e-Fatura Temelleri · 12 dk okuma · 9 Eylül 2026

e-Fatura Kontör Nedir? 2026 Rehberi: Hesaplama ve Kullanım

e-Fatura kontörün 2026’da hangi işlemlerde düştüğünü, ihtiyacın nasıl hesaplandığını ve ortak havuzun nasıl izlendiğini öğrenin.

efaturakontor.com Editör Ekibie-Fatura & kontör uzmanlığı · İçerik mevzuat değişikliklerine göre güncellenir
Kısa cevap

e-Fatura kontör, e-Fatura ve diğer e-belgeleri gönderip almak için kullanılan ön ödemeli hizmet birimidir. Bu modelde her gelen ve her giden belge için bir kontör düşer.

e-Fatura kontör, e-Fatura ve diğer e-belgeleri gönderip almak için kullanılan ön ödemeli hizmet birimidir. Bu modelde her gelen ve her giden belge için bir kontör düşer.

Bu rehber, küçük işletme sahiplerine, mali müşavirlere ve e-belge süreçlerini yöneten çalışanlara yol gösterir. Kontör hesabını, belge türlerini, başvuru adımlarını ve sık yapılan hataları birlikte açıklıyoruz.

e-Fatura kontör nedir ve 2026’da neyi karşılar?

e-Fatura kontör, elektronik belge işlemleri için satın alınan kullanım hakkıdır. Vergi, KDV, GİB harcı veya düzenlenen faturanın parasal tutarı değildir.

Kontör, bir hizmetin kaç belgeyle kullanılacağını ölçer. İşletme önceden belirli sayıda kontör alır ve belgeleri gönderip aldıkça bakiyesi azalır.

Bu nedenle kontör ile fatura bedelini birbirine karıştırmamak gerekir. Faturanın tutarı, vergi oranı ve ödeme vadesi kontör miktarını belirlemez.

Bir e-Fatura gönderildiğinde işlem sisteme kaydolur ve giden belge olarak değerlendirilir. Alıcıya gelen e-Fatura da gelen belge olarak değerlendirilir.

Tek havuz modelinde e-Fatura yanında e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemleri de aynı bakiyeden karşılanabilir. Kapsam, hizmet koşullarında açıkça kontrol edilmelidir.

Kontör kavramını belge türlerinden bağımsız anlamak isteyenler, e-Fatura nedir ve kimler kullanmak zorunda? rehberindeki temel tanımlara bakabilir.

2026’da da temel hesaplama mantığı değişmez: kaç belge alıyor ve gönderiyorsanız, yaklaşık o kadar kullanım hakkına ihtiyaç duyarsınız. Güncel hizmet koşullarını ayrıca incelemek gerekir.

Kontör satın alma kararı, işletmenin vergiye tabi satış tutarından değil, belge akışından çıkarılır. Bu nedenle aynı ciroya sahip iki işletmenin paket ihtiyacı farklı olabilir.

Örneğin tek şubeli bir eczane, tedarikçilerinden gelen belgeleri ve satış faturalarını ayrı ayrı saymalıdır. Eczanenin faturadaki ilaç kalemi sayısı değil, oluşan belge adedi kontör hesabını değiştirir.

Belge düzenlemeyen, yalnızca kâğıt fatura kullanan işletmede aynı kontör ihtiyacı doğmaz. Ancak e-belge kapsamına geçiş planı varsa beklenen aylık hareketi önceden hesaplamak gerekir.

e-Fatura kontör hangi işlemde düşer?

e-Fatura kontör, bu hizmet modelinde her gelen ve her giden belge için bir adet düşer. Kontör hesabı belge işlemine göre yapılır.

Giden belge, işletmenin alıcıya gönderdiği e-Faturadır. Gelen belge ise işletmenin elektronik posta kutusuna veya gelen kutusuna ulaşan e-Faturadır.

Bir faturada on kalem ürün bulunması, o faturanın on kontör tükettiği anlamına gelmez. Kontör düşümü satır sayısına veya fatura tutarına göre yapılmaz.

Belgenin gönderim, kabul, ret veya iptal durumları ise sistem kayıtlarından izlenmelidir. Özellikle hatalı gönderimlerde kontör iadesi otomatik varsayılmamalıdır.

İptal edilen, reddedilen veya yeniden gönderilen belgeler için sağlayıcının işlem ve iade kuralları kontrol edilmelidir. Bu detay, hizmet sözleşmesinde veya destek ekranında açıklanabilir.

Yanlış: Yalnızca gönderilen e-Faturalar kontör tüketir. Doğru: Gelen e-Fatura da kontör hesabına dahil olur ve bu modelde bir kontör düşürür.

Belge hareketlerini yalnızca bakiye ekranından izlemek yerine gelen-giden kutusuyla eşleştirin. Böylece hangi işlemin bakiyeyi azalttığını belge numarası üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Bir belgenin PDF olarak indirilmesi tek başına yeni belge oluşturmaz; kontör etkisi işlem kaydından doğrulanır. Aynı belgeyi yeniden göndermek ise yeni işlem sayılabilir.

Kontör düşümünü uygulamada izlemek için önce giden kutusunda belge numarasını ve işlem tarihini açın. Sonra aynı tarihte bakiye hareketinde birim düşümü bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Karşı durumda bir belge taslakta kalırsa gönderim gerçekleşmeyebilir. Taslağın giden belge hesabına dahil edilip edilmediği, hizmet ekranındaki işlem kuralından kontrol edilmelidir.

e-Fatura kontör ile e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki fark nedir?

e-Fatura, kayıtlı e-Fatura kullanıcıları arasındaki elektronik fatura sürecidir. e-Arşiv fatura ise çoğunlukla e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır.

e-Fatura, GİB sistemleri üzerinden belirli kullanıcılar arasında iletilir. Belgenin alıcının elektronik posta kutusuna düşmesi, sürecin önemli bir parçasıdır.

e-Arşiv fatura, alıcıya elektronik ortamda iletilen ve arşiv kaydı oluşturulan farklı bir belge türüdür. Ayrıntılı kullanım koşulları için e-Arşiv fatura ürün sayfasındaki kapsamı inceleyebilirsiniz.

Bu iki belge türü hukuki ve teknik açıdan aynı belge değildir. Bu nedenle bir işletmenin hangi belgeyi düzenleyeceği, alıcının statüsü ve mevzuat şartlarıyla belirlenir.

Tek havuz kontör modelinde belge türleri farklı olsa da kullanım bakiyesi ortak olabilir. Bu durum, e-Fatura ve e-Arşiv kontörlerinin ayrı ayrı değil, ortak havuzdan izlenmesini sağlar.

Örneğin bir kafe, şirket müşterilerine e-Fatura gönderirken bireysel müşterilerine e-Arşiv fatura düzenleyebilir. İşletme, hizmet kapsamı uygunsa iki işlem türünü aynı kontörden takip eder.

Yanlış: e-Fatura ve e-Arşiv aynı belgedir. Doğru: Belge türleri farklıdır; yalnızca sağlayıcının ortak havuz tanımlaması varsa kontör bakiyesi birlikte kullanılabilir.

Belge türünü seçmeden önce alıcının e-Fatura kayıt durumunu doğrulamak gerekir. Yanlış tür seçimi, belgeyi düzeltme veya yeniden düzenleme ihtiyacı doğurabilir.

Bir market, şirket müşterisinin bilgilerini ve bireysel müşterinin bilgilerini aynı şekilde değerlendirmemelidir. Satış kanalına göre belge türünü belirlemek, gereksiz yeniden işlem riskini azaltır.

2026’da e-Fatura kontörünü kimler ve hangi durumda kullanır?

2026’da e-Fatura kontörünü, elektronik belge gönderen veya alan işletmeler kullanır. Kontör ihtiyacı, işletmenin hukuki statüsünden çok belge hacmiyle ilgilidir.

e-Fatura kullanma zorunluluğu ise ayrı bir mevzuat konusudur. Zorunlu kapsam; ciro, faaliyet alanı, sektör ve GİB düzenlemelerine göre belirlenebilir.

2026 için belirli bir ciro sınırını ezbere kullanmak doğru değildir. Hadler, kapsamlar ve uygulama tarihleri yıllık duyurularla değişebilir.

Güncel kapsamı görmek için 2026 e-Fatura zorunluluğu rehberini inceleyin. Ardından güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Gönüllü olarak e-Fatura kullanan işletmeler de kontör planlaması yapmalıdır. Zorunlu olmamak, gönderilen veya alınan belgelerin kontör tüketmediği anlamına gelmez.

Bir işletmenin e-Fatura zorunluluğu bulunması, otomatik olarak belirli miktarda kontör satın almasını gerektirmez. Gereken miktar, gerçek belge trafiği ve seçilen hizmet modeline göre hesaplanır.

Özel entegratör, GİB portalı veya doğrudan entegrasyon tercihi de kontör ihtiyacının yerine geçmez. Bu tercih yalnızca belgelerin hangi kanaldan yönetileceğini belirler.

Gönüllü geçişte ilk planlama adımı zorunluluk araştırması değil, mevcut belge akışının çıkarılmasıdır. Böylece işletme zorunlu kapsamda olmasa da gerçek operasyon ihtiyacını görür.

Örneğin küçük bir kafe, şirket müşterilerinden gelen belgeleri ve bireysel müşterilere düzenlediği belgeleri ayrı izlemelidir. Zorunluluk bulunmasa bile bu işlemler seçilen modele göre kontör tüketebilir.

e-Fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

e-Fatura kontör ihtiyacı, dönem içindeki giden belge, gelen belge ve aynı havuzdaki diğer belge sayılarını toplayarak hesaplanır.

Basit formül şöyledir: Aylık kontör ihtiyacı, giden belgeler ile gelen belgelerin ve ortak havuzdaki diğer belgelerin toplamıdır.

Hesaplama için son aylara ait fatura raporlarını, gelen kutusu kayıtlarını, e-İrsaliye hareketlerini ve mevsimsel satış değişimini inceleyin.

Örneğin bir eczane ayda 80 giden belge ve 15 gelen e-Fatura alıyorsa, yalnızca e-Fatura trafiği için aylık temel ihtiyaç 95 kontördür.

Aynı eczane ortak havuzdan ayda 20 e-İrsaliye kullanıyorsa, örnek aylık toplam 115 kontöre çıkar. Bu rakam yalnızca hesaplama yöntemini göstermek içindir.

Yıl içinde kampanya, sezon, okul dönemi veya yoğun satış günleri varsa ortalama aylık değer tek başına yeterli olmaz. En yoğun dönemin belge sayısını ayrıca hesaplayın.

Kontör paketini belirlerken kesin ihtiyacın üzerine, tahmin hatasını karşılayacak makul bir pay ekleyin. Bu pay için sabit bir mevzuat oranı yoktur.

Hesabı üç ayrı sütunda hazırlamak hatayı azaltır: giden belgeler, gelen belgeler ve ortak havuz belgeleri. Her sütunun aylık toplamını ayrı yazın; sonunda dönemsel artış ayını ekleyin.

Örneğin bir kafe ayda 120 giden, 10 gelen belge ve 25 ortak havuz işlemi yapıyorsa temel toplam 155 kontördür. Kampanya dönemindeki artış ayrıca hesaplanmalıdır.

e-Fatura kontör paketinde süre ve ortak havuz nasıl işler?

e-Fatura kontör paketinde iki ayrı konu kontrol edilir: toplam kontör miktarı ve kontörlerin kullanılabileceği süre.

Bir paketin yüksek kontör içermesi, süresiz kullanım anlamına gelmez. Kullanım süresi, seçilen paketin ve hizmet koşullarının belirlediği tarihe göre takip edilir.

Sunulan paketlerde kullanım süresi pakete göre 12-18 ay olabilir. Satın alma veya tanımlama öncesinde başlangıç tarihini ve son kullanım tarihini yazılı olarak kontrol edin.

Ortak havuz, farklı e-belge türlerinin aynı bakiyeden tüketim yapması demektir. Ancak hangi belge türlerinin havuza dahil olduğu ayrıca doğrulanmalıdır.

Kontrol noktasıNe anlama gelir?İşletme ne yapmalı?
Gelen belgeAlınan elektronik belge bakiyeden düşer.Gelen kutusu kayıtlarını aylık raporla karşılaştırmalıdır.
Giden belgeGönderilen elektronik belge bakiyeden düşer.Gönderim raporundaki belge sayısını kontrol etmelidir.
Ortak havuzUygun belge türleri aynı kontörü paylaşır.Kapsama dahil belge türlerini hizmet koşulundan doğrulamalıdır.
Kullanım süresiBakiye belirli bir tarihe kadar kullanılabilir.Son kullanım tarihini takvimine kaydetmelidir.

Kullanılmayan kontörlerin süre sonunda devredilip devredilmediği, paketin özel şartlarına bağlıdır. Bu konuda varsayım yapmak yerine destek kaydı veya sözleşme metni esas alınmalıdır.

Bakiyenin bitmesine yakın yeni paket tanımlanacaksa, mevcut kullanım süresiyle yeni paketin başlangıcını birlikte kontrol edin. Böylece geçiş sırasında belge akışı kesintisi riskini azaltırsınız.

Paket başlangıç tarihi ile satın alma tarihi aynı görünmeyebilir; tanımlama zamanını hizmet koşulundan teyit edin. Son kullanım tarihini yalnızca e-posta bildirimine bırakmayıp işletme takvimine kaydedin.

Ortak havuzda yalnızca belirli belge türleri varsa, kapsam dışındaki işlemleri ayrıca planlamak gerekir. Her e-belgenin otomatik olarak aynı bakiyeden düşeceğini varsaymayın.

e-Fatura kontör kullanmaya başlamak için hangi adımlar izlenir?

e-Fatura kontör kullanmaya başlamak için önce e-belge yöntemini seçmek, GİB başvurusunu tamamlamak ve ardından belge akışını test etmek gerekir.

Başlangıçta işletmenin vergi bilgileri, yetkili kişi bilgileri, elektronik sertifika durumu ve kullanılacak belge türleri hazırlanmalıdır.

  1. İşletmenin e-Fatura kapsamını ve 2026’daki zorunluluk durumunu kontrol edin.
  2. GİB portalı, özel entegratör veya uygun entegrasyon yöntemlerinden birini belirleyin.
  3. Başvuru için gereken mali mühür veya elektronik imza sürecini yetkili kişiyle tamamlayın.
  4. Gönderilecek belge türlerini ve kullanıcı yetkilerini sistemde tanımlayın.
  5. Varsa test ekranında alıcı, gönderici ve belge bilgilerini kontrol edin.
  6. İlk gerçek belgenin durumunu, belge numarasını ve kontör hareketini doğrulayın.

Başvuru adımlarının ekran bazlı açıklaması için e-Fatura başvurusu nasıl yapılır? rehberinden yararlanabilirsiniz.

Başvuru tamamlanmadan kontör satın almak, teknik olarak hazır olduğunuz anlamına gelmez. Önce kullanıcı hesabı ve elektronik sertifika bağlantısı çalışır durumda olmalıdır.

İlk belgeyi göndermeden önce alıcının VKN veya TCKN bilgisini ve unvanını kontrol edin. Yanlış alıcı bilgisi, belge statüsünü ve yeniden işlem ihtiyacını etkileyebilir.

Başvuru sırasında tereddüt edilen mevzuat konusu varsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Kontör satın alma kararı, hukuki yükümlülük kontrolünün yerine geçmez.

Başvuru öncesi kullanıcı, onaylayan ve raporlayan kişileri ayrı bir yetki tablosunda gösterin. Bu tablo, yanlış hesabın belge göndermesini ve sonradan erişim karmaşasını azaltır.

İlk testte gönderici bilgisi, alıcı bilgisi, belge tarihi ve belge türünü kontrol edin. Test imkânı yoksa ilk gerçek işlemin durumunu destek ekranından ayrıca doğrulayın.

Ücretsiz e-Fatura portalında kontör kullanımı nasıl yürür?

Ücretsiz e-Fatura portalında kontör kullanımı, gelen ve giden belgelerin portal üzerinden yönetilmesiyle yürür. Her işlem, tanımlı hizmet modelindeki bakiyeden düşer.

Portal, ek yazılım kurmadan e-Fatura oluşturma, gönderme, alma ve belge durumlarını izleme imkanı sağlayabilir. Kullanılabilir ekranlar, yetki tanımları ve belge kapsamı hizmete göre kontrol edilmelidir.

Portalda gelen kutusu ve giden kutusu ayrı izlenmelidir. Böylece gelen ve giden belgelerin her birinin kontör etkisi, belge numarası ve işlem tarihiyle görülebilir.

Mali müşavire özel panel, işletme sahibinin muhasebe sürecini paylaşmasını kolaylaştırabilir. Ancak yetkilendirme yapılırken hangi kullanıcının belge oluşturabildiği ve onaylayabildiği belirlenmelidir.

Sunulan portalda belgelerin 10 yıl güvenli saklanması, geçmiş aramalarda belgeye ulaşmayı kolaylaştırır. Saklama özelliği, yasal kayıt düzeninin ve mali müşavir kontrolünün yerine geçmez.

Düşük belge hacmine sahip bir market, portal üzerinden günlük birkaç belge düzenleyerek entegrasyon ihtiyacı olmadan çalışabilir. Yüksek hacimli işletmelerde otomatik aktarım gereksinimi ayrıca değerlendirilmelidir.

Portal kullanmak, e-Fatura başvurusunu otomatik olarak tamamlamaz. Başvuru, elektronik sertifika ve yetkilendirme adımları tamamlandıktan sonra portal üzerinden işlem yapılabilir.

Portalda günlük işlem rutini oluşturmak, bakiye farklarını erken görmeyi sağlar. Kullanıcı, gelen kutusunu, giden kutusunu ve bekleyen durumları aynı gün içinde kontrol etmelidir.

Market sahibi, mali müşavirine gerekli panel yetkisini tanımlayıp belge raporlarını düzenli paylaşmalıdır. Varsa salt okuma yetkisi, belge oluşturma yetkisiyle karıştırılmamalıdır.

e-Fatura kontör paketi seçerken hangi ölçütler karşılaştırılır?

e-Fatura kontör paketi seçerken yalnızca toplam adede değil, belge hacmine, ortak havuz kapsamına, kullanım süresine ve bakiye izleme imkanına bakılmalıdır.

Önce son aylardaki giden ve gelen belge sayısını çıkarın. Daha sonra mevsimsel artışları, yeni müşteri kazanımını ve ortak havuzdaki diğer belge türlerini ekleyin.

Karşılaştırma ölçütüNeden önemlidir?Kontrol sorusu
Kontör adediBelge trafiğini karşılayıp karşılamadığını gösterir.Son aylık kullanım toplamı paketi karşılıyor mu?
Belge kapsamıHangi e-belgelerin aynı havuzu kullandığını belirler.e-Arşiv ve e-İrsaliye dahil mi?
Kullanım süresiBakiye için son kullanım tarihini belirler.Paket ne zamana kadar geçerli?
Bakiye görünürlüğüKalan kontör ve hareketleri izlemeyi sağlar.Gelen-giden işlem raporu var mı?
Destek süreciHatalı veya bekleyen belgelerde yönlendirme sağlar.İşlem kaydı ve destek kanalı nasıl çalışıyor?

Belge hacmi düşük işletmeler, uzun süre kullanılmayacak büyük paketlerden kaçınmalıdır. Süre sonunda kullanılmayan bakiyenin durumu satın alma kararında dikkate alınmalıdır.

Belge hacmi hızla artan işletmeler ise yalnızca bugünkü sayıya göre seçim yapmamalıdır. Yeni şube, yeni satış kanalı veya yeni belge türü planı toplam ihtiyacı artırabilir.

En uygun seçim, fiyatı tek başına düşük görünen paket değildir. Kullanım süresi, belge türü kapsamı ve bakiye raporu birlikte karşılaştırılmalıdır.

Detayları karşılaştırmak için kontör paketleri sayfasında yer alan güncel kapsam ve kullanım koşullarını inceleyin. Satın almadan önce mali müşavirinizle belge tahminini doğrulayın.

Karşılaştırma tablosunu hazırlarken aylık kullanım, kalan bakiye ve son kullanım tarihini aynı sayfada gösterin. Böylece yalnızca paket adedini değil, gerçek kullanım hızını da izlersiniz.

İşletmenin belge hacmi düzensizse, en yoğun ay ile ortalama ayı ayrı yazın. Özellikle kampanya yapan market ve kafelerde ortalama kullanım, yoğun günleri gizleyebilir.

e-Fatura kontör kullanımında hangi hatalar yapılır?

e-Fatura kontör kullanımındaki en yaygın hatalar, yalnızca giden belgeleri saymak, ortak havuzu hesaba katmamak ve kullanım süresini takip etmemektir.

Yanlış: Gelen e-Fatura için kontör düşmez. Doğru: Bu modelde gelen her belge için de bir kontör düşer ve gelen kutusu rapora dahil edilmelidir.

Yanlış: Bir faturadaki ürün satırı sayısı kadar kontör kullanılır. Doğru: Kontör düşümü belge işlemi üzerinden değerlendirilir, satır sayısı üzerinden yapılmaz.

Kontör hesabını düzenli kontrol etmek için aşağıdaki listeyi her ay uygulayın:

  • Giden belge raporundaki toplam sayıyı kontör hareketleriyle karşılaştırın.
  • Gelen kutusundaki belgelerin işlem tarihlerini ve belge numaralarını kontrol edin.
  • Ortak havuzda bulunan e-Arşiv, e-İrsaliye veya diğer belge türlerini ayrıca sayın.
  • Kontör paketinin son kullanım tarihini takvime kaydedin.
  • Reddedilen, iptal edilen veya yeniden gönderilen belgelerin durumunu inceleyin.
  • Ay sonunda bakiye ile muhasebe kayıtlarını mali müşavirinizle karşılaştırın.

Kontör bakiyesi beklenenden hızlı azalırsa önce işlem geçmişini indirin. Ardından belge türü, gönderim durumu ve tekrar denemeleri belge numarasıyla inceleyin.

Hesaplama farkı devam ederse sağlayıcının destek kanalına işlem tarihi, belge numarası ve ekran görüntüsüyle kayıt açın. Hassas verileri paylaşmadan önce kişisel bilgileri maskeleyin.

Bir başka hata, yeni paket tanımlandığında eski hareketlerin incelenmemesidir. Yeni bakiye yüklenmesi, önceki reddedilen veya yeniden gönderilen işlemlerin kontör etkisini otomatik olarak açıklamaz.

Gönderim öncesinde alıcı bilgilerini kontrol etmek de gereksiz tekrarları azaltır. Hatalı VKN, TCKN veya unvan nedeniyle yeniden işlem oluşursa hizmet kuralını ayrıca inceleyin.

e-Fatura kontör takibi, saklama ve mutabakat nasıl yapılır?

e-Fatura kontör takibi, hizmet ekranındaki bakiye ile işletmenin gerçek belge hareketlerini düzenli olarak karşılaştırarak yapılır.

Haftalık veya aylık raporda giden belgeler, gelen belgeler, bekleyen işlemler ve başarısız gönderimler ayrı başlıklarla izlenmelidir.

Mutabakat sırasında belge numarası, belge tarihi, alıcı veya gönderici bilgisi ve işlem durumu birlikte kontrol edilmelidir. Sadece toplam adet karşılaştırması yeterli olmayabilir.

Elektronik belgelerin güvenli saklanması, geçmiş denetim ve muhasebe kontrolleri için önemlidir. Saklama hizmeti olsa bile işletme kendi erişim ve yetki politikasını oluşturmalıdır.

Kullanıcı hesaplarında ortak şifre kullanmayın. Yetkileri görev bazında tanımlayın ve işten ayrılan personelin erişimini aynı gün kapatın.

Uzman notu: Bakiye farkı gördüğünüzde önce belge numarasını bulun, sonra işlem geçmişindeki durum kodunu kontrol edin; yalnızca kalan kontör sayısına bakarak karar vermeyin.

Bir belge reddedilmişse yeniden gönderim, iptal veya düzeltme işleminin kontör etkisini hizmet kayıtlarından doğrulayın. Otomatik iade gerçekleştiğini varsaymak rapor farkı oluşturabilir.

Mali müşavir, kontör bakiyesini vergi hesabı gibi değerlendirmemelidir. Kontör kullanım raporu e-belge operasyonunu gösterir; muhasebe kayıtları ve yasal bildirimler ayrı süreçlerdir.

Mutabakat dosyasında belge numarası, işlem tarihi, belge türü, kullanıcı ve durum alanlarını ayrı sütunlarda tutun. Bu kayıt, aynı gün oluşan farklı işlemleri birbirinden ayırır.

Saklama hizmeti kullanılan işletme, yetkili kullanıcı listesini ve rapor dışa aktarma yöntemini de belirlemelidir. Belgeye erişim sorunu yaşanmaması için bu yöntemi mali müşavirle test edin.

Özet: 5 maddede e-Fatura kontör nedir ve nasıl yönetilir?

e-Fatura kontörünü doğru yönetmenin temeli, belge başına düşümü bilmek ve aylık kullanım verisini düzenli izlemektir. Aşağıdaki beş madde, 2026 için pratik kontrol çerçevesi sunar.

  • e-Fatura kontör, vergi veya fatura tutarı değil, elektronik belge kullanım birimidir.
  • Bu modelde her gelen ve her giden belge için bir kontör düşer; yalnızca giden belgeleri saymak eksik hesaplamadır.
  • e-Fatura, e-Arşiv ve diğer belgelerin aynı havuzu kullanıp kullanmadığını hizmet koşullarından doğrulamak gerekir.
  • Paket ihtiyacı, giden belge, gelen belge ve ortak havuzdaki diğer belgelerin toplamına göre hesaplanmalıdır.
  • Kullanım süresi, bakiye hareketi, belge durumu ve güncel GİB duyuruları düzenli kontrol edilmelidir.

Belge sayınız değişiyorsa hesabı her ay yenileyin. Zorunluluk, belge türü veya başvuru konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ay başında tahmini belge sayısını, ay sonunda gerçekleşen sayıyla karşılaştırın. Bu basit kayıt, sonraki paket seçiminde varsayım yerine işletmenizin gerçek verisini kullanmanızı sağlar.

İhtiyacınızı karşılaştırmak isterseniz efaturakontor.com’da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçeneği bulunur. Paketlerin kullanım süresi pakete göre 12-18 aydır; güncel koşulları satın almadan önce kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura kontör nedir?

e-Fatura kontör, elektronik belge gönderme ve alma işlemlerinde kullanılan ön ödemeli hizmet birimidir. Vergi, GİB harcı veya fatura tutarı değildir. Bu modelde gelen her belge ve giden her belge bir kontör düşürür. E-Fatura, e-Arşiv ve diğer belgelerde ortak havuz kullanılıyorsa toplam bakiye belge türleri arasında birlikte takip edilir.

Gelen e-Fatura için kontör düşer mi?

Evet, bu hizmet modelinde gelen e-Fatura için de bir kontör düşer. Kontör hesabı yalnızca işletmenin gönderdiği belgeler üzerinden yapılmaz. Gelen kutusundaki belge sayısı, aylık ihtiyaç hesabına eklenmelidir. Bakiye farkı oluşursa gelen kutusu, işlem geçmişi ve belge numaraları birlikte kontrol edilmelidir.

e-Fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Aylık e-Fatura kontör ihtiyacı, giden belgeler ile gelen belgelerin toplanmasıyla hesaplanır. Ortak havuzda e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka e-belgeler bulunuyorsa onların sayısı da eklenir. Son aylık raporlar incelenmeli, sezonluk artışlar dikkate alınmalı ve kullanım süresine göre uygun bir pay bırakılmalıdır.

Kontör bitince e-Fatura kesilebilir mi?

Kontör bittiğinde yeni belge gönderimi veya alımı için hizmet sağlayıcının uyguladığı işlem kuralı geçerli olur. Bazı ekranlarda işlem durabilir veya yeni kontör tanımlanması gerekebilir. Bu nedenle bakiye bitmeden önce işlem geçmişini ve paket koşullarını kontrol edin. GİB’e karşı devam eden e-belge yükümlülüğü, kontör bakiyesinden ayrı bir konudur.

e-Fatura ve e-Arşiv kontörleri aynı havuzdan mı düşer?

Bu durum kullanılan hizmet modeline bağlıdır. Tek havuz tanımlanmışsa e-Fatura, e-Arşiv ve kapsama alınan diğer e-belgeler ortak bakiyeden düşebilir. Ancak belge türleri teknik ve hukuki olarak birbirinden farklıdır. Hangi belgelerin havuza dahil olduğunu satın alma öncesinde hizmet koşullarından doğrulamak gerekir.

e-Fatura zorunluluğu kontör satın almayı gerektirir mi?

e-Fatura zorunluluğu, işletmenin belirli elektronik belge sistemini kullanması gerektiğini ifade eder. Kontör ise bu sistemde belge işlemlerini yürütmek için kullanılan hizmet birimidir. Zorunluluk ile paket miktarı aynı konu değildir. Gerekli kontör adedi, işletmenin gelen-giden belge hacmine göre hesaplanır; güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü kontrol edilmelidir.

Kontöre mi ihtiyacınız var?

Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.

Paketleri Gör
WhatsApp Hemen Ara