Kuaför Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Kuaför kontör ihtiyacı, ay boyunca düzenlenen giden ve alınan gelen e-belgelerin toplamıdır; her gelen veya giden belge bir kontör tüketir. Paket seçerken aylık toplamınıza sezon ve güvenlik payı eklemelisiniz.

Bu hesap, tek koltuklu salonlardan çok çalışanlı kuaförlere kadar herkes için kullanılır. Aşağıdaki yöntem, müşteri sayısını değil gerçek belge hacmini ölçer ve fatura hacmine göre uygun kontör hedefi belirler.

Kuaför Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Kuaförün aylık kontör tüketimi, giden belge sayısı ile gelen belge sayısının toplanmasıyla bulunur. Örneğin, ayda 60 belge düzenleyen ve 18 belge alan salon 78 kontör tüketir.

Bu hesapta ana ölçü müşteri sayısı değildir. Bir müşteriye kesilen tek belge bir kontör sayılır. Aynı müşterinin farklı günlerde aldığı hizmetler için ayrı belgeler düzenlenirse her belge ayrıca değerlendirilir.

Pratik formül şöyledir: Aylık kontör ihtiyacı eşittir aylık giden belge sayısı artı aylık gelen belge sayısı. Paket hedefi ise bu toplamın üzerine genellikle yüzde 20 veya yüzde 30 kullanım payı eklenerek belirlenir.

Örneğin aylık 80 giden ve 20 gelen belgeniz varsa temel ihtiyaç 100 kontördür. Yüzde 20 pay eklediğinizde hedef 120 kontöre çıkar. Bu nedenle yalnızca tam 100 kontörlük seçim, yoğun aylarda yetersiz kalabilir.

Müşteri sayısı belge sayısını doğrudan göstermez. Her gün 30 müşteri ağırlayan bir salon, toplu veya dönemsel faturalandırma nedeniyle daha az belge düzenleyebilir. Tersine, az müşterili bir salon çok sayıda tedarik belgesi alabilir.

Kuaförlerde düğün sezonu, bayram öncesi dönem veya kampanya ayları belge hacmini artırabilir. Son üç ayın ortalamasına bakmak yararlıdır. Ancak tek bir yoğun ay varsa, paket hesabında ayrıca dikkate alınmalıdır.

Bu toplamı uygularken her belgeyi düzenlenme veya alınma ayına yazın. Ödeme tarihi farklıysa belgeyi ödeme gününe taşımayın; aylık tüketim takibinde belge tarihi ve portal raporu esas alınır.

Geçmiş kayıtlar eksikse önce bir ayı örneklem olarak inceleyin. Giden kutusu, gelen kutusu ve muhasebe dosyasındaki belge numaralarını eşleştirin; ardından aynı yöntemi diğer aylara uygulayın.

İşletmenizin faaliyet yapısını kuaför sektörü sayfasında karşılaştırmalı olarak inceleyebilirsiniz. Vergi statünüz, belge türleriniz veya özel bir uygulamanız varsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kuaförde bir e-belge kaç kontör tüketir?

Kuaförde bir gelen veya giden belge, bu kontör modelinde bir kontör tüketir. Belgenin tutarı, müşteri sayısı veya içindeki hizmet satırı kontör adedini değiştirmez.

Giden belge, kuaförün müşterisine veya alıcısına düzenlediği e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olabilir. Gelen belge ise tedarikçinin, kiraya verenin veya hizmet sağlayıcının işletmeye gönderdiği e-belgedir.

Tek belgede saç kesimi, boya, bakım ve ürün satışı birlikte yer alabilir. Bu kalemlerin dört adet olması, belgenin dört kontör tükettiği anlamına gelmez. Kontör hesabı belge başına yapılır.

Örneğin bir salonda ay boyunca 90 giden e-Arşiv Fatura ve 15 gelen e-Fatura oluşursa toplam tüketim 105 kontördür. Belgelerdeki toplam tutar bu hesabı değiştirmez.

İptal edilen bir belgenin yerine yeni bir belge düzenlenirse yeni belge ayrıca sayılır. İptal sürecinin kontör iadesi sağlayıp sağlamadığı, kullanılan entegratörün güncel kuralına göre değişebilir.

Bu nedenle iptal, iade ve yeniden düzenleme kayıtlarını ay sonunda ayrı kontrol etmek gerekir. Sistem ekranındaki tüketim raporu ile muhasebe kayıtları arasında fark varsa işlemi mali müşavirinizle inceleyin.

Kontrol için portal raporunda belge numarası, türü ve durumunu birlikte inceleyin. Aynı işlem için oluşan taslak belgeyi, gönderilmiş belgeyle karıştırmayın; taslağın kontör etkisini sistem kuralından teyit edin.

Örneğin saç, bakım ve ürün satırları tek e-Arşiv Faturada yer alıyorsa bir kontör sayılır. Fakat iki ayrı alıcıya iki belge gönderilirse hizmetler benzer olsa bile iki kontör tüketilir.

Yanlış: Belgedeki her hizmet satırı için bir kontör düşer. Doğru: Aynı belgede bulunan tüm hizmet satırları, belge başına tek kontör olarak değerlendirilir.

Kuaförün gelen ve giden belgeleri nasıl sayılır?

Kuaförün gelen ve giden belgeleri ayrı ayrı sayılır, ardından aynı aylık toplamda birleştirilir. Sadece müşterilere düzenlenen belgeleri saymak, gerçek kontör ihtiyacını eksik gösterir.

Giden belgeler arasında müşterilere kesilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya işletmenin durumuna göre başka e-belgeler bulunabilir. Her belgeyi düzenlendiği tarihin ayına yazmak, dönem takibini kolaylaştırır.

Gelen belgeler, tedarikçilerden alınan ürün, sarf malzemesi, bakım veya hizmet faturalarını içerebilir. Boya, şampuan, havlu ve ekipman alımları farklı tedarikçilerden geliyorsa her gelen belge ayrıca sayılır.

POS slipi, banka dekontu veya tahsilat makbuzu her zaman e-belge anlamına gelmez. Bu kayıtların ayrıca fatura oluşturup oluşturmadığını muhasebe dosyanızdan kontrol etmelisiniz.

E-posta ile gelen sıradan PDF dosyası da tek başına resmi e-belge kabul edilmemelidir. Belgenin ilgili sistemde oluşturulmuş, gönderilmiş veya alınmış olması gerekir.

Örneğin ay içinde 75 müşteri belgesi, 8 ürün tedarik belgesi ve 3 danışmanlık faturası varsa toplam 86 belge dikkate alınır. Müşteri sayısı 75 olsa da kontör hesabı 86 olur.

Pratikte üç sütunlu kayıt yeterlidir: belge tarihi, yönü ve belge numarası. Ay sonunda gelen ve giden sütunlarını ayrı topladıktan sonra iptal veya tekrar düzenleme notlarını ekleyin.

Bir tedarikçi aynı ayda iki ayrı fatura gönderirse, ürünler tek siparişte alınmış olsa bile iki gelen belge vardır. Tek PDF içinde iki ayrı belge varsa da belge numaralarını ayrı sayın.

Her ay gelen kutusu ve giden kutusu raporlarını dışa aktararak muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Farkın nedeni genellikle iptal, tekrar gönderim, farklı tarih veya belge türü seçimidir.

Kuaförün aylık fatura hacmi nasıl hesaplanır?

Aylık fatura hacmini çıkarmanın en güvenilir yolu, son ayların gelen ve giden belge kayıtlarını tabloya aktarmaktır. Tahmine dayalı paket seçimi yerine gerçekleşen belge sayısını kullanmalısınız.

Önce portal, muhasebe programı ve e-posta kayıtlarında bulunan resmi e-belgeleri belirleyin. Aynı belgeyi iki kez saymamak için belge numarası ve tarih bilgilerini kontrol edin.

1. Son üç veya altı ay için giden belge sayılarını ay ay yazın.
2. Aynı dönem için gelen belge sayılarını ayrı bir sütunda kaydedin.
3. Her ayın giden ve gelen sayılarını toplayarak aylık tüketimi bulun.
4. En düşük, ortalama ve en yüksek ayı birbirinden ayırın.
5. Yıllık hedef için aylık ortalamayı on ikiyle çarpıp güvenlik payı ekleyin.

Örneğin üç aylık toplamlarınız 62, 74 ve 96 ise ortalama aylık tüketim 77,3 belgedir. Paket hesabında küsuratı aşağı yuvarlamak yerine yukarı tamamlamak daha güvenlidir.

Yoğun sezon yalnızca bir ay sürüyorsa, en yüksek ayı doğrudan tüm yılın ortalaması kabul etmeyin. Bunun yerine normal ortalamaya sezon farkını ekleyin ve sonucu mali müşavirinizle değerlendirin.

Yeni salon için tahmin yaparken haftalık üç veri kullanın: düzenlenen müşteri belgeleri, alınan tedarikçi belgeleri ve beklenen kampanya yoğunluğu. İki aylık gerçek veriden sonra ilk tahmini güncelleyin.

Bu yöntem, yeni açılan salonlarda da kullanılabilir. Geçmiş veri yoksa haftalık belge tahmini yapın, ilk iki ayın gerçek sonuçlarını kaydedin ve sonraki paketi bu verilere göre güncelleyin.

Küçük bir kuaför ayda kaç kontör kullanır?

Küçük bir kuaförde kontör ihtiyacı, müşteri sayısından değil düzenlenen belge sayısından çıkarılır. Örneğin tek kişinin çalıştığı bir salon, ayda 45 giden ve 12 gelen belgeyle 57 kontör kullanır.

Ayşe Hanım’ın işlettiği varsayımsal salonda müşterilere 45 belge düzenlendiğini düşünelim. Ürün alımları, kira hizmeti ve muhasebe belgeleri nedeniyle 12 gelen belge de oluşsun.

Bu salonun temel aylık ihtiyacı 57 kontördür. Yüzde 20 güvenlik payı eklendiğinde hedef 68,4 kontör olur. Paket hesabında bu sayı yukarı yuvarlanarak en az 69 kontörlük kullanım hedefi alınmalıdır.

Yalnızca bir aylık ihtiyaca göre 100 kontörlük bir paket yeterli görünebilir. Ancak paket kullanım süresi, salonun dönemsel satın alma düzeni ve sonraki aylardaki yoğunluk ayrıca hesaplanmalıdır.

Bu işletme yılda benzer hacmi korursa 57 ile 12 ay çarpılarak 684 temel belgeye ulaşılır. Güvenlik payıyla yıllık hedef yaklaşık 821 kontöre çıkar. Sunulan paketlerden bu hedefi karşılayan en küçük seçenek incelenmelidir.

Salon yeni açılmışsa ilk ay 57 belgeye ulaşamamak normal olabilir. İlk ayın düşük kalması, sonraki aylardaki müşteri artışını ve tedarik belgelerini hesaptan çıkarmak için tek başına yeterli değildir.

Ayşe Hanım haftada bir gelen kutusunu kontrol ederse, tedarikçi faturalarının ay sonunda toplu biçimde fark edilmesini önler. Böylece paket hesabı yalnızca kasa işlemlerine değil, işletmenin tüm belge hareketine dayanır.

Karşı durumda, ürün satışı ve düzenli tedarikçi alımı olmayan bir ev salonunda gelen belge sayısı daha düşük olabilir. Bu işletme, aynı güvenlik payını koruyarak yalnızca gerçek kayıtlarına göre daha küçük hedef belirleyebilir.

Küçük işletmelerde en sık hata, yalnızca müşteriye kesilen belgeleri dikkate almaktır. Gelen tedarik belgelerini de eklemek, paket bitiş tarihini daha doğru öngörmenizi sağlar.

Çalışan sayısı kuaförün kontör ihtiyacını değiştirir mi?

Kuaförde çalışan sayısı tek başına kontör ihtiyacını belirlemez; belge düzenleme ve alma hacmi belirler. İki çalışanlı bir salon, tek çalışanlı salondan daha az belgeye sahip olabilir.

Tek koltuklu salonda tüm işlemler tek işletme adına faturalandırılıyorsa çalışan sayısı kontör hesabına doğrudan eklenmez. Bir çalışan tarafından düzenlenen belge de aynı işletmenin giden belgesidir.

Dört çalışanlı bir salonda her çalışan kendi işletmesi adına belge düzenliyorsa kayıtlar ayrı değerlendirilir. Aynı vergi mükellefine ait olmayan belgeleri tek paketin içinde varsaymak doğru olmayabilir.

Şube sayısı da benzer şekilde tek başına yeterli ölçü değildir. Şubeler aynı tüzel kişilikteyse toplam hacmi birlikte izleyebilirsiniz. Ayrı mükellefiyet veya ayrı sistem kullanımı varsa mali müşavirinizden süreç teyidi alın.

Örneğin üç çalışanlı salon ayda 130 müşteri belgesi düzenleyebilir. Tek çalışanlı salon ise ürün satışı ve kurumsal müşteriler nedeniyle 160 belge düzenleyebilir. Kontör ihtiyacını çalışan değil belge sayısı belirler.

Çalışan sayısının etkisi dolaylıdır. Yeni çalışan daha fazla işlem ve ayrı belge oluşturuyorsa son üç aylık ortalama yükselir; ancak çalışan eklenmesi otomatik olarak aynı miktarda kontör tüketileceği anlamına gelmez.

Çalışanlara belge düzenleme yetkisi veriliyorsa numara, tarih ve müşteri bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir. Aynı müşteriye yanlışlıkla iki belge gönderilmesi, tüketim ve muhasebe kaydı arasında fark yaratabilir.

Bu nedenle işletme sahibi ay sonunda toplam belge sayısını kontrol etmelidir. Yetki dağılımı, kullanıcı sayısı veya vardiya planı, belge hacmiyle karıştırılmamalıdır.

Kuaför hangi e-belge türlerini kontör hesabına katmalı?

Kuaför kontör hesabına, işletmenin gerçekten kullandığı e-Fatura, e-Arşiv ve uygun diğer e-belgeler dahil edilir. Hangi belgenin zorunlu olduğu, işletmenin statüsüne ve güncel mevzuata göre değişebilir.

Müşterilere düzenlenen belgeler için e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kullanımı, alıcının durumuna ve işletmenin yükümlülüğüne göre belirlenir. Her belge, ilgili sistemde oluştuğunda kontör planına eklenir.

Tedarikçilerden gelen e-Faturalar da gelen belge sayısına girer. Mal alımı yapan kuaförler, yalnızca müşteriye gönderdikleri belgeleri izlerse gerçek tüketimi düşük hesaplar.

Belge türlerini sayarken aynı işlemi iki kez yazmayın. Örneğin bir belge hem e-posta eki hem portal kaydı olarak görünüyorsa belge numarasıyla tek kayıt olduğunu doğrulayın.

Serbest meslek faaliyeti yürüten kişilerde e-SMM konusu ayrıca değerlendirilebilir. Bu durum her kuaför için otomatik bir sonuç değildir. e-SMM sayfasındaki bilgilerle birlikte mali müşavirinizin görüşünü kontrol edin.

Bir ayda e-SMM veya başka bir belge türü kullanılıyorsa, ilgili belge sayısını gelen ve giden hareket yönüne göre ayrıca ekleyin. Kullanılmayan bir belge türünü tahmini olarak toplamaya dahil etmek paket hedefini gereksiz büyütür.

E-İrsaliye, e-Defter veya başka bir e-belge türü yalnızca işletme gerçekten kullanıyorsa hesaba katılmalıdır. Kullanılmayan belge türleri için varsayımsal kontör eklemek, paketi gereksiz büyütebilir.

Bir belge türünün yasal olarak kullanılması gereken durumlar yıllık olarak değişebilir. Bu nedenle had, tarih veya zorunluluk bilgisi için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör hesabında temel kural, sistemde oluşan gelen ve giden belge adetini izlemektir. Belge türünün adı, tek başına kaç kontör harcanacağını belirlemez.

Kuaför kontör paketi nasıl seçilir?

Kuaför paketi, yıllık belge toplamına sezon ve güvenlik payı eklenerek seçilmelidir. Aşağıdaki tablo, paket adı değil, hedef kontör hesabı için örnek bir planlama gösterir.

Her satırda aylık giden ve gelen belge sayısı varsayımsaldır. Yıllık hedef, aylık toplamın on ikiyle çarpılmasıdır. Güvenlik payı yüzde 20 alınmıştır; yoğun sezon varsa oran artırılabilir.

Tablodaki hedef, gerçek bir ürün kodu veya sabit paket adı değildir. Güncel seçenekler arasından hedefi karşılayan en küçük paketi seçmek gerekir. Böylece kullanılmayacak yüksek kapasiteye gereksiz ödeme yapma riski azalır.

Paket seçimini üç adımda yapın: önce temel yıllık belge toplamını bulun, sonra sezon ve güvenlik payını ekleyin, son olarak kullanım süresi içinde bu hedefi karşılayan seçeneği kontrol edin. Aylık ortalamayı tek başına karar ölçütü yapmayın.

efaturakontor.com üzerindeki kontör paketleri incelenirken aylık değil, paket kullanım süresindeki toplam tüketimi düşünün. Paketlerin kullanım süresi 12 ile 18 ay arasında değişebildiği için dönem hedefini de kontrol edin.

Yıllık tüketiminiz düşükse 100 kontörlük başlangıç seçeneği yalnızca kısa dönem ihtiyacınızı karşılayabilir. Yüksek hacimli salonlarda ise 500.000 kontöre kadar sunulan aralık içinde gerçek belge hedefine uygun kapasite değerlendirilmelidir.

Kontör hesabında hangi hatalar yapılır?

Kontör hesabındaki en yaygın hata, müşteri, belge satırı ve belge sayısını aynı kabul etmektir. Doğru hesap, sistemde oluşan her gelen veya giden belgenin adedini temel alır.

Bir müşterinin ay içinde üç farklı işlem için üç belge alması mümkündür. Aynı müşteri tek seferde tek belge aldıysa müşteri sayısı daha yüksek olsa bile kontör sayısı bir olabilir.

İkinci hata, yalnızca düzenlenen belgeleri saymaktır. Tedarikçilerden gelen e-Faturalar, işletmenin toplam belge hareketine dahil edilir. Gelen kutusunu kontrol etmemek paketin erken bitmesine yol açabilir.

Yanlış: Ayda 200 müşteri varsa 200 kontör kesinlikle yeterlidir. Doğru: Müşterilere giden belgeler ile tedarikçilerden gelen belgeler birlikte sayılmalıdır.

Üçüncü hata, belge içindeki satır sayısını kontör saymak olur. On hizmet satırı bulunan tek belge ile tek satırlı tek belge, belge adedi bakımından aynı sayılır.

Dördüncü hata, iptal ve yeniden düzenleme işlemlerini kaydetmemektir. Yeni belge oluşturulduysa tüketim raporunda görünmesi beklenir. Teknik iade veya iptal kuralını sağlayıcının güncel ekranından kontrol edin.

Bir başka kontrol noktası, portal bakiyesi ile muhasebe toplamını doğrudan eşit varsaymamaktır. Yanlış: Bakiyedeki azalma tek başına tüm işlemleri açıklar. Doğru: Belge numarası ve işlem durumu incelenerek farkın nedeni bulunmalıdır.

Son hata, paket süresini dikkate almadan yalnızca aylık ortalamaya bakmaktır. Kullanım süresi, sezon ve büyüme tahmini birlikte incelenmediğinde doğru görünen paket erken bitebilir.

Kuaför kontör tüketimini hangi listeyle kontrol etmelidir?

Kuaför, kontör tüketimini portal kayıtları ve muhasebe belgeleriyle ay sonunda kontrol etmelidir. Bu kontrol, eksik sayım, çift kayıt ve beklenmeyen tüketimi erken gösterir.

Ücretsiz e-Fatura portalında gelen ve giden kutularını ayrı inceleyebilirsiniz. Mali müşavire özel panel ve güvenli saklama özelliği bulunan sistemlerde, belge geçmişini dönem bazında karşılaştırmak mümkündür.

• Ayın giden e-belge sayısı, düzenlenen belge numaralarıyla karşılaştırılmalıdır.
• Ayın gelen e-belge sayısı, tedarikçi kayıtları ve gelen kutusuyla doğrulanmalıdır.
• İptal edilen, yeniden düzenlenen veya iade edilen belgeler ayrıca işaretlenmelidir.
• POS kayıtları ile resmi e-belgeler birbirine otomatik olarak eşit kabul edilmemelidir.
• Kontör kullanım raporu, muhasebe kayıtlarıyla ay sonunda karşılaştırılmalıdır.
• Fark bulunan belgeler, belge numarası ve tarih bilgisiyle mali müşavire iletilmelidir.

Onay listesini uygularken ayın son iş gününü kontrol günü olarak belirleyin. Sorumlu çalışan önce gelen kutusunu, sonra giden kutusunu ve en son kontör raporunu inceleyerek aynı sırayı her ay koruyabilir.

Örneğin 86 belge beklenirken raporda 89 tüketim görünüyorsa üç işlemi belge numarasıyla arayın. Fark; yeniden gönderim, iptal sonrası yeni belge veya farklı ayda kaydedilen bir işlem olabilir.

Onay listesi her ay aynı sırayla uygulanırsa salon sahibi belge hareketini daha kolay izler. Kontrolü tek bir çalışana bırakmak yerine, sorumlu kişiyi ve kontrol gününü işletme içinde belirlemek faydalıdır.

10 yıllık güvenli saklama imkânı olan sistemlerde eski belgelere erişim de kolaylaşır. Saklama özelliği, kontör hesabını değiştirmez; yalnızca kayıtların denetlenebilir biçimde tutulmasına yardımcı olur.

Uzman notu: Paket bitmeden en az bir ay önce son üç aylık ortalamayı yeniden hesaplayın. Yoğun sezon yaklaşıyorsa yalnızca mevcut bakiyeye değil, beklenen gelen ve giden belge sayısına bakın.

Kuaför kontör planı ne sıklıkla yenilenmelidir?

Kuaför kontör planı, her ay gerçekleşen belge sayısıyla izlenmeli ve paket süresi bitmeden yeniden değerlendirilmelidir. Sabit bir sayı yerine güncel kullanım eğilimini takip etmek daha güvenlidir.

Ay sonunda temel toplamı, güvenlik payını ve kalan bakiyeyi aynı tabloda gösterin. Kalan kontör, beklenen gelecek dönem tüketiminden düşükse yeni paket veya kullanım planı için erkenden karar verin.

Paket kullanım süresi 12 veya 18 ay olabilir. Bu süreyi satın alma tarihinden itibaren kontrol edin ve son kullanım tarihini işletme takvimine yazın. Geçerlilik süresi için güncel paket koşullarını inceleyin.

Salon yeni çalışan aldığında belge sayısı artabilir. Yeni şube, kurumsal müşteri veya ürün satışı başladığında son üç ayın ortalaması artık eski hacmi yansıtmayabilir.

Yeni şube aynı mükellefiyet altında çalışıyorsa toplam belge hacmini tek tabloda izleyin. Ayrı mükellefiyet veya ayrı kullanıcı yapısı varsa iki işletmenin tüketimini birbirine eklemeden mali müşavirinizden süreç teyidi alın.

Planı yenilerken yalnızca kalan bakiyeye değil, paketin son kullanım tarihine de bakın. Bakiye yüksek görünse bile yoğun sezon veya yeni hizmetler nedeniyle gelecek aylardaki tüketim artabilir.

Yanlış: Kontör yalnızca müşteriye kesilen faturalarla azalır. Doğru: Gelen ve giden belgelerin her biri kontör hesabına dahil edilir.

Bir ayda tüketim düşmüşse hemen daha küçük pakete geçmek de doğru olmayabilir. Düşüşün nedeni izin, sezon dışı dönem veya geçici müşteri azalması olabilir. En az birkaç dönemlik eğilimi inceleyin.

Mevzuat, belge türü veya teknik uygulama değişirse hesap yönteminizi yeniden kontrol edin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi takip etmek, yalnızca geçmiş verilere bağlı kalmanızı önler.

Özet: 5 maddede kuaför kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Özetle kuaför kontör ihtiyacı, belge adedine dayalı basit bir toplamdır. Doğru paket için müşteri sayısını değil, gelen ve giden resmi e-belge hareketini izlemek gerekir.

Hesabı yaparken son dönem verilerini kullanın, yoğun ayları ayrıca değerlendirin ve paket kullanım süresini gözden kaçırmayın. Aşağıdaki beş madde, salonunuz için uygulanabilir kısa kontrol planıdır.

1. Giden e-Fatura, e-Arşiv ve işletmenin kullandığı diğer e-belgeleri ay ay sayın.
2. Gelen tedarikçi ve hizmet belgelerini aynı dönem için ayrı sayın.
3. Gelen ve giden toplamına yüzde 20 veya yüzde 30 güvenlik payı ekleyin.
4. 12 veya 18 aylık kullanım süresini dikkate alarak hedefi karşılayan en küçük güncel paketi seçin.
5. Her ay portal raporunu muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp kalan bakiyeyi izleyin.

Bu beş adım, salonun belge hacmi değiştiğinde yeniden uygulanabilir. Yeni şube, çalışan, ürün satışı veya belge türü eklendiğinde eski paket hedefini otomatik olarak geçerli kabul etmeyin.

Örneğin aylık 125 belge kullanan bir salon, yılda 1.500 temel belgeye ulaşır. Yüzde 20 payla hedef 1.800 kontör olur. Bu hedefin altında kalan bir paket, sezon yoğunluğunda yetersiz kalabilir.

İşletmenizin belge türü veya vergi statüsü değişirse hesaplamayı baştan yapın. Zorunluluklar, hadler ve teknik kurallar için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Hesabınız netleştiğinde efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini inceleyebilirsiniz. 100’den 500.000 kontöre kadar seçenekler, ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresiyle birlikte değerlendirilir.