e-Fatura Kimlere Kesilir? Mükellef ve Mükellef Olmayan Alıcı Ayrımı

e-Fatura, alıcının GİB e-Fatura kullanıcı listesinde kayıtlı olduğu işlemlerde düzenlenir. Alıcı listede bulunmuyorsa, genellikle e-Arşiv fatura kullanılır. Alıcının yalnızca vergi mükellefi olması, tek başına e-Fatura alıcısı olduğunu göstermez.

Bu rehber; şirket sahipleri, serbest çalışanlar, muhasebe ekipleri ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Alıcı türünü, VKN veya TCKN bilgisini ve doğru belge seçimini birlikte açıklayarak yanlış fatura düzenleme riskini azaltır.

e-Fatura Kimlere Kesilir? Mükellef ve Mükellef Olmayan Alıcı Ayrımı

e-Fatura, GİB e-Fatura kullanıcı listesinde kayıtlı alıcılara kesilir. Kayıtlı olmayan alıcıya ise düzenleyicinin e-belge yükümlülüğü ve işlemin niteliği dikkate alınarak e-Arşiv fatura düzenlenir. Belge türü, alıcının şirket veya tüketici olmasından önce kayıt durumuna göre belirlenir.

Bir alıcının vergi numarası bulunması, onun otomatik olarak e-Fatura kullanıcısı olduğu anlamına gelmez. Şirket, kooperatif veya şahıs işletmesi vergi mükellefi olabilir. Buna rağmen e-Fatura uygulamasına kayıtlı değilse, satıcı bu alıcıya kural olarak e-Fatura gönderemez.

Satıcı e-Fatura kullanıcısıysa, kayıtlı başka bir e-Fatura kullanıcısına e-Fatura düzenler. Kayıtlı olmayan işletme veya tüketici için e-Arşiv seçeneği değerlendirilir. Satıcının zorunlu ya da gönüllü kullanıcı olması, bu alıcı ayrımının temel mantığını değiştirmez.

Konunun genel çerçevesi için e-Fatura nedir ve kimler kullanmak zorunda rehberine bakabilirsiniz. Orada kullanıcı olma, başlama ve belge süreçleri birlikte açıklanır. Ancak işlem öncesi güncel GİB kayıtları ayrıca kontrol edilmelidir.

Örneğin küçük bir market sahibi, vergi numarası bulunan bir restoran müşterisine fatura kesmek ister. Restoran GİB kullanıcı listesinde kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse kapsam dahilinde e-Arşiv fatura düzenlenir.

Alıcı bilgisi faturanın kesildiği gün kontrol edilmelidir. Daha önce e-Fatura kullanıcısı olan bir işletmenin kaydı, unvanı veya posta kutusu değişmiş olabilir. Bu nedenle eski cari kartı doğrudan kullanmak yerine güncel sorgu yapılmalıdır.

Yanlış: Vergi mükellefi olan herkes e-Fatura alıcısıdır. Doğru: Yalnızca GİB e-Fatura sisteminde kayıtlı kullanıcıya e-Fatura gönderilir; diğer alıcılarda uygun belge türü ayrıca belirlenir.

e-Fatura mükellefi kimdir ve vergi mükellefinden farkı nedir?

e-Fatura mükellefi, e-Fatura uygulamasında kullanıcı olarak tanımlanmış mükellef demektir. Vergi mükellefi olmak ise tek başına e-Fatura sistemine kayıtlı olmayı göstermez. Bu iki ifade günlük kullanımda sıkça birbirinin yerine kullanılsa da aynı hukuki ve teknik durumu anlatmaz.

Vergi mükellefi, vergi kanunlarına göre vergi borcu veya bildirim sorumluluğu bulunan kişi ya da işletme demektir. Bir işletme vergi mükellefi olarak faaliyet gösterebilir. Buna rağmen faaliyet alanı, kapsamı veya kendi tercihi nedeniyle e-Fatura kullanıcısı olmayabilir.

e-Fatura kullanıcısı, elektronik faturaları GİB sistemi üzerinden alıp gönderebilen kayıtlı kişi veya işletmedir. Kullanıcı statüsü; portal, özel entegratör veya başka izinli yöntemlerle yapılan başvuru ve tanımlama sonrasında oluşur. Alıcı statüsü, belge gönderilmeden önce sorgulanmalıdır.

Bu ayrım, özellikle işletmeden işletmeye yapılan satışlarda önem taşır. Satıcı, müşterinin sadece vergi levhasını görerek e-Fatura düzenlememelidir. Vergi levhası mükellefiyeti gösterir; e-Fatura kullanıcı kaydı hakkında tek başına kesin kanıt oluşturmaz.

Örneğin yeni kurulmuş bir limited şirket VKN almış olabilir. Şirket henüz e-Fatura uygulamasına geçmediyse, kayıtlı bir e-Fatura kullanıcısı değildir. Satıcının uygulaması ve güncel mevzuat kapsamı uygunsa bu müşteriye e-Arşiv fatura düzenlenir.

Satıcı kendi geçiş sürecini öğrenmek için e-Fatura başvurusu ve GİB başvuru adımlarını inceleyebilir. Başvuru tamamlandıktan sonra alıcı sorgusu ve posta kutusu tanımları ayrıca takip edilmelidir.

Bir işletmenin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı, vergi levhasından değil, GİB kayıtlarından anlaşılır. Kapsama girme veya gönüllü geçiş konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bilgilerle belge türü seçmeyin.

e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya hangi belge kesilir?

e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya, koşullar uygunsa e-Arşiv fatura kesilir. Alıcının şirket, şahıs işletmesi veya tüketici olması bu temel sonucu değiştirmez. Ancak satıcının e-Arşiv yükümlülüğü ve işlemin özel kuralları ayrıca değerlendirilmelidir.

e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcı sistemine kayıtlı olmayan alıcıya elektronik ortamda düzenlenen fatura demektir. Belge, e-Fatura gibi kayıtlı kullanıcıların posta kutuları arasında gönderilmez. Alıcıya elektronik veya mevzuatın izin verdiği teslim yöntemiyle ulaştırılır.

Vergi mükellefi olmayan bir tüketici, e-Fatura kullanıcı listesinde yer almaz. Bu kişiye e-Fatura yerine, satıcının e-Arşiv kapsamına girdiği durumlarda e-Arşiv fatura düzenlenir. Tüketicinin TCKN bilgisi, belge senaryosuna göre doğru alınmalı ve kaydedilmelidir.

Vergi mükellefi olan fakat e-Fatura kullanıcısı olmayan işletme de aynı şekilde değerlendirilir. VKN sahibi olmak, e-Fatura gönderim adresi bulunduğunu kanıtlamaz. Bu alıcı için e-Arşiv düzenleme süreci, satıcının teknik ve hukuki kapsamına göre yürütülür.

Satıcı e-belge kapsamında değilse, her işlemde otomatik olarak e-Arşiv kullanacağı söylenemez. Bu durumda kağıt fatura veya başka izin verilen belge yöntemi gündeme gelebilir. Düzenleyenin statüsü, işlem tarihi ve güncel GİB kuralları birlikte incelenmelidir.

Yanlış: Alıcı şirket olduğu için mutlaka e-Fatura gönderilmelidir. Doğru: Şirketin e-Fatura kullanıcı kaydı yoksa, uygun şartlarda e-Arşiv fatura düzenlenir.

Belgenin teknik özelliklerini görmek için e-Arşiv fatura sayfasındaki açıklamalardan yararlanabilirsiniz. Sayfadaki bilgiler belge işleyişini anlamaya yardımcı olur; zorunluluk ve istisnalar için güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Vergi mükellefi olmak e-Fatura almak için yeterli midir?

Hayır, vergi mükellefi olmak e-Fatura almak için tek başına yeterli değildir. Alıcının ayrıca GİB e-Fatura kullanıcı listesinde kayıtlı olması gerekir. Kayıt yoksa, işlem kuralları ve satıcının yükümlülüğü kapsamında e-Arşiv fatura seçilir.

Vergi mükellefiyeti, işletmenin vergi idaresindeki kimliğini ve sorumluluklarını gösterir. e-Fatura kullanıcı kaydı ise elektronik fatura alışverişine ilişkin teknik ve uygulama statüsünü gösterir. Bu iki kayıt aynı vergi numarasıyla ilişkilense de farklı amaçlara hizmet eder.

Bir alıcının VKN sahibi olması, e-Fatura posta kutusu veya alias sahibi olduğunu göstermez. E-Fatura gönderimi için alıcının sistemde aktif bir kullanıcı olarak görünmesi ve doğru gönderim adresinin seçilmesi gerekir. Sadece cari kart bilgisiyle işlem yapılmamalıdır.

Satıcı ile alıcı arasındaki üç durum özellikle karıştırılır. İki taraf da kayıtlıysa e-Fatura, yalnızca satıcı kayıtlı ve alıcı kayıtlı değilse uygun koşullarda e-Arşiv, tarafların kapsamı farklıysa ayrıca mevzuat kontrolü gerekir.

Örneğin bir danışmanlık şirketi, VKN sahibi yeni müşterisine fatura kesecektir. Müşterinin e-Fatura kaydı yoksa şirket e-Fatura gönderemez. Satıcının e-Arşiv düzenleme yetkisi ve işlemin kapsamı uygunsa e-Arşiv fatura düzenlenir.

Alıcı, e-Fatura kullanıcısı olduğunu söyleyebilir; fakat sözlü beyan tek başına yeterli değildir. Unvan, VKN ve aktif alias bilgileri GİB kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır. Böylece yanlış posta kutusuna gönderim ve belge iade sorunları azaltılır.

Geçiş zorunluluğu bulunan bir mükellef için ayrıca başlangıç tarihi ve yöntem kontrolü yapılmalıdır. Bu ayrımın güncel kapsamı değişebileceğinden, rakam veya eski tarih yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcı olduğu nasıl kontrol edilir?

Alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcı olduğu, GİB e-Fatura kayıtlı kullanıcı sorgusu ve kullanılan uygulamadaki alıcı aramasıyla kontrol edilir. Sorguda VKN veya TCKN, unvan ve mümkünse aktif alias bilgileri birlikte karşılaştırılmalıdır.

Kontrol faturadan hemen önce yapılmalıdır. Çünkü işletmenin unvanı, vergi kimlik bilgisi, merkez adresi veya e-Fatura posta kutusu zaman içinde değişebilir. Eski bir cari kart, bugün geçerli olmayan gönderim adresini gösterebilir.

• Fatura tarihindeki alıcının VKN veya TCKN bilgisini doğru yazın.
• GİB e-Fatura kayıtlı kullanıcı sorgusunda ilgili kimlik numarasını arayın.
• Sorgu sonucundaki unvanı, cari hesap ve vergi bilgileriyle karşılaştırın.
• Birden fazla alias varsa alıcının bildirdiği aktif posta kutusunu seçin.

Sonuç bulunmuyorsa e-Fatura göndermeyi zorlamayın. Önce kimlik numarasındaki basamakları, baştaki sıfırları ve şirket unvanını yeniden kontrol edin. Sorgu hâlâ sonuç vermiyorsa uygun belge türünü mali müşavirle değerlendirin.

Sonuç bulunuyor fakat unvan farklı görünüyorsa belgeyi göndermeden önce alıcıdan güncel bilgileri isteyin. Unvan değişikliği tamamlanmış olabilir; sistem kaydı ile ticari belgelerdeki bilgiler uyumlu olmalıdır.

Kontrol yalnızca ilk satışta yapılmamalıdır. Düzenli müşterilerde periyodik doğrulama, özellikle birleşme, bölünme, adres değişikliği veya faaliyet devri sonrasında yeniden gerçekleştirilmelidir.

Bu süreç, e-Fatura gönderiminde alıcı seçimini güvenilir hale getirir. Yine de teknik sorgu ekranı ile resmi GİB duyuruları arasında fark görürseniz, belge kesmeden önce mali müşavirinizden ve GİB kanallarından teyit alın.

e-Fatura alıcısında VKN ve TCKN nasıl kullanılmalıdır?

e-Fatura alıcısında VKN veya TCKN, resmi kimlik bilgisiyle aynı ve eksiksiz kullanılmalıdır. Hangi numaranın seçileceği, alıcının tüzel kişi, gerçek kişi işletmesi veya tüketici olmasına ve sistemdeki kullanıcı kaydına göre belirlenir.

VKN, şirketler ve vergi idaresinde bu numarayla tanımlanan ticari kullanıcılar için temel kimlik bilgisidir. TCKN ise gerçek kişilerin kimlik bilgisidir. Gerçek kişi işletmelerinde hangi alanın kullanılacağı, GİB kaydı ve kullanılan fatura uygulamasında gösterilen bilgiyle doğrulanmalıdır.

Fatura düzenleme ekranında kimlik numarası girildiğinde unvan veya ad bilgisi otomatik gelebilir. Otomatik gelen bilgiyi yine de alıcının resmi ve ticari kayıtlarıyla karşılaştırın. Otomatik doldurma, kullanıcı tarafından yazılan yanlış numaranın riskini tamamen ortadan kaldırmaz.

E-Fatura kullanıcılarında VKN veya TCKN yanında posta kutusu alias bilgisi de önem taşır. Aynı alıcının farklı şubeleri veya birimleri için birden fazla adres bulunabilir. Alıcının güncel olarak kullandığı gönderim adresi seçilmelidir.

Yanlış: TCKN bulunan her kişi e-Fatura alıcısıdır. Doğru: TCKN, kişiyi tanımlar; e-Fatura alıcısı olup olmadığını ise GİB kullanıcı kaydı gösterir.

Kimlik numarası yanlış yazılırsa belge başka bir kullanıcıya gidebilir veya sistem tarafından kabul edilmeyebilir. Gönderimden önce numara, unvan, adres ve alias alanlarını birlikte kontrol etmek; sonradan düzeltme yapmaktan daha güvenlidir.

Kimlik bilgileri konusunda ekran alanları veya kullanıcı kaydı çelişiyorsa işlem durdurulmalıdır. Güncel GİB kullanıcı listesini, alıcının resmi bilgisini ve mali müşavirinizin yönlendirmesini birlikte değerlendirin; tahmin ederek VKN veya TCKN seçmeyin.

e-Fatura ve e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki temel fark, alıcının e-Fatura kullanıcı sistemine kayıtlı olup olmamasıdır. e-Fatura kayıtlı kullanıcıya sistem içi gönderilir; e-Arşiv, kayıtlı olmayan alıcıya elektronik fatura düzenleme yöntemidir.

İki belge de elektronik ortamda oluşturulabilir ve muhasebe kayıtlarına temel oluşturabilir. Ancak gönderim kanalı, alıcıya ulaşma biçimi ve düzenleyenin e-belge yükümlülüğü aynı değildir. Bu nedenle bir belge türü diğerinin adı değiştirilmiş hali sayılmaz.

Alıcının e-Fatura kullanıcısı olduğu tespit edildiğinde, kural olarak e-Fatura düzenlenmesi beklenir. Kayıtlı olmayan alıcıda e-Arşiv gündeme gelir. Teknik kesinti, özel sektör kuralı veya farklı işlem senaryosu varsa ayrıca GİB düzenlemeleri incelenmelidir.

Belge türü seçimi, faturanın içeriğinden bağımsız değildir. İade, ihracat, kamu kurumu veya özel senaryo gibi durumlar ek kurallar doğurabilir. Bu durumlarda yalnızca alıcı türüne bakmak yeterli olmayabilir.

e-Fatura ürün açıklamalarında kullanıcılar arası elektronik gönderim yapısı hakkında bilgi bulabilirsiniz. e-Arşiv tarafında ise alıcının kayıtlı olmaması temel göstergedir; her işlemde güncel kapsam kontrolü yapılmalıdır.

Özetle e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark, sadece dosya uzantısı veya teslim şekli değildir. Alıcının kayıt durumu, satıcının yükümlülüğü ve işlem senaryosu birlikte değerlendirilerek doğru belge seçilmelidir.

e-Fatura düzenlemek için alıcıdan hangi bilgiler alınır?

e-Fatura düzenlemek için alıcının doğru kimlik, unvan, adres ve aktif e-Fatura posta kutusu bilgileri alınmalıdır. Eksik veya hatalı bilgiler, belgenin gönderilememesine, yanlış kullanıcıya ulaşmasına ya da muhasebe kayıtlarında uyumsuzluğa neden olabilir.

Tüzel kişi alıcıda ticari unvan, VKN, vergi dairesi, adres ve alias bilgisi kontrol edilir. Gerçek kişi veya tüketicide gerekli kimlik ve iletişim alanları, kullanılan belge türü ile işlem senaryosuna göre doldurulur.

1. Alıcının ticari unvanını veya gerçek kişi adını cari kayıttan doğrulayın.
2. VKN ya da TCKN bilgisini resmi bilgiyle karşılaştırın.
3. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa aktif alias ve uygun senaryoyu seçin.
4. Belgeyi göndermeden önce adres, vergi bilgisi ve tutar alanlarını kontrol edin.

Faturadaki alıcı bilgisi, sipariş veya sözleşmedeki bilgilerle aynı olmalıdır. Özellikle grup şirketlerinde benzer unvanlar bulunabilir. Yanlış şirket seçimi, doğru tutar yazılsa bile belgenin hatalı alıcıya düzenlenmesine yol açar.

Alias, e-Fatura kullanıcısının sistem içindeki gönderim adresidir. Alıcı birden fazla alias kullanıyorsa, ilgili birimden güncel adresi isteyin. Eski alias seçimi, faturanın beklenen departmana veya posta kutusuna ulaşmasını engelleyebilir.

Fatura oluşturma ekranındaki otomatik vergi dairesi veya unvan bilgileri gözden geçirilmelidir. Otomatik alanlar kolaylık sağlar; fakat resmi doğrulama yerine geçmez. Gönderim öncesi kontrol, özellikle yüksek tutarlı belgelerde zorunlu bir iş adımı olmalıdır.

Alıcı bilgileri netleşmiyorsa faturayı göndermeyi ertelemek daha güvenlidir. GİB kullanıcı kaydı, şirketin resmi bilgileri ve mali müşavirinizin değerlendirmesi uyumlu hale gelmeden belge türü veya alıcı numarası seçmeyin.

Mükellef olmayan tüketiciye e-Fatura kesilir mi?

Mükellef olmayan tüketiciye doğrudan e-Fatura kesilmez; tüketici e-Fatura kullanıcısı olmadığı için uygun şartlarda e-Arşiv fatura düzenlenir. Burada belirleyici unsur, tüketicinin bireysel olması kadar satıcının e-Arşiv kapsamındaki yükümlülüğüdür.

Tüketici, ticari veya mesleki faaliyeti bulunmayan ve alışverişi kişisel amacıyla yapan alıcıdır. Tüketicinin TCKN sahibi olması onu e-Fatura kullanıcısı yapmaz. TCKN, gerektiğinde alıcı kimliğinin doğru kurulmasına yardımcı olan bir bilgidir.

Örneğin e-belge kapsamında çalışan bir eczane, reçetesiz kişisel alışveriş yapan müşterisine e-Fatura göndermez. Müşteri fatura isterse, e-Arşiv kurallarına uygun belge oluşturulur. Belge teslimi, eczanenin sistemi ve güncel düzenlemeler doğrultusunda yapılır.

Aynı eczane, bir sağlık kuruluşuna veya şirket çalışanı adına değil, doğrudan kayıtlı bir işletmeye satış yaparsa alıcının e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilir. Kayıt varsa e-Fatura, kayıt yoksa kapsam dahilinde e-Arşiv değerlendirilir.

Bir kafenin son tüketiciye yaptığı satış da aynı mantıkla ele alınır. Müşterinin şirket sahibi olması sonucu değiştirmez; alışverişte kullanılan alıcı ve faturadaki kimlik bilgileri esas alınır. Şirket adına düzenleme isteniyorsa şirket bilgileri doğrulanmalıdır.

Satıcının e-Arşiv yükümlülüğü bulunmuyorsa tüketici işlemi için uygulanacak belge yöntemi farklı olabilir. Bu nedenle tüketiciye her durumda otomatik e-Arşiv denmemelidir. İşlem tarihi, satıcının kapsamı ve GİB kuralları kontrol edilmelidir.

Fatura isteyen tüketiciden gereksiz bilgi almamak, doğru alanları kullanmak önemlidir. Hangi kimlik ve adres bilgilerinin gerektiğini kullanılan uygulama ile mali müşavirinizden teyit edin; kişisel verileri amaç dışında kaydetmeyin.

Yanlış alıcıya e-Fatura kesilirse nasıl düzeltilir?

Yanlış alıcıya e-Fatura kesildiyse belgeyi silip yeniden oluşturmak yerine önce sistem durumunu kontrol edin. Düzeltme yolu; belgenin gönderilip gönderilmediğine, senaryosuna, hata türüne ve tarafların muhasebe kayıtlarına göre değişir.

Belge henüz gönderilmediyse taslak iptal edilerek doğru alıcı bilgileriyle yeniden hazırlanabilir. Gönderim tamamlandıysa belge numarası, durum kodu, alıcı ve tutar bilgileri kayda alınmalıdır. Aynı numarayı değiştirerek yeni belge oluşturmaya çalışılmamalıdır.

Temel ve ticari fatura senaryolarının sistem içindeki yanıt ve itiraz imkanları aynı değildir. Ticari senaryoda ret süreci ilgili süre ve teknik koşullara bağlı olabilir. Temel senaryoda aynı ret işlevi bulunmayabilir; GİB'in geçerli iptal veya itiraz yöntemi incelenmelidir.

Yanlış alıcıya gönderilen belge için karşı tarafla yazılı iletişim kurulmalıdır. İptal, itiraz, iade faturası veya muhasebe düzeltmesi seçeneklerinden hangisinin uygulanacağı; belgenin niteliği ve gerçekleşen işlem dikkate alınarak mali müşavir tarafından belirlenmelidir.

Yanlış: Hatalı e-Faturayı yok sayıp aynı satış için yeni bir numara üretmek yeterlidir. Doğru: Önce mevcut belgenin statüsünü belgeleyin, sonra uygun resmi düzeltme sürecini uygulayın.

Yanlış VKN veya alias nedeniyle belge farklı bir kullanıcıya ulaştıysa, yalnızca e-posta ile haber vermek yeterli olmayabilir. Gerekli iptal, itiraz ve muhasebe kayıt adımları belge durumuna göre tamamlanmalıdır.

Teknik hata, reddedilme veya gönderim başarısızlığı halinde hata kodunu saklayın. Uygulama desteği ve mali müşavirinizle görüşün. Güncel GİB duyurusu incelenmeden aynı faturayı farklı belge türleriyle art arda düzenlemeyin.

e-Fatura zorunluluğu alıcı ve satıcıyı nasıl etkiler?

e-Fatura zorunluluğu, satıcının ve alıcının kapsamını ayrı ayrı etkiler. Ciro, faaliyet alanı, sektör, işlem türü ve güncel GİB düzenlemeleri zorunluluk değerlendirmesinde rol oynayabilir. Belirli bir rakam veya eski tarih, her işletme için genellenemez.

Satıcı zorunlu e-Fatura kullanıcısı olduğunda, kayıtlı e-Fatura alıcılarına e-Fatura düzenlemelidir. Kayıtlı olmayan alıcılarda ise e-Arşiv yükümlülüğü ve diğer belge kuralları gündeme gelir. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmaması bu seçimi doğrudan etkiler.

Alıcı açısından e-Fatura kullanıcısı olmak, kayıtlı diğer kullanıcılardan gelen faturaları elektronik ortamda almayı gerektirir. Alıcı kendi satışlarında da kapsamına göre e-Fatura veya e-Arşiv düzenleyebilir. Alış ve satış belgeleri aynı belge türünden oluşmak zorunda değildir.

Örneğin e-Fatura kullanıcısı bir toptancı, kayıtlı markete e-Fatura gönderir. Aynı toptancı, kullanıcı olmayan küçük bir işletmeye uygun şartlarda e-Arşiv fatura düzenler. İki satışın ürün veya tutarı aynı olsa bile alıcı statüsü belgeyi değiştirir.

Zorunluluk kapsamını öğrenmek için e-Fatura zorunluluğu, ciro ve sektör kapsamı yazısını inceleyebilirsiniz. Ancak kapsam ve tarihler güncellenebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Geçiş tarihi yaklaşan işletme, yalnızca yazılım seçimine odaklanmamalıdır. Alıcı sorgusu, alias yönetimi, arşivleme, iade, iptal ve muhasebe aktarımı için ayrı iş akışları hazırlanmalıdır.

Zorunluluk değerlendirmesinde varsayım yapmak yerine resmi kayıtları belgeleyin. GİB duyurusu, kullanıcı listesi ve mali müşavir görüşü birlikte incelenirse alıcıya yanlış belge gönderme riski azalır.

Özet: 5 maddede e-Fatura kimlere kesilir?

e-Fatura kimlere kesilir sorusunun kısa cevabı, alıcının GİB e-Fatura kullanıcı kaydına bakılarak verilir. Aşağıdaki beş madde, mükellef ve mükellef olmayan alıcı ayrımını pratik biçimde özetler.

• e-Fatura, GİB e-Fatura kullanıcı listesinde kayıtlı alıcılara düzenlenir.
• Vergi mükellefi olmak, tek başına e-Fatura alıcısı olmayı sağlamaz.
• Kayıtlı olmayan işletme veya tüketici için uygun şartlarda e-Arşiv fatura kullanılır.
• VKN, TCKN, unvan ve aktif alias bilgileri gönderimden önce karşılaştırılır.
• Yanlış belge gönderilirse mevcut durum kontrol edilir ve resmi düzeltme süreci uygulanır.

Fatura kesmeden önce alıcının güncel kayıt durumunu kontrol edin. Şirketin vergi numarası bulunması, e-Fatura posta kutusu olduğu anlamına gelmez. Belge türü, alıcı kaydı ile satıcının e-belge yükümlülüğü birlikte değerlendirilerek seçilir.

e-Fatura ile e-Arşiv ayrımında temel kural nettir; ancak özel senaryolar, teknik durumlar ve mevzuat değişiklikleri ek kontrol gerektirebilir. Emin olmadığınızda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör planlamasında gelen ve giden belgeleri ayrı sayın; her gelen veya giden belge bir kontör düşürür. Bu hesap, aylık fatura sayısını tahmin ederken yalnızca düzenlenen satış faturalarına bakmamanızı sağlar.

Belge hacminiz için efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilirsiniz. Ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama sunulur; kontörlerin kullanım süresi 12-18 aydır.