İlk Kez Kontör Alacaklar İçin 10 Soru 10 Cevap | Kontör Rehberi
İlk kez kontör alacaklar için gelen-giden belge hesabı, paket seçimi, tanımlama, bakiye takibi ve kullanım süresi adımları.
İlk kontör alımı, kullanacağınız e-belgeleri göndermek veya almak için hesabınıza kullanım birimi tanımlamaktır.
İlk kontör alımı, kullanacağınız e-belgeleri göndermek veya almak için hesabınıza kullanım birimi tanımlamaktır.
Bu rehber, e-Fatura ve diğer e-belgeleri ilk kez kullanacak işletmelere yol gösterir. Paket seçimi, belge başına düşüm, tanımlama ve bakiye kontrolü açıklanır.
İlk kez kontör alacak işletme, satın alma işleminden önce belge türünü ve aylık hacmi netleştirmelidir. Böylece yalnızca fiyatı değil, kullanım süresi ve hesap eşleştirmesini de doğru değerlendirebilir.
İlk kontör alımı nedir ve kontör ne işe yarar?
İlk kontör alımı, e-belge işlemlerinde kullanılacak kontörlerin hesabınıza yüklenmesidir.
Kontör, para bakiyesi veya vergi tutarı değildir. Kontör, bir e-belgenin sistemde işlenmesi için kullanılan ölçü birimidir. Bu ayrımı baştan yapmak, paket karşılaştırırken yanlış hesap kurmanızı önler.
Kontör hesabı, işletmenizin e-belge kullanım hacmine göre azalır. Gönderilen ve alınan belgeler, işlem türüne göre bu hesaptan düşer. Bu nedenle yalnızca satış belgelerini saymak yeterli değildir.
İlk kez işlem yapacak işletme, önce hangi e-belge türlerini kullanacağını belirlemelidir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet aynı havuz kontör sistemi içinde değerlendirilebilir.
Kontör satın almak, işletmenin otomatik olarak e-Fatura mükellefi olduğu anlamına gelmez. E-belge geçiş zorunluluğu, sektör, ciro, faaliyet ve güncel mevzuata göre ayrıca incelenmelidir.
Örneğin yeni açılan bir kafe, ilk ay yalnızca e-Arşiv belgesi düzenleyebilir. Bir tedarikçiden e-Fatura almaya başladığında gelen belgeleri de hesabına dahil etmelidir.
Kontörün görevi, vergi hesaplamak veya belge içeriğini değiştirmek değildir. Sistem, e-belge gönderme ve alma gibi işlemleri kullanım birimi üzerinden izler. Vergi tutarı ise belgenin kendi mali içeriğinde yer alır.
Hangi belge türünü kullanacağınızı netleştirmek için e-Fatura ürün sayfasındaki kapsamı inceleyin. Zorunluluk veya istisna konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.
İlk kontör alımında hangi e-belgeler kullanılır?
İlk kontör alımında kullanılan temel e-belgeler e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilettir.
Aşağıdaki tablo, hangi belge türünün hangi işlemde karşınıza çıkacağını gösterir. Kesin kullanım kapsamı, hesabınızın yetkileri ve seçtiğiniz hizmet koşullarıyla birlikte doğrulanmalıdır.
| E-belge türü | Kontör kullanım bağlamı | İlk alımda sorulacak soru |
|---|---|---|
| e-Fatura | Alınan veya gönderilen e-Fatura işlemleri kontör hesabını etkileyebilir. | İşletmem hangi müşterilere ve tedarikçilere e-Fatura gönderip alacak? |
| e-Arşiv Fatura | Düzenlenen e-Arşiv belgeleri, hesabın kullanım hacmine dahil edilir. | Satışlarımın ne kadarı e-Arşiv olarak düzenlenecek? |
| e-İrsaliye | Mal sevkiyatına ilişkin e-İrsaliye işlemleri için kontör kullanılabilir. | Sevkiyatlarımda e-İrsaliye zorunluluğu veya ihtiyacı var mı? |
| e-SMM | Serbest meslek makbuzu düzenleyen işletmeler bu belge türünü kullanabilir. | Aylık düzenlenen makbuz sayım kaçtır? |
| e-MM | Müstahsil makbuzu işlemleri, ilgili belge kapsamına göre hesaba yansır. | Üreticilerden yaptığım alımlarda e-MM düzenleyecek miyim? |
| e-Bilet | Uygun faaliyetlerde düzenlenen e-Bilet işlemleri kontör hesabına dahil olabilir. | Faaliyetim e-Bilet kullanımını gerektiriyor mu? |
e-Defter ve e-İmza gibi ürünler, yukarıdaki e-belgelerle aynı kontör kuralına otomatik olarak dahil edilmemelidir. Bu ürünlerin işlem ve ücret koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
Örneğin bir mali müşavir e-SMM düzenliyorsa, yalnızca e-Fatura sayısını baz almak eksik planlama yaratır. Her belge türünün aylık ve dönemsel hacmi ayrı yazılmalıdır.
Belge türlerini belirlerken düzenleyen ve alan tarafın niteliğini de kontrol edin. Bir müşteri e-Fatura kullanıcısıysa işlem e-Fatura akışına, farklı bir alıcıysa ilgili e-Arşiv akışına yönlenebilir.
Belge türlerini belirledikten sonra e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye kapsamlarını ayrı ayrı kontrol edin. Aynı işletme, birden fazla belge türünü kullanabilir.
Belge türü seçimi, yalnızca kontör hesabı için yapılmaz. GİB formatı, alıcı mükellefiyeti, gönderim yöntemi ve arşivleme yükümlülüğü de dikkate alınır.
Bir gelen veya giden belge kaç kontör harcar?
Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.
Bu kural, ilk kontör alımında en çok gözden kaçan hesaplama noktasıdır. İşletmeler bazen yalnızca düzenledikleri belgeleri sayar. Oysa gelen belgeler de toplam kullanımın içinde değerlendirilir.
Örneğin bir işletme ay içinde 80 belge gönderip 30 belge alıyorsa toplam işlem sayısı 110 olur. Bu örnekte aylık kontör ihtiyacı, yalnızca giden 80 belge üzerinden hesaplanmamalıdır.
Gönderilen belge, işletmenin alıcıya ilettiği e-belgedir. Gelen belge ise tedarikçi veya başka bir mükellef tarafından işletmeye iletilen belgedir. Her iki yön de ayrı işlem olarak izlenir.
Taslak, iptal, reddetme veya yeniden gönderme gibi durumların kontör etkisi, kullanılan sistemdeki işlem adımına göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca taslak sayısına bakarak kesin tüketim hesabı yapılmamalıdır.
Yanlış: Yalnızca müşterilere gönderdiğim belgeler kontör düşürür. Doğru: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; iki yönlü belge akışı birlikte hesaplanır.
Belge sayısını hesaplarken satış, alış, iade, sevkiyat ve makbuz akışlarını ayrı sütunlarda yazın. Ardından aynı dönemdeki toplam belge sayısını bulun.
Örneğin bir market, gün içinde düzenlediği e-Arşiv belgelerini giden sütununa, tedarikçilerden aldığı e-Faturaları gelen sütununa kaydetmelidir. İki sütunun toplamı, dönemsel kontör planının temelini oluşturur.
Bu hesap, paket büyüklüğünü seçmek için başlangıç verisidir. Kontör düşümüyle ilgili istisna veya teknik işlem sorunuz varsa güncel hizmet koşullarını ve destek kanalını kontrol edin.
İlk kontör alımında kaç kontör seçilmelidir?
İlk kontör alımında seçilecek miktar, beklenen gelen ve giden belge sayısının kullanım dönemiyle çarpılmasıyla belirlenir.
Önce son üç aya ait belge sayılarını bulun. İşletme yeni kurulmuşsa, benzer satış dönemini ve beklenen müşteri sayısını kullanın. Tahminin hangi verilere dayandığını yazılı olarak kaydedin.
Örnek olarak ayda 55 giden ve 25 gelen belge düzenleyen bir işletmenin aylık toplamı 80 belgedir. Altı aylık plan için temel ihtiyaç 480 işlem olur. Bu yalnızca örnek hesaplamadır.
Sezonluk işletmelerde aylık ortalama yanıltıcı olabilir. Bir tatil bölgesindeki kafe yaz aylarında daha fazla e-Arşiv düzenleyebilir. Kış ayındaki düşük hacim, yaz döneminin ihtiyacını gizlememelidir.
İşletme büyümesi, yeni müşteri kazanımı ve yeni bir e-belge türüne geçiş de hesaba eklenmelidir. Ancak kesin olmayan büyüme oranlarını zorunlu gerçek gibi kullanmayın.
İlk alımda çok küçük paket seçmek, kısa sürede yeniden işlem yapmanıza neden olabilir. Çok büyük paket seçmek ise kullanılmayan bakiyenin dönem sonuna kalması riskini artırabilir.
Bu nedenle şu yöntemi uygulayın: aylık gelen belge sayısını, aylık giden belge sayısını ve planlanan kullanım ayını ayrı ayrı çarpın. Sonucu paket koşulları ve geçerlilik süresiyle karşılaştırın.
Hesaplama sonunda tek bir rakama bağlı kalmak yerine normal ve yoğun dönem için iki sonuç çıkarın. Özellikle kampanya, sezon veya yeni satış kanalı planı varsa yoğun dönem sonucunu ayrıca değerlendirin.
Paketleri karşılaştırırken yalnızca toplam kontör sayısına bakmayın. Kontörün hangi hizmetlerde geçerli olduğunu, kullanım süresini, tanımlama sürecini ve kalan bakiyenin nasıl görüntülendiğini paketler sayfasında kontrol edin.
İlk kontör alımı nasıl yapılır?
İlk kontör alımı, belge hacmini belirleyip uygun paketi seçerek ödeme ve hesap tanımlama adımlarının tamamlanmasıyla yapılır.
- Önce kullanacağınız e-belge türlerini ve işletme hesabındaki yetkili kullanıcıları belirleyin.
- Son üç ayın gelen ve giden belge sayılarını ayrı ayrı çıkarın.
- Planlanan kullanım dönemine göre toplam kontör ihtiyacınızı hesaplayın.
- Seçilecek paketin hangi e-belgelerde geçerli olduğunu ve kullanım süresini kontrol edin.
- Ödeme veya sipariş bilgilerini, işletme unvanı ve vergi bilgileriyle karşılaştırın.
- Tanımlama tamamlandıktan sonra bakiye ekranını ve ilk belge işlem durumunu kontrol edin.
Bu sırayı izlemek, ödeme yapmadan önce yanlış paket seçme riskini azaltır. Özellikle birden fazla şirket hesabı yöneten mali müşavirler, hangi kontörün hangi hesaba tanımlandığını doğrulamalıdır.
Ödeme bilgisi ile işletme bilgilerinin uyuşmaması, tanımlama sürecinde ek kontrol gerektirebilir. Vergi numarası, e-posta adresi ve yetkili kullanıcı bilgisini işlem öncesinde karşılaştırın.
İlk işlemden önce bir test belgesi hazırlamak yararlı olabilir. Ancak test veya taslak işlemlerinin kontör etkisi sistemdeki statüye göre değişebileceğinden, kesin kural için hizmet koşullarını kontrol edin.
İlk kontör alımı sırasında belge türü seçimi konusunda kararsız kalırsanız, mali müşavirinizle faaliyet alanınızı ve GİB kapsamınızı değerlendirin. Zorunluluk tarihleri ve hadleri yıllık güncellenebilir.
GİB uygulamasındaki güncel duyuruları ve mali müşavirinizi kontrol etmeden yalnızca eski bir blog yazısına dayanarak paket seçmeyin.
Alınan kontör ne zaman tanımlanır ve kullanılabilir?
Alınan kontör, ödeme ve hesap eşleştirme kontrolleri tamamlandıktan sonra tanımlanır ve hesapta göründüğünde kullanılabilir.
Tanımlama süresini değerlendirirken üç bilgiyi kontrol edin: ödeme durumunu, işletme hesabını ve seçilen paket bilgisini. Bu üç bilgi eşleşmeden yapılan ilk belge işlemi beklenenden farklı sonuçlanabilir.
Ödeme dekontu, işlem numarası veya sipariş kaydı varsa bunları saklayın. Destek talebinde tarih, işletme bilgisi ve işlem numarası sunmak, hangi alımın inceleneceğini netleştirir.
Kontör görünmüyorsa önce doğru kullanıcı hesabına giriş yapıldığını kontrol edin. Mali müşavir paneli, işletme hesabı ve yetkili kullanıcı ekranı aynı hesap olmayabilir.
Tanımlama tamamlanmadan belge göndermeyi denemek, bakiye yetersizliği veya işlem uyarısı oluşturabilir. Bu nedenle ilk gönderimden önce bakiye alanını ve belge türü yetkisini kontrol edin.
Hesaba yanlış paket tanımlandıysa, belge türü kapsamını ve işlem kaydını karşılaştırın. Sorunun teknik mi yoksa paket koşuluyla mı ilgili olduğunu ayırmadan yeni bir alım yapmayın.
Tanımlama beklenenden uzun sürerse ödeme kaydını, vergi bilgilerini ve hedef işletme hesabını aynı ekranda karşılaştırın. Birden fazla şirket yöneten kullanıcılar, şirket adını ve vergi numarasını özellikle kontrol etmelidir.
efaturakontor.com üzerindeki hizmet akışında Sovos altyapısına aynı gün tanımlama bilgisi sunulabilir. Yine de ödeme ve hesap eşleştirme durumunu kontrol edin; güncel koşulları ve destek bilgisini inceleyin.
Tanımlama zamanı hakkında kesin bilgi almak için işlem kaydını ve güncel hizmet koşullarını esas alın. GİB kaynaklı yoğunluk veya teknik bakım gibi durumlarda güncel duyuruları kontrol edin.
Gelen ve giden kontör düşümleri nasıl takip edilir?
Gelen ve giden kontör düşümleri, belge kutuları, işlem durumları ve bakiye hareketleri birlikte incelenerek takip edilir.
Önce gelen kutusundaki belge sayısını dönem seçerek çıkarın. Ardından giden kutusundaki başarılı gönderim sayısını aynı tarih aralığında kontrol edin. Farklı dönemleri karşılaştırmak hatalı sonuç üretir.
Belgenin taslak, gönderildi, kabul edildi, reddedildi veya iptal edildi gibi durumlarını ayrı değerlendirin. Kontör hesabına hangi durumun yansıdığı, kullanılan hizmetin teknik kuralına bağlı olabilir.
Her gün kontrol gerekmeyen küçük işletmeler haftalık izleme yapabilir. Yüksek belge hacmine sahip işletmeler ise günlük bakiye kontrolü ve aylık mutabakat takvimi oluşturmalıdır.
Ücretsiz e-Fatura portalında mali müşavire özel panel, gelen-giden kutusu ve güvenli saklama özellikleri bulunur. Bu alanlar, belge akışını izlemek için kullanılabilir; saklama süresi kontör hesabından ayrı değerlendirilmelidir.
Gelen ve giden belge sayılarını aylık bir tabloya kaydedin. Tabloya tarih, belge türü, yön, belge durumu ve kalan kontör sütunlarını ekleyin.
Örneğin muhasebe kaydında 100 giden belge görünürken sistemde 94 işlem görünüyorsa, belge durumlarını karşılaştırın. Altı belgenin taslakta, iptal edilmiş veya farklı hesapta olup olmadığını araştırın.
Uzman notu: Bakiye farkı gördüğünüzde önce aynı tarih aralığını ve aynı belge durumlarını karşılaştırın. Ardından işlem numaralarını tek tek eşleştirin; doğrudan yeni paket almak yerine farkın kaynağını belirleyin.
Günlük takip mümkün değilse haftanın belirli bir gününü belge mutabakatına ayırın. Bu kontrolde gelen kutusu, giden kutusu ve bakiye hareketleri aynı tarih aralığında incelenmelidir.
Mutabakat sırasında yalnızca toplam bakiyeyi değil, işlem ayrıntılarını da kontrol edin. Farklılık sürerse işlem numaralarıyla destek talebi oluşturun ve mali müşavirinize bilgi verin.
Kontör kullanım süresi ve bakiye nasıl kontrol edilir?
Kontör kullanım süresi ve bakiye, paket tanımlama tarihi, hesap hareketleri ve hizmet koşullarındaki geçerlilik bilgisi üzerinden kontrol edilir.
İlk alımdan sonra yalnızca kalan kontör sayısını not etmek yeterli değildir. Tanımlama tarihini, kullanım başlangıcını ve varsa son kullanım tarihini de kayıt altına alın.
Kontörün kullanım süresi, tüm hizmetlerde otomatik olarak aynı kabul edilmemelidir. Paket açıklamasındaki süreyi okuyun ve satın alma öncesinde kullanım döneminin işletme planınıza uyduğunu doğrulayın.
efaturakontor.com paketlerinde kullanım süresi 12-18 ay aralığında sunulabilir. Kesin süre, seçilen pakete ve güncel koşullara göre kontrol edilmelidir.
Bakiye kontrolünü ay sonunda yapmak, tüketim eğilimini görmenizi sağlar. Aylık düşüm, kalan miktar ve gelecek dönem belge tahmini aynı tabloda izlenebilir.
Kontör süresi dolmadan önce yeni alım yapıp yapmayacağınıza, belge hacmi ve mevcut bakiye üzerinden karar verin. Kullanılmayan bakiyeyi kesin biçimde devredecek varsayımıyla plan kurmayın.
Yanlış: Paket alındığında kontörler sınırsız süreyle saklanır. Doğru: Her paketin kullanım süresi ve geçerlilik koşulu ayrıca kontrol edilmelidir.
Son kullanım tarihi yaklaşan bir pakette, kalan bakiyeyi ve beklenen belge hacmini birlikte değerlendirin. Belge hacmi düşükse yalnızca süre doluyor diye yeni alım yapmak yerine güncel koşulları sorun.
Kullanım süresi, GİB’in e-belge düzenleme zorunluluğu veya belge saklama süresiyle aynı kavram değildir. Bu üç süreyi muhasebe takviminizde ayrı alanlarda izleyin.
Güncel paket süresini ve bakiye görünümünü kontrol etmek için sık sorulan sorular sayfasındaki bilgileri inceleyin. Emin olmadığınız noktada güncel hizmet koşullarını sorun.
İlk kontör alımında hangi hatalar yapılır?
İlk kontör alımında en sık yapılan hatalar, yalnızca giden belgeleri saymak, kullanım süresini okumamak ve yanlış hesaba alım yapmaktır.
İlk hata, kontörü para bakiyesi gibi değerlendirmektir. Kontör, belge işlemi için kullanılan birimdir. Bu nedenle paket fiyatı değil, belge başına oluşan kullanım ve geçerlilik şartları birlikte incelenmelidir.
İkinci hata, gelen belgeleri hesaba katmamaktır. Tedarikçilerden alınan e-Faturalar veya diğer gelen e-belgeler toplam tüketimi artırabilir. Aylık hesapta gelen ve giden yönleri ayrı satırlarda gösterin.
Yanlış: İşletmem az belge gönderiyor, bu nedenle en küçük paketi hemen almalıyım. Doğru: Gelen belgeleri, sezonluk yoğunluğu ve kullanım süresini hesapladıktan sonra paket seçin.
Üçüncü hata, farklı belge türlerini tek tür sanmaktır. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye aynı iş akışına sahip değildir. Faaliyetinizde hangi belgelerin oluşacağını önce belirleyin.
Yanlış: Mali müşavirimin hesabında görünen bakiye benim işletme hesabımda da aynıdır. Doğru: İşletme, kullanıcı ve yetki bilgilerini kontrol ederek doğru hesaba tanımlama yapıldığını doğrulayın.
Dördüncü hata, mevzuat tarihlerini eski içerikten almaktır. Zorunluluk hadleri, geçiş tarihleri ve uygulama detayları yıllık güncellenebilir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.
Beşinci hata, tanımlama tamamlanmadan belge göndermeyi denemektir. Bakiye alanını, hesap eşleşmesini ve belge yetkisini kontrol ettikten sonra ilk işlemi başlatın.
Bir başka hata, belge sayısını yalnızca fatura üzerinden planlamaktır. İşletmede e-İrsaliye veya e-SMM de düzenleniyorsa bu akışları ayrı saymadan yapılan tahmin, gerçek tüketimi düşük gösterebilir.
Küçük işletmeler ilk kontör alımını nasıl planlar?
Küçük işletmeler ilk kontör alımını, gerçek belge akışını ve yakın dönem büyüme ihtimalini birlikte hesaplayarak planlamalıdır.
Bir eczane örneği üzerinden düşünelim. Eczane ayda 60 e-belge gönderiyor ve tedarikçilerinden 20 belge alıyor olsun. Bu rakamlar örnektir; gerçek ihtiyaç, eczanenin belge düzenleme biçimine göre değişir.
Bu işletmenin aylık temel işlem sayısı 80 olur. Eczane, yalnızca satış belgelerini sayarsa 20 gelen belgeyi dışarıda bırakır. İlk hesapta bu hata, beklenenden erken bakiye azalmasına yol açabilir.
Eczane yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlarsa gelen e-Fatura sayısı artabilir. Kampanya dönemi, nöbet günleri veya sezon yoğunluğu da giden belge sayısını değiştirebilir.
İşletme önce son aylardaki belge sayılarını tabloya yazmalıdır. Sonra gelecek dönem için düşük, normal ve yoğun olmak üzere üç ayrı senaryo oluşturmalıdır.
Düşük senaryo, mevcut müşteri akışının azaldığı dönemi gösterir. Normal senaryo, ortalama aylık hareketi gösterir. Yoğun senaryo ise yeni müşteri veya dönemsel artış ihtimalini gösterir.
Eczane sahibi uygulamada önce bir aylık gelen ve giden belge sayısını kaydeder. Sonra üç senaryoyu kullanım süresiyle karşılaştırır ve tanımlama yapılacak işletme hesabını mali müşaviriyle doğrular.
Aynı yöntem market, kafe, danışmanlık ofisi veya küçük üretici için kullanılabilir. Market giden e-Arşiv belgelerini, üretici ise e-İrsaliye ve gelen belgeleri ayrıca izleyebilir.
Bu planın geçerli olmadığı durum, işletmenin belge düzenleme modelinin kısa sürede tamamen değişmesidir. Örneğin yeni bir satış kanalı açılırsa eski ortalamayı tek başına kullanmayın.
Küçük işletmeler için en güvenilir yöntem, ilk alımdan sonra aylık tüketimi gerçek verilerle güncellemektir. Bir sonraki alımda tahmin yerine kendi işlem geçmişinizi kullanabilirsiniz.
İlk kontör alımı için son kontrol adımları
İlk kontör alımı öncesinde aşağıdaki kontrol listesi, hesap ve paket bilgilerinin birlikte doğrulanmasını sağlar.
- İşletmenin kullanacağı e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM veya e-Bilet türleri belirlenmiştir.
- Son dönem gelen belge sayısı, giden belge sayısından ayrı olarak hesaplanmıştır.
- Kontör düşümünün gelen ve giden belgelerin her biri için 1 kontör olduğu dikkate alınmıştır.
- Seçilecek paketin ilgili e-belgelerde geçerli olup olmadığı kontrol edilmiştir.
- Paketin kullanım süresi ve tanımlama koşulları satın alma öncesinde okunmuştur.
- İşletme unvanı, vergi bilgisi, e-posta adresi ve yetkili kullanıcı bilgileri karşılaştırılmıştır.
- Ödeme kaydı, sipariş bilgisi veya işlem numarasının nasıl saklanacağı belirlenmiştir.
- Tanımlama sonrasında bakiye ve ilk işlem durumunun hangi ekrandan izleneceği öğrenilmiştir.
- GİB’in güncel duyuruları ve mali müşavirin görüşü kontrol edilmiştir.
Listedeki her madde, farklı bir riski azaltır. Belge türü kontrolü yanlış kapsamı, bakiye kontrolü eksik hesabı, kullanıcı kontrolü ise yanlış hesaba tanımlamayı önlemeye yardımcı olur.
Bu listeyi ödeme öncesinde ve tanımlama sonrasında iki kez kullanın. İlk kontrolde paket ve hesap bilgilerini, ikinci kontrolde bakiye ve belge işlem durumunu inceleyin.
Bir mali müşavir birden fazla işletme yönetiyorsa her şirket için ayrı kontrol listesi hazırlamalıdır. Ortak bir tablo kullanmak, şirketler arasında bakiye veya belge sayısı karışıklığı oluşturabilir.
Kontrol listesi mevzuatın yerini tutmaz. Zorunluluk, istisna ve geçiş bilgileri için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.
İlk alım öncesinde cevaplanamayan bir madde varsa ödeme yapmadan önce ilgili hizmet koşulunu sorun. Belirsizliği işlem sonrasına bırakmak, düzeltme ve yeniden planlama ihtiyacını artırabilir.
Özet: 5 maddede ilk kontör alımı
İlk kontör alımında doğru karar, belge türünü, işlem yönünü, kullanım süresini, hesap tanımlamasını ve bakiye takibini birlikte değerlendirmeye dayanır.
- Kontörün anlamını netleştirin: Kontör, e-belge işlemlerinde kullanılan birimdir; para bakiyesi veya vergi tutarı değildir.
- Tüm belge yönlerini sayın: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; yalnızca düzenlenen belgeleri hesaplamak eksik kalır.
- Belge türlerini belirleyin: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet kullanımını faaliyetinizle karşılaştırın.
- Paket koşullarını okuyun: Kontör miktarı, geçerli belge türleri, tanımlama süreci ve kullanım süresi birlikte incelenmelidir.
- Tanımlama ve bakiyeyi izleyin: Doğru hesaba tanımlama yapıldığını, bakiye hareketini ve belge durumlarını düzenli kontrol edin.
Bu beş maddeyi ödeme ekranında bir karar sırasına dönüştürün: önce belge türünü, sonra gelen-giden hacmini, ardından paket ve süre koşullarını doğrulayın. Son adımda hesap eşleşmesiyle bakiye ekranını kontrol edin.
Mevzuat hadleri, geçiş tarihleri ve zorunluluklar yıllık güncellenebilir. Karar vermeden önce güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.
Paket seçeneklerini incelemek için kontör paketleri sayfasını kullanabilirsiniz. efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar, ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresiyle sunulur.
Sık Sorulan Sorular
İlk kontör alımında kaç kontör almalıyım?
İhtiyaç duyulan kontör miktarı, aylık gelen ve giden belge sayılarının kullanım dönemiyle çarpılmasıyla tahmin edilir. Son üç ayın e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya diğer belge sayılarını ayrı ayrı çıkarın. Sezonluk artışları ve yeni belge türlerini ayrıca değerlendirin. Paket seçerken geçerlilik süresini ve ilgili e-belgelerde kullanılabilirliğini kontrol edin.
Gelen belgeler de kontör düşürür mü?
Evet. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca müşterilere gönderilen belgeleri saymak yeterli değildir. Tedarikçilerden alınan e-Faturalar ve diğer gelen e-belgeler de toplam kullanım hesabına eklenmelidir. Taslak, iptal veya yeniden gönderim işlemlerinin etkisi için ilgili hizmet koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
İlk kontör alımı nasıl yapılır?
Önce kullanılacak e-belge türlerini ve aylık belge hacmini belirleyin. Ardından gelen ve giden belgeleri birlikte hesaplayarak uygun paketi seçin. İşletme, vergi ve yetkili kullanıcı bilgilerini kontrol edin. Ödeme veya sipariş işlemi sonrasında kontörün doğru hesaba tanımlandığını, bakiye ekranını ve ilk belge işlem durumunu doğrulayın.
Kontörlerin kullanım süresi ne kadardır?
Kontör kullanım süresi seçilen pakete ve güncel hizmet koşullarına göre değişebilir. efaturakontor.com paketlerinde 12-18 ay kullanım süresi sunulabilir. Kesin süreyi satın alma öncesinde paket açıklamasından kontrol edin. Tanımlama tarihini, kalan bakiyeyi ve varsa son kullanım tarihini işletmenizin muhasebe takviminde ayrı alanlarda izleyin.
Kontör tanımlanmadıysa ne kontrol edilmelidir?
Önce doğru işletme ve kullanıcı hesabına giriş yaptığınızı kontrol edin. Ardından ödeme durumu, işlem numarası, işletme bilgileri ve seçilen paket kapsamını karşılaştırın. Bakiye hâlâ görünmüyorsa dekont veya sipariş kaydıyla destek talebi oluşturun. Tanımlama tamamlanmadan yeni bir paket satın almak yerine mevcut işlemin durumunu netleştirin.
Ücretsiz e-Fatura portalında hangi bilgiler izlenebilir?
Ücretsiz e-Fatura portalında mali müşavire özel panel, gelen ve giden kutuları ile güvenli saklama işlevleri bulunur. Bu alanlardan belge akışını, işlem durumlarını ve hesabın kullanımını takip edebilirsiniz. Belge işlem durumlarını dönem ve yön bazında inceleyebilirsiniz. Belge saklama süresi ile kontör kullanım süresi aynı kavram değildir. Paket ve portal koşullarını güncel bilgiler üzerinden kontrol edin.
Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.