacmi öne çıkabilir.

e-Fatura, e-Fatura kullanıcısı olan alıcıya düzenlenir. e-Arşiv Fatura ise ilgili koşullarda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya düzenlenir. Bir satış işleminin hangi tür belgeye dönüştüğü, alıcının durumu ve mevzuat şartlarıyla belirlenir. Bu nedenle işletme toplam faturayı tek satırda izlememelidir.

Örneğin ayda 900 fatura kesen kargo şirketinin 600 belgesi e-Fatura, 300 belgesi e-Arşiv olabilir. Hesap açısından toplam 900 giden fatura vardır. Bu dağılım, kontör toplamını tek başına değiştirmez; fakat hangi ekran, süreç ve raporun izleneceğini değiştirir.

Alıcı profili sık değişen işletmeler, fatura türü oranlarını aylık izlemelidir. Örneğin kurumsal müşteri artışı e-Fatura oranını yükseltirken toplam fatura adedi aynı kalabilir. Bu değişim kontör toplamını değil, işlem akışının raporlama biçimini ve kontrol ekranını etkiler.

Gelen faturalar da aynı ayın hesabına eklenmelidir. Kargo şirketi 900 giden faturanın yanında 240 gelen belge alıyorsa temel fatura tüketimi 1.140 belge olur. e-İrsaliye kullanımı bu toplamın içinde değilse ayrıca eklenmelidir.

Belge türlerinin teknik özelliklerini e-Fatura ürün sayfasında ve e-Arşiv Fatura sayfasında inceleyebilirsiniz. Zorunluluk, kapsam ve istisna konularında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-İrsaliye kargo kontör ihtiyacına nasıl eklenir?

e-İrsaliye, kargo kontör ihtiyacına faturadan ayrı bir belge kalemi olarak eklenir. Aynı sevk sürecinde bir fatura ve bir e-İrsaliye düzenleniyorsa hesapta iki ayrı belge bulunur.

Örneğin kargo şirketi ayda 1.000 fatura ve 1.000 e-İrsaliye düzenliyorsa, gelen belgeler hesaba katılmadan temel tüketim 2.000 kontördür. Her gönderinin e-İrsaliye doğurmadığı bir iş modelinde ise gerçek e-İrsaliye adedi kullanılmalıdır.

İrsaliye adedini bulmak için sevk raporları, operasyon yazılımı ve e-belge paneli karşılaştırılabilir. İptal, iade, düzeltme veya yeniden düzenleme gibi işlemlerin kontör hareketine nasıl yansıdığı hizmet kurallarına göre değişebilir. Bu nedenle paneldeki hareket kaydını esas alın ve varsayılan iade kabul etmeyin.

e-İrsaliye için yalnızca oluşturma ekranına değil, başarılı gönderim ve kabul kayıtlarına da bakın. Taslak veya iptal edilmiş işlemler farklı sayım kurallarına tabi olabilir. Hangi hareketin kontör düşürdüğünü kesinleştirmek için hizmet panelindeki işlem detayını kullanın.

Yanlış: Her e-İrsaliyeyi faturanın içinde kabul edip yalnızca fatura adedini saymaktır. Doğru: Fatura ve e-İrsaliye hareketlerini ayrı raporlayıp ikisini toplam kontör hesabına eklemektir.

Kargo operasyonunuzda e-İrsaliye kullanımı bulunmuyorsa bu kalem sıfır olarak bırakılır. Kullanım zorunluluğu, sevk modeli ve faaliyet kapsamı için e-İrsaliye ürün bilgilerini inceleyin. Mevzuat yorumunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kargo kontör tüketimi nasıl takip edilir?

Kargo kontör tüketimini takip etmenin en güvenilir yolu, her ay belge hareketi ile kontör hareketini karşılaştırmaktır. Sadece paket bakiyesine bakmak, hangi belge türünün tüketimi artırdığını göstermez.

Ay sonunda e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve gelen belgeler için ayrı adet alın. Daha sonra bu adetleri paneldeki kontör düşüşüyle karşılaştırın. Fark varsa tarih aralığını, belge yönünü, yeniden gönderim işlemlerini ve hizmetin sayım kuralını kontrol edin.

• Son üç ayın giden e-Fatura adetini ayrı bir kayıtla karşılaştırın.
• Son üç ayın e-Arşiv Fatura adetini e-Fatura adedinden ayrı izleyin.
• e-İrsaliye ve gelen belge sayılarını aylık toplamın içine ekleyin.
• Yoğun sezon, kampanya ve yeni şube etkisini gelecek aya not edin.
• Paket bakiyesini, gerçekleşen belge hareketinden sonra yeniden kontrol edin.

Takip işlemini her ay aynı tarihte yapmak karşılaştırmayı kolaylaştırır. Örneğin ayın son iş gününde rapor alınması, eksik gelen belgelerin sonraki döneme kaymasını önlemek için tarih aralığının ayrıca kontrol edilmesini gerektirir.

1. Belge raporlarını tür ve yön bilgisiyle dışa aktarın.
2. Her belge grubunun adetini ayrı sütunda toplayın.
3. Toplamı paket bakiyesi ve kontör hareketiyle karşılaştırın.
4. Fark varsa destek kaydı açmadan önce tarih ve belge numaralarını kontrol edin.

Bir ayda kontör düşüşü beklenenden fazlaysa önce yeni belge türü kullanımını araştırın. Sonra aynı belgenin yeniden gönderilip gönderilmediğini, gelen kutusunda bekleyen kayıtları ve tarih filtresini kontrol edin. Bu sıra, gereksiz destek talebinden önce temel farkları ortaya çıkarır.

Bu düzen, küçük acenteden bölgesel kargo şirketine kadar uygulanabilir. Raporlama yapılmadığında işletme düşük paket seçebilir veya kullanılmayan yüksek bakiye biriktirebilir.

Kargo kontör paketi seçerken hangi hatalar yapılır?

Kargo kontör paketi seçerken en yaygın hata, yalnızca kesilen fatura sayısını dikkate almaktır. Gelen belgeler, e-İrsaliyeler, farklı şubeler ve dönemsel artışlar hesaba katılmadığında paket gerçek ihtiyacı karşılamayabilir.

İkinci hata, en düşük ayı temel almaktır. Kargo hacmi sabit değilse son üç veya altı ay içindeki en yüksek belge sayısı incelenmelidir. Yeni müşteri anlaşması, kampanya veya şube açılışı bekleniyorsa bu değişiklik ayrıca planlamaya eklenmelidir.

Üçüncü hata, fatura türlerini farklı kontör havuzları gibi düşünmektir. Kullanılan hizmetin havuz kuralı kapsamında e-belgelerin birlikte değerlendirilip değerlendirilmediğini kontrol edin. efaturakontor.com hizmetinde belirtilen tek havuz yaklaşımında hesap, kullanılan e-belgelerin toplamı üzerinden yapılır.

Bir başka hata, kullanım süresini ve tanımlama koşulunu okumadan yalnızca kontör sayısına bakmaktır. İhtiyaçtan büyük paket, süresi içinde kullanılmayacaksa avantaj sağlamayabilir. İhtiyaçtan küçük paket ise yoğun ayda yeni işlem planı gerektirebilir.

Yanlış: Paket seçimini yalnızca bu ay bitecek bakiye miktarına göre yapmaktır. Doğru: Geçmiş tüketim, beklenen yoğunluk, gelen belge sayısı ve paketin kullanım koşullarını birlikte değerlendirmektir.

Dördüncü hata, paket büyüklüğünü doğrulamadan sabit bir rakam varsaymaktır. Paket seçenekleri ve koşulları güncellenebileceği için hesaplanan ihtiyacın üzerindeki ilk uygun seçeneği güncel listeden kontrol edin. Mevzuat veya teknik kapsam değişikliklerinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi de kontrol edin.

Özet: 5 maddede kargo kontör ihtiyacı

Kargo kontör ihtiyacı, gönderi adedinden değil, gerçekleşen e-belge adedinden hesaplanır. Her kargo işletmesi kendi fatura, e-İrsaliye ve gelen belge akışını ölçmelidir.

Aylık tüketimi bulduktan sonra yoğun dönem payı eklemek, paketin ay içinde bitme riskini azaltır. Ancak güvenlik payı işletmenin geçmiş verisine göre belirlenmeli ve mevzuat kuralı gibi sunulmamalıdır.

• Giden e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye sayılarını ayrı ayrı kaydedin.
• Gelen belgelerin her birini aylık kontör hesabına ekleyin.
• Bir gönderide birden fazla belge oluşabileceğini dikkate alın.
• Son üç veya altı ayın ortalamasını yoğun sezon verisiyle karşılaştırın.
• Hesaplanan toplamın üzerindeki ilk uygun paketi güncel koşullarla seçin.

Kararınızı verirken temel toplamı, güvenlik payını ve kullanım süresini aynı notta gösterin. Böylece satın alma gerekçesi mali müşavir, şube yöneticisi veya operasyon sorumlusuyla paylaşılabilir. Bir sonraki ay gerçekleşen tüketim, bu varsayımı güncellemek için kullanılır.

Örnek olarak temel tüketiminiz 1.170 kontör, planlama payınız 175 kontör ise hedefiniz yaklaşık 1.346 kontördür. Bu sonuç, 1.346’nın altında kalan bir paketi değil, üzerindeki ilk uygun seçeneği değerlendirme ölçütüdür.

Belge türü, yönü veya zorunluluk konusunda tereddüt varsa panel hareketlerini, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavir görüşünü birlikte kontrol edin. Böylece paket kararını tahminle değil, kayıtlı belge hacmiyle verebilirsiniz.

Hesabınızı netleştirdikten sonra efaturakontor.com üzerindeki paket seçeneklerini karşılaştırabilirsiniz; tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi gibi güncel koşulları satın alma öncesinde kontrol edin.