Avukat e-dönüşüm: Avukat Sahipleri İçin e-Dönüşüm Kontrol Listesi

Avukat sahipleri için avukat e-dönüşüm kontrol listesi; belge türü, GİB kapsamı, güvenlik, kontör ve muhasebe adımlarını birlikte kontrol eder.

Bu rehber, tek başına çalışan avukatlara, avukatlık ortaklıklarına ve hukuk bürolarının mali süreçlerini yöneten personele yarar. Hangi belgenin kullanılacağını, hangi bilgilerin kontrol edileceğini ve mali müşavirle hangi noktaların teyit edileceğini açıklar.

Avukatlık faaliyetinin yanındaki ticari işlemler, ortaklık yapısı ve mükellefiyet türü sonucu değiştirebilir. Bu nedenle avukat sektörü sayfasındaki genel bilgileri kendi GİB kayıtlarınız ve muhasebe dosyanızla karşılaştırın.

Avukat e-dönüşüm kapsamı nasıl belirlenir?

Avukat e-dönüşüm, avukatın vergisel belgelerini elektronik ortamda düzenlemesi, göndermesi, alması ve saklaması demektir. Kapsam, yalnızca meslek unvanına bakılarak değil, mükellefiyet türüne ve yapılan işlemlere göre belirlenir.

İlk olarak faaliyetinizin serbest meslek faaliyeti mi, ticari işletme mi, yoksa iki faaliyetin birlikte yürütüldüğü bir yapı mı olduğunu netleştirin. Serbest meslek faaliyeti için e-SMM öne çıkarken, ayrı ticari işlemler fatura düzenini gündeme getirebilir.

İkinci olarak müşterilerinizin ve hizmet alan tüzel kişilerin belge durumunu inceleyin. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olması, kullanılacak belge türünü etkileyebilir. Her müşteri için aynı belgeyi seçmek, yanlış belge düzenleme riskini artırır.

Üçüncü olarak GİB tarafından belirlenen mevcut zorunlulukları kontrol edin. Zorunluluklar faaliyet türüne, mükellefiyet durumuna ve güncel düzenlemelere göre değişebilir. Eski bir blog yazısındaki bilgi, bugünkü uygulamayı tek başına kanıtlamaz.

Avukatlık şirketi, şahıs bürosu veya ortaklık yapısı farklı muhasebe kayıtlarına sahip olabilir. Vergi levhasındaki faaliyet kodu, işe başlama bildirimi ve mevcut elektronik belge tanımları birlikte incelenmelidir.

e-Defter, e-İmza veya elektronik arşiv ihtiyacı da belge türünden ayrı değerlendirilir. Bir belgeyi elektronik düzenlemek, bütün e-dönüşüm yükümlülüklerinin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.

Başlangıçta mali müşavirinizden yazılı bir kapsam özeti isteyin. Bu özette kullanılacak belge türleri, zorunluluğun dayanağı, başlama tarihi, kullanıcı rolü ve saklama yöntemi açıkça yer almalıdır.

Avukat e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki fark nedir?

Avukat e-SMM, serbest meslek hizmeti için düzenlenen elektronik makbuzdur; e-Fatura ve e-Arşiv ise fatura düzenine ilişkin elektronik belgelerdir. Belge türü, hizmetin niteliği ve alıcının elektronik belge durumuna göre seçilir.

e-SMM, avukatın serbest meslek faaliyetinden doğan hizmet bedelini belgelendirir. Makbuzda hizmeti verenin ve alanın bilgileri, belge tarihi, tutar ve ilgili vergisel alanlar bulunur. Bu alanlar işlem özelinde mali müşavirle kontrol edilmelidir.

e-Fatura, elektronik fatura sistemindeki kayıtlı alıcıya gönderilen faturadır. Bir hukuk bürosunun ayrıca ticari faaliyeti varsa, fatura düzeni bu faaliyet için gündeme gelebilir. Serbest meslek hizmetinin belgesi otomatik olarak e-Faturaya dönüşmez.

e-Arşiv fatura, alıcının e-Fatura kullanıcısı olmadığı veya ilgili uygulamanın kullanılabildiği durumlarda elektronik fatura düzenlenmesini sağlar. Ancak e-Arşiv kullanımı, her işlemde serbestçe seçilebilecek bir alternatif değildir.

Bir belgeyi düzenlemeden önce alıcı türünü, hizmetin muhasebe niteliğini ve mükellefiyet kapsamını aynı ekranda kontrol edin. Bu üç bilgi uyuşmuyorsa belgeyi göndermek yerine mali müşavirden teyit alın.

Belge türü seçimi yalnızca teknik bir menü seçimi değildir. Yanlış tür, muhasebe eşleştirmesi, alıcı kaydı, raporlama ve düzeltme süreçlerinde ek iş çıkarabilir. Bu nedenle e-Serbest Meslek Makbuzu süreçlerini ayrı bir kontrol adımı olarak ele alın.

Avukat e-dönüşüm zorunluluğu nasıl kontrol edilir?

Avukat e-dönüşüm zorunluluğu, GİB kayıtları, faaliyet biçimi ve güncel mevzuat birlikte incelenerek kontrol edilir. Sadece başka bir avukatın kullandığı belgeye bakmak, sizin yükümlülüğünüzü belirlemez.

Kontrole vergi kimlik bilgilerinizden başlayın. Şahıs mükellefiyeti, avukatlık ortaklığı, sermaye şirketi veya ek ticari faaliyet bilgisi farklı sonuçlar doğurabilir. Vergi levhası ve işe başlama belgeleri güncel değilse önce kayıtları düzeltin.

• Vergi levhasındaki faaliyet kodunun mevcut avukatlık faaliyetiyle uyumlu olduğunu kontrol edin.
• GİB veya yetkili hizmet ekranında hangi elektronik belge uygulamalarının tanımlı olduğunu doğrulayın.
• e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı ayrı başlangıç ve kullanım koşullarını not edin.
• Alıcılarınızın e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını işlemden önce kontrol edecek bir yöntem belirleyin.
• Mali müşavirinizden zorunluluk kapsamını ve belge düzenleme zamanını yazılı olarak teyit edin.
• Güncel GİB duyurularını ve uygulama kılavuzlarını dosyanızda saklayın.

GİB uygulamasında görünen kayıt ile kullandığınız özel entegratör ekranı aynı bilgiyi göstermelidir. Kullanıcı tanımı, aktivasyon veya belge türü görünmüyorsa rastgele belge düzenlemeyin; önce teknik destek ve mali müşavir kontrolü yapın.

Mevzuat kapsamları ve parasal sınırlar zaman içinde güncellenebilir. Bu nedenle belirli bir tutarı, tarihi veya tebliğ numarasını eski kaynaktan kopyalamayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Zorunluluk bulunmaması, elektronik belge kullanılamayacağı anlamına gelmez. Gönüllü geçişte de saklama, kullanıcı yetkisi, belge türü ve muhasebe aktarımı baştan kurulmalıdır.

Avukat e-dönüşüm kurulumu hangi adımlarla yapılır?

Avukat e-dönüşüm kurulumu; kapsamı belirleme, hesap açma, kimlik doğrulama, kullanıcı yetkisi verme ve test belgesi gönderme adımlarıyla yapılır. Her adım tamamlanmadan gerçek müşteriye belge göndermek güvenli değildir.

Önce kullanılacak yöntemi seçin. GİB portalı, özel entegratör veya muhasebe yazılımıyla entegre bir çözüm arasında karar verirken belge hacmini, kullanıcı sayısını ve mali müşavirin çalışma şeklini değerlendirin.

1. Hangi belgelerin düzenleneceğini ve aylık yaklaşık belge sayısını yazılı olarak belirleyin.
2. GİB kayıtlarınızdaki mükellef ve iletişim bilgilerinin güncel olduğunu kontrol edin.
3. Gerekli elektronik imza, mali mühür veya mevzuatta kabul edilen kimlik doğrulama yöntemini hazırlayın.
4. Yönetici, avukat, muhasebe personeli ve mali müşavir için ayrı kullanıcı yetkileri tanımlayın.
5. Test ortamında alıcı bilgisi, belge numarası ve gönderim durumunu kontrol edin.
6. Test başarılıysa gerçek belge akışını başlatın ve ilk belgeleri mali müşavirle karşılaştırın.

Elektronik imza gerekiyorsa sertifikanın süresini ve bilgisayardaki sürücüsünü önceden kontrol edin. e-İmza sürecinde kullanılan sertifikanın kimin adına olduğu, hangi cihazda bulunduğu ve yenileme sorumlusunun kim olduğu kayıt altına alınmalıdır.

Kullanıcı yetkilerini ortak parola ile yönetmeyin. Bir çalışanın ayrılması halinde hesabı kapatabilmek, kimin hangi belgeyi gönderdiğini görebilmek ve imza sorumluluğunu izlemek için kişisel kullanıcılar oluşturun.

İlk testte gerçek müşteri verisi kullanmak yerine izinli ve sınırlı bir kayıt tercih edin. Test belgesinin iptal, taslak, gönderildi ve hata durumlarını ekranda nasıl gösterdiğini de inceleyin.

Kurulum tamamlandıktan sonra kısa bir işletim talimatı hazırlayın. Talimatta belge düzenleme, gönderim kontrolü, hata bildirimi, yedekleme, kullanıcı değişikliği ve mali müşavire raporlama adımları bulunmalıdır.

Avukat e-SMM düzenleme süreci nasıl yürütülür?

Avukat e-SMM düzenleme süreci, serbest meslek hizmetinin doğru alıcı, doğru tarih ve doğru tutarla elektronik makbuza dönüştürülmesiyle yürütülür. Belge zamanı ve vergisel alanlar işlem özelinde teyit edilmelidir.

İlk adımda hizmet alan kişinin veya kurumun kimlik bilgilerini kontrol edin. Gerçek kişi için T.C. kimlik bilgileri, kurum için vergi kimlik bilgileri ve unvan kullanılabilir; hangi alanın zorunlu olduğu ekran ve mevzuatla doğrulanmalıdır.

Hizmet açıklamasını belirsiz bırakmayın. Dosya numarası, danışmanlık kapsamı veya sözleşme tanımı gibi bilgiler kişisel veri ve meslek sırrı açısından ölçülü kullanılmalıdır. Gereksiz ayrıntıyı belgeye yazmadan, muhasebe açısından yeterli açıklama sağlayın.

Tutar, vergi oranları, varsa tevkifat veya diğer vergisel alanlar otomatik varsayımla doldurulmamalıdır. İşlemin niteliği değiştiğinde önce mali müşavirden teyit alın, sonra belgeyi oluşturun.

Küçük ofis senaryosu: Tek başına çalışan bir avukat, aynı ay içinde danışmanlık, dava takibi ve sözleşme incelemesi hizmeti verebilir. Her hizmeti tek açıklamayla toplamak yerine sözleşme ve tahsilat kayıtlarıyla uyumlu bir belge akışı kurmalıdır.

Bu avukat, ay sonunda gönderilen makbuzların tarihini, alıcı bilgilerini ve toplamlarını banka hareketleriyle karşılaştırabilir. Bir belge taslakta kaldıysa gönderildi varsayılmamalı; gönderim durumu ve alıcıya ulaşma kaydı ayrıca kontrol edilmelidir.

Yanlış: Her müşteriye aynı açıklama ve aynı alıcı türü seçilerek otomatik e-SMM gönderilir. Doğru: Her işlemde alıcı bilgisi, hizmet açıklaması, tarih ve vergisel alanlar kayıtlara göre kontrol edilir.

İptal, düzeltme veya yeniden düzenleme gerektiğinde eski belgeyi silmeye çalışmayın. Kullanılan sistemin ilgili işlem türünü, açıklama zorunluluğunu ve muhasebe kaydına etkisini inceleyin. e-SMM ürün bilgilerindeki teknik akışı mali müşavirinizin prosedürüyle eşleştirin.

Avukat e-Fatura ve e-Arşiv seçimi nasıl yapılır?

Avukat e-Fatura ve e-Arşiv seçimi, öncelikle işlemin fatura gerektirip gerektirmediği ve alıcının elektronik fatura durumuyla yapılır. Serbest meslek hizmeti için e-SMM kullanılıyorsa, aynı hizmeti ayrıca faturalandırmak çoğu durumda doğru yaklaşım değildir.

Bir hukuk bürosunun avukatlık faaliyetine ek olarak eğitim, yayın, yazılım, ürün veya başka bir ticari faaliyeti varsa bu işlemler ayrı değerlendirilmelidir. Ticari faaliyetin muhasebe kaydı ve alıcı türü, kullanılacak fatura belgesini etkileyebilir.

Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını belge düzenleme öncesinde kontrol edin. Alıcı bilgileri değişmiş, vergi numarası hatalı veya unvan farklıysa sistemdeki eski kartı kullanmak yerine güncel bilgiyi doğrulayın.

e-Fatura sürecinde alıcı kayıt kontrolü, gönderim sonucu ve muhasebe aktarımı birlikte izlenmelidir. Belgenin gönderilmiş görünmesi, alıcının kabul veya ret durumunun da tamamlandığı anlamına gelmeyebilir.

e-Arşiv fatura sürecinde alıcının e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlar ve diğer uygulama koşulları dikkate alınır. Bu belgeyi her alıcıya otomatik alternatif olarak tanımlamak yerine işlem bazında uygunluğu kontrol edin.

Yanlış: Avukatlık hizmeti alan her kuruma, alıcının durumuna bakmadan e-Arşiv fatura düzenlenir. Doğru: Önce hizmetin belge türü, ardından alıcının e-Fatura kaydı ve e-Arşiv koşulları kontrol edilir.

Belge türü değişikliği gerektiğinde aynı işlemi iki farklı belgeyle kaydetmeyin. Önce yanlış belgenin durumunu, iptal veya düzeltme seçeneğini ve muhasebe kaydını mali müşavirle inceleyin.

İşlem türünüzden emin değilseniz tutar veya tarih üzerinden genelleme yapmayın. Güncel GİB duyurusunu, kullandığınız ekranın kılavuzunu ve mali müşavirinizin yazılı prosedürünü birlikte değerlendirin.

Avukat e-dönüşüm veri kontrolü neden önemlidir?

Avukat e-dönüşüm veri kontrolü, belgenin doğru kişiye ve doğru bilgilerle gönderilmesini sağlar. Yanlış kimlik, unvan, adres veya vergi bilgisi; gönderim hatası, muhasebe uyuşmazlığı ve düzeltme ihtiyacı doğurabilir.

Her müşteri için tek bir güncel kart oluşturun. Aynı kurumun farklı yazımlarla açılması, aylık raporlarda parçalı görünüm yaratır. Vergi kimlik numarası, unvan, adres ve iletişim bilgilerini müşteriden alınan güncel belgeyle karşılaştırın.

Hizmet açıklaması, dosya veya sözleşme referansını gereğinden fazla kişisel veri içermeden yazmalıdır. Avukatlık dosyasının hassas içeriğini, belgeye erişen her kullanıcının görebileceği şekilde ayrıntılandırmayın.

Vergi oranı, tevkifat, istisna veya özel açıklama alanı varsa otomatik şablona güvenmeyin. Bu alanlar işlem türüne göre değişebilir. Mali müşavirinizin onayladığı şablonları kullanın ve değişiklikleri kimlerin yapabileceğini sınırlandırın.

Yanlış: Müşteri kartındaki eski adres ve unvan kontrol edilmeden her ay aynı belge şablonu kullanılır. Doğru: Belge oluşturulurken alıcı kaydı, hizmet bilgisi ve vergisel alanlar güncel kaynakla karşılaştırılır.

Gönderimden sonra belge numarası, tarih, durum ve alıcıya ulaşma bilgisini saklayın. Hata veren belgeleri başarılı kabul etmeyin; sistemdeki hata kodunu ve tekrar gönderim sonucunu kayıt altına alın.

Veri kontrolünü yalnızca belge gönderme ekranına bırakmayın. Ay sonunda düzenlenen belgeleri muhasebe raporuyla, banka hareketleriyle ve müşteri sözleşmelerindeki hizmet kayıtlarıyla karşılaştırın.

Avukat e-dönüşüm kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Avukat e-dönüşüm kontör ihtiyacı, belirli dönemde düzenlenen ve alınan elektronik belge adedi üzerinden hesaplanır. Kontör planı oluştururken belge türü, gönderim yönü ve gerçek aylık hacim birlikte değerlendirilmelidir.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca gönderdiğiniz e-SMM veya e-Fatura sayısını değil, aldığınız elektronik belgeleri de toplam hesabına ekleyin.

Örneğin küçük bir hukuk bürosu ay içinde 35 giden e-belge ve 8 gelen e-belge kaydediyorsa, bu akış için toplam kullanım 43 belgedir. Son üç ayın fiili kayıtlarını incelemek, tek bir yoğun ayı tahmin olarak kullanmaktan daha sağlıklıdır.

Avukatlık bürosunda belge sayısı yalnızca müvekkil sayısına bağlı değildir. Düzenli danışmanlık, çoklu dosya, şirket müşterileri, masraf belgeleri ve farklı kullanıcıların sisteme belge alması aylık hacmi değiştirebilir.

Kontör hesabında gönderilen belgeleri belge türüne göre ayırın. e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv sayılarının yanında gelen belgeleri de ayrı sütunda gösterin. Böylece hangi akışın toplamı artırdığını görebilirsiniz.

Kontör süresi ve paket büyüklüğü seçilirken son kullanım tarihini de kontrol edin. İhtiyacınızdan çok daha büyük bir paketi yalnızca indirim varsayımıyla seçmek, düşük hacimli bir büroda kullanılmayan kontör bırakabilir.

Daha ayrıntılı tahmin için avukatların aylık kontör tüketimi rehberindeki belge hacmi yaklaşımını kullanabilirsiniz. Yine de kendi gelen ve giden belge raporunuzu esas alın.

Kontör tüketimi konusunda belirsizlik varsa her belgenin birden fazla kez sayılıp sayılmadığını, iptal ve yeniden gönderim koşullarını hizmet sözleşmesinden kontrol edin. Bu ayrıntılar paket planını doğrudan etkileyebilir.

Avukat e-dönüşüm güvenliği ve saklama nasıl sağlanır?

Avukat e-dönüşüm güvenliği, kullanıcı erişimi, elektronik imza, belge saklama, yedekleme ve işlem kayıtlarının birlikte korunmasıyla sağlanır. Avukatlık verileri hassas olduğu için yalnızca şifre kullanmak yeterli bir kontrol değildir.

Her kullanıcıya kendi hesabını verin. Avukatın belge düzenlemesi, muhasebe personelinin taslak hazırlaması ve mali müşavirin rapor alması farklı yetkilerle tanımlanabilir. Yetkiyi görevle sınırlamak, hatalı gönderim riskini azaltır.

İki aşamalı doğrulama sunuluyorsa etkinleştirin. Elektronik imza şifresini ekip içinde paylaşmayın, imza cihazını ortak bilgisayarda sürekli takılı bırakmayın ve sertifika yenileme tarihini takvime kaydedin.

Saklama yönteminde belgenin indirilebilir olması tek başına yeterli değildir. Belgeye ait gönderim durumu, zaman bilgisi, numara, hata kaydı ve gerekiyorsa imza doğrulaması da erişilebilir olmalıdır.

10 yıl güvenli saklama sunan bir portal kullanılıyorsa, bu özelliğin hangi belge türlerini kapsadığını ve indirme yöntemini sözleşme veya hizmet dokümanından kontrol edin. Saklama süresiyle yasal yükümlülüğü birbirine karıştırmayın.

Yedekleme yapılırken hukuk dosyalarının kişisel verilerini koruyun. Dosyaları kişisel e-posta hesabına göndermeyin, USB bellekte şifresiz taşımayın ve erişim yetkisi bulunmayan çalışanlara rapor paylaşmayın.

Bir çalışan ayrıldığında hesabını aynı gün kapatın. Paylaşılan klasörleri, API anahtarlarını, elektronik imza erişimini ve mali müşavir panelini de gözden geçirin. Bu işlem, belge gönderim yetkisinin eski kullanıcıda kalmasını önler.

Avukat e-dönüşüm muhasebe kontrolü nasıl yapılır?

Avukat e-dönüşüm muhasebe kontrolü, gelen ve giden belge kayıtlarının mali müşavirin kayıtlarıyla düzenli biçimde karşılaştırılmasıyla yapılır. Kontrol, yalnızca yıl sonunda değil, belirlenen aylık kapanış rutininde uygulanmalıdır.

Ay kapanışında giden e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini ayrı raporlayın. Her raporda belge numarası, tarih, alıcı, tutar, durum ve varsa düzeltme bilgisi bulunmalıdır.

Gelen kutusunu da aynı dönemde inceleyin. Gelen belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için yalnızca muhasebe tutarını değil, belge adedini de raporlayın. Bekleyen, hatalı veya reddedilmiş kayıtları ayrıca işaretleyin.

Mali müşavire gönderilecek raporun dosya adı, dönem bilgisi ve sorumlusu belli olsun. Ekran görüntüsü yerine mümkünse sistemin oluşturduğu raporu kullanın. Böylece belge numaraları ve durumlar daha kolay eşleştirilir.

Mutabakat sırasında banka tahsilatlarıyla elektronik belgeleri bire bir karşılaştırın. Ancak tahsilat tarihi ile belge tarihinin her işlemde aynı olacağını varsaymayın. Farkların nedenini sözleşme, tahsilat planı ve mali müşavir kaydıyla açıklayın.

Birden fazla avukat aynı sistemi kullanıyorsa kullanıcı bazlı rapor alın. Hangi belgenin kim tarafından hazırlandığı, kimin gönderdiği ve hangi tarihte düzeltildiği görülebilmelidir.

Aylık kontrol tamamlandığında kısa bir kapanış notu oluşturun. Notta toplam gelen belge, toplam giden belge, hatalı kayıt, düzeltme bekleyen işlem ve mali müşavire iletilen sorular yer almalıdır.

Hesap mutabakatı, elektronik belge türlerinin hukuki niteliğini değiştirmez. e-Mutabakat süreçlerinde kullanılan raporlar yardımcı kontrol aracıdır; asıl vergisel değerlendirme için mali müşavirinizin kayıtlarını esas alın.

Avukat e-dönüşüm hataları nasıl düzeltilir?

Avukat e-dönüşüm hataları, önce belgenin durumunu belirleyerek ve ardından ilgili düzeltme yöntemini uygulayarak düzeltilir. Gönderilmiş, reddedilmiş, taslakta kalmış ve teknik hata almış belgeler aynı işlemle düzeltilemez.

İlk kontrol, belgenin gerçekten gönderilip gönderilmediğidir. Ekrandaki taslak kaydı gönderilmiş belge değildir; başarılı görünen kayıt da alıcı tarafındaki kabul veya ret durumundan ayrı değerlendirilebilir.

İkinci kontrol, hatanın türüdür. Vergi kimlik bilgisi hatası, tutar hatası, belge türü hatası ve teknik bağlantı hatası farklı inceleme gerektirir. Hata kodunu kopyalayın ve ekran görüntüsüyle birlikte saklayın.

Üçüncü kontrol, muhasebe kaydının oluşup oluşmadığıdır. Belge üzerinde işlem yapmadan önce mali müşavirinizle iletişim kurun. Muhasebeye aktarılmış bir kaydı yalnızca uygulama ekranından silmek doğru sonuç vermeyebilir.

Uzman notu: Hatalı belgeyi görünmez yapmak yerine belge numarasını, durumunu, hata nedenini ve uygulanan düzeltme adımını aynı kayıt üzerinde izleyin.

Teknik kesinti veya sertifika sorunu yaşandığında kendi başınıza geriye dönük tarihli belge düzenlemeyin. GİB duyurusu, kullandığınız hizmetin kesinti prosedürü ve mali müşavirinizin yönlendirmesi birlikte değerlendirilmelidir.

Belge türünün yanlış seçildiğini düşünüyorsanız önce alıcının durumunu ve işlemin niteliğini tekrar kontrol edin. Düzeltme yapılırken yeni belgenin eski belgeyle bağlantısı ve açıklaması sistem kurallarına uygun olmalıdır.

Mevzuat, süre ve ceza bilgileri yıllık olarak değişebileceği için sabit rakamlarla işlem yapmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; teknik destekten alınan cevabı da dosyanızda saklayın.

Özet: 5 maddede avukat e-dönüşüm kontrol listesi

Avukat e-dönüşüm kontrol listesi, önce yükümlülük kapsamını, sonra belge türünü, veri doğruluğunu, güvenliği ve muhasebe kapanışını kontrol eder. Bu sıralama, teknik kurulumu vergisel değerlendirmeden önce başlatma riskini azaltır.

• Faaliyet yapınızı, mükellefiyet türünüzü ve güncel GİB kapsamını mali müşavirinizle birlikte kontrol edin; başka bir avukatın uygulamasını doğrudan örnek almayın.
• Serbest meslek hizmeti için e-SMM, uygun ticari işlemler için e-Fatura veya e-Arşiv seçimini alıcının durumuyla birlikte değerlendirin.
• Belge göndermeden önce alıcı bilgilerini, hizmet açıklamasını, tarihi, tutarı ve vergisel alanları güncel kayıtlarla karşılaştırın.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için aylık belge adedini son dönem raporlarıyla hesaplayın ve saklama süresini kontrol edin.
• Kullanıcı yetkilerini ayırın, elektronik imza erişimini koruyun, hata kayıtlarını saklayın ve her ay muhasebe kapanış raporu hazırlayın.

Bu beş maddeyi bir elektronik tabloya dönüştürerek sorumlu kişi, kontrol tarihi, belge türü ve açıklama sütunları ekleyebilirsiniz. Böylece avukat, ofis çalışanı ve mali müşavir aynı kontrol durumunu izler.

Mevzuat kapsamı, parasal sınırlar, teknik prosedürler ve belge düzenleme tarihleri değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden eski bir kontrol listesini uygulamayın.

Belge hacminizi yönteme göre belirledikten sonra efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilirsiniz.

Ücretsiz e-fatura portalı; mali müşavire özel panel ve 10 yıl güvenli saklama sunar; Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarla birlikte kontrol edebilirsiniz.