Kontör Sözleşmeli Fiyat Garantisi: Kurumsal Alım Avantajı

Kontör fiyat garantisi, sözleşmede belirlenen kontör birim bedelinin, kararlaştırılan dönem ve koşullar içinde değişmemesini sağlayan ticari hükümdür. Bu garanti, GİB tarafından otomatik verilen bir hak değil, alıcı ile hizmet sağlayıcı arasındaki yazılı fiyat anlaşmasıdır.

Bu konu, düzenli e-belge kullanan şirketlerin bütçe planlamasına yarar. Özellikle aylık belge sayısı yüksek işletmeler, birim fiyatı ve ek ücretleri önceden görerek satın alma kararını daha doğru verir.

Kontör fiyat garantisi nedir?

Kontör fiyat garantisi, belirli miktardaki kontör için birim ücretin belirlenen süre boyunca korunması demektir. Garanti, yalnızca yazılı teklifte veya sözleşmede açıkça belirtilen paket ve hizmetleri kapsar.

Bir sözleşmede 1 kontörün bedeli, toplam kontör miktarı ve fiyatın geçerli olduğu dönem bulunmalıdır. KDV dahil veya hariç tutar da ayrıca yazılmalıdır. Aksi halde teklif, farklı yorumlara açık kalır.

Bu uygulama, kontör fiyatının gelecekte hiçbir koşulda değişmeyeceği anlamına gelmez. Sözleşme dışı belge türleri, ek entegrasyonlar veya kullanım süresi bitiminden sonraki alımlar farklı fiyatlanabilir.

Garanti bazen tüm alınan kontörlere, bazen de yalnızca belirli bir hacme uygulanır. Örneğin teklif, 50.000 kontöre kadar sabit birim bedel öngörebilir. Üstündeki miktar için yeni fiyat belirlenebilir.

Kurumsal alıcı, fiyat garantisini hizmet seviyesinden ayrı değerlendirmelidir. Belgenin oluşturulması, gönderilmesi, saklanması, destek kapsamı ve teknik erişim koşulları ayrıca incelenmelidir.

Garanti süresi devam ederken yenileme yapılırsa uygulanacak bedel de sözleşmede yer almalıdır. Otomatik yenileme maddesi bulunuyorsa yeni fiyatın bildirim yöntemi kontrol edilmelidir.

Yanlış: Kampanya dönemindeki fiyatın her koşulda sınırsız şekilde korunacağını varsaymak. Doğru: Miktarı, süreyi, kapsamı ve istisnaları imzalı metinde doğrulamaktır.

Fiyat değişikliği yapılabilecek durumlar, bildirim süresi ve uygulanacak yöntemle birlikte yazılmalıdır. Örneğin vergi oranı, teknik hizmet kapsamı veya yeni belge türü değişirse hangi bedelin uygulanacağı ayrıca açıklanabilir.

Bir şirket satın alma onayı verirken yalnızca toplam tutara bakmamalıdır. Birim bedel, kontör adedi ve bu adedin hangi tarihe kadar kullanılabileceği aynı dosyada eşleştirilmelidir.

Mevzuat kaynaklı değişiklikler ve GİB uygulamaları, sözleşmedeki ticari fiyat hükmünden ayrı incelenir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kurumsal alımlarda kontör fiyat garantisi nasıl çalışır?

Kurumsal alımlarda kontör fiyat garantisi, tekliften başlayıp paket tanımlamasına kadar izlenebilir ticari kayıtlarla işler. Fiyat, miktar, süre ve kullanım kapsamı aynı belgelerde eşleşmelidir.

İlk aşamada satın alma birimi tahmini belge hacmini hizmet sağlayıcıya iletir. Buna göre paket miktarı, birim bedel, toplam tutar ve ödeme koşulları teklif edilir.

İkinci aşamada taraflar, teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu kararlaştırır. Teklif geçerlilik tarihi ile satın alınan kontörlerin kullanım süresi birbirinden farklı olabilir.

Üçüncü aşamada sipariş veya sözleşme onaylanır. Fiyat garantisinin başlangıç tarihi, paket tanımlama tarihi veya ödeme tarihi olarak belirlenebilir. Bu ayrım, uyuşmazlıkları önler.

Tanımlama sonrasında işletme, hesabındaki kontör miktarını ve yapılan düşümleri düzenli izlemelidir. Gelen ve giden belgeler için uygulanan düşüm kuralı, raporlarda görünür olmalıdır.

Garanti, yalnızca satın alınan miktar için geçerliyse ek alımların fiyatı ayrıca sorulmalıdır. Ek kontör bedeli belirtilmemişse, satın alma onayından önce yazılı açıklama istenmelidir.

Örneğin merkez ve şubeleri bulunan bir şirket, yıllık tahmini hacmini tek siparişte planlayabilir. Ancak şube sayısı veya belge türleri artarsa mevcut garanti kapsamının devam edip etmediği kontrol edilmelidir.

Sözleşmede sipariş veren şirket ile hizmeti kullanacak grup şirketleri farklıysa kapsam ayrıca yazılmalıdır. Tek bir tüzel kişinin aldığı kontörün başka bir şirket hesabında kullanılabileceği varsayılmamalıdır.

Satın alma ve muhasebe ekipleri, teklif ile faturadaki verileri karşılaştırmalıdır. Birim bedel aynı görünse bile KDV, vade, aktivasyon veya ek hizmet satırları toplam maliyeti değiştirebilir.

Kontör sözleşmesinde hangi fiyat şartları yazmalıdır?

Kontör sözleşmesinde fiyat şartları; birim bedel, toplam miktar, vergiler, süre, kapsam ve ek kullanım ücretleriyle birlikte yazmalıdır. Sadece toplam paket tutarı, fiyat garantisini açıklamak için yeterli değildir.

Birim fiyatın kontör başına mı, belge başına mı hesaplandığı açıkça belirtilmelidir. Ayrıca gelen ve giden belgelerin ayrı ayrı kontör düşürüp düşürmediği sözleşmede tanımlanmalıdır.

Belge türleri tek tek listelenmelidir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi hizmetlerin aynı havuzu kullanıp kullanmadığı varsayımla değil, metinle belirlenmelidir.

Vergi uygulaması da fiyatın parçasıdır. KDV dahil fiyat, KDV hariç fiyat, faturalandırma tarihi ve varsa diğer yasal maliyetler ayrı satırlarda gösterilmelidir.

• Sözleşmede kontör birim bedeli ve toplam kontör miktarı yazmalıdır.
• Fiyat garantisinin başlangıç ve bitiş tarihi açıkça belirtilmelidir.
• Garanti kapsamındaki belge türleri ve kanallar tek tek listelenmelidir.
• Ek kontör, aşım, yenileme ve otomatik uzatma ücretleri açıklanmalıdır.
• Kullanılmayan kontörlerin sona erme, devir veya iade koşulları belirtilmelidir.

Fiyat değişikliği yapılabilecek durumlar, bildirim süresi ve uygulanacak yöntemle birlikte yazılmalıdır. Vergi veya mevzuat değişikliği gibi dış etkenlerin nihai tutara etkisi, ticari fiyat artışından ayrı gösterilmelidir.

Bir teklif, belge türlerini tek tek saymadan tüm e-belgeleri kapsadığını söylüyorsa açıklama alınmalıdır. Aynı havuzun bütün ürünlerde geçerli olup olmadığı, ürün ve sözleşme metni birlikte incelenerek doğrulanmalıdır.

Yanlış: Toplam ödeme tutarını kontör birim fiyatı sanmak. Doğru: Toplam tutarı kontör adedine bölerek sözleşmedeki birim bedelle karşılaştırmaktır.

Kurumsal alıcı ayrıca hizmetin teknik koşullarını fiyat şartlarıyla birlikte arşivlemelidir. Özellikle e-Fatura hizmetinin kapsamı incelenirken gönderim, alım, saklama ve kullanıcı yetkilerinin hangi kalemlere dahil olduğu sorulmalıdır.

Kontör kullanım süresi ile fiyat garantisi arasındaki fark nedir?

Kontör kullanım süresi, satın alınan kontörlerin kullanılabileceği zaman aralığıdır; fiyat garantisi ise birim bedelin korunacağı ticari dönemdir. Bu iki süre aynı tarihte başlayıp bitmek zorunda değildir.

Örneğin sözleşme fiyatı sipariş tarihinde sabitlenebilir, fakat kontörlerin kullanım süresi tanımlama tarihinden itibaren başlayabilir. Bu nedenle teklif tarihi, ödeme tarihi, tanımlama tarihi ve sona erme tarihi ayrı ayrı yazılmalıdır.

1. Teklifte fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğunu kontrol edin.
2. Sözleşmede fiyat garantisinin başlangıç ve bitiş tarihini bulun.
3. Kontörlerin hesaba tanımlandığı tarihi sistem kaydıyla doğrulayın.
4. Kullanılmayan bakiyenin süre sonunda ne olacağını yazılı hükümden okuyun.

Garanti süresi bitmeden satın alınan kontörler için farklı bir kullanım süresi bulunabilir. Ancak bu sonuç kendiliğinden kabul edilmemelidir. Sözleşme, paket koşulları ve hesap ekranı birlikte incelenmelidir.

Mevsimsel çalışan işletmeler bu ayrımı özellikle önemsemelidir. Turizm işletmesi yoğun dönemde paket alıp düşük sezonda kullanacaksa, kullanım süresinin belge hacmine uygun olup olmadığını önceden hesaplamalıdır.

Fiyat garantisi sona erdiğinde hesapta bakiye kalması, birim bedelin sonsuza kadar korunacağı anlamına gelmez. Yeni paket, ek alım veya yenileme için güncel ticari koşullar ayrıca kontrol edilmelidir.

Gelen ve giden e-belgelerde kontör düşümü nasıl hesaplanır?

Gelen ve giden e-belgelerde kontör düşümü, bu kullanım modelinde her belgenin ayrı bir kontör tüketmesiyle hesaplanır. Bu nedenle yalnızca düzenlenen belgeleri saymak, kurumsal kontör ihtiyacını eksik gösterebilir.

Örneğin bir işletme belirli dönemde 120 giden belge ve 80 gelen belge aldıysa toplam tüketim 200 kontördür. Hesap, belge türleri aynı havuzda yer alıyorsa bu toplam üzerinden yapılır.

Bu kural, bütçe planında satış belgeleri kadar alış ve gelen belgelerin de dikkate alınmasını gerektirir. Şubelerden gelen belgeler, merkez hesabına düşen belgeler ve farklı kullanıcıların işlemleri ayrı raporlanmalıdır.

Ancak her teknik işlem otomatik olarak belge tüketimi kabul edilmemelidir. Taslak oluşturma, başarısız gönderim, iptal, yeniden gönderim veya aynı belgenin tekrar işlenmesi için geçerli kural hizmet koşullarından okunmalıdır.

Belge türlerinin havuza dahil olup olmadığı da kontrol edilmelidir. Örneğin e-Arşiv Fatura kapsamını incelerken giden belgelerin kontör düşümünü ve varsa özel işlem koşullarını yazılı metinle karşılaştırın.

İrsaliye kullanan işletmeler, fatura sayısına bakarak tahmin yapmamalıdır. Sevkiyat sıklığı ayrıca ölçülmeli ve e-İrsaliye hizmetinin aynı kontör havuzunda bulunup bulunmadığı teyit edilmelidir.

Yanlış: Aylık kontör ihtiyacını yalnızca kesilen fatura sayısıyla hesaplamak. Doğru: Gelen, giden ve sözleşme kapsamında tüketim yapan bütün belge akışlarını ayrı ayrı raporlamaktır.

Küçük işletme kontör alımını nasıl planlamalıdır?

Küçük işletme kontör alımını, son dönem gelen ve giden belge raporlarını ayırarak planlamalıdır. Tahmin, tek bir aylık sayıya değil, düşük ve yoğun dönemleri gösteren gerçek kullanım verisine dayanmalıdır.

Örneğin bir eczane sahibi, aylık ortalama 300 giden ve 40 gelen belge gördüğünü varsaysın. Bu örnekte aylık tüketim 340 kontör olur. Sezon değişimi, yeni şube veya belge türü eklenmesi ayrıca değerlendirilmelidir.

1. Son dönem raporlarından gelen ve giden belge sayılarını ayrı çıkarın.
2. Her belge türünün aynı kontör havuzunda olup olmadığını kontrol edin.
3. Yoğun dönem için ayrı, normal dönem için ayrı tahmin oluşturun.
4. İhtiyaç miktarını kullanım süresiyle karşılaştırın.
5. Ek alım fiyatını ve garanti kapsamını yazılı olarak isteyin.

Eczane örneğinde sadece satış faturalarına bakılırsa gelen belgeler hesaba katılmaz. Ayrıca e-Arşiv veya başka bir e-belge türü kullanılıyorsa, bunların aynı havuzdan düşüp düşmediği ürün kapsamından doğrulanmalıdır.

Küçük işletmeler için tek seferde büyük paket almak her zaman avantajlı olmayabilir. Kullanım süresi kısa ise bakiye kaybı riski oluşabilir. Uzun garanti süresi de düşük hacimli işletmede gereksiz nakit bağlayabilir.

Bu nedenle işletme sahibi; aylık tüketim, beklenen büyüme, bakiye devri ve ek alım şartlarını birlikte değerlendirmelidir. Karar, yalnızca görünen birim fiyata göre verilmemelidir.

Bir kafe sahibi de benzer yöntemi kullanabilir. Şube açılışı öncesinde tahmini belge artışını sözleşmeye yazdırmalı, şube açılmazsa kullanılmayan kontörün hangi koşullara tabi olduğunu ayrıca sormalıdır.

Kontör fiyat garantisi teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Kontör fiyat garantisi teklifleri, yalnızca birim bedelle değil, miktar, süre, kapsam, vergi ve ek alım koşullarıyla birlikte karşılaştırılır. Aynı görünen iki teklif, farklı kullanım şartları nedeniyle farklı toplam maliyet oluşturabilir.

Karşılaştırma sırasında tekliflerin aynı vergi yaklaşımıyla hazırlanması gerekir. Bir fiyat KDV dahil, diğer fiyat KDV hariç verilmişse doğrudan rakam karşılaştırması yanıltıcı olur.

Hizmet kapsamı da aynı satıra çekilmelidir. Gelen kutusu, giden kutusu, saklama, kullanıcı sayısı veya teknik destek gibi unsurlar bir teklifte dahil olabilir, diğerinde ayrı ücretlendirilebilir.

En güvenilir yöntem, her teklif için aynı kontrol tablosunu doldurmaktır. Birim bedel, toplam bedel, geçerlilik, kullanım süresi, belge türü ve ek alım başlıkları boş bırakılmamalıdır.

Yanlış: En düşük görünen kontör birim fiyatını doğrudan seçmek. Doğru: Aynı belge hacmi ve aynı süre üzerinden toplam maliyeti karşılaştırmaktır.

Teklif metni açıklama gerektiriyorsa satın alma onayı verilmeden önce yazılı soru gönderilmelidir. Sözlü açıklamalar, sonradan kapsam veya fiyat kanıtı olarak yetersiz kalabilir.

Sözleşme öncesi kontör alımında hangi kontroller yapılır?

Sözleşme öncesi kontör alımında teklif, hizmet kapsamı, şirket bilgileri, ödeme koşulları ve hesap tanımlama süreci birlikte kontrol edilir. Amaç, ticari fiyat ile teknik kullanım şartlarının çelişmesini önlemektir.

İlk olarak teklifin düzenleyen şirket unvanı, vergi bilgileri, tarih, teklif numarası ve geçerlilik süresi incelenir. İmza yetkisi bulunan kişinin onayı, kurumun satın alma prosedürüne göre ayrıca doğrulanır.

İkinci olarak kontörün hangi hesapta tanımlanacağı yazılı hale getirilir. Grup şirketi, şube veya mali müşavir paneli kullanılacaksa kullanıcı yetkileri ve hesap sahipliği açıklanmalıdır.

Üçüncü olarak belge türleri ve kontör düşüm kuralları kontrol edilir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka bir ürünün pakete dahil olduğu, ilgili e-dönüşüm ürünleri listesi ile sözleşmede eşleştirilmelidir.

• Teklifteki birim bedelin sözleşmedeki bedelle aynı olduğunu doğrulayın.
• KDV bilgisinin her iki belgede de aynı şekilde yazıldığını kontrol edin.
• Gelen ve giden belge düşümlerinin raporlama yöntemiyle uyumlu olduğunu inceleyin.
• Kullanım süresi, bakiye devri ve iade koşullarını yazılı metinden okuyun.
• Ek belge türü veya ek entegrasyon için yeni fiyat gerekip gerekmediğini sorun.

Mali müşavir paneliyle çalışan işletmeler, yetki ve saklama koşullarını ayrıca incelemelidir. Portal erişimi, fiyat garantisinin kendisi değildir; yalnızca işlemlerin izlenmesini ve kayıtların kontrolünü sağlayan teknik bir unsurdur.

Karşı durum şudur: Sadece kısa süreli, düşük hacimli bir alımda ayrıntılı yıllık sözleşme gerekmeyebilir. Yine de fiyat, miktar, kapsam ve kullanım süresi yazılı teklif üzerinde açık olmalıdır.

Belirsiz kalan maddeler için hizmet sağlayıcıdan revize teklif istenebilir. Güncel mevzuat yükümlülükleri ise ticari sözleşmeden bağımsızdır; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör fiyat değişikliği ve yenileme nasıl yönetilir?

Kontör fiyat değişikliği ve yenileme, mevcut garanti döneminin bitişi, kapsam değişikliği ve ek alım hükmü incelenerek yönetilir. Yeni fiyatın hangi tarihten itibaren uygulanacağı açıkça belirlenmelidir.

Sözleşmede otomatik yenileme varsa bildirim kanalı ve bildirim süresi okunmalıdır. E-posta, müşteri paneli veya yazılı bildirim gibi yöntemlerden hangisinin geçerli olduğu metinde farklı yorum bırakmayacak şekilde yer almalıdır.

Garanti süresi devam ederken ek kontör alınması, mevcut birim bedelin otomatik olarak ek alıma uygulanacağı anlamına gelmez. Ek alımın aynı fiyattan yapılabilmesi için miktar ve süre şartı bulunmalıdır.

Belge türü değişirse fiyat garantisinin kapsamı yeniden kontrol edilmelidir. Örneğin işletme yalnızca e-Fatura için teklif almışken e-İrsaliye kullanmaya başlarsa, yeni ürünün ortak havuza dahil olup olmadığı yazılı olarak sorulmalıdır.

Uzman notu: Yenileme bildirimi geldiğinde sadece yeni birim bedeli değil, yeni kullanım süresini ve bakiye devri şartını da karşılaştırın.

Vergi veya mevzuat değişikliği, teknik hizmette kapsam artışı ve işletmenin talep ettiği özel entegrasyon farklı başlıklardır. Bunların her biri için değişiklik gerekçesi ve uygulanacak ücret ayrı gösterilmelidir.

Yanlış: Otomatik yenileme maddesini yalnızca aboneliğin devamı sanmak. Doğru: Yenileme tarihinde hangi fiyatın, hangi paket kapsamının ve hangi sürenin geçerli olduğunu yazılı olarak doğrulamaktır.

Bildirim metni anlaşılmıyorsa, hesap yöneticisine veya iletişim kanalına yazılı soru iletilmelidir. Yanıt, sözleşme dosyasında saklanmalı ve satın alma kaydıyla eşleştirilmelidir.

Fiyat garantisi uyuşmazlığı nasıl incelenir?

Fiyat garantisi uyuşmazlığı, teklif, sözleşme, sipariş, fatura ve hesap hareketleri karşılaştırılarak incelenir. Önce hangi belgenin fiyat garantisini oluşturduğu ve hangi dönemi kapsadığı belirlenmelidir.

İlk adımda imzalı veya onaylı fiyat metni bulunur. E-posta onayı, sipariş formu ve satın alma talebi de kurum kayıtlarına göre dosyaya eklenir. Belgenin tarihi ve tarafları kontrol edilir.

1. Garanti kapsamındaki paket miktarını ve birim bedeli belirleyin.
2. Faturadaki KDV, ek hizmet ve toplam tutarı sözleşmeyle karşılaştırın.
3. Kontör tanımlama tarihini ve kullanım raporunu çıkarın.
4. Gelen ve giden belge düşümlerini ilgili dönemle eşleştirin.
5. Farkı ve dayanağını yazılı bir bildirimle karşı tarafa iletin.

Uyuşmazlık, fiyatın mı yoksa tüketim miktarının mı farklı hesaplandığını ayırmalıdır. Bazen birim bedel sözleşmeye uygun olur, fakat ortak havuzdaki gelen ve giden belgeler hesaba katılmadığı için bakiye beklenenden hızlı azalır.

Bir başka karşı durum, faturadaki ek hizmet kaleminin garanti kapsamı dışında bulunmasıdır. Bu kalemin sözleşmede ayrıca yazılı olup olmadığı kontrol edilmeden, tüm faturanın hatalı olduğu sonucuna varılmamalıdır.

Çözüm görüşmelerinde ekran görüntüsü tek başına yeterli olmayabilir. Hesap hareketi, belge numarası, tarih, kullanıcı ve ilgili sözleşme maddesi birlikte saklanmalıdır.

Taraflar arasında çözüm sağlanamazsa sözleşmedeki bildirim ve uyuşmazlık prosedürü izlenir. Hukuki değerlendirme gereken durumlarda şirketin hukuk danışmanı ve mali müşaviriyle görüşülmelidir.

Benzer uyuşmazlıkları önlemek için satın alma ekibi dönemsel rapor tutmalıdır. Sık sorulan sorular sayfası, genel kullanım açıklamalarını destekleyebilir; ancak imzalı sözleşmenin özel hükmünün yerine geçmez.

Kontör fiyat garantisi hangi durumlarda avantaj sağlamaz?

Kontör fiyat garantisi, kullanım hacmi, süre ve kapsam işletmenin gerçek ihtiyacıyla uyuşmadığında avantaj sağlamayabilir. Sabit fiyat tek başına düşük toplam maliyet veya uygun nakit akışı anlamına gelmez.

İlk risk, işletmenin garanti edilen miktarı kullanamamasıdır. Kullanım süresi sonunda bakiye siliniyor, devredilmiyor veya iade edilmiyorsa büyük paket satın almak beklenen faydayı azaltabilir.

İkinci risk, ek alımların garanti dışında kalmasıdır. İşletme tahmin edilenden çok daha fazla belge düzenlerse, ilk paketin sabit fiyatı yalnızca sınırlı miktarda geçerli olabilir.

Üçüncü risk, hizmet kapsamının dar olmasıdır. Fiyat garantisi e-Fatura için geçerli olup e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka bir belge türünü kapsamıyorsa, toplam kullanım maliyeti farklı hesaplanır.

Dördüncü risk, görünmeyen ek kalemlerdir. Aktivasyon, özel entegrasyon, kullanıcı, destek veya yenileme bedelleri varsa bunların kontör birim fiyatından ayrı değerlendirilmesi gerekir.

Örneğin küçük bir market, düşük sezon satışlarını dikkate almadan büyük paket alırsa bakiye süresini dolduramayabilir. Aynı market yeni şube açarsa bu kez garanti dışı ek alım bedeliyle karşılaşabilir.

Yanlış: Uzun garanti dönemini her işletme için otomatik avantaj kabul etmek. Doğru: Tahmini tüketimi, nakit ödeme zamanını, kullanım süresini ve kapsam dışı ücretleri birlikte değerlendirmektir.

Avantaj analizi için üç senaryo hazırlanabilir: düşük kullanım, beklenen kullanım ve yoğun kullanım. Her senaryoda toplam kontör ihtiyacı, olası bakiye ve ek alım koşulu ayrı yazılmalıdır.

Mevzuat nedeniyle zorunlu hale gelen belge türleri ayrıca değerlendirilmelidir. Geçiş tarihleri ve yükümlülükler değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özet: 5 maddede kontör sözleşmeli fiyat garantisi

Kontör sözleşmeli fiyat garantisi, kurumsal e-belge bütçesini öngörülebilir kılabilir; ancak bunun için fiyat, kapsam, süre ve tüketim kuralları birlikte okunmalıdır.

• Kontör fiyat garantisi, GİB tarafından otomatik verilen bir hak değil, tarafların yazılı ticari anlaşmasıdır.
• Birim bedel, kontör miktarı, KDV durumu, garanti dönemi ve kullanım süresi sözleşmede ayrı ayrı yazmalıdır.
• Bu kullanım modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; planlama yalnızca giden belgelere göre yapılmamalıdır.
• Ek kontör, yeni belge türü, otomatik yenileme, bakiye devri ve kapsam dışı hizmet şartları satın alma öncesinde sorulmalıdır.
• Fiyat teklifleri karşılaştırılırken birim bedel kadar toplam maliyet, belge kapsamı, süre ve ek ücretler de incelenmelidir.

İşletmeler, imzalı teklif ve sözleşmeyi sipariş, fatura ve kullanım raporlarıyla birlikte saklamalıdır. Böylece fiyat veya kontör düşümü konusunda ortaya çıkan farkın kaynağı daha kolay bulunur.

GİB yükümlülükleri, özel entegratör hizmet kapsamı ve mevzuat değişiklikleri farklı konulardır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek ticari sözleşme kararınızı buna göre verin.

İhtiyacınızı karşılaştırmak için kontör paketleri sayfasındaki miktar seçeneklerine ve e-Fatura portalı kapsamına bakabilirsiniz. efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalında gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama bulunur. Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve kullanım süresi 12-18 aydır.