Ayda 1000 Fatura Kesen E-Ticaret İçin Kontör Stratejisi

Ayda 1000 Fatura Kesen E-Ticaret İçin Kontör Stratejisi, ayda 1000 giden faturayı temel alıp gelen belgeleri, e-İrsaliyeyi ve dönemsel belge artışını ayrıca hesaplamaktır. Çünkü gelen ve giden her belge bir kontör düşürür.

Bu rehber, e-ticaret mağazası sahiplerine ve mali müşavirlere kontör ihtiyacını somutlaştırır. Sipariş sayısını belge sayısından ayırır. Böylece yalnızca satış faturalarını değil, işletmenin bütün e-belge hareketini planlayabilirsiniz.

Ayda 1000 fatura kontör hesabı nasıl yapılır?

Ayda 1000 fatura kontör hesabı, 1000 giden faturaya diğer gerçek belge adetlerini ekleyerek yapılır. İlk sayı, müşterilere gönderilen faturalardır. Sonraki sayılar, işletmenin aldığı veya düzenlediği diğer e-belgelerdir.

Temel formül şöyledir: gereken kontör, giden faturalar artı gelen belgeler artı diğer e-belgeler toplamıdır. e-İrsaliye, e-SMM, e-MM veya e-Bilet kullanıyorsanız, oluşturulan gerçek belge adedini ayrıca sayın.

Örneğin mağazanız 1000 fatura gönderiyor olabilir. Aynı ay 120 gelen belge ve 300 e-İrsaliye düzenlenmişse, başlangıç toplamı 1420 kontördür. Ek olarak 50 farklı e-belge varsa, toplam ihtiyaç 1470 kontöre çıkar.

Hesap tablosunda belge yönünü, türünü, durumunu ve tarih aralığını ayrı sütunlarda tutun. Fatura tarihi ile gönderim tarihi farklı raporlara dağılırsa aynı belge iki aya bölünebilir. Bu nedenle toplamdan önce tarih ve durum filtrelerini eşitleyin.

1. Son üç aya ait giden belge adetlerini rapordan çıkarın.
2. Gelen kutusunda bulunan gerçek e-belgeleri ayrı olarak sayın.
3. e-İrsaliye ve diğer kontör kapsamındaki belgeleri ekleyin.
4. Kampanya, iade ve büyüme verisine göre planlama payı belirleyin.

Bu hesapta sipariş, ürün satırı veya paket sayısı kullanılmaz. Esas alınan veri, sistemde oluşturulan veya alınan belge adedidir. Belgeler farklı türlerde olsa bile ortak havuzdan düşüyorsa aynı hesapta birleşir.

Yanlış: 1000 siparişin otomatik olarak 1000 kontör anlamına geldiğini varsaymak. Doğru: Her siparişte kaç belge üretildiğini ve kaç belgenin alındığını raporlamak.

Son üç ayın ortalaması istikrarlıysa başlangıç verisi sağlar. Sezonluk kampanya varsa benzer kampanya ayını ayrıca inceleyin. Mevzuat veya belge türü değiştiğinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

E-ticarette 1000 satış faturası kaç kontör tüketir?

E-ticarette 1000 satış faturası, yalnızca bu faturalar gönderiliyorsa 1000 kontör tüketir. Gelen faturalar, e-İrsaliye ve ayrıca düzenlenen diğer belgeler bu temel rakama dahil değildir.

Bu nedenle 1000 rakamını teorik minimum olarak değerlendirin. E-ticaret işletmesi tedarikçilerinden fatura alır. Bazı işletmeler sevkiyat için e-İrsaliye düzenler. İade süreçleri de yeni belge oluşturabilir.

Tablodaki adetler hesaplama örneğidir ve herhangi bir işletme için zorunlu oran değildir. Kendi raporunuzdaki belge sayılarını kullanın. Aynı satışta fatura ve sevk belgesi varsa, iki ayrı belge olarak değerlendirin.

Satış kanalını belge adediyle karıştırmamak için kendi siteniz, pazar yeri ve toptan satışlar için alt toplam çıkarın. Aynı sipariş sayısı, kanalın faturalama kuralına göre farklı belge adedi doğurabilir.

Yanlış: Kargo paketi sayısını fatura sayısı kabul etmektir. Doğru: Giden kutusundaki belge numaralarını ve durumlarını raporla doğrulamaktır.

Bir siparişte tek fatura düzenlenmişse, fatura yönünden bir kontör gerekir. Aynı sipariş için iki ayrı fatura oluşturulmuşsa, iki belge sayılır. Sipariş yazılımındaki sipariş adedi bu farkı tek başına göstermez.

Faturanın e-Fatura veya e-Arşiv olması, kontör hesabının temel mantığını değiştirmez. Her gönderilen belge bir kontör düşürür. Belge türü seçimini alıcının durumu ve yürürlükteki kurallar belirler.

Gelen faturalar ayda 1000 fatura kontör planını nasıl değiştirir?

Gelen faturalar, ayda 1000 fatura kontör planına ayrıca eklenir. Tedarikçi, kargo firması veya hizmet sağlayıcı tarafından gönderilen her gerçek e-belgeyi kendi raporunuzda ayrı izleyin.

Bir e-ticaret mağazası yalnızca müşterilere gönderdiği faturaları sayarsa eksik plan yapar. Ürün tedarikçileri, depolama hizmetleri ve bazı operasyon sağlayıcıları işletmeye e-belge gönderebilir. Bu belgeler gelen kutusundaki toplamı artırır.

Gelen belge sayısını tedarikçi sayısıyla değil, alınan belge sayısıyla ölçün. Bir tedarikçi aynı ayda birden fazla fatura gönderebilir; başka bir tedarikçi hiç e-belge göndermeyebilir. Bu nedenle firma listesini belge adedi yerine koymayın.

Önceki üç ayın gelen kutusu raporunu açın. Her ay kaç belgenin alındığını not edin. Sonra olağan dışı tek seferlik belgeleri ve düzenli tekrarlanan faturaları ayrı gruplara ayırın.

Örneğin ilk ay 80, ikinci ay 95, üçüncü ay 110 gelen belge varsa ortalama 95 belge civarındadır. Dördüncü ay için 100 civarı bir başlangıç tahmini yapılabilir. Kampanya veya tedarikçi değişimi varsa bu tahmin yeniden değerlendirilmelidir.

E-posta ile gönderilen sıradan PDF dosyalarıyla entegratörün gelen kutusundaki e-belgeleri karıştırmayın. Kontör hesabını, sistemde oluşan belge ve kullanım raporuyla doğrulayın. Emin olmadığınız belge durumunda mali müşavirinizden teyit alın.

Gelen faturaları aylık değil, haftalık izlemek daha erken uyarı sağlar. Ayın son haftasında beklenmedik tüketim görülürse sonraki dönem planı güncellenebilir. Böylece yalnızca satış hacmine bağlı bir tahmin yapılmaz.

Gelen belge sayısı düşükse kontör ihtiyacı da sınırlı kalabilir. Ancak yeni tedarikçi, pazar yeri veya lojistik modeli bu sayıyı değiştirebilir. Her iş modeli için aynı gelen belge varsayımını kullanmayın.

E-Fatura ve e-Arşiv fatura kontör tüketimi nasıl ayrılır?

e-Fatura ve e-Arşiv faturanın kontör etkisi belge başına aynıdır; iki tür de gönderildiğinde birer kontör düşürür. Ayrım, kontör miktarından çok hangi belge türünün düzenleneceğiyle ilgilidir.

e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve e-belge süreçleri içinde alıcıya iletilen faturadır. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve ilgili kurallara göre alıcıya sunulan faturadır.

Alıcının e-belge statüsü, işlem türü ve güncel mevzuat hangi türün kullanılacağını etkileyebilir. Bu yüzden mağaza yazılımında tek bir belge türünü kalıcı varsayım olarak tanımlamayın.

Fatura türlerini raporda ayrı sütunlarda gösterirken toplamı tek kez sayın. Aynı belgeyi hem e-Fatura hem e-Arşiv listesinde gösteren bir dışa aktarma varsa, belge numarası veya UUID ile tekilleştirme yapın.

Yeni başlayanlar için temel kavramları açıklayan e-Fatura rehberi, belge türlerini ayırmak için başlangıç noktası olabilir. Uygulama ayrıntıları için e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçlerini ayrıca inceleyin.

Örneğin ay içinde 600 e-Arşiv ve 400 e-Fatura gönderilmişse toplam giden fatura adedi 1000 olur. Bu iki sayıyı toplamak gerekir. Aynı satış için iki farklı fatura türünü birlikte düzenlemek ise normal hesaplama yaklaşımı değildir.

Bir siparişin alıcısı veya işlem koşulu değiştiğinde belge türü de değişebilir. Bu değişiklik toplam fatura adedini artırmayabilir. Fakat farklı satış kanallarının belge akışını ayrı raporlamak, hatalı tür kullanımını fark ettirir.

Kontör stratejisi, e-Fatura ile e-Arşiv arasında ucuz veya pahalı tür aramak değildir. Gerçek işlem için doğru belgeyi, doğru alıcıya ve doğru kanaldan düzenlemektir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

E-İrsaliye kullanan mağaza kaç ek kontör hesaplamalı?

e-İrsaliye kullanan mağaza, ay içinde düzenlediği gerçek e-İrsaliye adedini fatura toplamına eklemelidir. Kaç paket gönderildiği değil, kaç e-İrsaliye belgesi oluşturulduğu önemlidir.

e-İrsaliye, mal hareketine ilişkin elektronik sevk belgesidir. Bir satış faturasıyla aynı belge değildir. Bu nedenle aynı işlem için fatura ve e-İrsaliye düzenleniyorsa, kontör planında iki belge hareketi bulunur.

Örneğin 1000 satış faturası ve 700 e-İrsaliye düzenleyen işletmenin yalnızca giden belgeler için başlangıç toplamı 1700 kontördür. Buna gelen faturalar ve iade nedeniyle düzenlenen yeni belgeler ayrıca eklenir.

Depo yazılımı her sevk emrini otomatik e-İrsaliyeye dönüştürüyorsa, kuralı test edin. Bir sevk emrinin bölünmesi iki belge oluşturabilir; aynı emrin durum güncellemesi ise yeni belge oluşturmayabilir. Sayımı belge numarasına göre yapın.

Her kargo paketi için mutlaka ayrı e-İrsaliye oluştuğunu varsaymayın. İşletmenin operasyonu, sevk modeli ve uygulama ayarları belge adedini değiştirebilir. Rapor ekranındaki oluşturulan e-İrsaliye sayısı esas alınmalıdır.

e-İrsaliye yükümlülüğü ve kullanım koşulları işletmenin faaliyet alanına, statüsüne ve güncel düzenlemelere göre değişebilir. Yükümlü olmayan bir işletme için otomatik e-İrsaliye sayısı yazmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sevkiyat belgelerini ayrı bir sayaçta izlemek, ay sonunda sürpriz tüketimi önler. Bunun için e-İrsaliye raporunu fatura raporuyla aynı tarih aralığında dışa aktarın. Tarih aralıkları farklı olursa toplam karşılaştırması yanıltıcı olur.

e-İrsaliye sürecinin belge ve kontör boyutunu e-İrsaliye ürün sayfasında inceleyebilirsiniz. Buradaki amaç bir paket önermek değil, gerçek belge hacmini görünür hale getirmektir.

Kampanya ve iade dönemlerinde kontör payı nasıl belirlenir?

Kampanya ve iade dönemlerinde kontör payı, geçmişteki benzer belge hacmine bakılarak belirlenir. Sabit ve herkese uygun bir yüzde yoktur. Pay, işletmenin verisiyle gerekçelendirilmelidir.

Normal ayda 1000 giden fatura düzenleyen mağaza, kampanya ayında 1400 faturaya çıkabilir. Aynı ay gelen belge veya e-İrsaliye sayısı da artabilir. Bu nedenle yalnızca fatura sayısına küçük bir ek yapmak yeterli olmayabilir.

Önceki kampanya döneminden üç veri çıkarın: giden fatura, gelen belge ve diğer e-belge adedi. İade oranı yükselmişse, yeni iade belgelerinin gerçekten oluşup oluşmadığını rapordan kontrol edin. Varsayım yerine gerçekleşen belge sayısını kullanın.

Kampanya planını satış hedefinden değil, belge geçmişinden başlatın. Örneğin önceki indirimde 1300 giden fatura ve 450 e-İrsaliye oluştuysa, yeni kampanya için bu iki tepe değeri ayrı ayrı değerlendirin. Sadece yüzde artışla tek toplam üretmeyin.

İade edilen ürün için yeni bir fatura veya başka e-belge düzenleniyorsa, bu belgeyi ayrıca sayın. Sadece sipariş durumunun değişmesi her zaman yeni belge anlamına gelmez. İptal, red ve başarısız kayıtların kontör etkisini sistem raporundan doğrulayın.

Örnek planlama payı yüzde 10 olabilir; bu oran mevzuat gereği değildir. 1500 kontörlük geçmiş tüketimde yüzde 10 örnek pay, 1650 kontöre çıkar. İşletme, kendi sezon dalgalanmasına göre daha düşük veya yüksek pay seçebilir.

Payı çok düşük tutmak belge akışının durma riskini artırabilir. Çok yüksek tutmak ise kullanılmayan kontör bırakabilir. İki sonucu birlikte değerlendirin. Paket kullanım süresini ve beklenen büyümeyi de aynı kararda hesaba katın.

Kampanya takvimini mali müşavir ve operasyon ekibiyle paylaşın. Belge türü veya yükümlülük değişikliği bekleniyorsa planı kampanya başlamadan gözden geçirin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ayda 1000 fatura için hangi kontör paketi seçilmeli?

Ayda 1000 fatura için paket seçimi, 1000 sayısına değil toplam belge ihtiyacına göre yapılmalıdır. Önce gelen belgeleri, e-İrsaliyeyi ve dönemsel artışı ekleyin. Sonra ihtiyacı karşılayan uygun üst seçeneği değerlendirin.

Yalnızca 1000 giden faturası bulunan işletmenin teorik ihtiyacı 1000 kontördür. Ayda 100 gelen belge ve 300 e-İrsaliye varsa hesap 1400 kontöre yükselir. Bu iki işletme aynı paket kararını vermeyebilir.

Birden fazla e-belge kullanan işletmelerde tek havuz mantığı önemlidir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet kapsamındaki gerçek belgeleri aynı plan içinde izleyin. Ürün türlerini ayrı, toplam tüketimi birlikte takip edin.

• Yalnızca 1000 giden belgeniz varsa, önce 1000 kontörlük teorik ihtiyacı belirleyin.
• Gelen belge sayınız düzenliyse, aylık ortalamayı temel toplama ekleyin.
• Kampanya aylarında artış varsa, benzer dönemin en yüksek tüketimini dikkate alın.
• Beklenen büyüme ve kullanım süresini, paket seçiminin son kontrolünde değerlendirin.

Kararı verirken iki ayrı senaryo yazın: normal ay toplamı ve yüksek tüketimli ay toplamı. Normal ayda bakiye kalması, yüksek ayda belge gönderimini riske atmayacak bir kullanım aralığıyla birlikte değerlendirilmelidir.

İhtiyacın çok altında seçim yapmak, ay içinde yeni alım veya operasyon kesintisi gerektirebilir. Gereğinden büyük seçim ise kullanım süresi içinde tüketilemeyen bakiye oluşturabilir. Bu iki riski birlikte karşılaştırın.

Güncel paket adetlerini ve koşullarını kontör paketleri sayfasından kontrol edin. Paket fiyatı veya adedi değişebileceği için eski teklifleri bugünkü hesapta kullanmayın.

Kontör, personel sayısına göre değil belge akışına göre planlanır. Aynı hacimde çalışan iki mağaza, farklı gelen belge ve sevkiyat modelleri nedeniyle farklı toplam ihtiyaca sahip olabilir.

Kontör kullanım süresi ve aylık takip nasıl yönetilir?

Kontör kullanım süresi, aylık tüketim planıyla birlikte izlenmelidir. Paket alırken yalnızca toplam adede bakmayın. Kullanım süresini, büyüme tahminini ve sezon takvimini aynı tabloda değerlendirin.

Her ayın başında devreden kontörü not edin. Ay sonunda giden, gelen ve diğer belge sayılarını ayrı yazın. Kullanılan toplamı devreden bakiyeden düşerek sistem raporuyla karşılaştırın.

Kontör kullanım süresi ile belge saklama süresi aynı şey değildir. E-belgelerin güvenli saklama süresi ayrı bir arşiv konusudur. Kontör ise belge oluşturma veya alma hareketiyle ilgili tüketim hesabıdır.

Aylık takipte dört sütunlu bir dosya kullanabilirsiniz: dönem başı bakiye, belge türü bazında tüketim, dönem sonu bakiye ve rapor farkı. Fark oluştuğunda önce belge durumlarını, sonra paket hareketlerini kontrol edin.

Ücretsiz e-Fatura portalı kullanıyorsanız gelen kutusu ve giden kutusu hareketlerini düzenli kontrol edin. Mali müşavirinizle aynı sayıları paylaşın. Rapor ile muhasebe kayıtları arasında fark varsa belge durumunu inceleyin.

Uzman notu: Kontör bakiyesini ayın son günü kontrol etmek yerine, haftalık belge raporuyla izleyin. Ani tüketim artışı erken fark edilirse sonraki dönem planı daha sağlıklı yapılır.

Bir belge başarısız görünüyorsa otomatik olarak yeniden göndermeyin. Önce belgenin sistemde oluşup oluşmadığını, yeniden gönderimin yeni belge üretip üretmediğini ve kullanım raporunu kontrol edin.

Arşiv raporunda belgelerin uzun süre saklanması, kontörlerin süresiz kullanılacağı anlamına gelmez. Paket sözleşmesindeki kullanım şartlarını ayrıca okuyun. Emin olmadığınız durumda sağlayıcının güncel koşullarını ve mali müşavirinizi kontrol edin.

E-ticaret paneli ile kontör tüketimi nasıl izlenir?

E-ticaret paneli, kontör tüketimini doğrudan göstermez; belge durumlarını doğru raporlayan entegrasyon gerekir. Sipariş, fatura ve sevkiyat ekranlarını aynı dönem için karşılaştırmak en güvenilir başlangıçtır.

İlk olarak mağaza panelindeki tamamlanan siparişleri çıkarın. Ardından entegratördeki giden kutusu raporunu alın. İki sayı aynı değilse bunun nedenini; bölünmüş sipariş, farklı belge türü veya henüz gönderilmemiş kayıt olarak araştırın.

Panel eşleştirmesinde sipariş oluşturma tarihi yerine belge oluşturma tarihini de izleyin. Gece çalışan entegrasyonlar, gün sonunda tamamlanan siparişlerin belgelerini ertesi gün oluşturabilir. Bu durum tarih aralığı eşleşmesini etkiler.

• Her hafta giden kutusundaki başarılı belge sayısını kontrol edin.
• Her hafta gelen kutusuna düşen gerçek e-belge adetini kaydedin.
• e-İrsaliye raporunu fatura raporuyla aynı tarih aralığında karşılaştırın.
• İade ve yeniden düzenlenen belgeleri ayrı bir açıklama alanında işaretleyin.
• Başarısız, reddedilmiş veya iptal edilmiş kayıtların kontör etkisini rapordan doğrulayın.
• Ay sonunda toplam belge adedini bakiye değişimiyle karşılaştırın.

Bu kontrolü tek kişinin bilgisine bırakmayın. Operasyon ekibi sipariş ve sevkiyat sayılarını, mali müşavir ise belge türlerini kontrol edebilir. İki taraf aynı tarih aralığını kullanmalıdır.

Entegrasyon ayarları değiştiğinde küçük bir test grubu oluşturun. Test sonucunu gerçek ay toplamına eklemeyin. Test belgelerinin sistemdeki durumunu ve kontör hareketini ayrıca doğrulayın.

Paneldeki sipariş sayısı ile e-belge raporu arasında fark olması tek başına hata kanıtı değildir. Fakat açıklanamayan farklar kapanmadan yeni kontör planı yapmayın. Önce hangi belgenin eksik veya fazla göründüğünü bulun.

Ayda 1000 fatura kontör hesabında hangi hatalar yapılır?

Ayda 1000 fatura kontör hesabında en sık hata, sipariş sayısını belge sayısı sanmaktır. İkinci hata, gelen kutusundaki belgeleri plana dahil etmemektir. Üçüncü hata ise e-İrsaliyeyi fatura içinde eritmektir.

Bir sipariş tek fatura oluşturabilir veya birden fazla belgeye ayrılabilir. Aynı şekilde bir sevkiyat, işletmenin süreçlerine göre farklı belge akışı doğurabilir. Bu yüzden yazılım ekranlarındaki sayıları doğrudan birbirine eşitlemeyin.

Bir başka hata, taslakları başarılı belgelerle aynı saymaktır. Taslak belge numarası almamışsa kontör etkisi farklı olabilir; kesin sonucu sağlayıcı raporundan teyit edin. Kullanıcı ekranında görünen her satırı otomatik tüketim saymayın.

Diğer hata, e-Fatura ve e-Arşiv arasında kontör farkı aramaktır. Hesapta belirleyici olan belge adedidir. Belge türü seçimi ise alıcı, işlem ve mevzuat koşullarına göre yapılır.

Kampanya öncesinde rastgele büyük bir güvenlik payı eklemek de sağlıklı değildir. Geçmiş kampanya verisini kullanın. Geçmiş veri yoksa varsayımı açıkça yazın ve ilk ayın gerçek tüketimini ölçün.

Başarısız veya iptal edilmiş kaydı yeniden gönderirken de dikkatli olun. Yeniden gönderimin yeni belge oluşturup oluşturmadığını ekran durumundan doğrulayın. Kontör düşümü konusunda tahmin yürütmek yerine kullanım geçmişini esas alın.

Yanlış: Ayda 1000 sipariş var, bu nedenle 1000 kontör kesinlikle yeterlidir. Doğru: 1000 giden faturaya gelen belgeleri, e-İrsaliyeyi ve doğrulanmış dönem payını eklemektir.

Bir hata yalnızca paket miktarını değil, belge sürekliliğini de etkileyebilir. Hesap yönteminizi yazılı hale getirin. Her ay aynı yöntemi kullanmak, değişiklikleri ve olağan dışı tüketimi daha görünür kılar.

Küçük bir e-ticaret işletmesi kontör planını nasıl uygular?

Küçük bir e-ticaret işletmesi, kontör planını belge türlerini ve ay içi akışı ayırarak uygulayabilir. Örnek olarak çevrim içi kozmetik satan bir mağazanın ayda 1000 fatura kestiğini düşünelim.

Bu mağaza 620 e-Arşiv ve 380 e-Fatura gönderiyor olsun. Böylece giden fatura toplamı 1000 olur. Aynı ay tedarikçilerden 90 gelen e-belge ve depodan 350 e-İrsaliye oluşsun.

Mağaza ayrıca 25 ürün iadesi için yeni belge düzenliyorsa, başlangıç hesabı 1000 + 90 + 350 + 25 şeklinde yapılır. Sonuç 1465 kontördür. Bu rakam, örnek ayın gerçek belge toplamıdır.

İşletme geçmiş kampanyalarda yüzde 10 planlama payı kullanmaya karar verirse, örnek ihtiyaç 1611,5 kontöre çıkar. Kontör adedi tam sayı olacağı için en az 1612 seviyesine yuvarlama düşünülür. Yüzde 10 burada yalnızca örnek paydır.

Mağaza yöneticisi her hafta dört veri tutmalıdır: gönderilen faturalar, gelen belgeler, e-İrsaliyeler ve iade belgeleri. Ay sonunda bu dört sayı, sistemdeki kullanım hareketiyle karşılaştırılır. Fark varsa belge durumları incelenir.

Uygulama adımlarını şöyle yazılı hale getirin: önce haftalık raporu alın, sonra dört belge grubunu toplayın, ardından geçmiş kampanya tepesini kontrol edin ve son olarak bakiye ile kullanım süresini karşılaştırın. Bu sıra, sipariş yoğunluğunun karar üzerindeki etkisini azaltır.

İşletme e-İrsaliye düzenlemiyorsa 350 sayısı hesaba eklenmez. İade için yeni belge oluşmuyorsa 25 sayısı da kullanılmaz. Bu karşı durumlar, her e-ticaret mağazasının aynı kontör planını kullanamayacağını gösterir.

Örnekteki mağaza, 1465 kontörü karşılayan ve belirlediği payı kapsayan uygun seçeneği değerlendirmelidir. Gerekli mevzuat kontrolü için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirini incelemelidir.

Özet: 5 maddede ayda 1000 fatura kontör stratejisi

Ayda 1000 fatura kontör stratejisi, yalnızca satış faturalarını saymak yerine bütün belge akışını ölçmeye dayanır. Aşağıdaki beş madde, aylık planı kontrol etmek için kullanılabilir.

Pratikte bu beş maddeyi bir hesap tablosuna dönüştürün. Her satır bir belge türünü, her sütun bir ayı göstermelidir. Böylece büyüme, kampanya ve tedarikçi değişikliklerinin kontör ihtiyacına etkisi karşılaştırılabilir.

• 1000 giden fatura, yalnızca fatura yönünden 1000 kontörlük temel ihtiyaç oluşturur.
• Gelen e-belgelerin her biri, toplam kontör hesabına ayrıca eklenir.
• e-İrsaliye ve diğer kontör kapsamındaki belgeler, gerçek adetleri kadar hesaba katılır.
• Kampanya ve iade payı, geçmiş işletme verisine göre belirlenir ve mevzuat oranı sayılmaz.
• Paket seçimi, kullanım süresi ve aylık rapor kontrolü birlikte değerlendirilir.

Tabloda giden fatura, gelen belge, e-İrsaliye, diğer e-belgeler ve iade nedeniyle oluşan yeni belgeler ayrı satır olsun. Her ayın toplamı, kullanım raporu ve bakiye değişimiyle karşılaştırılmalıdır.

Bu yöntemi her ay aynı tarih aralığıyla uygulayın. Giden kutusu, gelen kutusu ve diğer belge raporlarını saklayın. Böylece mali müşavirinizle aynı veri üzerinden karar verebilirsiniz.

Bu yöntem, 1000 sayısını sabit sınır değil, hesaplamanın başlangıç noktası olarak ele alır. Sipariş hacmi değişmediğinde bile gelen belge veya sevkiyat modeli değişebilir; aylık kontrol bu farkı görünür kılar.

Belge türü veya yükümlülük değiştiğinde eski hesap geçerli olmayabilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Emin olunmayan rakamlar yerine doğrulanmış belge raporunu kullanın.

efaturakontor.com üzerinde tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar listelenir. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgileri için güncel paket koşullarını inceleyebilirsiniz.