Tekstil Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Tekstil işletmesinin ayda tükettiği kontör, gönderdiği ve aldığı e-belge sayılarının toplamıdır; bu belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Örneğin 120 giden ve 40 gelen belge, ayda 160 kontör ihtiyacı oluşturur.

Bu hesaplama; tekstil üreticileri, kumaş toptancıları, konfeksiyon atölyeleri ve mağazalar için yol gösterir. Amaç, yalnızca satış faturalarını değil, alış faturalarını ve e-İrsaliye hareketlerini de hesaba katmaktır.

Tekstil kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Tekstil kontör ihtiyacı, aynı dönemdeki gelen ve giden e-belgeler toplanarak hesaplanır. Temel formül, giden belgeler artı gelen belgeler artı ayrıca oluşturulan diğer e-belgelerdir.

Kontör, bir e-belgenin gönderilmesi veya alınması için kullanılan işlem birimidir. Bu nedenle hesaplamanın başlangıç noktası ciro değil, belge adedidir. Belgenin tutarı ve içindeki ürün satırı sayısı, temel adet hesabını değiştirmez.

Örneğin bir konfeksiyon firması ay içinde 80 e-Fatura gönderirse 80 kontör kullanır. Aynı ay 45 e-Fatura alır ve 25 e-İrsaliye oluşturursa toplam hesap 150 kontördür.

Giden belgeler satış faturalarını, alış faturalarını veya sevkiyat belgelerini kapsayabilir. Gelen belgeler ise tedarikçilerden, fason üreticilerden ve hizmet sağlayıcılardan alınan belgelerdir.

Bu hesaplama, tek müşteriye kesilen toplam faturayı değil, kesilen belge sayısını dikkate alır. Bir müşteriye düzenlenen beş ayrı fatura, beş belge ve buna bağlı beş kontör olarak değerlendirilir.

Belge türü veya işlem durumu için istisnai bir kural varsa portal kaydını kontrol edin. Emin olmadığınız noktada güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Uygulamada önce hesap döneminin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Ardından giden faturaları, gelen faturaları ve ayrıca oluşturulan sevkiyat belgelerini ayrı satırlarda yazın.

Örneğin ay içinde 60 giden fatura, 25 gelen fatura ve 15 e-İrsaliye varsa toplam 100 kontör gerekir. Bu toplam, ciroya veya faturaların toplam tutarına göre değişmez.

Yanlış: Kontör ihtiyacını tekstil işletmesinin aylık cirosuna göre tahmin etmektir. Doğru: Portalda oluşan belge adedini, belge yönünü ve belge türünü birlikte saymaktır.

Tekstil işletmesinde hangi e-belgeler kontör tüketir?

Tekstil işletmesinde en sık kontör tüketen belgeler e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye belgeleridir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için tüm hareketler birlikte izlenmelidir.

Üretici bir firma, müşterisine e-Fatura gönderirken giden belge oluşturur. Kumaş, iplik veya ambalaj tedarikçisinden aldığı e-Fatura ise gelen belge olarak aylık hesaba eklenir.

Perakende satış yapan tekstil işletmelerinde e-Arşiv Fatura hareketleri öne çıkabilir. Toptan satış yapan firmalarda ise e-Fatura, e-İrsaliye ve tedarikçi faturaları birlikte daha büyük hacim oluşturabilir.

Tekstil firması dışarıdan serbest meslek hizmeti alıyor veya farklı bir e-belge kullanıyorsa, ilgili belgenin havuz kontör kapsamını ayrıca doğrulamalıdır. Her belge türü için aynı varsayımı yapmak doğru değildir.

e-Defter kayıtlarını fatura adedi gibi otomatik biçimde kontör hesabına eklemeyin. e-Defterin hizmet kapsamını ve ücretlendirme koşulunu, kullandığınız çözümün güncel açıklamasından kontrol edin.

Tekstil sektöründeki belge akışını faaliyet modelinizle birlikte incelemek için tekstil sektör sayfasına bakabilirsiniz. Üretim, toptan satış ve perakende akışları aynı belge yoğunluğunu oluşturmaz.

Belge türlerini faaliyet birimine göre ayırmak, hatalı paket seçimini azaltır. Üretim tesisi, depo, mağaza ve internet satış kanalı için oluşan kayıtları ayrı izlemek daha sağlıklı bir aylık toplam sağlar.

Örneğin bir kumaş toptancısı 100 e-Fatura gönderip 70 e-Fatura alabilir. Aynı işletme depo transferleri için 40 ayrı e-İrsaliye düzenliyorsa, aylık toplam 210 kontöre çıkar.

Bir e-belgenin kapsamda olup olmadığı konusunda yalnızca belge adından sonuç çıkarmayın. Portal hareketini, hizmet açıklamasını ve güncel mevzuat bilgisini birlikte değerlendirin.

Aylık tekstil fatura hacmi kontör hesabına nasıl çevrilir?

Aylık tekstil fatura hacmi, giden ve gelen belgeler ayrı ayrı sayılarak kontör hesabına çevrilir. Aşağıdaki örnekler, her belgenin 1 kontör düşürdüğü varsayımıyla hazırlanmıştır.

Tablodaki toplam, her sütunun toplanmasıyla bulunur. Örneğin 150 giden fatura, 30 gelen fatura ve 80 ayrı e-İrsaliye, 260 kontörlük aylık hareket anlamına gelir.

Bir e-İrsaliye faturanın parçası değil, ayrıca düzenlenmiş bir belgeyse hesaba ayrıca girer. Aynı belge türünün bir işlem içinde tekrar oluşturulup oluşturulmadığını portal hareketlerinden doğrulamak gerekir.

Fatura hacmini hesaplarken satış kanallarını da ayırın. Mağaza, bayi, internet siparişi ve ihracat operasyonları farklı belge akışları oluşturabilir.

Bu tablo paket seçimi için başlangıç verisi sunar, ancak satın alınacak paketi tek başına belirlemez. Son aylardaki en yüksek hacim, beklenen sezon artışı ve kullanılabilir paket seçenekleri birlikte değerlendirilmelidir.

Hesap tablosunda ay, belge türü, gelen-giden yönü ve belge adedi için ayrı sütunlar açın. Böylece toplamı yalnızca tek hücreye yazmak yerine hangi işlem grubunun hacmi artırdığını görebilirsiniz.

Örneğin 200 giden fatura ve 60 gelen fatura bulunan bir ayda, ayrıca 50 e-İrsaliye düzenlenmişse sonuç 310 kontördür. Sevkiyat belgesi ayrıca oluşmadıysa bu 50 belge toplamdan çıkarılır.

Fatura ve e-İrsaliye aynı siparişle ilişkili olsa bile, ayrı belge olarak oluşup oluşmadığını kontrol edin. Sipariş numarası veya sevkiyat numarası, aynı hareketin iki kez yazılmasını önlemeye yardımcı olur.

Fatura hacmine göre tekstil kontör paketi nasıl seçilir?

Fatura hacmine göre tekstil kontör paketi, ölçülen aylık ihtiyacı ve yoğun dönem payını karşılayan en düşük uygun seçenekten seçilmelidir. Paket hesabı, yalnızca normal ayın değil, planlanan yoğunluğun da sonucudur.

Önce son dönemlerdeki giden belgeleri sayın. Ardından gelen faturaları, ayrı e-İrsaliyeleri ve havuz kapsamında bulunan diğer belgeleri ekleyin.

Örneğin ortalama aylık hareket 180, yoğun ay hareketi 290 kontörse, yalnızca 180 kontörlük pakete göre karar vermek risklidir. Seçenekler arasından 290 ve üzerini karşılayan çözüm incelenmelidir.

İhtiyacın biraz üzerinde kalan paket, yoğun ayda belge gönderiminin durmasını önleyebilir. Ancak gereğinden fazla kontör almak da kullanılmadan kalan bakiyeye yol açabilir.

Bu nedenle normal ay, yoğun ay ve beklenmeyen işlem payını ayrı not edin. Sabit miktar yerine, kendi işletmenizin geçmiş hareketlerine dayanan bir güven payı kullanın.

Kontör paketlerini karşılaştırırken yalnızca toplam adede bakmayın. Kullanım süresi, hangi e-belgelerin dahil olduğu ve gelen belgelerin nasıl sayıldığı da kontör paketleri sayfasından kontrol edilmelidir.

Adım adım seçim yapmak için önce en yüksek gerçek aylık tüketimi bulun. Sonra yaklaşan koleksiyon, bayi veya sevkiyat planının getireceği ek belge sayısını tahmin edin. Son olarak bu iki veriyi karşılayan seçenekleri karşılaştırın.

İhtiyacın altında kalan paket, yoğun dönemde yeni belge oluşturmayı etkileyebilir. İhtiyacın çok üstündeki paket ise kullanım süresi içinde tüketilemeyebilir; bu nedenle tahmin ile kullanım koşulu birlikte değerlendirilmelidir.

İşletmenin belge trafiği düzensizse tek aylık veriye güvenmeyin. En az birkaç dönemi, sezon takvimini ve beklenen büyümeyi inceleyerek paket kararını yenileyin.

Küçük bir tekstil işletmesinin aylık kontör ihtiyacı nasıl örneklenir?

Küçük bir tekstil işletmesinin kontör ihtiyacı, işletme sahibi günlük belge akışını ayırdığında kolayca hesaplanır. Örnek olarak, iki kişilik bir konfeksiyon atölyesinin aylık hareketlerini inceleyelim.

Atölye, müşterilerine 70 giden e-Fatura düzenliyor. İplik ve kumaş tedarikçilerinden 30 gelen fatura alıyor. Fason sevkiyatları için ayrıca 20 e-İrsaliye oluşturuyor.

Bu ayın toplamı 70 artı 30 artı 20, yani 120 kontördür. Hesap, atölyenin ciro tutarından veya ürettiği parça sayısından bağımsızdır.

Yeni koleksiyon döneminde satış faturaları 110, gelen faturalar 55 ve ayrı e-İrsaliyeler 40 olabilir. Böyle bir ayın toplam hareketi 205 kontöre çıkar.

İşletme yalnızca normal ayı dikkate alırsa yoğun dönemde bakiye yetersizliği yaşayabilir. Yalnızca yoğun ayı temel alırsa, düşük dönemlerde kullanılmayan kontör biriktirebilir.

Bu atölye için doğru yöntem, birkaç ayın gerçek kaydını incelemek ve üretim takvimini hesaba katmaktır. Fason üretim veya bayi ağı büyürse hesap yeniden yapılmalıdır.

Atölye sahibi uygulamayı üç adımda yapabilir: önce gelen ve giden belgeleri ayırır, sonra e-İrsaliyeleri ekler, son olarak en yüksek aylık toplamı belirler. Bu kayıt, paket kararından önce saklanmalıdır.

İkinci kontrol, tedarikçilerin fatura kesim sıklığıdır. Aynı toplam alış tutarı haftalık dört belgeyle veya ay sonunda tek belgeyle oluşabilir; kontör hesabı bu belge adetlerine göre değişir.

Atölye yeni bir mağaza açarsa satış faturaları ve sevkiyatlar birlikte artabilir. Böyle bir büyüme planında geçmiş ortalamayı aynen kullanmak yerine, yeni kanalın beklenen belge hareketi ayrıca eklenmelidir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura tekstil kontör hesabını nasıl etkiler?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, alıcının durumuna ve işlem kanalına göre kullanılır; kontör hesabında ise oluşturulan belge adedi önemlidir. Kanal değişikliği, belge başına düşen temel sayım mantığını değiştirmez.

Toptan tekstil satışlarında alıcının e-Fatura kullanıcısı olması halinde e-Fatura gündeme gelebilir. Perakende müşterilerde e-Arşiv Fatura akışı oluşabilir; güncel uygulama kuralları işlem türüne göre kontrol edilmelidir.

Bir firma ay içinde 90 e-Fatura ve 60 e-Arşiv Fatura gönderirse, yalnızca giden belgeler açısından 150 kontörlük hareket oluşur. Gelen faturalar ve ayrı sevkiyat belgeleri bu sayıya ayrıca eklenir.

Belgeyi müşterinin adına, ürün grubuna veya fatura tutarına göre değil, portalda oluşan belge adedine göre izleyin. Aynı ayda farklı kanalların kullanılması toplamı değiştirmez.

İade, iptal, düzeltme veya yeniden düzenleme gibi işlemlerde ek belgenin kontör hesabına etkisini otomatik varsaymayın. İşlem ekranındaki kontör hareketini ve güncel kullanım koşulunu kontrol edin.

e-Fatura akışının teknik ve operasyonel ayrıntıları için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayfalarını inceleyin. Mevzuata bağlı kanal kararlarında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kanalları aylık tabloda ayrı göstermek, satış yapısını analiz etmeyi kolaylaştırır. Ancak paket hesabının sonunda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura adetleri, ilgili koşullar kapsamında toplam belge sayısına eklenir.

Bir alıcının belge kanalının değişmesi, işletmenin aynı ayda düzenlediği belge sayısını kendiliğinden azaltmaz. Bu nedenle kanal bazlı rapor ile toplam giden belge sayısını ayrı ayrı karşılaştırın.

Belge düzeltme veya yeniden düzenleme işlemlerinde önce işlem ekranındaki sonucu kontrol edin. Yeni kayıt oluşmuşsa bunu ayrı belge olarak değerlendirin; yalnızca taslak üzerinde yapılan değişikliği otomatik biçimde kontör saymayın.

Tekstil sevkiyatlarında e-İrsaliye kontör tüketimi nasıl hesaplanır?

Tekstil sevkiyatlarında e-İrsaliye kontör tüketimi, ayrıca düzenlenen gelen ve giden irsaliye belgelerinin adediyle hesaplanır. Bu nedenle sevkiyat sayısı, fatura sayısından daha yüksek olabilir.

Bir üretici ay içinde 100 satış faturası kesebilir, ancak farklı günlerde 180 sevkiyat yapabilir. Bu sevkiyatların her biri ayrıca e-İrsaliye oluşturuyorsa, fatura dışındaki 180 belge de hesaba girer.

Örnek olarak 100 giden fatura, 45 gelen fatura ve 180 giden e-İrsaliye toplam 325 kontördür. Bu sayı, her belgenin 1 kontör düşürdüğü varsayımıyla bulunur.

Bir e-İrsaliyenin içindeki ürün satırı sayısı, ayrı belge adedi değildir. Buna karşılık aynı araç veya sipariş için ayrı belgeler oluşturuluyorsa, her belgeyi portal kayıtlarıyla ayrı değerlendirin.

Tekstil sektöründe fason üretim, depo transferi ve bayi sevkiyatı belge hacmini artırabilir. Sevkiyat takvimi ile fatura takvimini aynı tabloda izlemek, eksik hesaplamayı azaltır.

e-İrsaliye süreçleri için e-İrsaliye sayfasındaki kapsamı inceleyin. İşletmenizin e-İrsaliye kullanma zorunluluğu veya istisnası varsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sevkiyat planı hazırlanırken çıkış noktası, teslimat noktası ve belge tarihi ayrı izlenebilir. Aynı gün farklı bayilere yapılan üç sevkiyat, üç ayrı belge oluşturuyorsa üç kontör olarak hesaba katılır.

Örneğin bir atölye haftada beş sevkiyat yapıyorsa, ay sonunda oluşan e-İrsaliye sayısı fatura adedinden bağımsız şekilde yükselir. Fatura kesim günü ile ürün çıkış günü aynı olmayabilir.

Karşı durumda, bir sevkiyat için ayrıca e-İrsaliye düzenlenmemişse varsayımsal belge eklemeyin. Gerçek belge kaydını ve portal kontör hareketini kontrol ederek yalnızca oluşan belgeleri toplamda kullanın.

Gelen tekstil faturaları kontör ihtiyacına nasıl eklenir?

Gelen tekstil faturaları, tedarikçilerden alınan her belgenin sayılmasıyla kontör ihtiyacına eklenir. Yalnızca müşterilere gönderilen faturaları izlemek, gerçek aylık tüketimi eksik gösterir.

Kumaş, iplik, boya, aksesuar, ambalaj ve lojistik tedarikçileri farklı sayıda belge gönderebilir. Fason üreticilerin faturaları da işletmenin aldığı belgeler arasında yer alabilir.

Bir tedarikçi ay sonunda tek bir konsolide fatura gönderirse bir gelen belge oluşur. Aynı tedarikçi haftalık dört ayrı fatura düzenlerse, tutar benzer olsa bile dört gelen belge izlenir.

Yanlış: 300 ürün satırı bulunan faturayı 300 kontör kabul etmektir. Doğru: Portalda alınan tek belgeyi 1 kontör olarak saymak ve ayrı belgeleri ayrıca eklemektir.

Gelen kutusunu ay sonunda kontrol ederek tedarikçi, tarih ve belge türü bazında kayıt çıkarın. Böylece muhasebe programındaki alış faturası sayısıyla kontör hareketini karşılaştırabilirsiniz.

Gelen belge sayısı beklenenden yüksekse, tedarikçilerle fatura kesim sıklığını görüşün. Ancak belge düzenleme biçimini değiştirmeden önce mali müşavirinizin değerlendirmesini ve güncel uygulamayı dikkate alın.

Fatura sayısını belirlemek için önce ilgili ayın gelen kutusunu açın. Ardından aynı tedarikçinin farklı tarihlerde oluşturduğu belgeleri ayrı satırlarda listeleyin ve toplamı portal hareketiyle karşılaştırın.

Yanlış: Tedarikçinin tek PDF dosyası gönderdiğini tek belge ölçütü kabul etmektir. Doğru: Portalda alınmış ve işlem görmüş belge kayıtlarını esas alarak her belgeyi ayrı incelemektir.

Mutabakat sırasında muhasebe kaydı ile portal kaydı farklı çıkarsa önce tarih aralığını ve belge durumunu kontrol edin. Farkın nedeni netleşmeden paket ihtiyacını düşük veya yüksek kabul etmeyin.

Sezon dalgalanması tekstil kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Sezon dalgalanması, tekstil kontör ihtiyacını normal ay ortalamasından daha yüksek bir seviyeye taşıyabilir. Koleksiyon teslimleri, kampanyalar ve okul sezonu sevkiyatları belge trafiğini artırabilir.

İlk adımda normal ay ile yoğun ayı ayırın. Sonra satış faturaları, alış faturaları ve e-İrsaliyeler için her dönemin ayrı toplamını çıkarın.

Örneğin normal ayda 160, yoğun ayda 280 kontör tüketen bir işletme, yalnızca 160 kontör üzerinden paket seçmemelidir. Paket, yoğun dönemdeki ihtiyacı ve makul güven payını karşılamalıdır.

Yeni sezon başlangıcında kumaş alımları artabilir, fakat satış faturaları sonraki ay kesilebilir. Bu nedenle satın alma, üretim ve sevkiyat takvimleri aynı dönem kabul edilmemelidir.

İşletme yıl boyunca sabit sayıda sipariş ve sevkiyat yapıyorsa, sezon payı sınırlı kalabilir. Buna rağmen yeni bayi, yeni koleksiyon veya kampanya planı varsa hesap yeniden gözden geçirilmelidir.

Sezon planı kesinleştiğinde kontör ihtiyacını tekrar hesaplayın. Belge hacmi değiştiğinde paket değiştirme veya ilave kontör koşullarını sağlayıcının güncel açıklamasından kontrol edin.

Sezon hesabında üretim takvimini, satın alma tarihlerini ve teslimat haftalarını yan yana yazın. Bu yöntem, alış faturalarının bir ayda, satış faturalarının ise sonraki ayda oluşabileceğini gösterir.

Örneğin okul sezonu öncesinde 80 ek gelen fatura ve 120 ek sevkiyat bekleniyorsa, normal aylık toplamın üzerine 200 belge eklenir. Bu artış paket değerlendirmesine dahil edilmelidir.

Karşı durumda, işletme sabit müşteri ve sabit sevkiyat hacmiyle çalışıyorsa yüksek sezon payı gerekmeyebilir. Yine de yeni sipariş, bayi veya koleksiyon planı ortaya çıktığında hesap güncellenmelidir.

Tekstil kontör ihtiyacı hangi kayıtlarla doğrulanır?

Tekstil kontör ihtiyacı, portalın gelen-giden kutusu ve kontör hareketleriyle doğrulanır. Tahmini satış planı yalnızca öngörü sağlar; gerçek tüketim için oluşan belge kayıtları esas alınmalıdır.

Ay sonunda tek bir toplam yazmak yerine belge türlerini ayrı sütunlarda takip edin. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, gelen belge ve giden belge ayrımı hatayı görünür kılar.

1. İncelenecek ayı belirleyin ve portal raporundaki başlangıç-bitiş tarihlerini kontrol edin.
2. Giden belgeleri belge türüne göre sayın ve gelen belgeleri ayrı bir satıra yazın.
3. Ayrıca düzenlenen e-İrsaliyeleri ve havuz kapsamındaki diğer belgeleri listeye ekleyin.
4. Toplam belge adedini portalda görünen kontör hareketiyle karşılaştırın.
5. Fark varsa belge durumu, tekrar kayıtları ve hizmet kapsamını mali müşavirinizle inceleyin.

Basit bir hesap tablosunda tarih, belge türü, gelen-giden yönü, belge numarası ve kontör hareketi sütunları bulunabilir. Belge numarası, aynı işlemin iki kez sayılmasını önlemeye yardımcı olur.

İptal edilen, reddedilen veya teknik olarak yeniden işlenen belgelerde sonuçları varsaymayın. Bu kayıtların kontör etkisini portal hareketinden teyit edin; belirsizlikte sık sorulan sorular bölümünü ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Uygulamada ay sonu kapanışı için önce portal raporunu indirin veya ekrandaki hareketleri kaydedin. Sonra aynı tarih aralığını muhasebe kayıtlarında kullanarak belge adetlerini karşılaştırın.

Rapor tarihleri gün sınırına göre farklı sonuç verebilir. Bu nedenle bir önceki ayın son günü ile yeni ayın ilk günü arasındaki kayıtları ayrıca kontrol edin.

Fark görülürse önce yinelenen kayıt, belge durumu ve kapsam dışı işlem ihtimallerini inceleyin. Sonuç açıklanamıyorsa tahmini paket hesabı yapmak yerine mali müşavirinizden görüş alın.

Tekstil kontör paketi seçerken hangi hesap hatalarından kaçınılır?

Tekstil kontör paketi seçerken en büyük hata, belge adedi yerine ciroyu veya yalnızca satışları temel almaktır. Kontör ihtiyacı, parasal büyüklükten çok e-belge trafiğine bağlıdır.

Bir milyon liralık tek fatura, belge adedi bakımından bir işlemdir. Daha düşük tutarlı yirmi ayrı fatura ise yirmi belge oluşturur. Bu iki işlemin kontör etkisi tutardan bağımsızdır.

İkinci yaygın hata, gelen belgeleri hesaba katmamaktır. Tedarikçilerden gelen faturalar aylık tüketimi artırabilir; gelen kutusu incelenmeden seçilen paket eksik kalabilir.

Yanlış: Paket hesabını sadece müşterilere gönderilen faturalarla yapmaktır. Doğru: Gelen faturaları, giden faturaları ve ayrıca oluşturulan e-İrsaliyeleri aynı dönemde toplamaktır.

Bir başka hata, ürün satırlarını veya müşteri sayısını kontör adedi sanmaktır. Paket hesabında belge sayısını kullanın; satır, ürün ve müşteri verilerini yalnızca operasyon analizi için değerlendirin.

Uzman notu: Paket seçmeden önce en yoğun ayın gelen-giden belge dökümünü çıkarın; varsayıma değil, portal kaydına göre karar verin.

Son olarak e-Defter gibi farklı hizmetleri otomatik biçimde aynı hesaba katmayın. Belge kapsamı, kullanım süresi ve güncel mevzuat koşulları için hizmet açıklamasını, GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bir firma yalnızca giden faturaları sayıp 140 kontörlük ihtiyaç çıkarabilir. Aynı dönemde 60 gelen fatura ve 50 e-İrsaliye varsa gerçek toplam 250 kontöre ulaşır; hata, paketi doğrudan etkiler.

Yanlış: En sakin ayı standart kabul edip bütün yılın paketini buna göre seçmektir. Doğru: En yoğun ayı, sezon planını ve kullanım süresini birlikte değerlendirmektir.

Kararı vermeden önce belge kapsamını, kullanım süresini ve varsa ek kontör koşullarını yazılı olarak karşılaştırın. Emin olmadığınız mevzuat veya belge durumu için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özet: 5 maddede tekstil kontör ihtiyacı

Tekstil kontör ihtiyacı, işletmenin gerçek belge trafiğiyle ölçülür. Doğru sonuç için satış, alış, sevkiyat ve sezon verileri aynı hesapta birleştirilmelidir.

• Giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura belgelerini ay bazında ayrı ayrı sayın.
• Gelen tedarikçi faturalarını toplam kontör hesabına mutlaka ekleyin.
• Ayrıca düzenlenen veya alınan e-İrsaliyeleri belge adedi olarak kontrol edin.
• Normal ay yerine yoğun sezon hacmini ve işletmeye uygun güven payını değerlendirin.
• Paket seçmeden önce portal kontör hareketini, kullanım koşullarını ve güncel mevzuatı doğrulayın.

Örneğin 150 giden belge, 60 gelen belge ve 90 e-İrsaliye, toplam 300 kontörlük hareket oluşturur. Bu toplam, ilgili belgelerin ayrı ayrı 1 kontör düşürdüğü varsayımıyla hesaplanır.

Belge hacminiz düzenli değilse yalnızca aylık ortalamaya güvenmeyin. Son dönem kayıtlarını, yaklaşan koleksiyonları ve sevkiyat planını birlikte inceleyin.

Belge türü, iptal durumu veya zorunluluk konusunda tereddüt varsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Hesap yöntemi işletmenin gerçek işlem akışına göre yenilenmelidir.

Beş maddelik kontrolü her ay tekrarlamak, küçük farkların büyümesini önler. Özellikle gelen faturalar ve ayrı e-İrsaliyeler unutulduğunda, toplam tüketim olduğundan düşük görünür.

Küçük bir konfeksiyon atölyesi için pratik formül şudur: giden belge sayısı artı gelen belge sayısı artı ayrıca oluşturulan e-İrsaliye sayısı. Sonuç, yoğun ay verisiyle paket seçeneklerine karşılaştırılır.

Hesap sonucu belirsizse varsayımsal sayı eklemeyin. Portal kayıtlarını, hizmet kapsamını, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizin değerlendirmesini birlikte kullanın.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama bulunur. Paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır.