Ayda 50 Fatura Kesen İşletme İçin Yıllık Kontör Planı

Ayda 50 Fatura Kesen İşletme İçin Yıllık Kontör Planı, 600 giden fatura ile başlar; gelen belgeler ve diğer e-belgeler eklenince gerçek ihtiyaç yükselir. Her ay 50 belge düzenleniyorsa, 12 aylık temel hesap 50 × 12 = 600 kontördür. Ancak bu sonuç yalnızca giden faturaları kapsar.

Bu rehber, düzenli fatura kesen küçük işletmelerin yıllık kontör ihtiyacını doğru tahmin etmesine yardımcı olur. E-fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye ve diğer elektronik belgeleri ayrı ayrı sayarak eksik veya gereğinden yüksek plan seçme riskini azaltır.

Ayda 50 fatura kontör hesabı yıllık olarak nasıl yapılır?

Ayda 50 fatura kontör hesabının temel formülü, aylık giden fatura adedini 12 ile çarpmaktır. 50 giden fatura × 12 ay işlemi, yıl sonunda 600 giden fatura anlamına gelir. Bu hesap, işletmenin her ay düzenli çalıştığı varsayımına dayanır.

Yıllık ihtiyacı belirlerken yalnızca müşterilere gönderilen faturalar yazılmamalıdır. İşletmenin aldığı elektronik faturalar, gönderdiği e-İrsaliyeler ve kullandığı diğer kapsamdaki belgeler ayrıca listelenmelidir. Her belge türünün aylık ortalaması, toplam yıllık tüketimi değiştirir.

Pratik hesaplama şu şekilde yapılır: Aylık giden belgeler, aylık gelen belgeler ve aylık ek elektronik belgeler toplanır. Bu toplam 12 ile çarpılır. Ardından mevsimsel artışlar ve beklenmeyen belge hareketleri için işletmeye uygun bir güvenlik payı değerlendirilir.

Bu hesabı tabloya aktarırken her belge türü için giden ve gelen olmak üzere iki ayrı satır açın. Giden ve gelen belgeleri tek hücrede birleştirmek, tedarikçi kaynaklı artışı gizleyebilir. Son sütunda temel yıllık toplamı, sonraki sütunda planlama payını gösterin.

Örneğin işletme ayda 50 fatura gönderiyor ve 10 elektronik fatura alıyorsa aylık hareket 60 belge olur. Yıllık temel ihtiyaç 60 × 12 = 720 kontördür. Buradaki 720 kontör, güvenlik payı eklenmemiş matematiksel tüketimdir.

İşletme yılın yalnızca 10 ayında faaliyet gösteriyorsa hesap değişir. Böyle bir durumda 50 × 10 = 500 giden fatura temel alınabilir. Fakat sezon dışında gelen faturalar veya yıl sonu işlemleri devam ediyorsa, faaliyet ayları dışında oluşan belgeler ayrıca eklenmelidir.

Örneğin bir kırtasiye, okul açılış döneminde ayda 80 fatura kesiyorsa yıllık ortalamayı yalnızca 50 üzerinden kurmamalıdır. Yoğun iki ayın ek 30'ar belgesi ayrıca yazılır. Böylece düşük aylardaki ortalama, gerçek kapasite ihtiyacını olduğundan küçük göstermez.

En güvenilir yöntem, son 6 veya 12 aydaki gerçek belge hareketlerini kullanmaktır. Yeni işletmeler ise beklenen giden ve gelen belge sayılarını ayrı sütunlarda tahmin etmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi de kontrol edin.

Ayda 50 fatura kontör hesabında hangi belgeler sayılır?

Kontör, kapsama alınan bir elektronik belgenin gönderilmesi veya alınması için kullanılan birimdir. Bu nedenle ayda 50 fatura kontör hesabında belge adedi esas alınır. Faturadaki ürün satırı, kalem sayısı veya müşteri sayısı tek başına kontör adedini artırmaz.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. İşletme bir ayda 50 fatura gönderirse 50 giden belge hesaplanır. Aynı ay içinde 15 elektronik fatura alırsa 15 gelen belge daha eklenir. Aylık toplam bu örnekte 65 kontördür.

Tek havuz kapsamındaki e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemleri birlikte değerlendirilir. İşletmenin hangi belge türünü kullandığı değişebilir. Fakat planlama sırasında her türün gönderilen ve alınan belge adedi ayrı izlenmelidir.

Bir faturada 20 ürün satırı bulunması, belgenin 20 kontör olduğu anlamına gelmez. Benzer şekilde aynı müşteriye gönderilen iki ayrı fatura, iki ayrı belge hareketidir. Hesaplama, satır veya müşteri yerine elektronik belgenin işlem adedine dayanır.

Sayım sırasında aynı işlemi iki kez yazmamaya dikkat edin. Portalda görünen bir gönderim ile muhasebe programındaki kayıt karşılaştırılırken belge numarası veya tarih aralığı kullanın. Taslak belgeyi başarılı gönderim gibi saymayın; işlem durumu kontör raporuyla doğrulanmalıdır.

E-Defter, e-İmza ve e-Mutabakat gibi ürünler aynı kontör hesabına otomatik olarak dahil varsayılmamalıdır. Bu ürünlerin ücretlendirme ve kullanım kapsamı ayrı olabilir. Sözleşmedeki hizmet kapsamı ile kullanım ekranındaki tanımı karşılaştırmak gerekir.

İptal, ret, tekrar gönderim veya teknik hata gibi durumların kontöre etkisi sağlayıcı kuralına göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca başarılı belgeleri saymak yeterli olmayabilir. Kullanım koşullarını ve güncel kontör hareketlerini kontrol edin.

600 kontör, ayda 50 fatura için ne zaman yeterli olur?

600 kontör, işletmenin 12 ay boyunca her ay 50 giden fatura düzenlediği ve hiç gelen ya da ek elektronik belge kullanmadığı durumda yeterli olur. Bu, yalnızca dar kapsamlı ve teorik bir senaryodur. Gerçek işletme hareketleri çoğunlukla daha geniştir.

Yanlış: İşletme ayda 50 fatura kesiyorsa yıllık ihtiyacı kesin olarak 600 kontördür. Doğru: 600 kontör, yalnızca giden faturaların temel hesabıdır; gelen belgeler ve ek belge türleri ayrıca eklenmelidir.

Örneğin işletme ayda 50 fatura gönderip 10 elektronik fatura alıyorsa yıllık temel tüketim 720 kontördür. İşletme ayrıca ayda 2 e-İrsaliye düzenliyorsa 24 belge daha eklenir. Bu durumda güvenlik payı olmadan yıllık hesap 744 kontöre çıkar.

Güvenlik payı, mevzuatta belirlenmiş zorunlu bir kontör oranı değildir. Bu pay, işletmenin satış dönemlerine ve belge değişkenliğine göre yapılan planlama tercihidir. Düzenli çalışan işletmeler, kendi geçmiş verilerine dayanarak makul bir oran belirleyebilir.

Basit bir örnekte 720 kontörlük yıllık tüketim için yüzde 10 planlama payı kullanılırsa hedef 792 kontör olur. Paket seçerken matematiksel hedefin üzerindeki uygun seçeneğe bakılır. Paket miktarları ve kullanım şartları ayrıca incelenmelidir.

Üç ay boyunca e-İrsaliye düzenleyen bir işletme, bu belgeyi otomatik olarak 12 ayla çarpmamalıdır. O üç ayın gerçekleşen adedi ayrıca eklenir; kalan aylarda sıfır kabul edilip faaliyet takvimiyle doğrulanır.

Yıl içinde yeni müşteri, yeni şube veya yeni belge türü eklenmesi bekleniyorsa 600 kontöre bağlı kalmak risklidir. Hiç gelen belge almayan ve yalnızca 12 ay sabit giden fatura düzenleyen işletmede ise 600 temel referans olarak kullanılabilir.

Gelen ve giden belgeler ayda 50 fatura kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Gelen belgeler, ayda 50 fatura kontör ihtiyacını en çok değiştiren kalemlerden biridir. Tedarikçilerden alınan elektronik faturalar, müşterilere gönderilen faturaların üzerine eklenir. Bu nedenle satış hacmi sabit kalsa bile satın alma hareketi yıllık toplamı artırabilir.

İşletme her ay 50 fatura gönderiyor ve 20 elektronik fatura alıyorsa aylık toplam 70 belge olur. 70 × 12 işlemi, güvenlik payı eklenmeden 840 kontörlük yıllık kullanım gösterir. Bu hesapta 600 giden ve 240 gelen belge vardır.

Kağıt olarak alınan belgeler, elektronik belge havuzunda işlem görmüyorsa bu kontör hesabına dahil edilmez. Ancak tedarikçi faturayı e-Fatura veya başka bir kapsamdaki elektronik belge olarak gönderiyorsa gelen hareket oluşur. Belgenin geliş kanalı mutlaka kontrol edilmelidir.

Gelen belge sayısını tahmin ederken tedarikçi listesi oluşturun. Her tedarikçinin aylık gönderim sıklığını ve elektronik belge kullanıp kullanmadığını yazın. Bu yöntem, çok tedarikçi gibi belirsiz bir varsayımı ölçülebilir adede dönüştürür.

Gelen belgeleri yalnızca fatura olarak düşünmek de eksik sonuç verebilir. İşletme, faaliyet alanına göre e-İrsaliye, e-SMM veya e-MM alabilir. Bu belgeler, kullanılan hizmetin kapsamına dahilse ayrı belge hareketi olarak izlenmelidir.

Tedarikçi sayısı arttıkça gelen belge adedi de değişebilir. On tedarikçiden ayda birer belge almak ile aynı tedarikçiden haftalık belge almak, yıllık toplamda farklı sonuç doğurabilir. Aylık ortalama yerine yoğun ayların gerçek sayılarını da inceleyin.

Ay sonunda gönderilen ve alınan belgeler iki ayrı sütunda karşılaştırılmalıdır. Portal veya entegrasyon raporunda görülen kontör hareketi, tahmini tabloyla eşleştirilmelidir. Fark varsa belge türü, tarih aralığı ve işlem durumunu mali müşavirinizle değerlendirin.

E-Fatura ve e-Arşiv fatura kontörü yıllık planda nasıl ayrılır?

E-Fatura ve e-Arşiv fatura, alıcının durumuna ve geçerli kurallara göre kullanılan farklı belge türleridir. Yıllık kontör planında iki tür, gönderilen belge adedi bakımından birlikte toplam oluşturabilir. Fakat hangi belgenin düzenleneceğini işletme istediği gibi seçemez.

E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı alıcılara elektronik ortamda düzenlenen belgedir. E-Arşiv fatura ise ilgili koşullarda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara veya uygun işlemlere düzenlenebilir. Güncel GİB kuralları, alıcının statüsü ve işlem niteliği birlikte incelenmelidir.

İşletme ayda 30 e-Fatura ve 20 e-Arşiv fatura gönderiyorsa toplam giden fatura sayısı yine 50 olur. Yıllık giden fatura hesabı 600 olarak kalır. Tür dağılımı, toplamdan çok raporlama ve mevzuata uygunluk açısından önem taşır.

Bu ayrımı belge türleriyle birlikte incelemek için e-Fatura ürün sayfasındaki kapsam ve süreç bilgileri kullanılabilir. E-Arşiv tarafındaki iş akışı için e-Arşiv fatura açıklamalarını ayrıca kontrol etmek gerekir.

Belge türü dağılımı değişse bile, tek havuzdaki toplam adet aynı kalabilir. Örneğin 30 e-Fatura yerine 25 e-Fatura ve 5 e-Arşiv fatura düzenlenmesi, toplam giden adedi değiştirmez. Ancak alıcı statüsü değiştiğinde uygunluk kontrolü yeniden yapılmalıdır.

Bir müşteri grubunun e-Fatura kapsamına girmesi, diğer müşterilerin otomatik olarak aynı türde değerlendirilmesini sağlamaz. Her alıcının kayıt durumu ve işlem koşulu dikkate alınmalıdır. Yanlış belge türü seçimi, yalnızca kontör hesabı değil, uyum süreci açısından da sorun yaratabilir.

Yıllık plan tablosunda e-Fatura ve e-Arşiv sütunlarını ayrı tutmak faydalıdır. Son satırda bu iki sütun toplanır. Böylece işletme hem toplam giden faturayı görür hem de belge türü değiştiğinde hangi alanda artış yaşandığını izleyebilir.

Küçük işletme senaryosunda ayda 50 fatura kontör hesabı nasıl yapılır?

Küçük bir kafe, ayda 50 giden fatura düzenlediğini varsayalım. Kafe ayrıca tedarikçilerinden ayda 12 elektronik fatura alıyor, ayda 2 e-İrsaliye gönderiyor ve 4 e-İrsaliye alıyor. Bu belge hareketleri, yalnızca fatura sayısına göre yapılan hesabı değiştirir.

Bu senaryoda aylık giden fatura 50, gelen fatura 12, giden e-İrsaliye 2 ve gelen e-İrsaliye 4 adettir. Aylık toplam 68 belge olur. 68 × 12 hesabı, güvenlik payı eklenmeden yıllık 816 kontör sonucunu verir.

İşletme yüzde 10 planlama payı kullanmayı uygun görürse 816 × 1,10 = 897,6 kontörlük hedef oluşur. Kontör bölünemiyorsa hedef yukarı yuvarlanır. Kullanılacak paket, bu hedefin altında kalmayan seçenekler arasından şartları incelenerek seçilir.

Yanlış: Kafe yalnızca müşterilerine 50 fatura gönderdiği için 600 kontör yeterlidir. Doğru: 600 giden faturaya 144 gelen fatura ve 72 e-İrsaliye eklenir; toplam temel ihtiyaç 816 kontördür.

Kafe sahibi önce son üç ayın portalda görünen başarılı belge raporunu esas almalıdır. Ardından tedarikçi faturalarını ve sevk belgelerini aynı ay aralığıyla eklemelidir. Farklı dönemleri karşılaştırmak, yıllık hesabı yapay biçimde büyütebilir veya küçültebilir.

Bu örnek, e-İrsaliye kullanımının fatura hareketinden ayrı izlenmesi gerektiğini gösterir. E-İrsaliye faturanın sevkiyatla ilgili ayrı bir elektronik belgesidir. Faturayla aynı işlem ilişkili olsa bile iki belge hareketi ayrı değerlendirilir.

Kafenin tedarikçileri kağıt fatura kullanıyorsa gelen elektronik fatura sayısı azalabilir. Yeni bir şube açılırsa giden ve gelen belge adedi artabilir. Senaryo, sabit gerçek değil, işletmenin kendi aylık kayıtlarıyla güncelleyeceği bir başlangıç modelidir.

Yıllık kontör planı ile aylık plan nasıl karşılaştırılır?

Yıllık kontör planı ile aylık plan karşılaştırılırken önce toplam belge ihtiyacı hesaplanmalıdır. Sadece fiyatı karşılaştırmak doğru değildir. Kullanım süresi, kullanılmayan kontörün durumu, belge türleri ve işletmenin sezonluk hareketi birlikte değerlendirilmelidir.

Tablodaki rakamlar güvenlik payı içermeyen temel hesapları gösterir. İşletme, yoğun dönemlerde belge sayısının artacağını biliyorsa temel ihtiyacın üzerine kendi planlama payını eklemelidir. Bu pay resmi bir oran değil, işletmeye özel bütçe varsayımıdır.

Belge adedi her ay sabitse yıllık planın toplam kullanım süresi ve koşulları incelenebilir. Kullanım süresi 12 ayla sınırlı olmayabilir. Paket üzerinde belirtilen 12-18 ay aralığı, planlama tarihleriyle birlikte değerlendirilmelidir.

Karşı durum olarak, yıllık paketin kullanım süresi içinde işletme kapanacaksa kullanılmayan kontör koşulu kritik hale gelir. Sadece birim fiyatı düşük görünen plan, kalan kontörlerin devredilemediği durumda toplam maliyeti artırabilir. Bu nedenle karar tablo üzerinden verilmelidir.

Aylık plan, faaliyet hacmi henüz öngörülemeyen veya kısa süreli çalışacak işletmeler için matematiksel olarak daha esnek olabilir. Buna karşılık sezonluk işletmede bazı aylarda kullanım düşük, bazı aylarda yüksek olabilir. Aylık ve yıllık seçenekler bu dalgalanma üzerinden kıyaslanmalıdır.

Karşılaştırma yaparken aynı belge kapsamının iki planda da geçerli olduğundan emin olun. Bir seçenek yalnızca giden faturaları, diğeri gelen ve ek belgeleri kapsıyorsa fiyat karşılaştırması anlamını kaybeder. Kapsam farklıysa tüketim hesabı da farklı yapılmalıdır.

E-İrsaliye ve diğer e-belgeler kontör hesabına nasıl eklenir?

E-İrsaliye, mal hareketine ilişkin elektronik sevk belgesidir. İşletme e-İrsaliye gönderiyor veya alıyorsa, bu belgeler yıllık kontör tablosunda ayrı satır olarak gösterilmelidir. Kullanılan kapsam için gelen ve giden her belge 1 kontör düşürür.

Ayda 50 fatura düzenleyen bir işletme ayda 8 e-İrsaliye de gönderiyorsa, aylık toplam belge hareketine 8 eklenir. 12 aylık dönemde bu ek kullanım 96 kontördür. E-İrsaliye işlemleri için e-İrsaliye ürün bilgilerindeki iş akışı ayrıca incelenebilir.

Sevkiyatların aynı faturaya bağlı olması, e-İrsaliyenin ayrıca sayılmasını değiştirmez. Fatura kesilmeyen sevkiyatlar da belge hareketi doğurabilir. Tersine, fiziksel sevk yapılmayan satışlarda e-İrsaliye gerekmeyebilir; belge türü kararını güncel kurallara göre verin.

e-SMM, serbest meslek erbabının hizmet karşılığında düzenlediği elektronik serbest meslek makbuzudur. Serbest meslek faaliyeti bulunan işletmeler, fatura hesabına e-SMM hareketlerini doğrudan eklememelidir. Belge adedini kendi faaliyet yapısına göre ayrı takip etmelidir.

e-MM, müstahsil makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesidir. Tarımsal ürün alımı yapan işletmelerde gündeme gelebilir. E-Bilet kullanan işletmelerde ise bilet hareketleri ayrıca oluşabilir. Bu belgelerin her biri, ilgili hizmet kapsamına dahilse toplam havuz hesabına eklenir.

e-Defter, e-İmza ve e-Mutabakat işlemlerini e-Fatura kontör tablosuna otomatik biçimde eklemek doğru değildir. Bu ürünlerin kullanım ve ücretlendirme yapısı farklı olabilir. Ürün kapsamını, sözleşmeyi ve güncel kullanım ekranını birlikte kontrol edin.

Ek belge türleri için aylık adet tahmini yaparken geçmiş dönemleri kullanın. Yeni başlayan işletme, haftalık sevkiyat veya makbuz ortalamasını aylığa çevirebilir. Mevzuata tabi belge türlerinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Aylık kontör tüketimi nasıl takip edilir?

Aylık kontör takibi, tahmini plan ile gerçekleşen belge hareketini karşılaştırma işlemidir. Bunun için her ay gönderilen ve alınan belgeler, belge türü ve işlem tarihiyle kaydedilmelidir. Tek bir toplam sayı, sapmanın nedenini göstermez.

İlk sütunda e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, ikinci sütunda e-İrsaliye ve diğer e-belgeleri yazabilirsiniz. Gelen ve giden hareketleri ayrı sütunlarda tutmak, tedarikçi kaynaklı artışı kolayca gösterir. Elektronik tablo veya portal raporu kullanılabilir.

1. Her ayın sonunda giden faturaları belge türüne göre sayın.
2. Aynı tarih aralığında gelen faturaları ve diğer elektronik belgeleri sayın.
3. Giden ve gelen toplamları ayrı ayrı kontrol edip aylık toplamı bulun.
4. Gerçek toplamı yıllık plandaki beklenen aylık ortalamayla karşılaştırın.
5. Fark oluşursa belge türünü, yoğun ayı ve işlem durumunu not edin.

Bir ayda 50 yerine 75 giden fatura düzenlenmişse, yalnızca o ayın artışını kaydetmek yeterlidir. Artışın sonraki aylarda sürüp sürmeyeceği değerlendirilmelidir. Tek seferlik kampanya ile kalıcı müşteri artışı aynı şekilde planlanmamalıdır.

Portalda kontör hareketleri veya kullanım raporu bulunuyorsa, bu kayıtlar kendi belgenizle karşılaştırılabilir. Rapor adı ve kapsamı hizmete göre değişebilir. Görünen bakiye ile düzenlenen belge adedi uyuşmuyorsa destek kaydı açın.

Takip tablosunda beklenen, gerçekleşen ve fark nedeni sütunları bulunması yararlıdır. Fark nedeni olarak kampanya, yeni tedarikçi veya düzeltme işlemi yazılabilir. Bu notlar, sonraki yıllık planın yalnızca ortalamaya değil, nedenlere de dayanmasını sağlar.

Kontör azaldığında yalnızca kalan sayıya bakmayın. Son üç ayın ortalama tüketimini hesaplayarak kalan bakiyenin ne kadar süre yeteceğini tahmin edin. Yeni belge türü kullanmaya başlarsanız aylık takip tablosunu aynı gün güncelleyin.

Yıllık kontör planı seçerken hangi koşullar kontrol edilir?

Yıllık kontör planı seçmeden önce, bir kontörün hangi işlem için kullanıldığı yazılı olarak kontrol edilmelidir. Gelen ve giden belgelerin ayrı ayrı 1 kontör düşürdüğü açıkça görülmelidir. Belge türlerinin tek havuz kapsamına dahil olup olmadığı da incelenmelidir.

• Yıllık hesapta e-Fatura, e-Arşiv ve kullanılan diğer belge türlerinin bulunduğunu doğrulayın.
• Gelen belgelerin de giden belgeler gibi kontör tükettiğini kontrol edin.
• Kullanım süresinin başlangıç ve bitiş koşullarını sözleşmeden okuyun.
• Kullanılmayan kontörlerin devri, iadesi veya uzatılmasıyla ilgili hükmü inceleyin.
• Ret, iptal, tekrar gönderim ve teknik hata durumlarının nasıl işlendiğini sorun.
• Entegrasyon, portal, arşiv ve kullanıcı yetkilerinin plana dahil olup olmadığını kontrol edin.

Yanlış: Paket adedini yalnızca yıllık giden fatura sayısına göre seçmek yeterlidir. Doğru: Giden, gelen ve ek e-belge hareketleri yazılı kapsamla eşleştirilip sonra paket büyüklüğü karşılaştırılmalıdır.

Uzman notu: Sözlü olarak verilen kontör açıklamasına bağlı kalmayın. Belge başına tüketim, kullanım süresi ve istisna koşullarını sözleşmede veya resmi hizmet açıklamasında görün.

Paket büyüklüğünü seçmeden önce örnek bir ayın hareketini belge başına tüketim kuralıyla test edin. 50 giden ve 15 gelen belgenin 65 kontör üretmesi bekleniyorsa, ek hizmetlerin ayrıca ücretlenip ücretlenmediğini sorun. Test sonucunu yazılı teyitle saklayın.

Kullanım süresi özellikle yeni işletmeler için önemlidir. İşletme yılın ortasında başladıysa 12 aylık takvim ile paket süresi aynı tarihe denk gelmeyebilir. Başlangıç tarihi, tanımlama tarihi ve kalan kontör koşullarını ayrıca not edin.

Şüpheli bir mevzuat veya belge türü durumunda kesin sayı vermek yerine yöntemi uygulayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Teknik kapsam için de hizmet sağlayıcının güncel koşullarını esas alın.

Ayda 50 fatura kesen işletme aylık planı ne zaman seçebilir?

Ayda 50 fatura kesen işletme, belge hacmi düzenli ve yıllık kullanım öngörülebilir olduğunda yıllık planı değerlendirebilir. Ancak bu, her işletme için otomatik olarak doğru seçim değildir. Karar, toplam tüketim ve kullanım şartları birlikte okunarak verilmelidir.

İşletme yeni kurulmuşsa ilk aylarda gerçek gelen belge sayısı bilinmeyebilir. Müşteri kazanımı, tedarikçi değişimi veya faaliyet alanı belirsizse tahmin hatası büyür. Böyle bir durumda daha kısa dönemli kullanım seçeneğinin koşulları karşılaştırılabilir.

Sezonluk işletmelerde aylık ortalama yanıltıcı olabilir. Yazın çalışan bir kafe, turizm işletmesi veya okul döneminde yoğunlaşan mağaza bazı aylarda 50 faturayı aşabilir. Yıllık hesapta en yoğun dönemlerin ayrıca modellenmesi gerekir.

Aylık planın uygunluğu yalnızca düşük başlangıç tüketimiyle belirlenmez. Kullanım süresi, kontörlerin devri, belge türü kapsamı ve sonraki dönem maliyeti incelenmelidir. Farklı dönemlerin toplam koşulları aynı tabloya yazılmadan karar verilmemelidir.

Yeni kurulan işletmede üç aylık veri yetersiz kalabilir; özellikle tek seferlik açılış faturaları sonraki düzeni temsil etmeyebilir. İlk dönem kaydını ayrı işaretleyin ve normal faaliyet ayları oluştuğunda hesabı yenileyin.

İşletme her ay yaklaşık 50 fatura kesiyor, 15 gelen fatura alıyor ve ek belge kullanmıyorsa aylık temel tüketim 65 olur. Bu sayı 12 ay boyunca sabitse yıllık karşılığı 780 kontördür. Güvenlik payı ayrıca değerlendirilir.

Önce üç aylık gerçek tüketim tablosu oluşturmak karar kalitesini artırır. Üç ay boyunca sayılar değişiyorsa nedenlerini yazın. Faaliyet ve belge hacmi istikrarlı hale geldiğinde yıllık planı tekrar hesaplayın.

Özet: 5 maddede ayda 50 fatura kontör planı

Ayda 50 fatura kontör planı, 600 giden fatura temelinden başlar. Gerçek yıllık ihtiyaç, gelen belgeler ve kullanılan diğer e-belgeler eklendikten sonra belirlenir. Güvenlik payı ise işletmenin geçmiş hareketlerine ve beklenen değişikliklere göre ayrıca hesaplanır.

• Ayda 50 giden fatura, 12 aylık dönemde 600 giden belgeye karşılık gelir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için gelen faturalar ayrıca eklenir.
• E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve kullanılan diğer kapsam içi belgeler ayrı satırlarda takip edilir.
• Güvenlik payı resmi bir oran değildir; sezon, büyüme ve geçmiş tüketim verisiyle belirlenir.
• Paket seçmeden önce kullanım süresi, belge kapsamı ve kullanılmayan kontör şartları yazılı olarak kontrol edilir.

Kararınızı kayda alırken kullanılan aylık ortalamayı, güvenlik payını ve dahil edilen belge türlerini aynı tabloda saklayın. Böylece sonraki yenilemede yalnızca eski paket miktarını değil, gerçekleşen tüketim nedenlerini de değerlendirebilirsiniz.

Hesabınızı tamamladıktan sonra farklı belge kapsamlarını kontör paketleri sayfasında karşılaştırabilirsiniz. Paket miktarı, tahmini yıllık ihtiyacın ve uygun güvenlik payının altında kalmamalıdır.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerde 12-18 ay kullanım süresini de kontrol ederek karar verebilirsiniz.