e-Fatura Kontör Nedir? Nasıl Tüketilir, Ne Zaman Biter?

e-fatura kontör, elektronik belge gönderme ve alma işlemlerinde kullanılan işlem birimidir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle kontör, belge tutarını değil işlem adedini gösterir.

Bu açıklama, e-Fatura kullanan işletmelerin bakiye hesabını doğru yapmasına yardımcı olur. Özellikle gelen belgeleri, farklı e-belge türlerini, paket süresini ve dönemsel yoğunluğu birlikte değerlendirmek gerekir.

e-Fatura kontör nedir ve neyi ifade eder?

e-fatura kontör, bir işletmenin elektronik belge hizmetinde kullandığı tanımlı işlem hakkıdır. Her kontör, sistemde belirli bir belge hareketinin işlenmesine karşılık gelir. Bu hareket gönderme veya alma şeklinde gerçekleşebilir.

Kontör kavramı, vergi tutarı veya fatura bedeli anlamına gelmez. 500 liralık bir belge ile 500 bin liralık bir belge, aynı işlem türünde genellikle birer kontör tüketir. Belge satır sayısı da temel hesaplama ölçüsü değildir.

Bir kontörün hangi işlemde düşeceği, kullanılan hizmetin kapsamına göre belirlenir. e-Fatura, e-Arşiv ve diğer tanımlı e-belgeler için ortak havuz kullanılıyorsa, işlemler aynı bakiye üzerinden takip edilir.

Gönderilen fatura, alındı olarak işlenen fatura ve sisteme aktarılan diğer kapsam içi belgeler ayrı hareketlerdir. Bu yüzden yalnızca satış faturalarını saymak, gerçek aylık tüketimi eksik gösterebilir.

Örneğin işletme ay içinde 80 belge gönderip 35 belge alıyorsa, temel tüketim hesabı 115 kontördür. Bu hesap, belgelerin farklı müşterilere veya tedarikçilere ait olmasından etkilenmez.

e-Fatura kullanan bir şirket, hizmet kapsamını ve hareket dökümünü kendi hesabından kontrol etmelidir. Bunun için kullanılan e-Fatura hizmetinin işlem ve bakiye açıklamaları incelenebilir.

Kontör, mevzuatta yer alan vergi hesaplama birimi değildir. Hizmet sağlayıcının elektronik belge işlemlerini paket bazında takip etmesini sağlayan ticari kullanım ölçüsüdür.

e-Fatura kontör nasıl tüketilir ve hangi işlem sayılır?

e-Fatura kontör, oluşturulan veya alınan kapsam içi her elektronik belge hareketinde tüketilir. Fatura tutarı, müşteri sayısı ve belge içindeki ürün satırı, tek başına ilave kontör oluşturmaz.

1. Önce oluşturulan belgenin türü ve işlem yönü belirlenir.
2. Belgenin alıcı veya gönderici bilgilerinin doğru olduğu kontrol edilir.
3. Belge, entegrasyon veya portal üzerinden gönderime hazırlanır.
4. GİB ve hizmet kontrollerinden geçen belge işlem kaydı oluşturur.
5. Hareket, bakiye ekranındaki kullanım dökümünde takip edilir.

Giden belge, işletmenin müşteriye veya başka bir alıcıya gönderdiği elektronik belgedir. Gelen belge ise işletmenin tedarikçiden veya başka bir göndericiden aldığı belgedir. Her iki yön de ayrı tüketim hareketi olarak izlenir.

Bir faturada on ürün satırı bulunması, otomatik olarak on kontör tüketildiği anlamına gelmez. Hesap genellikle belge üzerinden yapılır. Ancak hizmet şartlarında farklı bir işlem tanımı varsa ilgili açıklama esas alınmalıdır.

Yanlış: Bir fatura içindeki her ürün satırı için ayrı kontör düşer. Doğru: Kapsam ve işlem kuralı belge esaslıysa, tek fatura bir kontör olarak hesaplanır.

Taslak belge, iptal edilen belge veya gönderim hatası yaşayan işlem için kontörün iade edilip edilmediği ayrıca kontrol edilmelidir. Bu konuda sağlayıcı ekranındaki kullanım koşulları ve hareket açıklaması esas alınır.

Kontör tüketimini doğru izlemek için tarih, belge türü, işlem yönü ve belge numarası birlikte kaydedilmelidir. Böylece muhasebe kaydı ile hizmet sağlayıcının kullanım dökümü karşılaştırılabilir.

Gelen ve giden e-belgelerde kontör hesabı nasıl yapılır?

Gelen ve giden belgelerde kontör hesabı, her belgenin işlem yönü ayrı değerlendirilerek yapılır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; toplam tüketim, iki yönün toplamıdır.

Giden belgeler işletmenin düzenlediği e-Fatura, e-Arşiv veya kapsam içindeki diğer belgelerdir. Gelen belgeler ise işletmenin elektronik posta kutusuna ya da entegrasyon sistemine ulaşan belgelerdir.

Örneğin bir işletme aynı ay içinde 60 giden e-Fatura, 40 gelen e-Fatura ve 15 giden e-Arşiv düzenlerse toplam temel tüketim 115 kontördür.

Belge tutarları 1.000 lira veya 100.000 lira olsa bile, işlem adedi aynı kaldığında hesap değişmez. Bu nedenle ciroya göre değil, belge hacmine göre tahmin yapmak daha sağlıklıdır.

İptal, ret, yeniden gönderim ve teknik hata durumlarında hareketin nasıl sayıldığı sağlayıcıya göre değişebilir. Bakiye hareketindeki belge numarası ve açıklama incelenmeden kesin iade varsayımı yapılmamalıdır.

Aylık hesapta yalnızca satış faturalarını dikkate almak eksik sonuç verir. Tedarikçi faturaları, sevk belgeleri ve işletmenin kullandığı diğer kapsam içi e-belgeler ayrıca eklenmelidir.

e-Fatura kontör ne zaman biter?

e-fatura kontör iki temel durumda biter: Kullanılabilir bakiye sıfırlanır veya paketin kullanım süresi sona erer. Bu iki durum ayrı ayrı takip edilmelidir.

Bakiye sıfıra ulaştığında yeni kontör gerektiren belge işlemleri yetersiz bakiye nedeniyle bekleyebilir veya tamamlanmayabilir. Kesin sistem davranışı, kullanılan portalın ve entegrasyon sözleşmesinin işlem kuralına bağlıdır.

Paket süresi dolduğunda kullanılmamış kontörler de kullanılamaz hale gelebilir. Bu nedenle yalnızca kalan adedi değil, paketin son kullanım tarihini de kontrol etmek gerekir.

Yoğun satış dönemleri, kampanyalar, sezon açılışları ve toplu sevkiyatlar tüketimi kısa sürede artırabilir. Normal aylık ortalamaya bakmak, bu dönemlerde tek başına yeterli tahmin sağlamaz.

Kullanım süresi pakete göre değişir ve satın alma sırasında belirtilir. efaturakontor.com paketlerinde kullanım süresi 12-18 ay aralığında sunulabilir; güncel koşul paket ekranından doğrulanmalıdır.

Kontörün bitmesi, işletmenin vergi yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Belge düzenleme zorunluluğu, teknik bakiye sorunu nedeniyle kendiliğinden sona ermez. Gerekirse mali müşavirle birlikte alternatif işlem planı değerlendirilmelidir.

Mevzuat kapsamı, belge düzenleme süreleri veya teknik uygulamalar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle yoğun dönemlerden önce bakiye ve süre birlikte gözden geçirilmelidir.

e-Fatura kontör bakiyesi nasıl kontrol edilir?

e-fatura kontör bakiyesi, kullanılan portal veya entegrasyon hesabındaki bakiye ve kullanım hareketleri ekranından kontrol edilir. Menü adı değişebilir, fakat kalan kontör, harcanan kontör ve geçerlilik bilgileri aranmalıdır.

Kontrol sırasında yalnızca ana bakiyeye bakmak yeterli değildir. Son kullanım tarihi, son hareket tarihi, belge türü ve işlemin gelen mi giden mi olduğu da aynı ekrandan incelenmelidir.

• Mevcut kullanılabilir kontör sayısını kontrol edin.
• Paketin son kullanım tarihini ve varsa yenileme koşulunu inceleyin.
• Gelen ve giden belge hareketlerini ayrı ayrı karşılaştırın.
• e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kapsam içi belge türlerini listeye ekleyin.
• Hatalı, tekrarlı veya iade edilmesi beklenen işlemleri ayrıca işaretleyin.
• Aylık kullanım ortalamasını son üç veya daha fazla dönemle karşılaştırın.

Hareket dökümü dışa aktarılabiliyorsa, belge tarihleri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılabilir. Böylece sistemde görünen tüketim ile işletmenin kendi satış ve alış raporları arasındaki fark bulunur.

Bazı işletmeler yalnızca paket alırken bakiye kontrolü yapar. Oysa düzenli haftalık kontrol, özellikle gelen belgelerin yoğun olduğu şirketlerde sürpriz tükenme riskini azaltır.

Bakiyede beklenmeyen azalma görülürse belge türü, işlem yönü ve tarih aralığı filtrelenmelidir. Sorun devam ederse ekran görüntüsü ve belge numaralarıyla hizmet sağlayıcıya başvurulmalıdır.

Portal kullanılıyorsa mali müşavir veya yetkili kullanıcı için ayrı takip prosedürü oluşturulabilir. Yetki, veri güvenliği ve belge saklama kuralları işletmenin iç politikasına göre belirlenmelidir.

Hangi e-belgeler tek havuz e-fatura kontör bakiyesinden düşer?

Tek havuz kontör, kapsamda bulunan farklı e-belge türlerinin aynı kontör bakiyesinden kullanılabilmesi demektir. Bu kapsamda e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemleri birlikte izlenebilir.

İşletmenin hangi belge türünü kullandığı, toplam tüketim hesabını doğrudan etkiler. Sadece e-Fatura düzenleyen bir şirket ile e-Arşiv ve e-İrsaliye de kullanan şirketin aylık ihtiyacı aynı olmayabilir.

Örneğin mal sevkiyatı yapan bir işletme, faturaların yanında e-İrsaliye de gönderir. e-İrsaliye işlemlerini ayrıca saymak, kontör planının eksik yapılmasını önler.

Serbest meslek erbabı e-SMM, üretici veya çiftçiyle çalışan işletme e-MM kullanabilir. Bu belge türleri için ayrıntılı kapsam ve tüketim kuralı, ilgili e-SMM ve e-MM açıklamalarından kontrol edilmelidir.

e-Defter, e-İmza ve e-Mutabakat gibi hizmetleri otomatik olarak belge başına kontör hesabına eklemek doğru değildir. Bu ürünlerin işlem modeli, saklama yapısı veya ücretlendirme yöntemi farklı olabilir.

Tek havuz ifadesi, her hizmetin sınırsız biçimde aynı kuralla tüketildiği anlamına gelmez. Paket kapsamı, belge türü, işlem yönü ve kullanım şartları birlikte incelenmelidir.

Yeni bir belge türü kullanmaya başlamadan önce mevcut bakiye planı yeniden yapılmalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; sağlayıcıdaki kapsam bilgisini de yazılı olarak doğrulayın.

e-Fatura ve e-Arşiv kontör farkı nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv, farklı alıcı grupları ve düzenleme senaryoları için kullanılan elektronik belge türleridir. Kontör hesabında ise kapsam dahilindeki giden belgeler, işlem başına aynı temel birimle değerlendirilebilir.

e-Fatura, genel olarak e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasındaki belge alışverişinde kullanılır. Alıcının kayıt durumu, belge senaryosu ve güncel mevzuat, hangi belgenin düzenleneceğini belirler.

e-Arşiv, genel olarak e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara veya son tüketicilere düzenlenen elektronik belgedir. İnternet satışı, perakende satış ve farklı alıcı senaryolarında özel kurallar bulunabilir.

Bir market, kayıtlı bir şirket müşterisine e-Fatura; son tüketiciye ise uygun şartlarda e-Arşiv düzenleyebilir. Bu iki satışın bedeli farklı olsa bile, her belge için temel kontör hesabı işlem adedine dayanır.

Belge türünü seçmek yalnızca kontör hesabına göre yapılmaz. Alıcının statüsü, vergi mükellefiyeti, satış kanalı ve GİB kuralları dikkate alınır. e-Arşiv Fatura açıklaması bu ayrımı incelemek için kullanılabilir.

Yanlış: Kontör tasarrufu için her müşteriye aynı elektronik belge türü gönderilebilir. Doğru: Önce alıcının durumuna ve mevzuata uygun belge türü belirlenir, sonra kontör hesabı yapılır.

Mevzuat ve teknik düzenlemeler zaman içinde değişebilir. Emin olmadığınız senaryolarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; yalnızca kontör sayısına bakarak belge türü seçmeyin.

e-Fatura kontör paketi seçerken hangi hesap yapılır?

Doğru e-fatura kontör paketi, aylık gelen ve giden belge sayısının kullanım süresiyle çarpılmasıyla tahmin edilir. Hesaba diğer kapsam içi belge türleri ve makul yoğunluk payı da eklenir.

İlk veri, son dönemlerdeki gerçek belge sayısıdır. Satış faturaları, alış faturaları, e-Arşiv belgeleri, e-İrsaliyeler ve diğer belgeler ayrı sütunlarda listelenmelidir.

Basit hesap şu şekilde yapılır: Aylık toplam belge sayısı, planlanan ay sayısıyla çarpılır. Ardından sezon yoğunluğu, yeni müşteri, yeni şube ve işlem artışı için ayrılan pay eklenir.

Örneğin aylık ortalama 400 belge kullanan işletme, dokuz aylık plan için önce 3.600 kontör hesaplar. Kampanya dönemindeki artış için ayrıca işletmenin kendi verisine dayanan bir güvenlik payı eklenir.

Güvenlik payı rastgele belirlenmemelidir. Geçen yılın yoğun ayı, yaklaşan satış kampanyası veya beklenen yeni tedarikçi sayısı gibi somut veriler kullanılmalıdır.

Paket seçerken yalnızca kontör adedini karşılaştırmak da yeterli değildir. Kullanım süresi, kapsam dahilindeki belge türleri, gelen belge tüketimi ve kullanılmayan kontörlerin koşulları birlikte incelenmelidir.

Çok büyük paket almak her zaman ekonomik sonuç vermeyebilir. İşletme, süre dolmadan kullanamayacağı kontör için gereksiz ödeme yapabilir. Bu nedenle tahmin, gerçek belge hacmi ve dönem planıyla uyumlu olmalıdır.

Küçük işletme e-fatura kontör hesabını nasıl yapar?

Küçük işletme, e-fatura kontör hesabını satış, alış ve diğer belge hareketlerini aylık tabloya yazarak yapabilir. Bu yöntem, karmaşık raporlama yazılımı olmayan işletmelerde de uygulanabilir.

Örneğin bir kafe ayda 80 giden e-Arşiv belgesi, 25 gelen e-Fatura ve 10 e-İrsaliye kullanıyor olsun. Bu işletmenin aylık temel tüketimi 115 kontördür.

Kafenin üç aylık tahmini 345 kontördür. Yaz aylarında satışların artması bekleniyorsa, işletme geçmiş sezon verisine göre ilave pay belirlemeli ve son kullanım tarihini bu planla karşılaştırmalıdır.

İşletme sahibi haftalık olarak üç bilgiyi kaydedebilir: gönderilen belge sayısı, alınan belge sayısı ve kalan kontör. Bu kayıt, ay sonunda muhasebe raporuyla karşılaştırılarak eksik hareketleri ortaya çıkarır.

Bir tedarikçi e-Fatura göndermeye başladığında tüketim yalnızca satış tarafında artmaz. Gelen belgeler de kontör düşürdüğü için, yeni tedarikçi sayısındaki artış ayrıca hesaba eklenmelidir.

Sezonluk çalışan işletmelerde yıllık ortalama yanıltıcı olabilir. Turizm, eğitim, tarım veya kampanya dönemleri bulunan işletmeler, yoğun ayları ayrı hesaplamalı ve paket süresini buna göre planlamalıdır.

Bu yöntem, belgesi azalan veya iş modeli değişen işletmeler için de geçerlidir. Fatura sayısı düşmüşse eski tüketim tahminini sürdürmek yerine son dönem verileriyle yeni hesap yapılmalıdır.

e-Fatura kontör bitince gönderim ve alım süreçleri ne olur?

e-Fatura kontör bittiğinde, kontör gerektiren yeni işlem yetersiz bakiye nedeniyle bekleyebilir veya tamamlanmayabilir. İşlemin tamamen durması, kuyruğa alınması ya da farklı uyarı vermesi kullanılan sisteme bağlıdır.

Bu nedenle bakiye sıfırlanmadan önce işlem planı yapılmalıdır. Özellikle yoğun satış günlerinde düzenlenmesi gereken faturalar, sevk belgeleri ve gelen belgeler için son dakika kontrolü risklidir.

Kontör yetersizliği, belgenin hukuken düzenlenmiş sayıldığı anlamına gelmez. Sistem belgenin başarıyla oluşturulduğunu ve alıcıya iletildiğini göstermiyorsa belge durumu ayrıca doğrulanmalıdır.

Uzman notu: Bakiye sıfırlandığında yalnızca yeni belge göndermeyi değil, gelen kutusuna düşen belgelerin tüketim etkisini ve bekleyen işlemleri de kontrol edin.

Paket süresi sona erdiğinde kalan kontörün kullanılamaması da mümkündür. Yenileme veya yeni paket tanımlama sürecinin ne kadar sürede tamamlanacağı için sağlayıcının güncel işlem koşullarına bakılmalıdır.

Belge düzenleme yükümlülüğü bulunan işletme, teknik bakiye sorunu yaşadığında mali müşaviriyle iletişim kurmalıdır. Alternatif yöntem, bekleyen kayıtların durumu ve yasal süreler olayın niteliğine göre değerlendirilir.

Bakiye bittiğinde önce hareket ekranı, ardından bekleyen belge kuyruğu ve gönderim sonuçları incelenmelidir. İşlem tamamlanmadan aynı belgeyi tekrar göndermek, mükerrer kayıt veya yanlış kontör hesabı oluşturabilir.

e-Fatura kontör tüketiminde hangi hatalar sorun çıkarır?

e-fatura kontör tüketimindeki en yaygın hatalar, gelen belgeleri unutmak, belge satırlarını kontörle karıştırmak ve paket süresini izlememektir. Bu hatalar, gerçek ihtiyacın düşük hesaplanmasına yol açar.

Birinci hata, yalnızca düzenlenen faturaları toplamaktır. Oysa gelen e-Faturalar da tüketim oluşturur. Alış faturaları yoğun olan bir işletme, satış hacmi düşük olsa bile yüksek kontör kullanabilir.

İkinci hata, tutar veya satır sayısına göre hesap yapmaktır. Kontör hesabı işlem adedine dayanıyorsa yüksek tutarlı tek belge ile düşük tutarlı tek belge arasında adet bakımından fark bulunmaz.

Yanlış: Geçen ay 200 satış faturası düzenledim, bu nedenle 200 kontör yeterlidir. Doğru: Gelen faturalar, diğer e-belgeler, yoğun dönemler ve paket süresi de toplam plana eklenir.

Üçüncü hata, taslak, başarısız ve yeniden gönderilen işlemleri aynı kabul etmektir. Her işlem için kontörün nasıl uygulandığı, hareket dökümü ve hizmet koşulları üzerinden doğrulanmalıdır.

Dördüncü hata, kullanım süresi yaklaşırken yalnızca bakiye adedine bakmaktır. Kullanılamayacak kadar kısa süre kalan paket, sayısal olarak yeterli görünse bile pratik planı karşılamayabilir.

Bu hataları azaltmak için aylık belge tablosu, haftalık bakiye kontrolü ve dönem sonu mutabakatı uygulanmalıdır. Fark bulunursa belge numarası, tarih, tür ve işlem yönü birlikte incelenmelidir.

e-Fatura kontör hesabı muhasebe kayıtlarıyla nasıl karşılaştırılır?

e-Fatura kontör hesabı, muhasebe kayıtlarıyla belge türü ve işlem yönü bazında karşılaştırılmalıdır. Sadece toplam fatura adedini kıyaslamak, gelen ve giden belgelerdeki farkları gizleyebilir.

Önce muhasebe programından ilgili ayın satış ve alış belge adetleri alınır. Daha sonra portal veya entegrasyon hesabından aynı tarih aralığındaki gönderim ve alım hareketleri çıkarılır.

İki rapor aynı kapsamda değilse sonuçlar eşleşmeyebilir. Örneğin muhasebe raporu yalnızca faturaları içerirken kontör raporu e-İrsaliye veya başka bir belge türünü de içerebilir.

Karşılaştırmada dört sütun kullanılabilir: belge türü, işlem yönü, muhasebe adedi ve kontör hareketi. Her fark için belge numarası veya sistem işlem numarası not edilmelidir.

Bir belge iptal edilmiş olabilir, fakat kontör hareketi otomatik olarak geri dönmemiş olabilir. Bunun tersi de mümkündür; bu nedenle muhasebe durumu ile kontör iadesi aynı kabul edilmemelidir.

Ay sonunda mali müşavirle yapılacak kısa kontrol, özellikle yüksek hacimli işletmelerde gereksiz paket alımını veya ani bakiye tükenmesini önleyebilir. Kontrolün sıklığı, işletmenin belge yoğunluğuna göre belirlenmelidir.

Farkın kaynağı bulunamıyorsa sağlayıcıdan hareket dökümü ve işlem açıklaması istenebilir. Mevzuatla ilgili belirsizliklerde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-Fatura kontör kullanımında hangi kayıtlar saklanmalıdır?

e-Fatura kontör kullanımında paket bilgisi, bakiye hareketleri, belge numaraları ve işlem tarihleri saklanmalıdır. Bu kayıtlar, tüketim farklarını açıklamak ve şirket içi bütçe kontrolü yapmak için gereklidir.

Her ay için ayrı bir elektronik tablo oluşturulabilir. Tabloda belge türü, gelen veya giden bilgisi, işlem tarihi, belge numarası, tüketilen kontör ve açıklama sütunları bulunmalıdır.

Paket satın alma tarihi ve son kullanım tarihi de aynı dosyada yer almalıdır. Böylece işletme, bakiyenin neden azaldığını ve hangi dönemde kullanılmadığını geriye dönük görebilir.

Yetkili kullanıcılar, mali müşavir ve şirket yöneticisi aynı veriyi farklı amaçlarla kullanabilir. Yetki sınırları belirlenmeli, giriş bilgileri paylaşılmamalı ve kişisel veriler içeren raporlar güvenli ortamda tutulmalıdır.

Gelen belgelerin kaydı ayrıca önem taşır. Alış faturalarını yalnızca muhasebe programında görmek, hizmet hesabındaki kontör düşümünü izlemek için yeterli olmayabilir.

Belge arşivi, kontör hareketiyle aynı kayıt dönemi içinde tutulursa denetim kolaylaşır. Elektronik belgelerin saklama yükümlülükleri için kullanılan sistemin özellikleri ve güncel mevzuat ayrıca incelenmelidir.

İşletme, kayıtlarını hangi süreyle saklayacağını yalnızca kontör raporuna göre belirlememelidir. Belge saklama süresi, vergi ve ticaret mevzuatıyla ilgili ayrı bir konudur.

e-Fatura kontör kullanımında GİB kuralları neden ayrıca kontrol edilmelidir?

e-Fatura kontör hesabı ticari bir hizmet ölçüsüdür, GİB mevzuatı ise belgenin düzenlenme ve iletilme kurallarını belirler. Bu iki konu birlikte izlenmeli, fakat birbirinin yerine kullanılmamalıdır.

Bir işletme kontör bakiyesi bulunduğu için her alıcıya istediği belge türünü gönderemez. Alıcının e-Fatura kayıt durumu, işlem türü ve güncel düzenlemeler uygun belgeyi belirler.

Belge düzenleme süreleri, zorunluluk kapsamı, teknik senaryolar ve saklama koşulları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle eski bir blog yazısındaki rakam veya tarih, güncel uygulama için yeterli kanıt değildir.

Vergi hadleri, ceza tutarları ve zorunluluk tarihleri yıllık olarak güncellenebilir. Emin olunmayan durumlarda rakam paylaşmak yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör tüketimini azaltmak amacıyla mevzuata aykırı belge türü seçilemez. Önce yasal ve teknik uygunluk değerlendirilir, sonra belge sayısına göre kontör planı yapılır.

Örneğin kayıtlı bir mükellefe son tüketici belgesi düzenlemek, yalnızca bir kontör hesabı tercihi değildir. Belgenin alıcıya ve satış senaryosuna uygunluğu mali müşavirle doğrulanmalıdır.

GİB portalı, özel entegratör portalı ve muhasebe yazılımı farklı ekranlar gösterebilir. Ekrandaki belge durumunu ve resmi iletim sonucunu kontrol etmek, yalnızca bakiye sayısını görmekten daha önemlidir.

Özet: 5 maddede e-fatura kontör nedir?

e-fatura kontör, elektronik belge işlemlerinde kullanılan işlem hakkıdır. Hesap, belge tutarından çok belge hareketi üzerinden yapılır ve gelen belgeler de toplam tüketime dahil edilir.

Doğru plan için satış belgeleri, alış belgeleri, diğer kapsam içi e-belgeler, dönemsel yoğunluk ve paketin kullanım süresi birlikte değerlendirilmelidir.

Aşağıdaki beş madde, e-Fatura kontör hesabını günlük uygulamada hızlıca kontrol etmenizi sağlar.

• e-Fatura kontör, vergi tutarı değil, elektronik belge işlemlerinde kullanılan hizmet birimidir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri, kapsam kuralına göre 1 kontör tüketir.
• Kontör, kullanılabilir adet sıfırlandığında veya paketin kullanım süresi dolduğunda bitebilir.
• Bakiye kontrolünde kalan adet, kullanım hareketi, belge yönü ve son kullanım tarihi birlikte incelenmelidir.
• Paket hesabı, aylık belge hacmiyle kullanım süresinin çarpımına ve gerçekçi yoğunluk payına dayanmalıdır.

İhtiyacınızı hesapladıktan sonra efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini inceleyebilirsiniz; paketler 100 ile 500.000 kontör arasındadır.

Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçeneklerini güncel koşullarla kontrol edebilirsiniz.