Avukat Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket

Avukat kontör ihtiyacı, aylık gönderilen ve alınan e-belge sayılarının toplamıdır; bu yüzden her avukat için tek bir sabit rakam yoktur. Paket önerisi, fatura tutarına değil, belge adedine ve dönemsel yoğunluğa göre yapılır.

Bu hesaplama, tek başına çalışan avukatların ve küçük hukuk bürolarının gereksiz kontör almasını önler. Aynı zamanda yoğun aylarda belge gönderme işleminin yarıda kalmaması için gerçekçi bir kullanım payı oluşturur.

Önce e-SMM, e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kullanılan belge türlerini ayrı ayrı sayın. Ardından gelen belgeleri ekleyin, son üç ayı karşılaştırın ve yıllık paket ihtiyacını en yoğun dönemi dikkate alarak belirleyin.

Hesabı aylık belge adedi üzerinden kurmak, paket seçiminde en ölçülebilir başlangıçtır. Her ay için giden, gelen ve belge türü sütunları açarak tek dosyada kayıt tutun.

Örneğin yalnızca bir müvekkile hizmet veren avukat bile gider belgeleri alıyorsa e-SMM dışı kontör tüketebilir. Bu nedenle düşük ciro, düşük belge hacmi anlamına gelmez.

Avukat Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Avukatın aylık kontör tüketimi, aynı ayda düzenlediği ve aldığı e-belgelerin toplamına göre değişir. Örneğin 40 giden e-SMM ve 20 gelen e-Fatura bulunan bir ayda toplam tüketim 60 kontördür.

Kontör hesabında belge tutarı değil, işlem gören belge adedi esas alınır. 2.000 liralık bir belge ile 200.000 liralık bir belge, aynı belge türünde ve aynı yönde işlem gördüğünde tüketim hesabında birer belge olarak değerlendirilir.

Bu nedenle avukatın müvekkil sayısı, tek başına kontör ihtiyacını göstermez. Bir müvekkile her ay tek makbuz düzenlenebileceği gibi, farklı hizmetler için birden fazla belge düzenlenmesi de mümkündür.

Tek kişilik bir hukuk bürosu ayda 30 e-SMM, 12 gelen e-Fatura ve 8 giden e-Fatura düzenliyorsa toplam aylık ihtiyaç 50 kontördür. Bu sayı, örnek bir hesaplamadır ve sektör ortalaması olarak kullanılmamalıdır.

Üç avukatlı bir büroda aylık 120 e-SMM, 45 gelen belge ve 15 giden e-Fatura bulunuyorsa toplam 180 kontör gerekir. Personel veya avukat sayısı arttıkça belge adedini ayrıca takip etmek gerekir.

Hesaplamayı ofis adına tek tabloda tutmak, aynı belgenin farklı kişilerce iki kez sayılmasını önler. Sütunları ay, belge yönü, belge türü ve adet olarak düzenleyin.

Ay sonunda değil, belge düzenleme günlerinde kayıt yapmak daha güvenlidir. Özellikle son iş gününde toplu e-SMM kesen bürolar, bakiyeyi gönderimden önce görmelidir.

Avukatlık faaliyetinizde hangi e-belge türlerinin kullanılacağı mükellefiyetinize ve güncel düzenlemelere bağlıdır. Faaliyet kapsamınızı avukat sektörü sayfasında inceleyin; zorunluluklar için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Avukat kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Avukat kontör ihtiyacı, gönderilen e-belgeler ile alınan e-belgelerin ayrı ayrı sayılıp toplanmasıyla hesaplanır. Temel formül, giden belge adedi artı gelen belge adedi şeklindedir.

Giden belgeler, avukatlık hizmeti sonrasında düzenlenen e-SMM, e-Fatura veya kullanılan diğer elektronik belgelerdir. Gelen belgeler ise ofisin aldığı e-Fatura, e-Arşiv veya sistemde kabul edilen diğer e-belgelerdir.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca düzenlediğiniz makbuzları saymak eksik sonuç verir; ofisin kira, yazılım, iletişim ve diğer gider belgeleri de gelen kutusunda yer alabilir.

Bir belgeyi gönderen taraf sizseniz giden sayımına, alan taraf sizseniz gelen sayımına ekleyin. Aynı belgeyi hem gönderilmiş hem alınmış gibi iki kez saymayın; yönünü sistemdeki gelen veya giden kutusundan doğrulayın.

1. Son üç ayda düzenlediğiniz e-SMM ve faturaları ay bazında sayın.
2. Aynı aylarda gelen e-Fatura ve diğer e-belgeleri ayrı bir toplamda gösterin.
3. Giden ve gelen toplamlarını birleştirerek aylık kontör tüketimini bulun.
4. En yoğun ayı, yıllık tahmini ve beklenen artışı birlikte değerlendirin.

Uygulamada bir elektronik tablo açıp giden ve gelen için iki ayrı toplam alanı oluşturun. Belge türünü üçüncü sütunda, tarih aralığını dördüncü sütunda tutarak sayımı sonradan denetlenebilir hale getirin.

Örneğin 42 giden e-SMM, 9 giden e-Fatura ve 17 gelen e-Fatura kaydı, 42 + 9 + 17 = 68 kontörlük toplam oluşturur. Aynı dönemde alınmayan taslakları bu hesaba eklemeyin.

Bu formül, belge başına kontör düşen kullanım modeli için geçerlidir. Hesabınızda özel bir kampanya, farklı belge kuralı veya teknik istisna bulunuyorsa sözleşme ve güncel hesap hareketlerini ayrıca kontrol edin.

E-SMM ve e-Fatura kontör tüketimi nasıl ayrılır?

e-SMM, serbest meslek erbabının sunduğu hizmet karşılığında düzenlediği elektronik serbest meslek makbuzudur. Avukatın düzenlediği her e-SMM, giden belge olarak aylık kontör hesabına eklenir.

Bir avukat müvekkiline ay içinde 25 ayrı e-SMM gönderiyorsa, yalnızca bu işlem grubu için 25 kontörlük kullanım oluşur. Makbuzların tutarı, müvekkilin sayısı veya ödeme yöntemi kontör adedini tek başına değiştirmez.

e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Avukatlık bürosu kendi hizmetleri için e-Fatura gönderiyorsa giden, büro adına e-Fatura alıyorsa gelen belge toplamına ekleme yapılır.

e-Arşiv kullanımı da planınıza dahilse düzenlenen veya alınan belgeleri aynı yöntemle sayın. E-İrsaliye ise faaliyetinizde gerçekten kullanılıyorsa hesaba katılmalıdır; her avukatın otomatik olarak e-İrsaliye kullanacağı varsayılmamalıdır.

Örneğin bir büro 70 e-SMM düzenliyor, 20 e-Fatura alıyor ve 5 e-Fatura gönderiyorsa aylık toplam 95 kontör tüketir. Bu dağılımı e-SMM hizmeti ve e-Fatura süreçleri için ayrı takip etmek hata bulmayı kolaylaştırır.

Adım adım ayrım için önce e-SMM listesini dışa aktarın, sonra e-Fatura listesini ayrı indirin ve son olarak gelen kutusunu tarih filtresiyle kontrol edin. Üç listeyi toplamadan önce aynı belgenin iki raporda görünmediğini doğrulayın.

Bir belgenin taslak, iptal edilmiş veya gönderimi tamamlanmamış görünmesi halinde statüsünü ayrıca inceleyin. Kontör hesabında hangi durumların düşüm oluşturduğunu güncel hizmet koşullarından doğrulamadan otomatik varsayım yapmayın.

Hangi belge türünün zorunlu olduğu veya hangi tarihte geçiş yapılacağı faaliyet ve mükellefiyet koşullarına göre değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden yalnızca sektör alışkanlığıyla karar vermeyin.

Avukat aylık belge hacmi nasıl ölçülür?

Avukatın aylık belge hacmi, son üç aydaki gerçek gelen ve giden belge kayıtları incelenerek ölçülür. Tek bir yoğun ayı bütün yılın değişmez ortalaması kabul etmek doğru değildir.

Önce sistemdeki giden kutusundan e-SMM ve faturaları ayırın. Daha sonra gelen kutusunda bulunan e-Fatura, e-Arşiv ve diğer belgeleri tarih aralığına göre sayın.

Bu sayımı üç farklı başlıkta tutmak yararlıdır: düzenlenen e-SMM, giden diğer belgeler ve alınan belgeler. Böylece hangi belge türünün kontör tüketiminde belirleyici olduğunu görebilirsiniz.

Örneğin küçük bir hukuk bürosu ocakta 24 e-SMM ve 16 gelen belge, şubatta 28 e-SMM ve 18 gelen belge, martta 35 e-SMM ve 22 gelen belge almış olabilir. Aylık toplamlar sırasıyla 40, 46 ve 57 kontördür.

Bu senaryoda ortalama yaklaşık 48 kontör görünür; ancak paket hesabını yalnızca 48 üzerinden yapmak yerine mart ayındaki 57 kontörlük yoğunluğu da dikkate alın. Yeni müvekkil dosyaları veya dönemsel işlemler artış yaratabilir.

Bu ölçümde her ayın son günü üç ekran görüntüsü veya rapor alın: giden kutusu, gelen kutusu ve kontör hareketleri. Rapor tarihleri aynı olmazsa karşılaştırma yanıltıcı olabilir.

Karşı durum olarak, yalnızca birkaç ay çalışan yeni bir büroda üç aylık ortalama güvenilir olmayabilir. Böyle bir büro, ilk gerçek ayları ayrı izleyip tahmini her ay güncellemelidir.

Yanlış: Müvekkil sayısını doğrudan kontör sayısı kabul etmek. Doğru: Her ay gönderilen ve alınan gerçek belge adetlerini ayrı ayrı saymak ve üç aylık kayıtla karşılaştırmaktır.

Düşük hacimli avukatlık bürosu hangi kontör planını seçer?

Düşük hacimli bir avukatlık bürosu için uygun kontör planı, az sayıdaki ayı değil, düzenli kullanımın yıllık toplamını karşılamalıdır. Düşük hacim, mutlaka sıfıra yakın kullanım anlamına gelmez.

Tek başına çalışan bir avukat ayda 25 e-SMM ve 10 gelen e-Fatura düzenliyorsa aylık temel ihtiyaç 35 kontördür. Aynı tempo on iki ay sürerse yıllık hesap 420 kontöre ulaşır.

Bu hesabı yaparken yeni müvekkil kabulü, dosya kapanışları ve toplu gider faturaları gibi değişkenleri ayrıca not edin. Birkaç ayın verisi yoksa ilk tahmin geçici kabul edilmeli ve kullanım hareketleri izlenmelidir.

Örneğin ayda 18 e-SMM, 7 gelen belge ve 3 giden e-Fatura kullanan büro 28 kontör tüketir. Bu büro, yeni bir kurumsal müvekkil geldiğinde yalnızca e-SMM sayısını değil, gelen gider belgelerini de yeniden hesaplamalıdır.

Hacim düşük olsa da belge gönderiminin belirli bir tarihte yoğunlaşması önemlidir. Bakiye kontrolü, makbuzların düzenlendiği günün öncesine bırakılırsa küçük paketlerde işlem kesintisi riski artabilir.

Az belgeli bir büroda en küçük pakete yönelmek her zaman doğru değildir. Paket, tahmini yıllık tüketimi ve makul bir beklenmeyen belge payını karşılamıyorsa kısa sürede yeniden alım gerekebilir.

Öte yandan henüz faaliyete başlamamış bir büro için on iki aylık yüksek tahmin yapmak da gereksiz olabilir. Önce beklenen müvekkil yoğunluğunu, kullanılacak belge türlerini ve mali müşavirle belirlenen iş akışını yazılı hale getirin.

Yanlış: İlk ayda 35 kontör kullanıldı diye yalnızca 35 kontörlük ihtiyaç var demek. Doğru: Aylık veriyi yıllık kullanım süresi, olası yoğun aylar ve kullanılan tüm belge türleriyle birlikte değerlendirmektir.

Orta hacimde avukat kontör paketi nasıl belirlenir?

Orta hacimde kontör paketi, düzenli e-SMM üretimiyle gelen ve giden faturaların toplamı üzerinden belirlenir. Aylık tüketim yükseldikçe tek ayı değil, yıllık toplamı esas almak gerekir.

Aşağıdaki tablo, paket seçimi için kullanılabilecek örnek hesaplamayı gösterir. Rakamlar avukatlık bürolarının ortalaması değildir; kendi gelen ve giden belge kayıtlarınızla değiştirilmelidir.

Orta hacim örneğinde ayda 100 e-SMM, 35 gelen e-Fatura ve 15 giden e-Fatura toplam 150 kontör eder. Yıllık temel ihtiyaç 1.800 kontördür; seçilecek paket bu toplamın altında kalmamalıdır.

Tabloyu kendi kayıtlarınıza uyarlarken her satırdaki aylık toplamı, ilgili ayın gerçek kontör hareketiyle karşılaştırın. Fark varsa önce tarih filtresini, belge durumunu ve gelen kutusundaki kabul kayıtlarını kontrol edin.

Gelen belgeler her ay aynı sayıda olmayabilir. Örneğin yazılım yenileme döneminde çok sayıda gider faturası alınması, sadece hizmet makbuzlarına bakılan plana geçici fakat gerçek bir artış ekler.

Bir avukatlık bürosu iki ayrı hizmet alanında çalışıyorsa belge dağılımını ayrıca izleyin. İcra dosyaları, danışmanlık hizmetleri veya kurumsal müşteriler farklı dönemlerde farklı sayıda e-SMM oluşturabilir.

Tablodaki yıllık toplam, yalnızca mevcut tempoyu gösterir. İşe alınacak yeni avukat, yeni kurumsal müşteri veya artacak gider belgeleri öngörülüyorsa hesap güncellenmeli ve en yoğun ay için ek pay bırakılmalıdır.

Yoğun avukatlık bürosunda kontör ihtiyacı nasıl yönetilir?

Yoğun avukatlık bürosunda kontör ihtiyacı, toplam belge adedinin yanında ay içindeki zirve kullanım izlenerek yönetilir. Yıllık toplam yeterli görünse bile yoğun dönemde kontör bakiyesi azalabilir.

Örneğin üç avukatlı bir büro ayda 220 e-SMM, 90 gelen belge ve 40 giden e-Fatura oluşturuyorsa temel tüketim 350 kontördür. Bu tempo on iki ay devam ederse yıllık hesap 4.200 kontör olur.

Bu tür bürolarda belge türlerini kişi bazında değil, tüm ofis bazında ortak tabloda izlemek daha sağlıklıdır. Her avukatın kendi e-SMM sayısı, ofisin gelen belgeleri ve diğer giden belgeler birleştirilmelidir.

Ayın son günlerinde toplu makbuz veya fatura düzenleniyorsa haftalık kontrol yapın. Sadece ay sonunda bakmak, kalan kontörün yoğun gönderim öncesinde yetersiz kalıp kalmayacağını geç fark ettirebilir.

Uygulama için haftanın belirli bir gününü bakiye kontrolüne ayırın. O gün, o haftanın giden e-SMM toplamını, gelen belge sayısını ve ay sonuna kadar beklenen gönderimleri birlikte not edin.

Bir avukat izinli olduğunda belgeleri başka kullanıcı düzenliyorsa yetki ve sorumluluk akışını önceden belirleyin. Kullanıcı değişikliği, belge adedini değil; kayıtların tek merkezde izlenmesini etkiler.

Yoğunluk yalnızca avukat sayısından kaynaklanmaz. Kurumsal müvekkil portföyü, düzenli danışmanlık sözleşmeleri, farklı şubeler veya aynı dönemde alınan çok sayıda gider belgesi de tüketimi yükseltebilir.

Buna karşılık bazı avukatlar yılın yalnızca birkaç ayında yüksek belge düzenler. Böyle bir durumda sürekli en yoğun ayı aylık ortalama kabul etmek yerine, dönemsel toplamı ve paketin kullanım süresini birlikte değerlendirin.

Yıllık avukat kontör ihtiyacı ve dönemsel artış nasıl planlanır?

Yıllık avukat kontör ihtiyacı, on iki aylık belge toplamına dönemsel artışlar eklenerek planlanır. En pratik yöntem, her ayın gerçek tüketimini kaydetmek ve üç aylık hareketli ortalamayı karşılaştırmaktır.

Yıllık hesabı şu sırayla kurabilirsiniz: her ayın toplamını toplayın, en yüksek ayı işaretleyin, devamlı artış varsa sonraki ayları güncelleyin ve kullanılacak paket süresiyle karşılaştırın.

Karşı durum, kapanan bir dosya grubu nedeniyle tüketimin düşmesidir. Böyle bir düşüş kalıcı hale gelmeden büyük paketi kesin ihtiyaç gibi görmek yerine, iki veya üç aylık yeni veriyi beklemek daha temkinlidir.

Ocak, şubat ve mart aylarında 60, 65 ve 70 kontör kullanan bir büro düzenli artış gösteriyor demektir. Nisan ayında 110 kontör kullanılması, tek başına yeni yıllık ortalama kabul edilmemeli; artışın nedeni araştırılmalıdır.

Artış yeni bir kurumsal müşteriyle başladıysa sonraki aylarda devam etme ihtimali vardır. Tek seferlik bir dosya kapanışı veya toplu gider belgesi kaynaklıysa aynı hacmi bütün yıl için varsaymak gereksiz olabilir.

Paket kullanım süresini hesaplarken satın alma tarihi ile belgelerin hangi aylarda düzenleneceğini karşılaştırın. Kullanım süresi içinde beklenen tüketimin tamamını karşılayacak, fakat uzun süre atıl kalmayacak bir plan tercih edilmelidir.

Yeni bürolarda ilk tahmin daha belirsizdir. İlk iki veya üç aylık kullanım sonrasında gerçek belge dağılımını çıkarın, e-SMM ile gelen e-Fatura oranını güncelleyin ve kalan süre için yeni bir tahmin hazırlayın.

Vergisel yükümlülükler, e-belge geçişleri ve teknik uygulamalar zamanla değişebilir. Tarih, had veya zorunluluk konusunda karar vermeden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Gelen ve giden belgelerde kontör hesabı nasıl kontrol edilir?

Gelen ve giden belgelerde kontör hesabı, sistemdeki kutular ile kontör hareketlerinin karşılaştırılmasıyla kontrol edilir. Böylece yalnızca düzenlenen e-SMM kayıtlarına bakmaktan kaynaklanan eksik hesap önlenir.

Önce belirli bir tarih aralığı seçin ve giden kutusunda gönderilen e-SMM ile faturaları sayın. Ardından gelen kutusunda kabul edilen belgeleri aynı tarih aralığında inceleyin.

Her iki toplamı kontör hareketleriyle karşılaştırın. Bir giden ve bir gelen belge ayrı ayrı kontör düşürdüğü için, yalnızca giden kutusundaki sayı ile toplam hareketin aynı olması beklenmez.

Uzman notu: Ay sonu bakiyesi yerine belge yönlerini haftalık izleyin; yoğun gönderim gününden önce giden ve gelen toplamlarını ayrı kontrol etmek sürpriz eksilmeleri azaltır.

• Son üç ayın giden e-SMM adedi ayrı ayrı kaydedilmiştir.
• Gelen e-Fatura ve diğer e-belgeler aynı tarih aralığında sayılmıştır.
• Kontör hareketleri, gelen ve giden kutularındaki belge toplamlarıyla karşılaştırılmıştır.
• Tekrarlanan, taslak kalan veya gönderimi tamamlanmayan kayıtların durumu kontrol edilmiştir.
• Belge türü değişikliği veya yeni kullanıcı eklenmesi mali müşavirle değerlendirilmiştir.

Yanlış: Giden kutusundaki belge sayısını toplam kontör tüketimi sanmak. Doğru: Gelen kutusunu da aynı dönem için inceleyip iki yönün toplamını kontör hareketleriyle uzlaştırmaktır.

Avukat kontör paketi seçerken hangi bilgiler incelenir?

Avukat kontör paketi seçerken aylık belge adedi, yıllık toplam, belge türleri, gelen belge hacmi ve kullanım süresi birlikte incelenmelidir. Sadece düşük aylık ortalama, güvenilir bir seçim ölçütü değildir.

İlk bilgi, son üç veya daha fazla ayın gerçek tüketimidir. İkinci bilgi, yeni müvekkil, yeni avukat veya farklı e-belge kullanımı nedeniyle beklenen değişikliktir.

Tek havuz modelinde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve diğer desteklenen e-belgeler aynı kontör bakiyesinden kullanılabilir. Ancak bir belge türünü hiç kullanmıyorsanız onu tahmine eklemeyin.

Gelen belgeleri plana dahil etmek özellikle giderleri yüksek bürolarda önemlidir. Ofis, bilgisayar, yazılım, iletişim veya dış hizmet giderleri e-belge olarak geliyorsa bunların aylık adedini ayrıca kaydedin.

Kullanım süresini de hesaba katın. Paket alım tarihi, beklenen yıllık tüketim ve 12-18 aylık kullanım süresi birlikte incelenmeli; kullanılmayan kontörlerin koşulları için güncel paket şartları okunmalıdır.

Paket karşılaştırırken önce belge kapsamını, sonra kontör adedini ve en son kullanım süresini kontrol edin. Sadece toplam kontör sayısına bakmak, gelen belgelerin de hesaba katıldığı kullanım modelini gözden kaçırabilir.

e-SMM ağırlıklı kullanım için e-Serbest Meslek Makbuzu sayfasındaki belge akışını, fatura kullanan bürolar için e-Fatura sürecini ayrıca inceleyin. Hukuki zorunlulukları mali müşavirinizle doğrulayın.

Avukat kontör ihtiyacında hangi hesaplama hatalarından kaçınılır?

Avukat kontör ihtiyacında en sık hata, müşteri sayısını belge sayısı yerine kullanmaktır. Kontör tüketimi müşteri adedine değil, gerçekten gönderilen ve alınan e-belge adedine bağlıdır.

İkinci hata yalnızca e-SMM sayısını toplam kabul etmektir. Büro adına gelen e-Faturalar ve gönderilen diğer belgeler de hesaba katılmadığında, özellikle kurumsal ofislerde gerçek ihtiyaç olduğundan düşük görünür.

Üçüncü hata, kullanılmayan e-belge türlerini otomatik olarak plana eklemektir. Avukatlık bürosu e-İrsaliye düzenlemiyorsa bu belge türünü tahmine katmayın; ancak faaliyet değişirse planı yeniden gözden geçirin.

Dördüncü hata, tek bir yoğun ayı hiç dikkate almamak veya bütün yılı o aya göre hesaplamaktır. Önce artışın sürekli mi geçici mi olduğunu belirleyin, sonra yıllık toplamı ve zirve ayı birlikte değerlendirin.

Beşinci hata, paket koşullarını okumadan kullanım süresi, devir veya belge kapsamı hakkında varsayım yapmaktır. Bu şartlar değişebileceği için satın alma öncesinde güncel sözleşme ve paket açıklamalarını inceleyin.

Küçük bir büroda hata genellikle birkaç gelen gider belgesinin unutulmasından kaynaklanır. Yoğun büroda ise aynı belgenin iki kullanıcı tarafından sayılması veya farklı tarih filtrelerinin kullanılması daha sık görülür.

Yanlış: Paket seçimini yalnızca aylık ortalamaya göre yapmak. Doğru: Son üç ayı, en yoğun ayı, gelen belgeleri ve beklenen iş artışını aynı hesapta değerlendirmektir.

Mevzuatla ilgili tarih, belge zorunluluğu veya geçiş şartı konusunda internet arama sonuçlarına tek başına güvenmeyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; kontör hesabını bu doğrulanmış belge akışına göre güncelleyin.

Özet: 5 maddede avukat kontör ihtiyacı

Avukat kontör ihtiyacını doğru planlamanın özeti, belge yönlerini ayırmak ve yıllık kullanımın en yoğun dönemini dikkate almaktır. Aşağıdaki beş madde, küçük veya yoğun hukuk bürolarında uygulanabilir bir kontrol çerçevesi sunar.

• Belge adedini esas alın: Kontör ihtiyacını fatura tutarına, ciroya veya müvekkil sayısına göre değil, gönderilen ve alınan e-belge adedine göre hesaplayın.
• Gelen belgeleri unutmayın: Gelen e-Fatura ve diğer belgeler de kontör tüketir; gelen kutusunu giden kutusuyla birlikte aynı tarih aralığında inceleyin.
• E-SMM dağılımını çıkarın: Her ay düzenlenen e-SMM sayısını, giden diğer belgeleri ve alınan belgeleri ayrı sütunlarda göstererek hangi işlemin ağırlıklı olduğunu bulun.
• Yoğun ayı değerlendirin: Son üç ayın verisini karşılaştırın, tek seferlik artışları sürekli artışlardan ayırın ve yıllık toplamın altında kalmayacak bir plan hazırlayın.
• Mevzuatı doğrulayın: E-belge türü, geçiş tarihi ve zorunluluklar değişebileceğinden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek hesabı güncelleyin.

Bu beş adım tamamlandığında, avukatlık bürosunun gerçek kullanımına dayalı aylık ve yıllık kontör tahmini oluşur. Son karar, belge kapsamı, kullanım süresi ve paketin güncel koşulları birlikte incelenerek verilmelidir.

Belge sayınızı bu yöntemle hesapladıktan sonra, efaturakontor.com paketlerini karşılaştırabilirsiniz; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve diğer e-belgelerde geçerli havuz kontörleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi de paketin kullanım koşulları arasında yer alır.